Dostawa preparatów leczniczych w tym onkologicznych, wyrobów medycznych oraz preparatów dezynfekcyjnych

Informacje dodatkowe

E. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:

E.1) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

F.2) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty.

F.3) Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A.3), A.4), A.5) oraz pkt. B.1), B.2), B.3), B.4), B.5) dla każdego wykonawcy z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

F. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi, lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

F.1) próbki, opisy lub fotografie produktów

szczegółowy opis próbek, opisów, fotografii dla wykonawcy w zakresie zadań nr 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (spełniają wymogi graniczne do oceny kryterium jakościowego), Wykonawca winien załączyć do oferty:

a) próbki w ilościach oraz pozycjach wskazanych w formularzach cenowych w Załączniku nr 2 do Zadań Nr 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64.

Do próbek, opisów lub fotografii produktów należy dołączyć oświadczenie poświadczające ich autentyczność.

Uwaga:

1. Wykonawca do dnia składania ofert dostarczy próbki w ilości podanej w danym Zadaniu.

2. Na opakowaniu próbek należy opisać nr pakietu, numer pozycji w pakiecie, zgodnie z informacją podaną w siwz w załącznikach cenowych do zadań nr 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64.

3. Próbki należy złożyć w oddzielnej kopercie lub kartonie niż oferta, w środku z dołączonym wykazem.

4. Opis koperty: Próbki na przetarg nr 01/2014-DZP/PNO,

W przypadku wątpliwości Zamawiający może zażądać dodatkowych próbek potwierdzających spełnianie parametrów/warunków, które zostały określone w Załączniku nr 2. do zadań nr 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64.

Zamawiający wymaga złożenia próbek w celu ustalonego kryterium oceny jakościowej dlatego też w przypadku nie dołączenia ich do oferty, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich uzupełnienia w trybie art. 26 ust.3 Pzp. W związku z powyższym Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 jako iż, „jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia”.

Zasady dotyczące wykorzystania próbek przez Zamawiającego i udostępnienia ich zainteresowanym Wykonawcom do wglądu

1. Dostarczone wraz z ofertą próbki zaoferowanych wyrobów nie podlegają zwrotowi z uwagi

na ich charakter i przeznaczenie.

2. Weryfikacja próbek pod względem zgodności z przedmiotem zamówienia będzie dotyczyć opisanej w SIWZ charakterystyki jakościowo-użytkowej, funkcjonalnej zaoferowanych w przetargu wyrobów medycznych.

3. Zamawiający dokonując oceny zgodności i oceny walorów jakościowo-użytkowych zaoferowanych przez Wykonawców wyrobów użyje dostarczone próbki sprawdzając je (testując), co oznacza, że nie będą one mogły pozostać do dyspozycji Zamawiającego i zainteresowanych Wykonawców po dokonaniu ww. czynności. Dlatego też dostarczone w przetargu próbki mogą zostać udostępnione Wykonawcom do wglądu na ich pisemny wniosek w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, jednak nie później niż do 3 dni roboczych licząc od dnia otwarcia ofert, (łącznie z dniem otwarcia) – tj. do 9.1.2013 r.

4. Udostępnienie próbek do wglądu będzie polegać na weryfikacji przez Wykonawcę faktu załączenia do oferty wymaganych w przetargu próbek pod względem ilościowo-asortymentowym. Natomiast nie przewiduje się możliwości sprawdzania (rozpakowywania, testowania) próbek przez Wykonawców pod względem jakościowo-użytkowym ponieważ czynność ta zostanie dokonana przez użytkowników Zmawiającego, na etapie oceny.

5. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej udostępnienie próbek będzie niemożliwe

ze względu na ich charakter i docelowe przeznaczenie (ocena zgodności i jakości - sprawdzanie, testowanie wyrobów medycznych).

