Wykonanie robót budowlano-montażowych wraz z dostawą i montażem niezbędnych materiałów, urządzeń oraz wyposażenia, związanych z realizacją projektu pn.”Rewitalizacja Historycznego Zespołu Hipodromu w Sopocie wraz z remontem i rozbudową, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Program Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013” – dokończenie inwestycji

Hipodrom Sopot sp. z o.o.

Opis Przedmiotu Zamówienia.
1. Uwaga wstępna:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z rewitalizacją obecnego zespołu Hipodromu w Sopocie i obejmuje docelowo całość prac inwestycyjnych, polegających na budowie, rozbudowie oraz remoncie istniejących budynków oraz zagospodarowania terenu. Część robót została wykonana w 2011 roku.
Opis zakresu robót wykonanych w roku 2011 zamieszczono w ustępie nr 5 niniejszego rozdziału.
2. Opis ogólny docelowego procesu rewitalizacji Hipodromu
Rewitalizacja obecnego zespołu Hipodromu w Sopocie obejmuje docelowo całość prac inwestycyjnych, polegających na budowie, rozbudowie oraz remoncie istniejących budynków oraz zagospodarowaniu terenu. Docelowym efektem projektowanych prac ma być uzyskanie nowoczesnego hippicznego ośrodka sportowo-rekreacyjnego, którego głównym i niezmiennym trzonem ma być zabytkowy zespół Hipodromu z rozległym terenem zielonym.
Inwestycja związana z rewitalizacją Hipodromu jest zamierzeniem bardzo zróżnicowanym zarówno w zakresie finansowania wykonywanych robót budowlanych jak i w zakresie rzeczowym oraz położeniu obszarów nimi objętych. Dodatkowym utrudnieniem jest konieczność zachowania ciągłości funkcjonowania sportowo-rekreacyjnych usług Hipodromu w trakcie prowadzenia prac wykonawczych.
3. projektowane zagospodarowanie terenu:
Układ przestrzenny:
Projekt rewitalizacji hipodromu obejmuje przeważającą część obecnego układu przestrzennego, z wyłączeniem części przeznaczonej pod węzeł komunikacyjny o pow. ok. 4,5 ha. Fakt ten wpływa jednak na perspektywiczną konieczność przebudowy całości układu pasa południowego założenia, na południe od toru wyścigowego. Pas zachodni z obiektami zabytkowymi podlega fragmentarycznym zmianom związanym jedynie z remontem i przebudowa obiektów nr 7 AB, 9, 14.
Zespół w stanie projektowanym posiada wyraźny podział na dwa typy funkcji:
— w pasie zachodnim, związanym obiektami historycznymi, przewidziano lokalizację funkcji związanych głównie z zawodami konnymi sezonowymi w terenie otwartym. Są to: budynki dżokejów nr 7AB, trybuna sędziowska [nr 9] obsługująca gonitwy, oraz zawody w skokach lub ujeżdżeniu. Przewiduje się także remont z przebudową portierni od ul. Polnej [nr 14],
— w pasie południowym: projektuje się zmianę przebiegu wyścigowego toru zielonego oraz płyty głównej. W części wschodniej, po korektach linii toru, powstaną nowe wybiegi dla koni oraz Hippiczny Park Rozrywki,
— w pasie południowym, aranżowanym całkowicie we współczesny sposób, zlokalizowano głównie funkcje gospodarskie z rozbudowaną halą dawnej ujeżdżalni. Podstawą tego zespołu są rozczłonkowane budynki stajni rekreacyjnych oraz sportowych, gdzie umiejscowiono pełen program do funkcji „stajennych”, ale i także hipoterapii oraz 2 mniejszych hal ujeżdżalni-rozprężalni, gdzie mogą się odbywać zajęcia całoroczne.
W centrum zaprojektowano rozbudowaną halę dotychczasowej ujeżdżalni, przystosowując ją do zawodów z widownią na 700 osób. Obiekt ten posiada także skrzydło biurowe i edukacyjne oraz pokoje gościnne dla gości i uczestników imprez lub szkoleń. Hala stanowi także pod względem programu uzupełnienie gastronomiczne i sanitarne dla zewnętrznego Hippicznego Parku Rozrywki. Obiekt ten będzie przedmiotem innego postępowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa architektoniczno-budowlana i wykonawcza oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, stanowiące Załącznik A do SIWZ (pliki elektroniczne).
