Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, których zakres określony został w zadaniach:
I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2014 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym.
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów, w dwóch częściach:
1) część pisemna (P)
2) część praktyczna (PR)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne oraz karty z kryteriami oceniania - ok. 4-12 stron w zestawie) - w prognozowanej ilości 93 533 szt.
- karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (1 strona ) - w prognozowanej ilości 77 916 szt.
- wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do
przeprowadzenia części praktycznej format A4 (1 strona) - w prognozowanej ilości 615 szt.
płyty CD ( zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) - w prognozowanej ilości 156 szt.
- bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) - w prognozowanej ilości 22 970 szt.
- przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) - w prognozowanej ilości 990 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 60 szt.)
- zestawy do kwalifikacji zawodowych - w prognozowanej ilości 1024 załączników (w tym główki treningowe – 427; zestaw do bagażu podręcznego - 171; zestaw cenników do zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych w usługach pocztowych i kurierskich - 72; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych - 14; zestaw do montażu instalacji urządzeń elektronicznych - 14; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych 235; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych - 67)
3. Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych:
Dostawa I - 2.1.2014 – 8.1.2014 (godz. 8.00 - 12.00) - do części praktycznej
Dostawa II - 9.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej
Dostawa III – 10.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części pisemnej
Dostawa IV – 16.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej
Dostawa V – od 20.1.2014 (godz. 8.00 – 12.00) – do części praktycznej
Wytyczne oraz listy odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych.
Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować zestawem aplikacji internetowych umożliwiających:
weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne komisje okręgowe i CKE,
weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne komisje okręgowe i CKE,
wysyłanie przez CKE materiałów egzaminacyjnych do Wykonawcy i zatwierdzanie przez CKE przygotowanych przez Wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on-line,
monitorowanie przez Zleceniodawcę procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę w systemie on-line,
obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu – legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych.
5. Odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych:
1) W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, Wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części.
2) W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany
do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis punktu 1 stosuje się odpowiednio.
6. Procedura awaryjna
1) Wykonawca jest zobowiązany opracować procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych i płyt CD do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.
2) W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi CKE własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowania materiałów egzaminacyjnych.
II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu 2014 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.
1 Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach:
1) etap pisemny (P)
2) etap praktyczny (PR)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne, oraz karty z kryteriami oceniania – (ok. 1-36 stron w zestawie) - w prognozowanej ilości 35 141 szt.
- karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (1 strona ) - w prognozowanej ilości 11 845 szt.
- plany działania na papierze samokopiującym format A4 (1 strona) – w prognozowanej ilości 954 szt.
- wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do
przeprowadzenia etapu praktycznego format A4 (1-7 stron) - w prognozowanej ilości 298 szt.
- płyty CD ( zakup , kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) - w prognozowanej ilości 166 szt.
- bezpieczne koperty ( z uwzględnieniem kopert zwrotnych) - w prognozowanej ilości 4 345 szt.
- przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk ) - w prognozowanej ilości 1 090 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 180 szt.)
- koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.
- zestawy do zawodu - szacowana ilość 1 352 (w tym główki treningowe – 7; zestawy dla zawodu ratownik medyczny – 345; zestawy do zawodu technik dentystyczny – 800; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny –150; przedmioty do fotografowania 50.
3. Materiały egzaminacyjne określone w punkcie 2 Wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach:
Dostawa I - 14.1.2014 (godz. 6.30 do 9.00) – do etapu pisemnego
Dostawa II – 14.1.2014 (godz. 12.00 do 15.00) – do etapu praktycznego
Dostawa III – 15.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego
Dostawa IV – 17.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedura awaryjna analogicznie jak w nowym egzaminie zawodowym.
Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w dniu podpisania umowy lub innym terminie ustalonym przez strony. Powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania Zamawiajacy nie dysponuje danymi ilościowowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Marian Czerny Firma Prywatna GREG

Kto?

