Utworzenie Ponadregionalnego Centrum Szkolenia Lotniczego w oparciu o zmodernizowaną infrastrukturę w Krośnie - I etap” – wykonanie robót budowlanych wraz z ich finansowaniem na zasadach faktoringu

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących robót budowlanych wraz z ich finansowaniem na zasadach faktoringu:1) nadbudowa budynku wieży kontroli lotów:a) roboty budowlane i wykończeniowe,b) instalacje słaboprądowe, system sygnalizacji p.poż., włamania i instalacja telewizji przemysłowej,c) przyłącz energii elektrycznej oraz wewnętrzne instalacje elektryczne i teletechniczne,d) instalacje c.o.,e) instalacja wentylacji i klimatyzacji,f) instalacja wod-kan.,2) kanalizacja deszczowa:a) kanał główny służący odwodnieniu drogi startowej DS (odcinek D11 - D52 oraz odcinek D13 – D90),b) kanał główny służący odwodnieniu drogi kołowania DKE oraz płyty do tankowania PTS (odcinek D36 – D158),c) kanalizacja deszczowa od studni D11 do wylotu,d) odwodnienie budynku wieży kontroli lotów,e) wylot,f) odtworzenie drenażu,3) ogrodzenie terenu lotniska,4) zjazdy z ulicy Zręcińskiej,5) zasilanie elektryczne i sterowanie bram przesuwnych P2-P3 (BR1) oraz P8-P9 (BR3),6) przebudowa gazociągu w miejscach projektowanych zjazdów nr 1 i nr 2 (odcinek G5-G8 i G9-G10) oraz projektowanego ogrodzenia (odcinek G11-G12).Wykonawca zobowiązany jest do wyboru instytucji finansującej przedmiotowe zamówienie na zasadach faktoringu.Szczegóły zakresu robót opisane są w załączonym projekcie wykonawczym, przedmiarze robót oraz w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, jak również w projekcie budowlanym obejmującym całość inwestycji tj. etap I będący przedmiotem niniejszego zamówienia oraz pozostały zakres nieobjęty przedmiotem zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:

a) rozpoczęcie prac: od dnia podpisania umowy,

b) zakończenie prac: do dnia 31.12.2013r.

Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcy gwarancji jakości i 36 miesięcy rękojmi za wady na roboty objęte niniejszym zamówieniem.

Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Zamawiający wymaga sfinansowania przedmiotu zamówienia za pośrednictwem instytucji finansującej. Wybór instytucji finansującej należy do obowiązków wykonawcy. Wymogiem Zamawiającego jest, by wykonawca w swej ofercie przedłożył deklarację instytucji finansującej, która zapewni długoterminowe finansowanie zobowiązań za wykonane prace oraz przedstawił warunki ich spłaty. Koszty finansowania będą brane pod uwagę w kryterium przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Termin płatności przysługujących należności wykonawcy Zamawiający określa na 30 dzień, licząc od daty wpłynięcia do Zamawiającego faktury oraz powiadomienia o przelewie (cesji) na instytucję finansującą poszczególnych części wierzytelności. Zamawiający zastrzega rozpoczęcie spłaty zadłużenia od kwietnia 2015r. i rozłożenie spłaty całości zadłużenia na 90 miesięcznych rat.

Zamawiający posiada stosowną zgodę Rady Miasta na zaciągnięcie zobowiązania finansowego na przedmiotową inwestycję wraz z kosztami finansowymi wynikającymi zarówno z części stałej finansowania (marża instytucji finansującej) oraz części zmiennej zależnej od WIBOR 1M.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.

3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są:

1)Elżbieta Polak - Wydział Inwestycji Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach merytorycznych,

2) Adriana Łącka – Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach formalno - prawnych;

Sposób porozumiewania się:

a) pisemnie – Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem „Zamówienia Publiczne”

b) faksem - nr: 13 47 43 306

c) drogą elektroniczną – zp@um.krosno.pl

Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów.

Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców.

Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.

Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.

Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone.

Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

Sposób obliczenia ceny

1. Cena za roboty budowlane kształtowana jest kosztorysem ofertowym wypełnionym na podstawie dostarczonego przez Inwestora przedmiaru robót, a zamówienie podlega rozliczeniu na podstawie kosztorysu powykonawczego ustalonego w oparciu o rzeczywiste obmiary wykonanych robót przemnożone przez odpowiadające im ceny jednostkowe zawarte w ofercie.

2. Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty kosztorys ofertowy, sporządzony zgodnie z n/w wytycznymi.

