Zakup specjalistycznej aparatury do Zakładu Radioterapii

Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego

Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznej aparatury do Zakładu Radioterapii, zwanej dalej „sprzętem” w podziale na:
Pakiet nr 1 – Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;
Pakiet nr 2 – Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt.2;
Pakiet nr 3 – Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych–szt.1;
(zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ - Oferta Cenowa) w ramach programu zdrowotnego „Narodowy program zwalczania chorób nowotworowych” w zakresie zadania pn.: Poprawa działania systemu radioterapii onkologicznej w Polsce – Doposażenie i modernizacja zakładów radioterapii”.
Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, z rokiem produkcji 2012r.
Zamówienie obejmuje również:
1. Transport do miejsca dostawy,
2. Instalację i uruchomienie,
3. Zintegrowanie przedmiotu zamówienia wraz z oprogramowaniem obsługującym z systemami będącymi obecnie na wyposażeniu Zakładu Radioterapii: z systemami planowania leczenia XiO wersja 4.2.2, Oncentra MasterPlan wersja 3.1, Oncentra Sim wersja 2.1.1, stacją roboczą Coherence Oncology wersja 1.0.592, system Monaco 3.1, systemem zarządzania danymi Mosaiq wersja 2.20.08D7 - dot. Pakietu nr 3,
4. Integrację z systemem PACS/ RIS dostawcy PIXEL - TECHNOLOGY z radiologii – dot. Pakietu nr 3.
5. Instruktaż personelu w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania przeprowadzony w języku polskim w miejscu instalacji,
6. Okres gwarancji – 24 miesiące,
7. Przekazanie do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami.
8. Serwis gwarancyjny w ramach, którego Wykonawca zapewnia w cenie oferty:
a) przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
b) naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
c) opiekę aplikacyjną w czasie użytkowania sprzętu na żądanie Zamawiającego z czasem reakcji do 2 dni roboczych od zgłoszenia w okresie gwarancji,
d) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
e) uzupełnianie i wymianę materiałów zużywalnych,
f) upgrade oprogramowania do najnowszej wersji w czasie trwania gwarancji,
g) przedłużenie gwarancji o czas niesprawności sprzętu w przypadku napraw gwarancyjnych,
h) przystąpienie do działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego max. 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem (dotyczy dni roboczych).
9. Serwis pogwarancyjny na okres 2 lat po zakończeniu gwarancji, na warunkach udzielonej gwarancji, tj.
a) przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
b) naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
c) opiekę aplikacyjną w czasie użytkowania sprzętu na żądanie Zamawiającego z czasem reakcji do 2 dni roboczych od zgłoszenia,
d) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
e) uzupełnianie i wymianę materiałów zużywalnych,
f) upgrade oprogramowania do najnowszych wersji w czasie trwania umowy serwisowej,
g) przystąpienie do działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego max. 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem (dotyczy dni roboczych), w cenie zgodnej ze złożoną Ofertą Wykonawcy, powiększonej o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja), waloryzacja po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy na serwis pogwarancyjny,
10. Zapewnienie dostępności części i serwisu przez okres min. 6 lat po zakończeniu okresu gwarancji.
Na wyposażeniu Zakładu Radioterapii znajdują się dwa akceleratory liniowe ELEKTA SYNERGY.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-21.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-07 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia i wyroby do radioterapii
Wielkość lub zakres:
Pakiet nr 1 – Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;Pakiet nr 2 – Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt.2;Pakiet nr 3 – Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych–szt.1;
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia i wyroby do radioterapii 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego
Adres pocztowy: ul. Raciborska 26
Kod pocztowy: 40-074
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.net.pl 🌏
Telefon: +48 322515231 📞
Fax: +48 322514533 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-21 📅
Termin składania ofert: 2012-10-01 📅
Data publikacji: 2012-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 162-269879
Numer Dz.U.-S: 162