4. Numeracja obiektów i opis funkcji:
— nr 1 stajnie rekreacyjne – funkcje stajni dla 74 koni rekreacyjnych z zapleczem, halą rozprężalni i zespołem hipoterapii. Magazyn siana i słomy, silos zbożowy,
— nr 2 hala ujeżdżalni (nie objęta tym postępowaniem) – z funkcją sportową oraz zapleczem i widownią dla ok. 700 osób, zapleczem sędziowskim, gastronomią, a także skrzydłem południowym z częścią biurowo-szkoleniową i zapleczem pokojów gościnnych na piętrze,
— nr 3 stajnie sportowe – funkcje stajni dla 112 koni sportowych z zapleczem i halą rozprężalni, magazyn siana i słomy, silos zbożowy,
— nr 4 garaże i warsztaty – funkcje garażowania dla sprzętu mechanicznego obsługi hipodromu; dodatkowo w przyziemiu z warsztatami: stolarskim i kaletniczym, kotłownią gazową i stacją transformatorową; na piętrze zaplecze socjalne pracowników hipodromu,
— nr 7AB budynek dżokejów – złożony z dwóch części: B - zasadniczej dla dżokejów z zapleczem socjalnym i wagą, A – wiaty i zadaszonych boksów dla koni przed gonitwą oraz taras obserwacyjny dla dżokejów,
— nr 9 trybuna sędziowska – na piętrze trybuna VIP oraz w wieżyczkach funkcja sędziowska, na parterze sala wielofunkcyjna do spotkań, szkoleń, imprez,
— nr 13 portiernia Łokietka – tymczasowa portiernia w formie konteneru biurowego,
— nr 14 portiernia Polna – istniejąca portiernia podlegająca remontowi i zmianie dachu.
5. Opis i stan zaawansowania robót wykonanych w roku 2011.
Wykonane roboty zostały zinwentaryzowane i opisane w dokumentacji pn. „Aneks – roboty ogólnobudowlane wykonane w 2011 r.”.
Budynek nr 1.
Zaawansowanie zakresu robót konstrukcyjno – budowlanych dla budynku nr 1 wynosi 12,38 %.
— wykonano roboty fundamentowe dla 5 sekcji budynku. Do wykonania pozostała 1 sekcja,
— wykonano częściowo roboty murowe dla 4 sekcji budynku ścian wewnętrznych i zewnętrznych. Roboty te opisane są w ocenie technicznej,
— wykonano montaż konstrukcji stalowej ściany w Ujeżdżalni,
— wykonano podsypki pod posadzki dla 4 sekcji budynku,
— wykonano beton podkładowy pod posadzkę w Ujeżdżalni.
Zaawansowanie zakresu roboty elektryczne dla budynku nr 1 wynosi 1,35 %.
— wykonano instalację odgromową – ułożenie bednarki dla 4 sekcji.
Zaawansowanie zakresu roboty sanitarne dla budynku nr 1 wynosi 6,01 %.
— wykonano kanalizację podposadzkową dla 4 sekcji.
Budynek nr 3.
Zaawansowanie zakresu robót konstrukcyjno - budowlanych dla budynku nr 3 wynosi 5,35 %.
— wykonano w większości roboty fundamentowe,
— wykonano częściowo roboty murowe ścian zewnętrznych i wewnętrznych. Roboty te opisane są w ocenie technicznej,
— wykonano podsypki pod posadzki w Ujeżdżalni i pomieszczeniach przyległych.
Zaawansowanie zakresu roboty elektrycznych dla budynku nr 3 na wynosi 3,34 %.
— wykonano instalację odgromową – ułożenie bednarki w zakresie wykonanych fundamentów.
Budynek nr 4.
Zaawansowanie zakresu robót konstrukcyjno – budowlanych dla Budynku nr 4 wynosi 25,47 %.
— wykonano roboty fundamentowe,
— wykonano w większości roboty murowe 1 i 2 kondygnacji. Roboty te zostały opisane w ocenie technicznej,
— wykonano w większości podsypki pod posadzki,
— wykonano montaż konstrukcji stalowej ścian,
— wykonano strop żelbetowy nad parterem.
Zaawansowanie zakresu roboty elektrycznych dla budynku nr 4 wynosi 35,56 % (w tym dostawa inwestorska – stacja transformatorowa).
— wykonano instalację odgromową – ułożenie bednarki.
Zaawansowanie zakresu roboty sanitarne dla budynku nr 4 wynosi 29,1 % (w tym dostawa inwestorska – kocioł gazowy).
— wykonano poziomy kanalizacyjne parteru.
Budynek nr 7AB.
— wykonano jedynie rozbiórki budynku 7A,
— innych robót budowlanych nie prowadzono.
Budynek nr 9 Trybuna sędziowska.
— wykonano jedynie częściowe rozbiórki w 78,15 %,
— innych robót budowlanych nie prowadzono.
Budynek nr 13 Portiernia ul. Łokietka.
— robót budowlanych nie prowadzono.
Budynek nr 14 Portiernia ul. Polna.
Zaawansowanie zakresu robót konstrukcyjno - budowlanych dla Budynku nr 14 wynosi ok. 80 %.
