"Budowa zbiornika wodnego małej retencji w leśnictwie Borówki, oddz. 230Na"

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia robót dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, których nie można było przewidzieć na etapie przetargu. Roboty te mogą być wykonywane tylko na podstawie protokołu konieczności potwierdzonego przez inspektora nadzoru i zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz na podstawie odrębnej umowy zawartej w trybie art. 67 ust. 1 pkt.5 i 6.

II. Ze względu na obowiązek przeprowadzenia kontroli uprzedniej dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania o zamówieniu publicznym przez Prezesa UZP, przewiduje się możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o 30 dni.

III. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie

potwierdza fakt ich otrzymania.

2) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Nadleśnictwo Chocianów, ul. Kościuszki 23, 59-140 Chocianów. Zapytania mogą być składane faksem pod numer +48 768183506 lub na adres e-mail chocianow@wroclaw.lasy.gov.pl .

3) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią SIWZ, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4) Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

5) W toku oceny Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.

7) Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej.

8) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.

IV. Opis sposobu przygotowania ofert.

1) Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( załącznik nr 1) wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami ( zał. do formularza ofertowego). Formularz ofertowy i wszystkie dołączone dokumenty powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę. W tym ostatnim przypadku do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy ( w przypadku oferty wspólnej dołączyć pełnomocnictwo dla lidera).

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

5) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane.

6) Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione – muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać- informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Art. 11 Ust. 4 Ustawy O Zwalczaniu Nieuczciwej Konkurencji

i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały.

7) Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez Wykonawcę.

8) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie,

9) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem zmiana oferty.

10) Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem wycofanie oferty.

11) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wartości netto i brutto, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena może być tylko jedna.

Cenę oferty należy podać w złotych polskich.

W przypadku przedstawienia w ofercie dokumentów sporządzonych w walucie innej niż złoty, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złote podczas badania złożonych ofert– według tabeli średnich kursów walut obcych NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Cena podana w ofercie jest ceną kosztorysową i powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia.

Cena musi wynikać z kosztorysu ofertowego, sporządzonego na podstawie przedmiaru robót, projektu technicznego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót ( kosztorys z wydrukiem szczegółowym należy załączyć do oferty). Do kosztorysu ofertowego należy dołączyć tabelę wartości elementów scalonych, zestawienia: robocizny, materiałów i sprzętu.

Ceny jednostkowe nie ulegają zmianie przez okres związania ofertą, a Wykonawca w cenie powinien uwzględnić ryzyko strat poniesionych w skutek inflacji i zmian cen materiałowych.

Cena musi zawierać wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją zadania, w tym; roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowania placu budowy, koszty utrzymania zaplecza budowy, ubezpieczenie budowy i placu budowy, dozorowanie budowy, obsługę geodezyjną w trakcie realizacji zadania oraz powykonawczą obsługę geodezyjną w zakresie wykonanych robót, koszt współpracy z Zamawiającym, dostawą urządzeń i materiałów masowych, ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.

Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Poprawiając omyłki rachunkowe, Zamawiający będzie uwzględniał konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.