Zakup, dostawa i uruchomienie urządzeń medycznych wraz ze szkoleniem personelu medycznego i technicznego w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń w ramach Planu Modernizacji Technicznej

Informacje dodatkowe

Warunki gwarancji i serwisu dla zadań nr 1 do nr 11.

Lp. Opis warunków Wymagane minimalne wartości warunków Warunki oferowane.

Warunki gwarancji i serwisu.

1. Gwarancja na całe urządzenie min 24 miesiące tak, podać, liczbę miesięcy,

2. Czas reakcji na wezwanie: przyjecie zgłoszenia / podjęta naprawa – określić w godzinach max 48 tak, podać,

3. Liczba bezpłatnych przeglądów serwisowych w okresie gwarancji: minimum 1 x rok tak, podać,

4. Przegląd bezpłatny na 14 dni przed upływem okresu gwarancji w obecności stron umowy tak / nie,

5. Gwarancja dostępności części zamiennych po upływie okresu gwarancji nie mniej niż 10 lat od dnia przekazania urządzenia do eksploatacji tak / nie,

6. Minimalna liczba napraw tego samego podzespołu uprawniająca do wymiany urządzenia na nowe tak, podać,

7. Liczba napraw gwarancyjnych urządzenia uprawniająca do wymiany urządzenia na nowe tak, podać,

8. Zobowiązanie nieodpłatnego dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy gwarancyjnej przekraczającej 72 godziny (licząc dni robocze). Sprzęt zastępczy to: złożone elementy, naprawiane bloki urządzenia lub całe urządzenie tak,

9. Udostępnienie telefonicznej pomocy serwisowej czynnej w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w okresie gwarancji i po gwarancji. Wykaz telefonów załączyć do oferty tak, podać,

10. Gwarancja dostępności serwisu po upływie okresu gwarancji nie mniejsza niż 10 lat od dnia przekazania urządzenia do eksploatacji,

Serwis pogwarancyjny.

11. Gwarancja na nową wymienioną część – w miesiącach tak, podać,

12. Szacunkowy koszt rocznego kontraktu pogwarancyjnego obejmującego tylko przeglądy i konserwacje, wymagane instrukcją używania sprzętu tak, podać,

13. Koszt jednej roboczogodziny serwisu(w tym dojazd) – liczony ryczałtowo tak, podać,

14. Koszt dojazdu serwisu tak, podać,

15. Okres gwarancji na usługę naprawy tak, podać,

16. Liczna niezbędnych przeglądów w ciągu roku tak, podać, wg oferowanych urządzeń,

17. Autoryzowany serwis na terenie Polski tak, podać, lokalizację i czego dotyczy,

18. Przy dostawie sprzętu przekazać wraz z protokołem instrukcje obsługi w języku polskim (2 egz.) tak, podać, sposób przekazania,

19. Dostarczenie dokumentów wymaganych zgodnie z przepisami dla przedmiotu zamówienia wg ustawy o wyrobach medycznych tak, podać, sposób przekazania,

20. Utrzymanie stałości cen dla:

— przeglądu okresowego,

— serwisu pogwarancyjnego,

— kalibracji tak, podać, czas okres.

21. Szkolenie personelu medycznego i technicznego dla łącznie 4 osób w zależności od rodzaju aparatury - nieodpłatnie tak, podać, sposób szkolenia,

Uwaga: dotyczy sprzętu i aparatury wymienionej w niniejszym Zadaniu w zakresie przepisów aktualnie obowiązującego w Polsce prawa oraz dodatkowych wymagań zamawiającego.

1. Wymogiem jest, aby Wykonawca zaoferował urządzenia o parametrach co najmniej takich jakie są przedstawione w rubryce „Wymagane minimalne parametry techniczne”. Niespełnienie tego warunku spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem dopuszczonych rozwiązań równoważnych.

2. Brak opisu lub potwierdzenia wymaganego warunku będzie traktowane jako brak danego parametru w oferowanej konfiguracji urządzenia.

3. Oświadczamy, ze oferowane powyżej wyspecyfikowane urządzenia są zgodne z wymogami SIWZ, kompletne i będą gotowe do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi),

4. Akceptujemy, iż zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności podanych przez wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach w tym u producenta. W tym celu do oferty dołączamy dokładny opis danych technicznych oferowanych urządzeń. Które potwierdzają spełnienie wymaganych przez zamawiającego parametrów.

