Świadczenie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Człuchów w 2013 roku

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych PZP. Jednocześnie zastosowanie będzie miał art. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) - zamawiający nie będzie stosował w postępowaniu przepisów dotyczących terminów składania ofert oraz zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Może również złożyć ofertę na całość zamówienia. Wymaga się jednak, żeby Wykonawca w każdym z zadań wycenił całość przedmiotu zamówienia objętego danym zadaniem pod rygorem odrzucenia oferty.W przypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedna część zamówienia Zamawiający wymaga aby na każdą część zamówienia (zadanie) została złożona oddzielna, kompletna oferta.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

Pożądany termin realizacji zamówienia określa się na czas: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 roku (pierwsze zlecenie nie będzie wystawione szybciej niż 2.1.2013 r.). Podany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wydłużenia procedury przetargowej oraz w przypadkach określonych w umowie.

W przypadku prac związanych z ochroną przeciwpożarową, termin prac związanych z dyżurami p.poż na wieżach obserwacyjnych oraz dyżurami p.poż ciągnika z podczepionym pługiem, ustala się na okres zagrożenia pożarowego, umownie od 15.3.2013 r. do 15.10.2013 r., z możliwością zmiany terminu w zależności od zaistniałych warunków atmosferycznych.

W przypadku prac związanych z rozbiórką starych grodzeń upraw leśnych, ostateczny termin wykonania prac określa się na dzień 31.7.2013 r.

W przypadku prac związanych z rozdrabnianiem pozostałości pozrębowych na zrębach przewidzianych do orki w 2013 roku, wyszczególnionych w opisie, ostateczny termin ich wykonania określa się na dzień 31.10.2013 r.

W przypadku prac związanych z uprawą gruntów rolnych, jako ostateczny termin ich wykonania określa się dzień 31.5.2013 r. w przypadku orki i wysiewu owsa, natomiast koszenia i zebrania pokosu do 31.7.2013 r.

Terminy realizacji oraz kolejność poszczególnych prac wskazanych w załączniku do umowy, będą określane w miesięcznych zleceniach, stanowiących protokół przekazania miesięcznych prac do wykonania, sporządzonych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.

Kryteria oceny ofert:

1. Do oceny ofert przyjmuje się następujące kryteria:

1.1. Dla pakietów 01 do 17:

1.1.1. Kryterium pierwsze: cena oferty – waga 90 %

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem:

P = (Cn: Cob) x 100 pkt x 90 % gdzie:

P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy,

Cn – najniższa zaoferowana cena,

Cob – cena oferty badanej.

1.1.2. Kryterium drugie - dysponowanie jako właściciel lub leasingobiorca specjalistycznymi ciągnikami do zrywki (skider, forwarder) spełniającymi wymogi techniczne, określone w warunkach udziału w postępowaniu – waga 5 %

P = (1 pojazd – 25 pkt, 2 pojazdy – 50 pkt, 3 pojazdy -75 pkt, 4 pojazdy i więcej – 100 pkt) x 5 %.

Ilości pkt.:

— 1 pojazd – 25 pkt,

— 2 pojazdy – 50 pkt,

— 3 pojazdy – 75 pkt,

— 4 pojazdy i więcej – 100 pkt.

Ocena zostanie dokonana na podstawie załącznika nr V do oferty – wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca.

1.1.3. Kryterium trzecie: dysponowanie potencjałem kadrowym jako właściciel lub współwłaściciel (wspólnik) firmy lub zatrudniony pracownik wyznaczony jako koordynator, z wykształceniem średnim lub wyższym leśnym z tytułem technik leśnik lub inżynier leśnictwa – waga 5 %

P= 1 osoba i więcej x 100 x 5 %.

Ocena zostanie dokonana na podstawie załącznika nr VI do oferty – wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.

1.2. Dla pakietu 18:

1.2.1. Kryterium pierwsze: cena oferty – waga 95 %

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem:

P = (Cn: Cob) x 100 pkt x 95 % gdzie:

P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy,

Cn – najniższa zaoferowana cena,

Cob – cena oferty badanej.

1.2.2. Kryterium drugie: dysponowanie potencjałem kadrowym jako właściciel lub współwłaściciel (wspólnik) firmy lub zatrudniony pracownik wyznaczony jako koordynator, z wykształceniem średnim lub wyższym leśnym – waga 5 %

P= 1 osoba i więcej x 100 x 5 %.

Ocena zostanie dokonana na podstawie załącznika nr VI do oferty – wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.

1.3. Dla pakietów 19 i 20:

1.3.1. Kryterium pierwsze: cena oferty – waga 95 %

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem:

P = (Cn: Cob) x 100 pkt x 95 % gdzie:

P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy,

Cn – najniższa zaoferowana cena,

Cob – cena oferty badanej.

