Aranżacja i wykonanie ekspozycji i wyposażenia Centrum Nauki i Techniki w Łodzi, które powstaje w ramach realizacji projektu pn. Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne

„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie całości ekspozycji Centrum Nauki i Techniki w Łodzi, zwanego dalej CNiT.
CNiT zlokalizowane będzie w rewitalizowanym kompleksie budynków dawnej Elektrociepłowni EC-1 (historycznie - Elektrowni Łódzkiej wybudowanej w 1929 r.), zwanym dalej EC-1 Zachód, położonym w Łodzi, przy ul. Targowej 1/3.
Kompleks budynków EC-1 Zachód, który pomieści CNiT, składa się z siedmiu budynków –
w tym: sześciu budynków zrewitalizowanych (Zmiękczalnia, Kotłownia, Pompownia, Maszynownia, Rozdzielnia, Chłodnia kominowa) oraz jednego nowego (Rozbudowa).
Łączna powierzchnia CNiT wynosi ponad 18,3 tys. m2, z czego powierzchnia użytkowa ekspozycji stałych i czasowych wynosić będzie około 7,5 tys. m2.
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn „Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne”.
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Opracowanie projektów wykonawczych:
1) Aranżacji ekspozycji, eksponatów i stanowisk interaktywnych;
2) Scenariuszy treści multimedialnych;
3) Interaktywnego portalu internetowego;
4) Systemu informatycznego zarządzania ekspozycją;
5) Systemu informacji wizualnej.
2. Wykonanie dostaw i usług oraz niezbędnego zakresu robót budowlanych i montażowych, obejmujących w szczególności:
1) Aranżację przestrzeni i pomieszczeń przeznaczonych na ekspozycje stałe i czasowe wraz z ciągami komunikacyjnymi, o łącznej powierzchni użytkowej około 8,3 tys. m2;
2) Eksponaty dla ekspozycji stałych wraz z ich opisami;
3) Treści multimedialne;
4) Stanowiska/kioski multimedialne;
5) Wyposażenie ruchome przestrzeni i pomieszczeń ekspozycyjnych;
6) System informatyczny zarządzania ekspozycją (hardware, software);
7) System identyfikacji wizualnej CNiT;
8) Interaktywny portal internetowy, dostępny z różnych platform, obejmujący internetowy systemem sprzedaży biletów, zintegrowany z systemem finansowo-księgowym);
9) Wyposażenie techniczne w sprzęt i urządzenia audio-video (AV) oraz w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT);
10) Oprogramowanie, wraz z licencjami, niezbędne do bezawaryjnego uruchomienia i funkcjonowania zaprojektowanych, wykonanych i dostarczonych systemów wymienionych powyżej.
3. Przeszkolenie personelu Zamawiającego
w pełnym zakresie, niezbędnym do obsługi, eksploatacji i zarządzania ekspozycją, wyposażeniem technicznym oraz oprogramowaniem, w wymiarze co najmniej 10 godzin na jedną osobę.
Główną ideą Centrum Nauki i Techniki jest umożliwianie zwiedzającym odkrywania zasad i praw w zakresie nauk ścisłych oraz zdobywania wiedzy o otaczającym świecie, poprzez zabawę, aktywację społeczną mieszkańców Łodzi i województwa łódzkiego oraz inspirację młodego pokolenia do zainteresowania naukami ścisłymi. Ważnym elementem CNiT będzie również program zajęć dydaktycznych skierowany do szkół realizujących II, III i IV etap edukacyjny.
Ekspozycja stała CNiT składać się będzie z trzech scenariuszy, zwanych ścieżkami zwiedzania:
1) PRZETWARZANIE ENERGII:
Ekspozycja ta mieścić się będzie w następujących budynkach:
Kotłownia (poziomy [m]: 0, +4,5, +7,5, +10,50, +13,50, +16,87),
Pompownia (poziomy [m]: 0, +4,5, +7,5, +10,50, +13,50, +16,87),,
Maszynownia (poziomy [m]: +7,50, +10,50),
Rozdzielnia (poziomy [m]: -2,50, +0,50, +1,50, +2,50, +4,50, +7,50, +10,50, +14,50).
Łączna powierzchnia ekspozycji wynosi około 4 275 m2.
Ekspozycja skupiać się będzie wokół części skansenowej dawnej Elektrowni Łódzkiej. Zadaniem Ekspozycji jest pomoc Zwiedzającym w zdobywaniu wiedzy o procesach fizyko – chemicznych, towarzyszących pracy klasycznej elektrowni cieplnej oraz – w szerszym kontekście - przetwarzaniu energii w ogóle. Wiedza ta ma być udostępniona poprzez: multimedialne „ożywienie” elementów skansenowych (kotły węglowe, system pomp, turbo-generator, system urządzeń do przetwarzania energii elektrycznej, nastawnia itp.), gry strategiczne i edukacyjne oraz stanowiska interaktywne i multimedialne. Ścieżka ta poprzez swą lokalizację przenika się ze ścieżką MIKROŚWIAT – MAKROŚWIAT i graniczy ze STREFĄ LABORATORYJNĄ w budynku Rozdzielni.
