Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku
1. Przedmiotem zamówienia jest „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, których zakres określony został w zadaniach:
I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2014 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym.
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów, w dwóch częściach:
1) część pisemna (P)
2) część praktyczna (PR)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne oraz karty z kryteriami oceniania - ok. 4-12 stron w zestawie) - w prognozowanej ilości 93 533 szt.
- karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (1 strona ) - w prognozowanej ilości 77 916 szt.
- wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do
przeprowadzenia części praktycznej format A4 (1 strona) - w prognozowanej ilości 615 szt.
płyty CD ( zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) - w prognozowanej ilości 156 szt.
- bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) - w prognozowanej ilości 22 970 szt.
- przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) - w prognozowanej ilości 990 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 60 szt.)
- zestawy do kwalifikacji zawodowych - w prognozowanej ilości 1024 załączników (w tym główki treningowe – 427; zestaw do bagażu podręcznego - 171; zestaw cenników do zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych w usługach pocztowych i kurierskich - 72; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych - 14; zestaw do montażu instalacji urządzeń elektronicznych - 14; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych 235; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych - 67)
3. Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych:
Dostawa I - 2.1.2014 – 8.1.2014 (godz. 8.00 - 12.00) - do części praktycznej
Dostawa II - 9.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej
Dostawa III – 10.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części pisemnej
Dostawa IV – 16.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej
Dostawa V – od 20.1.2014 (godz. 8.00 – 12.00) – do części praktycznej
Wytyczne oraz listy odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych.
Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować zestawem aplikacji internetowych umożliwiających:
weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne komisje okręgowe i CKE,
weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne komisje okręgowe i CKE,
wysyłanie przez CKE materiałów egzaminacyjnych do Wykonawcy i zatwierdzanie przez CKE przygotowanych przez Wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on-line,
monitorowanie przez Zleceniodawcę procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę w systemie on-line,
obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu – legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych.
5. Odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych:
1) W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, Wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części.
2) W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany
do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis punktu 1 stosuje się odpowiednio.
6. Procedura awaryjna
1) Wykonawca jest zobowiązany opracować procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych i płyt CD do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.
2) W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi CKE własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowania materiałów egzaminacyjnych.
II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu 2014 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.
1 Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach:
1) etap pisemny (P)
2) etap praktyczny (PR)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne, oraz karty z kryteriami oceniania – (ok. 1-36 stron w zestawie) - w prognozowanej ilości 35 141 szt.
- karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (1 strona ) - w prognozowanej ilości 11 845 szt.
- plany działania na papierze samokopiującym format A4 (1 strona) – w prognozowanej ilości 954 szt.
- wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do
przeprowadzenia etapu praktycznego format A4 (1-7 stron) - w prognozowanej ilości 298 szt.
- płyty CD ( zakup , kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) - w prognozowanej ilości 166 szt.
- bezpieczne koperty ( z uwzględnieniem kopert zwrotnych) - w prognozowanej ilości 4 345 szt.
- przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk ) - w prognozowanej ilości 1 090 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 180 szt.)
- koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.
- zestawy do zawodu - szacowana ilość 1 352 (w tym główki treningowe – 7; zestawy dla zawodu ratownik medyczny – 345; zestawy do zawodu technik dentystyczny – 800; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny –150; przedmioty do fotografowania 50.
3. Materiały egzaminacyjne określone w punkcie 2 Wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach:
Dostawa I - 14.1.2014 (godz. 6.30 do 9.00) – do etapu pisemnego
Dostawa II – 14.1.2014 (godz. 12.00 do 15.00) – do etapu praktycznego
Dostawa III – 15.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego
Dostawa IV – 17.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedura awaryjna analogicznie jak w nowym egzaminie zawodowym.
Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w dniu podpisania umowy lub innym terminie ustalonym przez strony. Powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania Zamawiajacy nie dysponuje danymi ilościowowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-09-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-09-23
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-12-05
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|