Usługi w zakresie gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Trzebielino w 2014 roku

Informacje dodatkowe

1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzania:

– Zmiana stawki podatku VAT - wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).

- Zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy dopuszczalna jest wyłącznie na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ. Zmiana sprzętu, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy dopuszczalna jest wyłącznie na inny równoważny sprzęt zgodny z warunkami określonymi w SIWZ.

- Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji poszczególnych prac objętych zleceniem w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności tj.: w skutek działania siły wyższej, a w szczególności niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zamówienia;

- Dopuszcza się zmianę terminu realizacji prac zawartych w zleceniu za zgodą stron;

- Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy w zakresie do 30 % wartości zamówienia, w stosunku do pierwotnej podanej w umowie, o której mowa w §2, jeśli realizacja danych usług jest w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zbędna;

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian lokalizacji zlecanych prac przy zachowaniu ekwiwalentności zamiany oraz przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie. Zmiany lokalizacji prac mające odzwierciedlenie w zleceniach wystawionych przez zamawiającego, po podpisaniu przez wykonawcę, są wiążące. Zamawiający zastrzega sobie również zmiany technologii prac z zakresu gospodarki leśnej z uzasadnionych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Zmiany umowy mogą wystąpić z następujących przyczyn:

a. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności: klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie prac;

b. zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności: niewypały i niewybuchy, niezinwentaryzowane wykopaliska archeologiczne;

– w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej i związanej z nią konieczności natychmiastowej zmiany planów pozyskania i zagospodarowania, np. pożar, śniegołomy;

– gdy wystąpią istotne szkody od zwierzyny, owadów lub czynników grzybowych i chorobotwórczych uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zabiegu lub zagrażające trwałości uprawy, młodnika lub drzewostanu;

w przypadku obopólnej zgody stron na odstąpienie od wykonania poszczególnych zadań.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

b) zmiany danych teleadresowych stron, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

5. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest najpóźniej przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2%, zadeklarowanej ceny ofertowej brutto.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie w formach wymienionych w pkt 2 od „b” do „e” musi być wystawione na Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Trzebielino. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany umowy objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego pisemnie, najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z prośbą o zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Jeżeli wadium nie pokrywa wymaganego zabezpieczenia to należy wpłacić różnicę najpóźniej przed zawarciem umowy na rachunek bankowy, o którym mowa poniżej.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Nadleśnictwa Trzebielino: BGŻ 34 2030 0045 1110 0000 0191 9220.

Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

Zamawiający zwraca 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia:

a) ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności na okres obowiązywania umowy w przypadku:

– zadania częściowego nr 1 do 16 na kwotę co najmniej 200 000 zł dla każdego zadania częściowego (np. podpisując umowę na 2 zadania częściowe należy posiadać OC w wysokości 400 000 zł);

– zadania częściowego nr 17 do 19 na kwotę co najmniej 50 000 zł dla każdego zadania częściowego (np. podpisując umowę na 2 zadania częściowe należy posiadać OC w wysokości 100 000 zł).

Brak polisy Zamawiający uzna jako uchylanie się od zawarcia umowy. W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie warunki te powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców.

b) listy podwykonawców wraz z zakresami czynności, które zamierza powierzyć podwykonawcom (szczegółowy opis).