Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych wraz z oprogramowaniem oraz dostawę urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV w ramach projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Olsztynie

Wielkość lub zakres

Całkowita wielkość i zakres zamówienia określona jest w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Wartość szacunkowa zamówienia ustalona została na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, gdyż wartością jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia ustalona na kwotę: 1545593,32 PLN (bez podatku VAT) w tym: część I na kwotę: 581762,30 PLN, co w oparciu o kurs EURO 4,0196 daje równowartość 144731,39 EURO; część II na kwotę: 963831,02 PLN, co w oparciu o kurs EUR 4,0196 daje równowartość 239782,82 EURO.384 514,21

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy P.z.p.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:

1) Dopuszcza się zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienia zamówień dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego,

b) wstrzymania prac przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy,

c) wystąpienia przyczyn niezależnych od stron umowy związanych z procedurami lub postępowaniami prowadzonymi przez stosowne organy administracji publicznej,

d) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy,

e) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od stron umowy.

2) Zmiany, o których mowa powyżej nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

3) Dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów.

4) Dopuszcza się możliwość dostawy sprzętu lub urządzeń o cechach lub parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie.

5) Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego na podstawie cen wynikających z oferty Wykonawcy.

6) Przewiduje się także możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w zakresie robót (roboty zaniechane), w sytuacji gdy wykonanie danych robót będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III SIWZ. Zasady rozliczania tych robót będą następujące:

a) w przypadku odstąpienia od całego elementu robót określonego w ofercie nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy,

b) w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w ofercie obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, a zatwierdzonego przez Zamawiającego.

7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności:

a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu zamówienia,

b) powodujące poprawienie parametrów technicznych,

c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.

Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń.

8) Zmiany, o których mowa w ust. 6 i 7 muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w porozumieniu z Inżynierem Kontraktu .

9) Zmiany, o których mowa w ust. 7 nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

4. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazany w sekcji II.3. ogłoszenia o zamówieniu jest terminem przewidywanym rozpoczęcia prac wynikającym z terminu związania ofertą Wykonawcy oraz podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,

5. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone w rozdz. III SIWZ, Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów :

a) SZCZEGÓŁOWE SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYBRANYCH URZĄDZEŃ OFEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ dla odpowiedniej części zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego odpowiednio załączniki nr 2a i 2b do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego.

b) W przypadku ubiegania się o część II zamówienia, Wykonawca może do oferty dołączyć rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami oferowanego sprzętu i urządzeń wchodzących w skład Systemu Digital Signage.

6. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku jeżeli nie zostaną mu przyznane środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

Wielkość lub zakres

Całkowita wielkość i zakres zamówienia określona jest w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Wartość szacunkowa zamówienia ustalona została na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, gdyż wartością jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia ustalona na kwotę: 1545593,32 PLN (bez podatku VAT) w tym: część I na kwotę: 581762,30 PLN, co w oparciu o kurs EURO 4,0196 daje równowartość 144731,39 EURO; część II na kwotę: 963831,02 PLN, co w oparciu o kurs EUR 4,0196 daje równowartość 239782,82 EURO.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków UE w ramach projektu nr OPW.01.03.00-28-002/10 pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż: a) dla części I : 250 000,00 PLN, b) dla części II : 500 000,00 PLN. Wykonawcy ubiegające się jednocześnie o wszystkie części zamówienia (część I i II ) muszą posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 750 000,00 PLN. W celu potwierdzenia, spełnienia przez Wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy P.z.p., których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w pkt. 3 Formularza ofertowego, wymagane wg art. 44 ustawy Pzp. 2) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów

Minimalny poziom wymaganych standardów dot. kwalifikacji technicznych - zgodnie z postanowienia rozdz. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ. Spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest tylko w przypadku ubiegania się o część II zamówienia tj. dostawa urządzeń audio-wideo wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem instalacji systemu AV. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie części II zamówienia mogą oni łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V ust. 1 pkt. 2) SIWZ, przy czym Zamawiający nie będzie prosto sumował doświadczenia Wykonawców występujących wspólnie, a będzie wymagał posiadania doświadczenia na powyżej określonym poziomie, tj. co najmniej dwa zamówienia w wymaganym zakresie i wartości . W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane finansowe wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktury jest protokół potwierdzający odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy. Dniem zapłaty jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:

1) Dopuszcza się zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienia zamówień dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego;

b) wstrzymania prac przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy;

c) wystąpienia przyczyn niezależnych od stron umowy związanych z procedurami lub postępowaniami prowadzonymi przez stosowne organy administracji publicznej;

d) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy;

e) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od stron umowy.

2) Zmiany, o których mowa powyżej nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

3) Dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów.

4) Dopuszcza się możliwość dostawy sprzętu lub urządzeń o cechach lub parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie.

5) Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego na podstawie cen wynikających z oferty Wykonawcy.

6) Przewiduje się także możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w zakresie robót (roboty zaniechane), w sytuacji gdy wykonanie danych robót będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale III SIWZ. Zasady rozliczania tych robót będą następujące:

a) w przypadku odstąpienia od całego elementu robót określonego w ofercie nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy;

b) w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w ofercie obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, a zatwierdzonego przez Zamawiającego.

7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności:

a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu zamówienia;

b) powodujące poprawienie parametrów technicznych;

c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.

Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń.

8) Zmiany, o których mowa w ust. 6 i 7 muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w porozumieniu z Inżynierem Kontraktu.

9) Zmiany, o których mowa w ust. 7 nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

4. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazany w sekcji II.3. ogłoszenia o zamówieniu jest terminem przewidywanym rozpoczęcia prac wynikającym z terminu związania ofertą Wykonawcy oraz podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone w rozdz. III SIWZ, Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów :

a) Szczegółowe specyfikacje techniczne wybranych urządzeń oferowanych przez wykonawcę dla odpowiedniej części zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego odpowiednio załączniki nr 2a i 2b do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego.

b) W przypadku ubiegania się o część II zamówienia, Wykonawca może do oferty dołączyć rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami oferowanego sprzętu i urządzeń wchodzących w skład Systemu Digital Signage.

6. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku jeżeli nie zostaną mu przyznane środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).