• Centralna Komisja Egzaminacyjna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-23	Dodatkowe informacje
2013-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy
Wielkość lub zakres: powyżej 130 000 EUR190 000215 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Adres pocztowy: ul. Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cke.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 225366643 📞
Fax: +48 225366631 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-16 📅
Termin składania ofert: 2013-09-30 📅
Data publikacji: 2013-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 183-315425
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego. Termin rozpoczęcia realizacji określony jako 1 grudnia 2013r. jest datą orientacyjną. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/ - wypełniony i podpisany Formularz Wniosku - wg treści określonej przez Zamawiającego na stronie internetowej W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wniosek podpisuje wyznaczony pełnomocnik. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Centralna Komisja Egzaminacyjna ul. Lewartowskiego 6 00-190 Warszawa Nr telefonu: +48 225366632; Nr faksu: +48 225366631; e-mail: przetargi@cke-efs.pl z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Elżbieta Zasadzińska tel. +48 225366643 Pan Wojciech Wierzbicki tel. +48 225366554 Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku; Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; Wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego; Wniosek musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie; Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski; 8. Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że wymagane oświadczenia (zał. 1a, 1c, 1d), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, o którym mowa w § 7 ust. 3, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty; Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wniosek winien być złożony w sekretariacie EFS Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 421.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego.

Termin rozpoczęcia realizacji określony jako 1 grudnia 2013r. jest datą orientacyjną.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/

- wypełniony i podpisany Formularz Wniosku - wg treści określonej przez Zamawiającego na stronie internetowej

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wniosek podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania

na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:

Centralna Komisja Egzaminacyjna

ul. Lewartowskiego 6

00-190 Warszawa

Nr telefonu: +48 225366632;

Nr faksu: +48 225366631;

e-mail: przetargi@cke-efs.pl

z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Pani Elżbieta Zasadzińska tel. +48 225366643

Pan Wojciech Wierzbicki tel. +48 225366554

Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku; Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

Wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;

Wniosek musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem;

Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie;

Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;

8. Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że wymagane oświadczenia (zał. 1a, 1c, 1d), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, o którym mowa w § 7 ust. 3, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;

Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

Wniosek winien być złożony w sekretariacie EFS Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się

w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 421.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, których zakres określony został w zadaniach:

I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2014 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym.

1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów, w dwóch częściach:

1) część pisemna (P)

2) część praktyczna (PR)

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne oraz karty z kryteriami oceniania - ok. 4-12 stron w zestawie) - w prognozowanej ilości 93 533 szt.

- karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (1 strona ) - w prognozowanej ilości 77 916 szt.

- wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do

przeprowadzenia części praktycznej format A4 (1 strona) - w prognozowanej ilości 615 szt.

płyty CD ( zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) - w prognozowanej ilości 156 szt.

- bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) - w prognozowanej ilości 22 970 szt.

- przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) - w prognozowanej ilości 990 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 60 szt.)

- zestawy do kwalifikacji zawodowych - w prognozowanej ilości 1024 załączników (w tym główki treningowe – 427; zestaw do bagażu podręcznego - 171; zestaw cenników do zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych w usługach pocztowych i kurierskich - 72; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych - 14; zestaw do montażu instalacji urządzeń elektronicznych - 14; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych 235; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych - 67)

3. Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych:

Dostawa I - 2.1.2014 – 8.1.2014 (godz. 8.00 - 12.00) - do części praktycznej

Dostawa II - 9.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej

Dostawa III – 10.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części pisemnej

Dostawa IV – 16.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej

Dostawa V – od 20.1.2014 (godz. 8.00 – 12.00) – do części praktycznej

Wytyczne oraz listy odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.

4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych.

Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować zestawem aplikacji internetowych umożliwiających:

weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne komisje okręgowe i CKE,

weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne komisje okręgowe i CKE,

wysyłanie przez CKE materiałów egzaminacyjnych do Wykonawcy i zatwierdzanie przez CKE przygotowanych przez Wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on-line,

monitorowanie przez Zleceniodawcę procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę w systemie on-line,

obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu – legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych.

5. Odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych:

1) W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, Wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części.

2) W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany

do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis punktu 1 stosuje się odpowiednio.

6. Procedura awaryjna

1) Wykonawca jest zobowiązany opracować procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych i płyt CD do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.

2) W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi CKE własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowania materiałów egzaminacyjnych.

II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu 2014 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.