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznej aparatury do Zakładu Radioterapii, zwanej dalej „sprzętem” w podziale na:
Pakiet nr 1 – Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;
Pakiet nr 2 – Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt.2;
Pakiet nr 3 – Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych–szt.1;
Pokaż więcej
(zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ - Oferta Cenowa) w ramach programu zdrowotnego „Narodowy program zwalczania chorób nowotworowych” w zakresie zadania pn.: Poprawa działania systemu radioterapii onkologicznej w Polsce – Doposażenie i modernizacja zakładów radioterapii”.
Pokaż więcej
Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, z rokiem produkcji 2012r.
Zamówienie obejmuje również:
1. Transport do miejsca dostawy,
2. Instalację i uruchomienie,
3. Zintegrowanie przedmiotu zamówienia wraz z oprogramowaniem obsługującym z systemami będącymi obecnie na wyposażeniu Zakładu Radioterapii: z systemami planowania leczenia XiO wersja 4.2.2, Oncentra MasterPlan wersja 3.1, Oncentra Sim wersja 2.1.1, stacją roboczą Coherence Oncology wersja 1.0.592, system Monaco 3.1, systemem zarządzania danymi Mosaiq wersja 2.20.08D7 - dot. Pakietu nr 3,
Pokaż więcej
4. Integrację z systemem PACS/ RIS dostawcy PIXEL - TECHNOLOGY z radiologii – dot. Pakietu nr 3.
5. Instruktaż personelu w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania przeprowadzony w języku polskim w miejscu instalacji,
6. Okres gwarancji – 24 miesiące,
7. Przekazanie do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami.
8. Serwis gwarancyjny w ramach, którego Wykonawca zapewnia w cenie oferty:
a) przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
b) naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
c) opiekę aplikacyjną w czasie użytkowania sprzętu na żądanie Zamawiającego z czasem reakcji do 2 dni roboczych od zgłoszenia w okresie gwarancji,
d) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
e) uzupełnianie i wymianę materiałów zużywalnych,
f) upgrade oprogramowania do najnowszej wersji w czasie trwania gwarancji,
g) przedłużenie gwarancji o czas niesprawności sprzętu w przypadku napraw gwarancyjnych,
h) przystąpienie do działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego max. 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem (dotyczy dni roboczych).
9. Serwis pogwarancyjny na okres 2 lat po zakończeniu gwarancji, na warunkach udzielonej gwarancji, tj.
c) opiekę aplikacyjną w czasie użytkowania sprzętu na żądanie Zamawiającego z czasem reakcji do 2 dni roboczych od zgłoszenia,
f) upgrade oprogramowania do najnowszych wersji w czasie trwania umowy serwisowej,
g) przystąpienie do działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego max. 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem (dotyczy dni roboczych), w cenie zgodnej ze złożoną Ofertą Wykonawcy, powiększonej o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja), waloryzacja po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy na serwis pogwarancyjny,
Pokaż więcej
10. Zapewnienie dostępności części i serwisu przez okres min. 6 lat po zakończeniu okresu gwarancji.
Na wyposażeniu Zakładu Radioterapii znajdują się dwa akceleratory liniowe ELEKTA SYNERGY.
Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet nr 1
Krótki opis:
Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;
Wielkość lub zakres: Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;
Czas trwania: 25 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet nr 2
Krótki opis: Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt.2;
Wielkość lub zakres: Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt.2;
Numer części: 3
Nazwa części: Pakiet nr 3
Krótki opis:
Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych–szt.1;
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych–szt.1;
Pakiet nr 1 – Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;
Pakiet nr 2 – Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt.2;
Pakiet nr 3 – Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych–szt.1;
Pokaż więcej
Numer referencyjny: Szp. Leszcz./PN/45/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakład Radioterapii.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) w stosunku do osób fizycznych podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik Nr 7 do SIWZ – dotyczy osób fizycznych,
W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną do oferty należy dołączyć informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, celem wykazania uprawnień do reprezentowania Wykonawcy.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
b) opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 800 000,00 PLN.
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) zaświadczenie właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, organu sądowego lub administracyjnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Wykonawca musi wykazać się co najmniej 1 dostawą odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia).W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom, Wykonawcy dołączą do Ofert:
Pokaż więcej
a) Dokument dopuszczający urządzenie do obrotu w kraju,
b) Informację o serwisie gwarancyjnym i pogwarancyjnym ze wskazaniem miejsca i punktu obsługującego, nr telefonu i faxu do kontaktów, zgodnie z art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20.5.2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2010r.,Nr 107, poz. 679, z późn.zm.)
Pokaż więcej
c) Wykaz dostawców zużywalnych części i materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę zaoferowanego urządzenia zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 20.5.2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2010r.,Nr 107, poz. 679, z późn.zm.).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
W postępowaniu jest wymagane wadium w wysokości:
Za Pakiet nr 1 – 3 300,00 PLN,
Za Pakiet nr 2 – 2 200,00 PLN,
Za Pakiet nr 3 – 22 000,00 PLN,

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
SIWZ – będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpital.net.pl po ukazaniu się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Na wniosek Wykonawcy SIWZ zostanie wysłana za zaliczeniem pocztowym.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-01 📅
Miejsce otwarcia: Katowice ul. Raciborska 28, II piętro, Sekcja Zamówień Publicznych.
Miejsce: Katowice ul. Raciborska 28, II piętro, Sekcja Zamówień Publicznych.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena całkowita brutto podana w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia (70)
2. Cena brutto za 2 letni serwis pogwarancyjny (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Witold Nowak
Adres internetowy: www.szpital.net.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Szp. Leszcz./PN/45/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Rada Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej, odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia odwołania określa art. 182 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 162-269879 (2012-08-21)
Dodatkowe informacje (2012-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-07 📅
Data publikacji: 2012-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 174-286675
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 162-269879
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2012/S 174-286675 (2012-09-07)