6. Wykonawca, który nie skorzysta z prawa wglądu do próbek w terminie, o którym mowa

w pkt. 3 powyżej traci możliwość zgłaszania w późniejszym etapie postępowania jakichkolwiek roszczeń i reklamacji w przedmiotowym zakresie.

F.2) oświadczenie dotyczące produktów:

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowany asortyment spełnia wymagania zgodnie z Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011r.) i posiada aktualne świadectwa potwierdzające spełnienie wymogów dopuszczenia do obrotu i stosowania w szpitalnictwie na terenie kraju wraz z zobowiązaniem dostarczenia każdorazowo (na każdym etapie postępowania i realizacji umowy) na pisemne wezwanie Zamawiającego odpowiednich dokumentów (deklaracji CE, zgłoszenia wyrobu do rejestru wyrobów medycznych) potwierdzających spełnienie wymogów dopuszczenia do obrotu i stosowania, zaoferowanego przedmiotu zamówienia

G. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

G.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem "za zgodność z oryginałem", z zastrzeżeniem pkt. G.2).

G.2) Wniosek, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

G.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

G.4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

G.5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. H.6), kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

G.6) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. C polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. A.4) oraz pkt. od B.1) do B.5) dotyczących każdego z tych podmiotów.

G.7) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. C polega na zasobach innych podmiotów w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące:

zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:

2) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający

i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:

a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - +48 876219807

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - zp@108spzoz.elk.pl

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.

4) W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może zwrócić się o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.

1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia jest:

stanowisko Kierownik Apteki Szpitalnej

imię i nazwisko Stefan Pieklarz

tel. +48 876219970

fax. +48 876219807

w terminach godz. pomiędzy 7:30 a 15:05

2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:

stanowisko Specjalista Zamówień Publicznych

imię i nazwisko Bożena Korzeniecka

tel. +48 876219936

fax. +48 876219807

w terminach godz. pomiędzy 7:30 a 15:05

3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).

2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.

4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.

7) Zamawiający żąda aby treść zapytań do siwz przekazywana była także droga elektroniczną na adres zp@108spzoz.elk.pl (format rtf, doc lub docx)

4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich „ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.

6) Niezwłocznie po przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich „ogłoszenia dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie" zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

X. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Przygotowanie oferty:

1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.

8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.

3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

6) Wykonawców obowiązują postanowienia pkt. VI „Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu" pkt. F w sprawie dokumentów wymaganych w przypadku składania oferty wspólnej.

7)

3. Sposób zaadresowania oferty:

1) Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta).

2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

„Oferta

Dostawa preparatów leczniczych w tym onkologicznych,

wyrobów medycznych oraz preparatów dezynfekcyjnych"

nie otwierać przed 7.1.2014, godz. 10:00"

3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

4. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr 47 z 1993 r. poz. 211, z późn. zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje mające wartość gospodarczą. Wykonawcy nie mogą objąć tajemnicą przedsiębiorstwa min. informacji dotyczących: swej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji o oferowanej cenie oraz terminie wykonania zamówienia, okresu udzielonej gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę oddzielone np. osobną kopertą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji.

5. Postanowienia dotyczące prowadzenia przez Zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny ofert:

1) Zamawiający może wezwać wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych

Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego w odpowiedzi na ww. wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium wraz odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a Prawa zamówień publicznych.

2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

a. spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu

b. spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego

3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawia-damiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawia-damiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu.

5) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7) Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących powiązań w zakresie grupy kapitałowej istniejących między wykonawcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu.

XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia: 2014-01-07 do godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego

108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

ul. Kościuszki 30

19-300 Ełk

Pokój nr 22 Kancelaria Ogólna

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Oferty zostaną otwarte dnia: 7.1.2014, o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego

108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

ul. Kościuszki 30

19-300 Ełk

Pokój nr 4 Dział Zamówień Publicznych

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. cena oferty w zakresie każdego zadania z osobna uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

2. cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem każdej z części zamówienia - poszczególnych zadań oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

3. cena może być tylko jedna za oferowaną część przedmiotu zamówienia - poszczególne zadania, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia

6. Cena musi być określona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać:

– wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia,

– podatek VAT,

– wartość brutto oferowanego przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,

1.2. oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,

1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.