1 Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach:

1) etap pisemny (P)

2) etap praktyczny (PR)

- zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne, oraz karty z kryteriami oceniania – (ok. 1-36 stron w zestawie) - w prognozowanej ilości 35 141 szt.

- karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (1 strona ) - w prognozowanej ilości 11 845 szt.

- plany działania na papierze samokopiującym format A4 (1 strona) – w prognozowanej ilości 954 szt.

przeprowadzenia etapu praktycznego format A4 (1-7 stron) - w prognozowanej ilości 298 szt.

- płyty CD ( zakup , kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) - w prognozowanej ilości 166 szt.

- bezpieczne koperty ( z uwzględnieniem kopert zwrotnych) - w prognozowanej ilości 4 345 szt.

- przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk ) - w prognozowanej ilości 1 090 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 180 szt.)

- koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.

- zestawy do zawodu - szacowana ilość 1 352 (w tym główki treningowe – 7; zestawy dla zawodu ratownik medyczny – 345; zestawy do zawodu technik dentystyczny – 800; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny –150; przedmioty do fotografowania 50.

3. Materiały egzaminacyjne określone w punkcie 2 Wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach:

Dostawa I - 14.1.2014 (godz. 6.30 do 9.00) – do etapu pisemnego

Dostawa II – 14.1.2014 (godz. 12.00 do 15.00) – do etapu praktycznego

Dostawa III – 15.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego

Dostawa IV – 17.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego.

4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedura awaryjna analogicznie jak w nowym egzaminie zawodowym.

Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w dniu podpisania umowy lub innym terminie ustalonym przez strony. Powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania Zamawiajacy nie dysponuje danymi ilościowowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych.

Wielkość lub zakres: powyżej 130 000 EUR
Wartość szacunkowa bez VAT: 190 000 💰
215 000 💰
Numer referencyjny: CKE/2013/37
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:

a) jedną lub dwie usługi/dostawy w zakresie druku offsetowego (przygotowanie do druku, drukowanie, przygotowanie do wysyłki) o wartości łącznej nie mniejszej niż jeden milion PLN brutto;

b) jedną usługę w zakresie dystrybucji przesyłek do co najmniej 700 odbiorców, dostarczanych do adresatów jednocześnie, w okresie jednego dnia dystrybucji, we wskazanej nieprzekraczalnej dacie i godzinie, o wartości wykazanej usługi nie mniejszej niż 200 000 tysięcy PLN brutto.

2) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej jeden milion PLN.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp.

3. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie warunki

o których mowa powyżej muszą spełniać łącznie z zastrzeżeniem, że warunek w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp musi spełnić każdy z nich.

4. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o art. 22 ust. 1 i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1, 2 oraz 24 b ust. 3.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp - wg treści określonej w załączniku nr 1a do wniosku ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg treści określonej w załączniku nr 2 do wniosku;

Dowodami mogą być:

- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

lub

– oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w Wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

W przypadku wykazania wartości usług/dostaw w walucie innej niż PLN, należy w Wykazie usług dodatkowo podać wartość w PLN dokonując przeliczenia kwot na podstawie średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia.

3) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

W przypadku wykazania kwoty posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty na podstawie średniego kursu NBP z dnia wystawienia Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg treści określonej w załączniku nr 1b do wniosku;

W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie ww. oświadczenia składa każdy z nich.

2) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające przynależność do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy - wg treści określonej w załączniku nr 1c do wniosku;

W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z nich.

3) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy - wg treści określonej w załączniku nr 1d do wniosku;

W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, oświadczenie składa każdy z nich.

4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, dokument składa każdy z nich.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej.

9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, składa dokumenty tych podmiotów określone w ust. 2 pkt 1 oraz pkt 4-9 niniejszego paragrafu.

3. Jeżeli Wykonawca w dokumentach, o których mowa w niniejszej SIWZ wykazał, że polega na zasobach innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez przedłożenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności: 1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby; 2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca); 3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierająca: a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) okres na jaki zasoby będą udostępnione Wykonawcy; c) charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 4), 5), 6) i 8) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

oraz

2) pkt 7) i 9) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) ppkt a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Dokument o którym mowa w ust. 4 pkt 1) ppkt b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ww. ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy

w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: j.w.
Minimalny poziom(y) standardów: j.w.
Zdolności techniczne i zawodowe: j.w
Minimalny poziom(y) standardów: j.w
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium wynosi 23 000 PLN (dwadzieścia trzy tysiące złotych)

2. Wadium musi być wniesione, przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto: 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ppkt. 1).

