Informacje dodatkowe
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem, zwany poniżej „Wnioskiem”, należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:
1. instrukcja dla Kandydatów (dodatkowy dokument o charakterze informacyjnym adresowany do Wykonawców) jest dostępna na stronie internetowej
http://portail-achats.edf.com. Aby pobrać Instrukcję dla Kandydatów, Wykonawcy powinni w pierwszej kolejności zarejestrować się na portalu internetowym. Po dokonaniu rejestracji, należy przejść do niebieskiej zakładki po prawej stronie zatytułowanej „Dostawcy: jak pracować z EDF?”. Następnie, Wykonawcy powinni pobrać Instrukcję dla Kandydatów z zakładki „Zapytanie o Informację”, dostępne pod numerem rfi_54006. Dla uniknięcia wątpliwości, pobranie Instrukcji dla Kandydatów nie jest obowiązkowe, lecz jedynie zdecydowanie rekomendowane.
2. uwaga! Złożenie Wniosku na piśmie jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, zdecydowanie rekomendowane jest, aby Wykonawcy, którzy ubiegają się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, złożyli Wnioski elektroniczne (mimo, że nie są one obowiązkowe). Wniosek można złożyć na piśmie w formie zgodnej ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej:
http://portail-achats.edf.com, jednakże, przyjęte zostaną również wnioski niesporządzone na oficjalnym formularzu, pod warunkiem, że będą zawierać wszystkie wymagane informacje (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). W przypadku Wniosku elektronicznego, powyższy formularz, wypełniony przez Wykonawcę należy załadować na Portal Zakupowy EDF, w zakładce „Zapytanie o Informacje” dostępne pod numerem rfi_54006. Wykonawcy, którzy zamierzają złożyć Wniosek, a nie są zarejestrowani na portalu internetowym, winni w pierwszej kolejności rozpocząć procedurę rejestracyjną za pomocą formularza dostępnego na stronie głównej Portalu Zakupowego EDF. Link do strony internetowej jest następujący:
http://portail-achats.edf.com. Formularz jest dostępny w niebieskiej zakładce zatytułowanej „Dostawcy: jak pracować z EDF?”.
3. postępowanie prowadzone jest na podstawie polskiej Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP).
4. postępowanie prowadzone jest w języku polskim, jednakże Zamawiający sporządził robocze tłumaczenie ogłoszenia o zamówieniu na język angielski. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersjami językowymi, wersja polska będzie miała znaczenie decydujące.
5. do Wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Wniosku musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku należy załączyć do Wniosku, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika.
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie pisemnej (w oryginale) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6. formularz Wniosku oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treść i podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez Zamawiającego. Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje. Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.
7. dokumenty, inne niż pełnomocnictwo, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe). W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.
8. w przypadku złożenia Wniosku łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.
9. wniosek wraz z załącznikami powinien zostać sporządzony w czytelny sposób, z zachowaniem formy pisemnej, a jego oryginalna wersja pisemna powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony wniosku i dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być kolejno ponumerowane. Wniosek należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym dostęp do jego treści przed upływem terminu na składanie Wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone pieczęcią lub adnotacją wskazującą nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz następującym oznaczeniem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Zaprojektowanie, opracowanie, zakup, wytworzenie, transport, budowa, przeprowadzenie prób i rozruch instalacji oczyszczania spalin oraz związanych prac budowlanych, z wykorzystaniem elektrofiltru oraz procesu odsiarczania metodą mokrą wapienno-gipsową, na potrzeby projektu Ruda w Rybniku, Polska.”
10. wersje pisemnie należy obowiązkowo złożyć w następujący sposób: 2 identyczne egzemplarze wersji pisemnej w języku polskim (z których jedną należy opisać jako „oryginał” a drugą jako „KOPIA”) oraz, jeśli to możliwe, 2 identyczne egzemplarze wersji pisemnej w języku angielskim. Ponadto, Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawcy, razem z Wnioskiem w formie pisemnej, złożyli płytę CD z Wnioskiem, zawierającą skany oryginalnej wersji pisemnej w języku polskim oraz, jeśli to możliwe, jednej z wersji pisemnej w języku angielskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności w treści egzemplarzy oznaczonych jako „oryginał" i „kopia", lub egzemplarzy przedłożonych w wersji elektronicznej i pisemnej, lub Wniosku sporządzonego w języku polskim i języku angielskim, Zamawiający będzie dokonywał oceny w oparciu o „oryginał” egzemplarza w formie pisemnej, w języku polskim. Zarówno w oryginale Wniosku w formie pisemnej i jego kopiach w każdej wersji językowej, jak i we Wniosku w formie elektronicznej należy wskazać numer referencyjny postępowania CQP RU 4202.
Dodatkowo Wniosek można również złożyć w wersji elektronicznej za pośrednictwem Portalu Zakupowego EDF w języku angielskim oraz w formie PDF – jest to jednak tylko rekomendowane, a nie obowiązkowe.
11. dla uniknięcia wątpliwości, zgodnie z art. 9 ust. 3 Pzp Zamawiający wyraża zgodę na złożenie Wniosku, oświadczeń, oferty i innych dokumentów również (t.j. oprócz dokumentów w języku polskim) w języku angielskim, będącym językiem powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.
12. informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być złożone w odrębnej kopercie oznaczonej klauzulą: „Nie udostępniać – informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przypadku potencjalnych zmian wymogów prawnych dotyczących emisji.
14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 144 PZP, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zakres i warunki takich zmian zostaną wskazane we wzorze umowy, który zostanie przekazany wyłonionym uczestnikom na dalszym etapie postępowania.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 PZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
16. dodatkowa ocena, w przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełnia więcej niż 6 Wykonawców:
a) do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 6 (sześciu) Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu, na zasadach określonych poniżej.
b) jeśli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu będzie niższa niż lub równa 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających niniejsze warunki.
c) jeśli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 6 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższe oceny spełniania tych warunków, na zasadach określonych poniżej. Wszyscy Wykonawcy, którzy nie zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych, zostaną uznani za wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
d) w celu przyznania punktów Wykonawcom, Zamawiający wykorzysta warunek 3, wskazany w punkcie I Sekcji III.2.3). Za każde zamówienie spełniające wymogi zawarte w punkcie I warunku 3 Sekcji III.2.3), Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty na zasadach określonych poniżej:
— 3 zamówienia: 1 punkt,
— 4 zamówienia: 2 punkty,
— 5 zamówień: 3 punkty,
— powyżej 5 zamówień: 4 punkty.
e) w przypadku, gdy w wyniku operacji przeprowadzonej zgodnie z powyższymi postanowieniami, na ostatnim kwalifikującym miejscu będzie więcej niż 1 Wykonawca, Wykonawcy zaproszeni do składania ofert wstępnych zostaną wybrani spośród tych Wykonawców w następujący sposób: Zamawiający zaprosi, spośród Wykonawców ocenionych zgodnie z poprzednim zdaniem, którym przyznano taką samą liczbę punktów [zgodnie z warunkiem 3 określonym w punkcie I Sekcji III.2.3)], Wykonawcę (lub Wykonawców) których ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w Sekcji III.2.2), opiewa na najwyższą kwotę. Jeśli, pomimo zastosowania tego kryterium, pozycja rankingowa Wykonawców pozostanie taka sama, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich 6 lub więcej zakwalifikowanych Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów, w tym również tych Wykonawców, którzy zajmowali ostatnią kwalifikującą pozycję zgodnie z dwoma poprzednimi zdaniami.
17. zgodnie z art. 15 ust. 2 PZP, prowadzenie postępowania zostało powierzone pełnomocnikowi: EdF S.A.
18. w przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).
19. wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na piśmie, drogą elektroniczną lub faksem.
20. wszelkie dodatkowe informacje dotyczące niniejszego postępowania znajdują się na stronie internetowej
http://portail-achats.edf.com.
21. Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o udostępnienie przez Wykonawców również wskazanych poniżej dodatkowych informacji technicznych (poniższe informacje nie będą wykorzystane w celach związanych z oceną spełniania warunków udziału w postępowaniu i ich podanie jest nieobowiązkowe na obecnym etapie postępowania, będą one jednak mile widziane):
A. informacja dotycząca osoby kontaktowej Wykonawcy do spraw handlowych i technicznych (imię i nazwisko, numer telefonu, adres email, adres);
B. informacja dotycząca organizacji przedmiotowego projektu FGC (w stosunku do każdej czynności – określenie nazwy/lokalizacji podmiotu lub głównych pod-wykonawców, w stosunku do podmiotu odpowiedzialnego za składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podmiotu odpowiedzialnego za kwestie finansowe i handlowe, podmiotu odpowiedzialnego za zarządzanie projektem, podmiotu odpowiedzialnego za sporządzenie projektu, podmiotu odpowiedzialnego za czynności podejmowane na terenie budowy, podmiotu odpowiedzialnego za rozruch);
C. informacja dotycząca zasobów materiałowych i personelu Wykonawcy dla każdego etapu przedmiotowego zamówienia FGC – w celach związanych z przeprowadzeniem projektu (obiekty inżynierii, obiekty produkcyjne, dobra inwestycyjne ...);
D. informacja dotycząca wyników oceny bezpieczeństwa dla 3 ostatnio wykonanych zamówień (w formie tabeli podsumowującej wyniki oceny bezpieczeństwa dla 3 ostatnio wykonanych zamówień: całkowita liczba wypadków, pomnożona przez 1 000 000, podzielona przez całkowitą liczbę roboczogodzin własnych i podwykonawców przepracowanych na rzecz każdego z podanych zamówień);
E. dla referencji dostarczonych przez Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków określonych w punkcie I warunek 2 i 4 w Sekcji III.2.3 dodatkowe informacje dotyczące:
a) głównych podwykonawców (w tym biur projektowych),
b) wartości udzielonych im zamówień oraz
c) osób do kontaktu po stronie podwykonawców.
22. Zamawiający informuje, że powierzenie podwykonawcom sporządzenia podstawowego i szczegółowego projektu, kontroli produkcji, nadzoru i czynności rozruchu dotyczących FGD będzie niedopuszczalne. Szczegółowe informacje dotyczące tej kwestii zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do dalszych etapów postępowania, po fazie oceny wniosków.