5. W przypadku braku dokumentów wymienionych w punkcie Nr 4 powyżej oferta zostanie odrzucona z zastrzeżeniem, iż w przypadku pojedynczych parametrów nie opisywanych w materiałach firmowych, Zamawiający dopuści oświadczenie producenta dotyczące meritum.

6. W przypadku oprogramowania wykonawca określi termin gwarancji jako czas trwania licencji, który nie może być krótszy, niż termin gwarancji urządzenia obsługiwanego przez ten program.

7. W przypadku oprogramowania – dostępność części, przeglądy, konserwacje rozumie się jako możliwość opieki nad systemem i jego rozwijanie / modyfikację.

8. Zapisy niniejszej „ Uwagi” należy stosować odpowiednio do treści zadań nr3/1-3/11 oraz załącznika nr 3A.

9. Do oferty należy dołączyć certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające, iż oferowane urządzenia medyczne są dopuszczone do użytkowania na terenie Polski – wymagane obowiązującymi przepisami (atesty, certyfikaty CE, deklaracje zgodności, zgłoszenia (wnioski), ustawa z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679 z 2010 r.).

10. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty listę uprawnionych podmiotów wykonujących usługi serwisowe na podstawie uzyskanej od producenta autoryzacji w zakresie oferowanego sprzętu – podstawa: art. 90 ustawy z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. nr 107 poz. 679).

A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

A.1) formularz ofertowy wypełniony o podpisany przez wykonawcę – załącznik nr 1

A.2) formularz cenowy wypełniony o podpisany przez wykonawcę – załączniki nr 2

A.3) arkusz techniczny wypełniony o podpisany przez wykonawcę – opis przedmiotu zamówienia - załączniki nr 3

A.4) warunki serwisu i gwarancji – załącznik nr 4

A.5) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – załącznik nr 5

A.6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – załącznik nr 6

A.7) wykaz dostaw – załącznik nr 7

A.8) wzór umowy – załącznik nr 8

A.9) potwierdzenie wniesienia wadium.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

a) Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:

1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami:

a) zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - +48 876219807.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.

b) zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - zp@108spzoz.elk.pl

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.

3) w przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może zwrócić się o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.

b) osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia jest:

— stanowisko Kierownik Sekcji Sprzętu Medycznego imię i nazwisko Dariusz Zarzycki tel. +48 876219956 fax. +48 876219807 w terminach godz. pomiędzy 7:30 a 15:05 stanowisko Koordynator ds. zakupów sprzętu medycznego.

— imię i nazwisko Waldemar Łapa tel. +48 876219936 fax. +48 876219807 w terminach w godzinach pracy zamawiającego 7:30 - 15:05.

2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:

— stanowisko Specjalista Zamówień Publicznych imię i nazwisko Bożena Korzeniecka tel. +48 876219936 fax. +48 876219807 w terminach godz. pomiędzy 7:30 a 15:05.

3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).

2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.

4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami

7) Zamawiający żąda aby treść zapytań do siwz przekazywana była także droga elektroniczną na adres zp@108spzoz.elk.pl (format rtf, doc lub docx).

4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1) w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

3) wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

4) jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

5) jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich „ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.

6) niezwłocznie po przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich „ogłoszenia dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie" zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

1. Przygotowanie oferty:

1) wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

2) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3) oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

4) oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

6) dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

7) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.

8) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):

1) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.

3) oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5) jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

3. Sposób zaadresowania oferty:

4. ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

5. koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

„Oferta – Dostawa urządzeń medycznych,

Zadanie Nr .........." nie otwierać przed 2012-06-19, godz. 10:00.

Numer sprawy 13/2012-DZP/PNO".

6. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

4. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty:

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)” i powinny być odrębną częścią niezłączoną z ofertą w sposób trwały.

1. Strony na zasadzie art. 144 ustawy Pzp ustalają, że każda istotna zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach:

a. nastąpiła zmiana danych firmy (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.),

b. obniżenie ceny przedmiotu umowy przez wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody zamawiającego ani sporządzenia aneksu do umowy,

c. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających zastosowanie przy udzielaniu zamówień publicznych treść umów będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych,

d. nastąpiła zmiana stawki podatku VAT.

2. Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany umowy.