— wykonano stan surowy zamknięty bez drzwi zewnętrznych,
— rozpoczęto roboty wykończeniowe ścian, posadzek i sufitów.
Zaawansowanie zakresu roboty elektryczne dla budynku nr 14 wynosi ok. 40 %.
— wykonano okablowanie.
Zaawansowanie roboty teletechniczne w budynku nr 14 wynosi 8,92 %.
— wykonano okablowanie.
Zaawansowanie roboty sanitarne w budynku nr 14 – wykonane.
Rozbiórki.
Budynek nr 7- Wykonano rozbiórki budynku 7A – 45,24 %.
Budynek nr 9- Wykonywano rozbiórki obudów ścian, oraz odkrywki elementów konstrukcyjnych. Rozebrano dobudówkę północną oraz pokrycia papowego dachu 78,15 %.
Urządzenia inżynierskie.
Zaawansowanie robót dla Urządzeń inżynierskich wynosi 38,38 %.
Zbiornik retencyjny – wykonano w zakresie konstrukcji 88,14 %.
Wykonano ławy żelbetowe murów oporowych przy budynkach 3 i 4.
Wykonano częściowo wykop pod mur oporowy przy budynku nr 1.
Wykonywano ławę żelbetową gnojownika przy budynku nr 1.
Sieć kanalizacji deszczowej - wykonano sieć kanalizacji deszczowej w rejonie budynku 1, 2, 3 i 4. (Studnie do regulacji wysokościowej) 43,24 %.
Sieć kanalizacji sanitarnej - wykonano sieć kanalizacji sanitarnej w rejonie budynku 1, 2, 3 i 4. (Studnie do regulacji wysokościowej) 39,0 %.
Sieć wodociągowa i ppoż. - wykonano sieć wody pitnej 45,45 % i wody ppoż. 78,41 %. w rejonie budynku 1, 2, 3 i 4. Do wykonania obniżenie sieci wodociągowej na odcinku między budynkami 3 i 4.
Sieć ciepłownicza- wykonano sieć ciepłowniczą w rejonie budynku 1, 2, 3 i 4.Do wykonania pozostały przyłącza do obiektów 32,17 %.
Zaawansowanie robót sanitarnych (sieci) wynosi 34,58 %.
Sieci energetyczne Wykonano oświetlenie zewnętrzne w rejonie budynków od nr 9 do nr 7, i od budynku nr 7 w kierunku budynku nr 4. Wykonano częściowo sieci energetyczne przebiegające przy płycie hipodromu wraz z wykonaniem złącz kablowych. Zaawansowanie robót elektroenergetycznych oraz oświetlenia terenu (sieci) wynosi 23,29 %.
Sieci teletechniczne Wykonywano roboty w zakresie sieci teletechnicznych w zakresie ułożenia kanalizacji I montażu studni w rejonie budynków od nr 9 do nr 7, i od budynku nr 7 w kierunku budynku nr 4.
Zaawansowanie robót teletechnicznych (sieci) wynosi 28,43 %.
Zagospodarowanie terenu Wykonano wycinki drzew, przesadzono część krzewów. Wykonano częściowo rozbiórki nawierzchni w zakresie niezbędnym dla prowadzenia robót sieciowych. Wykonano tor roboczy i częściowo roboty związane ze zmianą trasy toru zielonego.
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1) zrealizowanie robót budowlano - montażowych wraz z zamontowaniem materiałów, urządzeń i wyposażenia,
2) dostarczenie wyposażenia ruchomego określonego w dokumentacji postępowania,
3) zapewnienie nadzoru archeologicznego, geodezyjnego i geologicznego w trakcie realizacji robót ziemnych,
4) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu instrukcji eksploatacji i obsługi urządzeń i instalacji, a także przeprowadzenie rozruchu i przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do ich obsługi,
5) dokonywanie przeglądów i usuwanie wad oraz naprawa zainstalowanych urządzeń w okresie gwarancji,
6) opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcją pożarową i innymi dokumentami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na użytkowanie wynikającymi z przepisów prawa budowlanego, w dwóch egzemplarzach oraz w postaci cyfrowego nośnika danych.