5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich,

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się włożyć do oferty.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ……………. PLN brutto (słownie: ……złotych ….) stanowiące prognozowane wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie umowy zostanie ustalona na podstawie kosztorysu powykonawczego. Kosztorys powykonawczy zostanie ustalony na podstawie faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na materiały egzaminacyjne oraz ceny jednostkowe tych materiałów wskazane w ofercie wykonawcy stanowiącej załącznik nr .... umowy.

2. Wartość niedostarczonych lub wadliwie wykonanych materiałów egzaminacyjnych podlega odliczeniu

od kwoty wynagrodzenia.

3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT dopiero po przedłożeniu przez Wykonawcę dokumentacji potwierdzającej terminowe doręczenie materiałów egzaminacyjnych wszystkim adresatom w zakresie danego egzaminu.

4. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr……………….. .

5. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca nie może domagać się podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli z przyczyn leżących po jego stronie, choćby niezawinionych, niezbędne będzie zwiększenie zakresu druku lub dostaw.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy
Inne szczególne warunki:

Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

Zastosowanie procedury przyśpieszonej wynika z konieczności podpisania umowy z wykonawcą zamówienia do dnia 1.12.2013r. w celu dotrzymania pośrednich terminów dostaw wynikających z opisu przedmiotu zamówienia a tym samym zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia egzaminów. Wszczęcie postępowania we wcześniejszym terminie zostało uniemożliwione brakiem zapewnienia finansowania.

Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Do składania ofert zamawiający zaprosi 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu zostaną spełnione przez 5 lub mniej wykonawców, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli powyższe warunki spełni więcej niż 5 wykonawców - do składania ofert zamawiający zaprosi tych pięciu wykonawców, którzy wykażą największą łączną wartość jednej lub dwóch usług/dostaw wskazanych dla spełnienia warunku w zakresie druku offsetowego. Dalszym kryterium wyboru ograniczonej liczby wykonawców będzie większa liczba odbiorców jednej usługi wykazanej dla spełnienia warunku w zakresie dystrybucji przesyłek.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Zasadzińska
Adres internetowy: www.cke.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-12-01 📅
Data końcowa: 2014-02-24 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CKE/2013/37
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji określony jako 1 grudnia 2013r. jest datą orientacyjną.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/

- wypełniony i podpisany Formularz Wniosku - wg treści określonej przez Zamawiającego na stronie internetowej

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wniosek podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania

na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:

Centralna Komisja Egzaminacyjna

ul. Lewartowskiego 6

00-190 Warszawa

Nr telefonu: +48 225366632;

Nr faksu: +48 225366631;

e-mail: przetargi@cke-efs.pl

z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Pani Elżbieta Zasadzińska tel. +48 225366643

Pan Wojciech Wierzbicki tel. +48 225366554

Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku; Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

Wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;

Wniosek musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem;

Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie;

Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;

8. Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że wymagane oświadczenia (zał. 1a, 1c, 1d), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, o którym mowa w § 7 ust. 3, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;

Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, nr sprawy: CKE/2013/37.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

Wniosek winien być złożony w sekretariacie EFS Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się

w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 421.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania można składać w terminach określonych w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm. )

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
wrzesień 2013 - styczeń 2014
Źródło: OJS 2013/S 183-315425 (2013-09-16)

Dodatkowe informacje (2013-09-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-23 📅
Termin składania ofert: 2013-10-04 📅
Data publikacji: 2013-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 188-323703
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 183-315425
Numer Dz.U.-S: 188
Źródło: OJS 2013/S 188-323703 (2013-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 075 998,99 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-05 📅
Data publikacji: 2013-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 238-413747
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CKE/2013/37.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-04 📅
Nazwa: Marian Czerny Firma Prywatna GREG
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 10
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania można składać w terminach określonych w Dziale VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2013 r poz. 907, z późn. zm./.

Źródło: OJS 2013/S 238-413747 (2013-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)