Szkło, pipety i akcesoria laboratoryjne

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.
2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku.
3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV:
33790000-4 laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane,
33793000-5 laboratoryjne wyroby szklane,
38437000-7 pipety i akcesoria laboratoryjne,
33192500-7 probówki,
18424300-0 rękawice jednorazowe
dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego.
4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych:
1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał e-mailem lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe – e-mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania,
4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego:
a) w katalogach wyrobów,
b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,
c) i/lub na jego stronie internetowej,
obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej oraz będzie zobowiązany powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej zmianie wyrobów i/lub o każdorazowej zmianie cen tych wyrobów umieszczonych w jego katalogu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);
5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego;
6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,
b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,
c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5,
d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4,
e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;
7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;
8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.:
a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,
b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej;
9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4;
10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni;
11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;
12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu;
13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo – odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.
15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu.
16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo – odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.
6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową.
9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie 1 145 525,00 PLN netto

Termin składania ofert wynosił 2013-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-31.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Techniczno – Handlowe „CHEMLAND” Zbigniew Bartczak
• • VWR International Sp. z o.o.

• • Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

• • Rękawice › Rękawice jednorazowe
• • Meble medyczne › Probówki
• • Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane › Laboratoryjne wyroby szklane
• • Aparatura do wykrywania i analizy › Pipety i akcesoria laboratoryjne