Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Warcino w 2014–2015 roku

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Zakres prac objętych niniejszym zamówieniem powinien być wykonany w sposób zgodny z zasadami, szczegółowo określonymi w:

a) Zasadach hodowli lasu - wprowadzonych zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r.,

b) Instrukcji ochrony lasu - wprowadzonej zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011r.,

c) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - wprowadzoną zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r. (obowiązuje od 1 października 2012 r.),

d) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U z 2006 r. Nr 161, poz.1141),

e) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz.405, z późn. zm.),

f) „Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasu” - wprowadzonej zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r. (obowiązującej od 1 stycznia 2012r.),

g) Zasadach, kryteriach i standardach zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC,

h) Zarządzeniu nr 19 dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie zasad udostępniania drzewostanów siecią szlaków operacyjnych w nadleśnictwach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Szczecinku (znak pisma ZI-003-07/12),

i) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719, z późn. zm.),

j) Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. Nr 92, poz. 880, z późn. zm.),

3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Pisemnym zobowiązaniem, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Pzp nie będzie zobowiązanie złożone w postaci jakiejkolwiek kopii lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5. Zasady składania dokumentów potwierdzających wykazanie spełniania przez wykonawcę, w tym wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Pzp) oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, a także formy, w jakich te dokumenty mogą być składane określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).

6. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:

1) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 9 - 11 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), a także innych dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

2) dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 Pzp.

11. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

12. Jeden wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub dwie części zamówienia. Jeżeli jeden wykonawca złoży oferty częściowe na więcej niż dwie części zamówienia, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Pzp.

13. Na każdą część zamówienia wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego dla danej części zamówienia.

14. Na daną część zamówienia wykonawca może złożyć jedną ofertę.

15. Jeżeli oferta zostanie złożona w walucie innej niż polski złoty (PLN), zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) obowiązującego w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na termin złożenia oferty lub dniu w którym wykonawca złożył ofertę. W takim przypadku Zamawiający do oceny ofert będzie stosował niższy ze średnich kursów PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych), obowiązujących w terminach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

16. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

17. Rozlicznie prac z zakresu zagospodarowania lasu określonych w Zadaniu nr 1, Zadaniu nr 2, Zadaniu nr 3, Zadaniu nr 4, odbywać się będzie w roboczogodzinach.

18. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa:

a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

b) kopię polisy poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, a w przypadku jej braku inny dokument poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej:

na Zadanie nr 1 - 600.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (bez jakichkolwiek podlimitów (sublimitów) w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia),

na Zadanie nr 2 - 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (bez jakichkolwiek podlimitów (sublimitów) w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia),

na Zadanie nr 3 - 400.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (bez jakichkolwiek podlimitów (sublimitów) w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia),

na Zadanie nr 4 - 600.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (bez jakichkolwiek podlimitów (sublimitów) w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia),

na Zadanie nr 5 - 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (bez jakichkolwiek podlimitów (sublimitów) w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia),

na Zadanie nr 6 - 20.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (bez jakichkolwiek podlimitów (sublimitów) w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia.

Jeżeli polisa OC będzie potwierdzać, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wymaganą przez Zamawiającego sumę gwarancyjną ubezpieczenia wyrażoną w walucie obcej, suma gwarancyjna ubezpieczenia zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) obowiązującego w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na termin złożenia oferty.

c) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

19. Zamawiający może przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać od wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą:

a) dokumentów stwierdzających uprawnienia osób o których mowa w opisie sposobu spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym potwierdzenie uprawnień do obsługi i konserwacji urządzeń technicznych, forwardera, przyczepki załadowczej.

b) dokumentów stwierdzających dopuszczenie do pracy (użycia) potencjału technicznego o którym mowa w opisie sposobu spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym aktualnych decyzji Urzędu Dozoru Technicznego dopuszczających do pracy dla żurawi zamontowanych na maszynach zrywkowych forwarderach i przyczepkach załadowczych.

20. Zmiany warunków umowy muszą być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

21. W przypadku wystąpienia następujących zdarzeń, których wykonawca lub zamawiający nie mogli przewidzieć:

a) wystąpienia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp. o wartości przekraczającej lub nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 Pzp, z uwzględnieniem zmian dotyczących art. 4 pkt 8 Pzp,

b) wystąpienia siły wyższej, warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub utrudniających prawidłowe wykonywanie usług leśnych,

termin wykonania usługi leśnej lub usług leśnych ulega wydłużeniu o czas równy wykonaniu zamówień dodatkowych lub trwaniu siły wyższej lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub utrudniających prawidłowe wykonywanie usługi leśnej lub usług leśnych.

22. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian lokalizacji w ramach poszczególnych grup czynności przy zachowaniu ekwiwalentności zamiany oraz przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie.

23. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości lub zakresu zamówienia o 30 % w przypadku:

a) zachwiania koniunktury na rynku drzewnym i braku możliwości sprzedaży drewna lub zmiany planu finansowego.

b) niemożliwością wykonania planu odstrzału zwierzyny,

c) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy: śniegołomy, wywroty, niedoręby z roku poprzedniego, gradacje owadów, pożary itp.

d) redukcji planowanej pielęgnacji nastąpi w przypadku wystąpienia suszy, przymrozków, podtopień lub braku potrzeby pielęgnacji gleby w uprawach;

e) wystąpienia klęski żywiołowej i związanej z nią konieczności natychmiastowej zmiany planów pozyskania i zagospodarowania, np. pożar, śniegołomy;

f) gdy wystąpią istotne szkody od zwierzyny, owadów lub czynników grzybowych i chorobotwórczych uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zabiegu lub zagrażające trwałości uprawy, młodnika lub drzewostanu.

g) gdy wieża obserwacyjna ulegnie zniszczeniu i obserwator nie będzie mógł wykonywać obserwacji.

24. Zmiany lokalizacji usług leśnych mające odzwierciedlenie w zleceniach wystawionych przez zamawiającego, po podpisaniu przez wykonawcę, są wiążące i nie wymagają aneksu do umowy.

25. Ceny netto dla zadania częściowego o nr 6 określone w umowie/ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Dla zadań od nr 1 do 4 – ceny netto podane w ofercie na rok 2015 będą waloryzowane o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za rok 2013. Dla zadania nr 5 – ceny netto podawane w ofercie na rok 2015 i 2016 będą waloryzowane o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za rok 2013. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

26. Na Wykonawcy ciąży obowiązek pisemnego powiadamiania o zmianie adresu siedziby Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu siedziby Wykonawcy, pisma doręczone pod dotychczasowy adres uważa się za doręczone prawidłowo.