Kosztorys powinien zawierać:

stronę tytułową,

wykaz cen czynników produkcji: materiałów, sprzętu, robocizny, kosztów pośrednich oraz zysku,

zestawienie zbiorcze kosztów z podziałem na elementy,

a) kosztorys uproszczony z podaniem cen jednostkowych uwzględniających koszty bezpośrednie, pośrednie i zysk (bez podatku VAT) wraz z podsumowaniem,

b)zestawienie czynników cenotwórczych (robocizna, materiały, sprzęt, koszty pośrednie, zysk),

Kosztorys ofertowy powinien składać się z poszczególnych części wydzielonych elementów obiektów i skompletowany powinien być według następującej kolejności:

1)budynek wieży kontroli lotów:

a)branża budowlana,

b)instalacje elektryczne słaboprądowe (sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji przemysłowej),

c)przyłącz energii elektrycznej oraz instalacje wewnętrzne elektryczne i teletechniczne,

d)instalacja c.o.,

e)instalacja wentylacji i klimatyzacji,

f)instalacja wod.-kan.,

2)kanalizacja deszczowa:

a)odwodnienie drogi startowej DS,

b)odwodnienie drogi kołowania DKE,

c)odwodnienie placu tankowania PTS,

d)kanalizacja deszczowa od studni D11 do wylotu,

e)odwodnienie budynku wieży kontroli lotów,

f)wylot,

g)odtworzenie drenażu,

3)ogrodzenie terenu lotniska,

4)zjazdy z ulicy Zręcińskiej,

5)zasilanie elektryczne bram przesuwnych,

6)przebudowa gazociągu.

Do oceny ofert pod względem przyjętego kryterium należy obliczyć i podać w ofercie cenę wykonania robót budowlanych wraz z kosztami ich finansowania na zasadach faktoringu, tj. sumę (S) wysokości ofertowej ceny zamówienia (C) tj. wynagrodzenia za wykonanie robót budowlanych oraz skumulowanej wartości kosztów finansowania (∑ f) wynikającej z wysokości oprocentowania WIBOR 1M plus marża instytucji finansującej wskazanej w ofercie wykonawcy, obliczoną według wzoru:

(S)=(C)+( ∑ f)

gdzie:

(C) – oferowana przez wykonawcę cena brutto oferty (za roboty budowlane)

(∑ f) - wyrażona w złotych skumulowana wartość kosztów finansowych, do których poniesienia zobowiązany będzie Zamawiający w związku ze spłatą wierzytelności w 90 miesięcznych ratach, wynikająca ze: stawki WIBOR 1M oraz oferowanej przez instytucję finansującą marży.

W celu uzyskania jednoznacznej porównywalności ofert, obliczeń wartości kosztów finansowania na zasadach faktoringu należy dokonać przy uwzględnieniu następujących założeń i wzoru:

- spłata wierzytelności nastąpi w 90 miesięcznych ratach,

- (V) wartość WIBOR 1 M należy przyjąć w wysokości stopy procentowej obowiązującej dnia 09.05.2013r. tj. 3,08 %. Oczywistym dla stron jest, że WIBOR 1M jest niezależny od wykonawców i wynikowy będzie różny od przyjętego do kalkulacji.

- (M) marża instytucji finansującej ponad WIBOR 1M, podana jest w punktach procentowych w stosunku rocznym i jest stała w całym okresie spłaty,

- okres odsetkowy należy przyjąć 4 miesiące od kwoty równej 55% wartości ceny brutto (C) oferty oraz 14 miesięcy od pełnej kwoty zadłużenia tj. ceny brutto (C) oferty,

- spłata pierwszej raty kapitałowej od kwietnia 2015r.,

- odsetki liczone wyłącznie od wartości faktycznego zadłużenia.

(∑f) = [(V+M) : 100% :12 x 4 x (55 : 100%) x C] +[C x (V+M):100% :12 x 14] + [0,5 x (C+C:90) x (V+M):100% :12 x 90]

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz koszty związane z zawarciem umowy faktoringu i wykupem przez instytucję finansującą wierzytelności.

Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Zakres zamówień uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową.

Istotne zmiany w umowie

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:

1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

a) w przypadku wystąpienia i uznania przez Zamawiającego okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,

b) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu oraz/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,

c) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu placu budowy,

d) w przypadku ograniczeń w dostępie do terenu budowy spowodowanych ruchem lotniczym,

e) w przypadku braków lub wad dokumentacji projektowej lub innych dokumentów budowy (np. pozwolenia na budowę), o ile Zamawiający zobowiązany jest do przekazania takich dokumentów wykonawcy,

f) opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów lub prób końcowych,

g) zawieszenia robót przez Zamawiającego,

h) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację robót,

i) wykopalisk lub innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada wykonawca,

j) zmian w dokumentacji projektowej o czas niezbędny do dostosowania się wykonawcy do takiej zmiany,

k) w przypadku wykonania robót zamiennych wymagających dłuższego terminu ich wykonania.

2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,

b) rezygnacji z części robót, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,

c) w przypadku wykonania robót zamiennych wpływających na podniesienie standardu, walorów użytkowych lub uzasadnionych innymi względami zmian rozwiązań technicznych przyjętych w projekcie.

3. Inne zmiany:

a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą w/w zmianę,

b) w zakresie zmiany siedziby stron umowy,

c) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych (np. urządzenia o równoważnych parametrach, w nowszej i lepszej technologicznie wersji itp.), jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny,

d) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

- powierzenie podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie wykonawcy,

- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji robót,

o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ,

e) w zakresie kolejności i terminów wykonywania robót wskazanych w harmonogramie,

f) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych.

4. Warunki zmian:

a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót, przyczyny formalne,

c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.