2) ROZWÓJ WIEDZY I CYWILIZACJI:
Ekspozycja mieścić się będzie w następujących budynkach:
Rozbudowa (poziom [m]: 10,50);
Chłodnia kominowa (poziom [m]: +10,50).
Łączna powierzchnia ekspozycji wynosi około 2 020 m2.
Ekspozycja będzie się składać ze stanowisk multimedialnych oraz stanowisk interaktywnych, przedstawiających prawa fizyki, które mają za zadanie uczyć i bawić zwiedzających, poprzez aktywne uczestnictwo w doświadczeniach i eksperymentach. Większość stanowisk będzie wyposażona w system rejestracji wyników eksperymentów (np. pomiar wielkości fizycznych, rejestracja obrazu/dźwięku),
w celu możliwości ich wykorzystywania do prowadzenia zajęć lekcyjnych, ściśle związanych z podstawą programową dla II, III i IV etapu edukacyjnego.
Ścieżka ROZWÓJ WIEDZY I CYWILIZACJI graniczy ze STREFĄ LABORATORYJNĄ poprzez łącznik z budynkiem Rozdzielni.
3) MIKROŚWIAT – MAKROŚWIAT:
Ekspozycja mieścić się będzie w budynkach:
Kotłownia (poziomy [m]: +7,5, +10,50, +13,50, +16,87)
Chłodnia kominowej (poziom [m]: +16,87).
Łączna powierzchnia ekspozycji wynosi około 430 m2.
Ekspozycja będzie się składać ze stanowisk multimedialnych, stanowisk interaktywnych, gier edukacyjnych oraz modeli dotyczących:
- w części MIKROŚWIAT - budowy materii na poziomie cząsteczek elementarnych, atomów i subatomowym oraz nanotechnologii,
- w części MAKROŚWIAT astronomii, technologii kosmicznych oraz eksploracji kosmosu.
Poszczególne strefy ekspozycji w ramach ścieżki MIKROŚWIAT – MAKROŚWIAT poprzez swoją lokalizację przestrzenną w budynku Kotłowni, przenikają się ze ścieżką PRZETWARZANIA ENERGII.
Uzupełnieniem ekspozycji stałych będą:
STREFA LABORATORYJNA, gdzie Zwiedzający – w obecności doświadczonych dydaktyków - będą mogli uczestniczyć w wykonywaniu eksperymentów fizycznych i chemicznych,, wymagających odpowiednich warunków technicznych i specjalistycznego wyposażenia. Mieścić się ona będzie w budynkach:
Rozdzielnia (poziom [m]: +1,50; +2,50; +7,50; +10,50);
Strefa składać się będzie z:
- Laboratoriów wysokich napięć;
- Laboratoriów chemicznych;
- Laboratoriów fizycznych;
Łączna powierzchnia strefy wynosi około 611 m2.
Strefy ekspozycji czasowych o łącznej powierzchni około 965 m2.
Wyżej wymienione elementy składają się na całość ekspozycji, zwaną dalej Ekspozycją CNiT, która będzie adresowana do osób w każdym wieku, dla grup zorganizowanych i gości indywidualnych ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi. Zainstalowane stanowiska będą przeznaczone zarówno dla pojedynczych odbiorców, jak i kilkuosobowych grup (współpraca, współzawodnictwo). Przewiduje się zastosowanie technologii RFID
oraz systemu zarządzania ekspozycją (zarządzanie stanowiskami, treścią, AV/ICT).
W ramach ekspozycji CNiT się należy wskazać i zaprojektować miejsca/strefy odpoczynku, w których Zwiedzający będą mogli odpocząć lub - w sposób aktywny – zrelaksować się.
Strefy te - w szczególności – muszą być dostosowane dla najmłodszych grup wiekowych Zwiedzających.
W zakres zamówienia wchodzi również:
a. Wyposażenie strefy wejścia do CNiT obejmujące szatnie, stanowiska kasowe, stanowiska informacyjne oraz system strefowych bramek kontroli wejścia/wyjścia (poziom 0.00, budynki Zmiękczalni, Pompowni, Kotłowni);
b. Wyposażenie audytorium w fotele oraz sprzęt audiowizualny (poziomy +7.50 i +10.50, budynek Kotłowni);
c. Wyposażenie strefy centrum informacyjnego (sklepu) w odpowiednie umeblowanie oraz system kasowy (poziom 0.00, budynek Kotłowni).
CNiT, jako ośrodek wystawienniczo-edukacyjny, będzie adresował swoją ofertę do mieszkańców Łodzi i województwa łódzkiego, a także turystów z kraju i ze świata. Planuje się, że nowa, interaktywna ekspozycja będzie czynna od 8 do 10 godzin dziennie, przez 6 dni w tygodniu. Na podstawie założeń projektowych oraz doświadczeń innych tego typu placówek, w kraju i na świecie, przewiduje się, że ekspozycję może odwiedzać do 3.000 osób dziennie.
Specyfika działalności CNiT wymaga zapewnienia ciągłości funkcjonowania Ekspozycji. Zamawiający oczekuje zatem, że materiały i technologie użyte, do wykonania eksponatów i stanowisk, jak również pozostałe elementy wyposażenia, będą wyjątkowo trwałe i odporne.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy:
1. Etap projektowania:
1) Opracowanie projektu zagospodarowania przestrzennego całej Ekspozycji.
2) Opracowanie projektów graficznych i wykonawczych aranżacji ekspozycji stałych i czasowych.
3) Opracowanie projektów graficznych i wykonawczych eksponatów i stanowisk interaktywnych.
4) Opracowanie projektów graficznych i wykonawczych stanowisk/kiosków multimedialnych.
5) Opracowanie projektów graficznych i wykonawczych systemu identyfikacji wizualnej oraz projektu graficznego logotypu CNiT.
6) Opracowanie projektów komunikatów ekspozycyjnych dla wszystkich eksponatów, w języku polskim i angielskim, zawierających szczególności:
i. nazwę eksponatu;
ii. opis eksponatu;
iii. opis sposobu funkcjonowania;
iv. historię eksponatu;
v. ciekawostki;
vi. logotyp CNiT.
7) Opracowanie projektów komunikatów ekspozycyjnych dla wszystkich stanowisk interaktywnych, w języku polskim i angielskim, zawierających szczególności:
i. nazwę stanowiska,
ii. instrukcję wykonania doświadczenia przez Zwiedzającego (krok po kroku);
iii. opis prezentowanego zjawiska;
iv. ciekawostki;
v. zastosowania;
vi. logotyp CNiT.
2. Etap wykonania Ekspozycji CNiT:
1) Wykonanie eksponatów i stanowisk interaktywnych oraz pozostałych elementów aranżacji w oparciu o zaakceptowane przez Zamawiającego projekty wykonawcze, wymienione w punkcie 1.
2) Przetestowanie, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, wszystkich eksponatów i stanowisk interaktywnych oraz kiosków multimedialnych w miejscu ich wytworzenia, przed zainstalowaniem ich w CNiT oraz wprowadzenie zmian, które będą wynikały z przeprowadzonych testów;
3) Dostawa, montaż, uruchomienie eksponatów, stanowisk interaktywnych oraz kiosków multimedialnych i pozostałych elementów Ekspozycji CNiT oraz ich zintegrowanie z systemem zarządzania ekspozycją;
4) Przetestowanie działania wszystkich elementów Ekspozycji CNiT, po ich zainstalowaniu, w grupach wiekowych 6-12 lat, 13-17 lat, 18-26 lat, 27-50 lat, 51+ lat, liczących co najmniej 10 osób, w obecności przedstawicieli Zamawiającego oraz wprowadzenie - na podstawie wyników testów - niezbędnych zmian oraz usunięcie usterek.
5) Dostawa części zapasowych, niezbędnych do wykonywania niektórych napraw, w trakcie trwania gwarancji przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego.
6) Dostawa wszystkich materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do funkcjonowania Ekspozycji CNiT w okresie pierwszych 6 miesięcy działalności wystawienniczej CNiT, licząc od daty odbioru przez Zamawiającego poszczególnych elementów Ekspozycji CNiT.
Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania licencji lub przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (w tym również przekazania kodów żródłowych).
3. Roboty budowlane niezbędne do wykonania zamówienia.
4. Etap szkoleń pracowników CNiT:
Przeprowadzenie szkoleń pracowników CNiT w pełnym zakresie, niezbędnym do obsługi, eksploatacji i zarządzania ekspozycją, wyposażeniem technicznym oraz oprogramowaniem. Szkolenia powinny również dotyczyć serwisowania stanowisk, wytworzonych przez Wykonawcę, w stopniu umożliwiającym wykonywanie przez pracowników CNiT napraw, także w trakcie trwania gwarancji. Szkolenia będą przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, w języku polskim. Każdy z pracowników Centrum musi zostać przeszkolony w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin zegarowych (jednorazowe zajęcia mają trwać nie dłużej jak 5 godzin zegarowych). Grupy szkoleniowe nie mogą przekraczać 10 osób. Zamawiający przewiduje, że przeszkoleniem zostanie objętych co najmniej 50 osób).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-08.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-11-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-12 Dodatkowe informacje
2013-11-15 Dodatkowe informacje
2013-11-20 Dodatkowe informacje
2013-12-02 Dodatkowe informacje