7) uzyskanie pozytywnych decyzji właściwych instytucji po zakończeniu budowy, tj. Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy oraz wszelkich innych dokumentów i oświadczeń niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie poszczególnych obiektów i całego obiektu;
8) zorganizowanie zaplecza budowy;
9) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót;
10) zamontowanie liczników zużycia wody i poboru energii elektrycznej oraz ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej w okresie realizacji budowy wg stawek SAUR Neptun Gdańsk i GKE "Energa" Gdańsk;
11) zabezpieczenie terenu budowy przed dostępem niepożądanych osób;
12) utrzymanie w należytym porządku i czystości wspólnie użytkowane drogi komunikacyjne;
13) przestrzeganie przepisów BHP i P.Poż. w okresie realizacji robot;
14) wywożenie na legalne wysypisko śmieci, materiałów zbędnych i odpadów;
15) ubezpieczenie budowy i robót z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich ryzyk budowlanych oraz obejmujące także odpowiedzialność za uszkodzenia mienia posesji sąsiadujących z terenem inwestycji, w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy wraz z cesja ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego do wartości wynikającej z kwoty brutto umowy;
7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania tablicy pamiątkowej zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013" w uzgodnieniu z Zamawiającym o wyglądzie ostatecznego projektu graficznego i lokalizacji.
8. Wykonawca ponosi koszt obsługi geodezyjnej oraz wszelkie opłaty odbiorowe.
9. Funkcja obiektu – obiekt użyteczności publicznej: rekreacyjno-sportowa.
10. Zakres wyposażenia, meble wbudowane, urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne, urządzenia elektryczne, instalacje c.o., sanitarne, ppoż., systemy AV i BMS itp., zgodnie z załączoną dokumentacją projektową.
11. Zamawiający zaznacza, że załączony przedmiar ma wyłącznie charakter pomocniczy i orientacyjny a podstawą do obliczenia ceny oferty jest dokumentacja budowlana i wykonawcza oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót.
12. Do wykonania zamówienia Wykonawca możne stosować wyroby budowlane wyłącznie te, które zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przywołane w dokumentacji nazwy własne wyrobów i urządzeń mają charakter przykładowy i służą do określenia standardu i jakości a Zamawiający dopuszcza stosowanie innych materiałów i urządzeń równoważnych. W przypadku konieczności zmian projektowych spowodowanych zmianami materiałów i urządzeń proponowanymi przez Wykonawcę - koszty tych zmian projektowych ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 120-miesięczny okres gwarancji na konstrukcje, dach i okna, 60-miesięczny okres gwarancji na pozostałe wykonane roboty budowlano-montażowe i gwarancje na urządzenia odpowiednio do okresu gwarancji udzielanej przez producenta lecz nie mniej niż 24 miesiące, liczone od daty odbioru całości zamówienia oraz zobowiązać się do naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym, w tym również dokonywać przeglądów okresowych zamontowanych urządzeń i elementów wyposażenia zgodnie z zaleceniami, bądź wymaganiami ich producentów, na koszt własny.
14. Wykonawca musi przedstawić cenę oferty za przedmiot zamówienia wyliczoną w oparciu o dokumentację projektową i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ oraz wiedzy, doświadczenia i sztuki budowlanej. Przedmiary należy traktować jako materiał pomocniczy. Przedmiary nie obejmują prac już wykonanych w 2011 roku.
15. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty zestawienie cen ryczałtowych (w układzie jak w przedmiarach) plus zestawienie materiałów, urządzeń i wyposażenia.
16. W przypadku, gdy Wykonawca będzie zatrudniał podwykonawców, w ofercie musi podać wykaz robót, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
17. Wykonawca powinien wypełnić oraz podpisać formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści.
18. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki wymagane w SIWZ.
19. Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej miejsca objętego zakresem zamówienia w dniu 26.4.2012 r. o godzinie 12.00. Podczas wizji Zamawiający nie będzie indywidualnie odpowiadał na pytania.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego wraz z prawem do częściowego odstąpienia od umowy, bez konieczności czy obowiązku zapłaty na rzecz Wykonawcy ewentualnych kar umownych bądź odszkodowań, nie więcej jednak niż o 20 % wartości umownej.
21. Zamawiający posiada Decyzję zatwierdzającą projekt budowlany i udzielone pozwolenie na budowę z dnia 14.8.2009 r. nr UA-IV/7353/408/09 (Załącznik nr D do SIWZ) oraz Decyzję z dnia 14.7.2009 r. nr ZN-4151/5240/2009 Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac na terenie zabytkowego zespołu Hipodromu w Sopocie
(Załącznik nr E do SIWZ).

Termin składania ofert wynosił 2012-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-05.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • NDI S.A

• • Hipodrom Sopot sp. z o.o.

• • Roboty budowlane › Przygotowanie terenu pod budowę
• • Roboty budowlane › Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
• • Roboty budowlane w zakresie budowy wypoczynkowych, sportowych, kulturalnych, hotelowych i restauracyjnych obiektów budowlanych › Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych
• • Roboty instalacyjne w budynkach › Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego
• • Roboty instalacyjne w budynkach › Roboty instalacyjne elektryczne
• • Roboty instalacyjne w budynkach › Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
• • Roboty instalacyjne w budynkach › Roboty izolacyjne

• • Pomorskie › Trójmiejski