1.3.2. Kryterium drugie - dysponowanie jako właściciel lub leasingobiorca rozdrabniaczem do pozostałości zrębowych lub rębakiem wraz z ciągnikiem spełniającymi wymogi techniczne, określone w warunkach udziału w postępowaniu – waga 5 %

P = (1 pojazd – 50 pkt, 2 pojazdy i więcej – 100 pkt) x 5 %.

Ilości pkt.:

— 1 pojazd – 50 pkt,

— 2 pojazdy – 100 pkt.

Ocena zostanie dokonana na podstawie załącznika nr V do oferty – wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca.

2. Ocenie podlegać będą ceny brutto.

2.1. Ocena w kryterium ceny zostanie wyliczona poprzez pomnożenie otrzymanych, wg. wzorów jw., punktów i wagi kryterium. Oceny punktowe oferty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane.

2.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najwyższym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert. Jeżeli dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

Możliwość dokonania zmian umowy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji poszczególnych prac:

1.1. W przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności tj. wskutek działania siły wyższej, a w szczególności niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zamówienia.

1.2. Z przyczyn wynikających bezpośrednio z winy Zamawiającego uniemożliwiających Wykonawcy prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności wstrzymania prac bez podania przyczyny, podjęcia działań czy też zaniechań uniemożliwiających wykonanie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa powyżej nowy termin wykonania zamówienia zostanie przedłużony o czas niezawinionego przez Wykonawcę przestoju. Warunkiem wydłużenia terminu realizacji umowy będzie wystąpienie przez Wykonawcę z pisemnym wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji zamówienia, wraz ze wskazaniem przyczyn uzasadniających jego przedłużenie. Zamawiający pisemnie potwierdzi fakt okresu przestoju, co stanowić będzie podstawę do spisania stosownego aneksu przedłużającego umowę.

3. O zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zadań Wykonawca zobligowany będzie powiadomić Zamawiającego niezwłocznie (w terminie do 24 godzin), w formie pisemnej oraz przedstawić stosowne dowody na jej potwierdzenie pod rygorem odmowy podpisania stosownego aneksu.

4. Zmiany nie powodujące konieczności dokonywania zmian w umowie:

4.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawców, o ile Wykonawca zamiar zlecenia robót Podwykonawcy zawarł w ofercie stanowiącej załącznik do umowy. Za działania Podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne. W przypadku zmiany Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia nowych. Powyższa zmiana zostanie wprowadzona aneksem, pod warunkiem, że Zamawiający na powyższą zmianę wyrazi zgodę w formie pisemnej.

4.2. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

4.3. Zmiany lokalizacji prac mające odzwierciedlenie w zleceniach wystawionych przez Zamawiającego, po podpisaniu przez Wykonawcę.

4.4. Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy w zakresie do 20 % wartości zamówienia w stosunku do pierwotnej podanej w umowie, jeśli uzna, że realizacja danych usług jest w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych zbędna.

4.5. Redukcja zamówienia może wystąpić z następujących przyczyn:

4.5.1. w pozyskaniu i zrywce drewna, w przypadku zachwiania koniunktury na rynku drzewnym i braku możliwości sprzedaży drewna;

4.5.2. w pozyskaniu i zrywce drewna, ze względu na różnicę mas pomiędzy planem, tj. szacunkami brakarskimi, a jego realizacją;

4.5.3. w pielęgnacji gleby w uprawach, w przypadku wystąpienia suszy lub braku potrzeb;

4.5.4. w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej i związanej z nią konieczności natychmiastowej zmiany planów pozyskania i zagospodarowania;

4.5.5. wystąpienia istotnych szkód od zwierzyny, owadów lub patogenów grzybowych i czynników chorobotwórczych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie zabiegu lub zagrażające trwałości uprawy, młodnika lub drzewostanu;

4.5.6. w ochronie p.poż: dyżury ciągnika z pługiem oraz dyżury na wieży obserwacyjnej, w przypadku braku konieczności dyżurowania z powodu braku zagrożenia pożarowego obszarów leśnych przy zwiększonej wilgotności.

4.5.7. W przypadku obopólnej zgody stron na odstąpienie od wykonania poszczególnych zadań.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

6.3 Ocena przedmiotowych warunków odbywać się będzie na zasadzie kryterium spełnia/ nie spełnia w oparciu o dołączone do oferty dokumenty tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej zdolność kredytową Wykonawcy lub posiadanie na rachunku środków finansowych, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe

Ocena odbywać się będzie na podstawie przedłożonych wykazów potwierdzających posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, potwierdzających dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowanie odpowiednimi osobami do wykonania zamówienia. Wzory tych wykazów stanowią załączniki do SIWZ. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu nastapi na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy występujący wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.