1.4. wniesiono poprawnie wadium,

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.

4. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).

5. Wybór oferty w zakresie każdego z zadań od 1 do n zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.

W odniesieniu do zadań nr 1 - 57, 65 – 94.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie „Prawo Zamówień Publicznych” i spełnia wymagania określone w SIWZ oraz, który zaoferował najkorzystniejsze warunki obliczone w oparciu o poniższe kryterium wg następujących zasad 0-100 (100 % = 100 pkt):

Kryterium Znaczenie w %

Cena ofertowa (C)

100 %

Punkty za cenę C zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:

Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o najniższej cenie uzyska 100 pkt .

C= Cn x 100 x 100%

Cb

gdzie:

C punkty przyznane za kryterium jakości w odniesieniu do badanego Zadania

Cn najniższa cena oferowana brutto w badanym Zadaniu

Cb cena oferty badanej brutto w badanym Zadaniu

W odniesieniu do zadań nr 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie „Prawo Zamówień Publicznych” i spełnia wymagania określone w SIWZ oraz, który zaoferował najkorzystniejsze warunki obliczone w oparciu o poniższe kryteria wg następujących zasad 0-100 (100%=100pkt):

Kryterium Znaczenie w %

Cena ofertowa (C)

50 %

Ocena jakościowa (J) 50 %

Σ 100 %

1. Punkty za cenę C zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:

Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o najniższej cenie uzyska 50 pkt .

C= Cn x 100 x 50 %

Cb

gdzie:

C punkty przyznane za kryterium jakości w odniesieniu do badanego Zadania

Cn najniższa cena oferowana brutto w badanym Zadaniu

Cb cena oferty badanej brutto w badanym Zadaniu

2. Punkty za jakość J rozumianą jako walory użytkowe będą przyznawane w oparciu o:

– opinie użytkowników – wydane w oparciu o przetestowane próbki.

Komisja będzie przyznawała punkty za każde podkryterium według podanej w Załącznikach Nr 2 w/w Zadań do SIWZ skali punktowej.

Dla części asortymentów wymaga się dostarczenia próbek w ilościach wskazanych w Załącznikach Nr 2 – pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający dokona oceny właściwości i cech oferowanego produktu w oparciu o testy przeprowadzone przez ostatecznych użytkowników przy użyciu dostarczonych próbek. Okazanie próbek nie spełniających warunków spowoduje odrzucenie oferty.

Próbki – ze względu na konieczność ich wykorzystania przy testach – nie podlegają zwrotowi.

Kryteria oceny jakościowej zostały wyszczególnione w Załącznikach Nr 2. Ocena niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie parametrów podlegających ocenie określonej w Załącznikach Nr 2 w sposób proporcjonalny tzn. najkorzystniejsza wartość oceny otrzyma maksymalną ilość punktów, zaś pozostałe oferty uzyskają odpowiednio niższą punktację. W przypadku przetestowania tego samego wyrobu przez kilku użytkowników oceny punktowe podlegają zsumowaniu, a następnie wyciągnięciu średniej.

Przy ocenie jakościowej Zamawiający będzie stosował następujący sposób przyznawania punktów – dla każdego z zadań oddzielnie:

J= ΣJo X 100 x 50 %

Jmax

gdzie:

J punkty przyznane za kryterium jakości w odniesieniu do badanego zadania

ΣJo suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za parametry oceny jakościowej w badanym Zadaniu

Jmax maksymalna ilość punktów możliwa do przyznana za kryterium jakości w badanym Zadaniu

Łączna ilość punktów: Na ocenę końcową będzie składała się suma uzyskanych w kryterium ceny i jakości punktów:

P = C + J

gdzie:

P liczba punktów ogółem

C punkty za cenę oferty w badanym Zadaniu

J punkty za jakość w badanym Zadaniu

Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumę punktów za kryteria oceny ofert.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert – Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

Punktacja przyznawana ofertom w kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

7. Wynik- oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

8. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne,

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.

2. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych:

1. zmiany cen w zakresie ich obniżenia w trakcie trwania umowy.

2. wstrzymanie lub wycofanie z obrotu dostępnych na rynku serii produktów leczniczych stanowiących przedmiot zamówienia decyzją GIF,

3. zaprzestanie lub wstrzymanie produkcji produktów leczniczych stanowiących przedmiot zamówienia,

4. pojawienie się na rynku ,,ulepszonej ‘' formy leku / wyrobu medycznego będącego przedmiotem zamówienia,

5. zmiana wielości opakowania nie powodująca zmiany ogólnej ilości (sztuk) leku objętego przedmiotową umową oraz nie powodująca zmiany ceny za 1 tabletkę, ampułkę, szt. wyrobu medycznego itp

6. przesunięcia ilościowe asortymentu, według bieżących potrzeb i celowości zakupu, przy czym ogólna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie.

7. zmiany numeru katalogowego produktu,

8. zmiany produktu i jego nazwy przy zachowaniu parametrów zaproponowanych w ofercie tylko w przypadku wycofania produktu z obrotu przez producenta i zastąpienia go produktem nie gorszym o innej nazwie,

9. urzędowej zmiany wielkości podatku VAT. W takim też przypadku cena netto nie ulegnie zmianie, natomiast do niej zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. Zmiana ta nie wymaga zawierania przez strony pisemnych aneksów do umowy.

Krótki opis

Preparat w formie płynnego koncentratu do mycia i dezynfekcji wstępnej narzędzi. Bez substancji utleniających, aldehydów, chloru, pochodnych fenolowych, zawierający kompleks trójenzymatyczny (amylazy, lipazy, protezy). Spektrum:bakterie, grzyby i drożdże, prątki, wirusy – HBV, HCV, HIV w czasie max. do 10 minut. Stężenie roztworu roboczego 0,5%. Jednodniowy roztwór roboczy, opakowanie kanister 5l z pompką dozującą . op. 100

Krótki opis

Sterylny, przezroczysty, hydrokoloidowy żel jednorazowego użytku. Jest przeznaczony do leczenia ran głębokich suchych, mało/umiarkowanie sączących z martwicą suchą lub rozpływną. Dzięki dużej zawartości płynu uwadnia martwe tkanki i pobudza mechanizmy autolizy w ranie, co prowadzi do oczyszczenia 15 g SZT. 30

Informacje dodatkowe na temat części

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie „Prawo Zamówień Publicznych” i spełnia wymagania określone w SIWZ oraz, który zaoferował najkorzystniejsze warunki obliczone w oparciu o poniższe kryterium wg następujących zasad 0-100 (100%=100pkt):Kryterium Znaczenie w %CENA OFERTOWA (C)100 %Punkty za cenę C zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o najniższej cenie uzyska 100 pkt .C= Cn x 100 x 100%Cbgdzie:C punkty przyznane za kryterium jakości w odniesieniu do badanego ZadaniaCn najniższa cena oferowana brutto w badanym ZadaniuCb cena oferty badanej brutto w badanym ZadaniuW przypadku leków onkologicznych preparaty o różnych dawkach umieszczone w tym samym zadaniu należy zaoferować od jednego producenta, aby w praktyce istniała możliwość łączenia.Oferowane produkty lecznicze muszą posiadać karty charakterystyki leku informujące o gęstości lub masie leku, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na każde jego żądanie po podpisaniu umowy dostawy.Zamawiający wymaga aby leki onkologiczne i z programów miały wymagane kody EAN zgodnie z aktualnym Obwieszczenie Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Brak spełnienia powyższego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty