Wykonanie ewidencji dróg, przeprowadzenia okresowych przeglądów dróg oraz wdrożenia systemu informatycznego wspomagającego proces zarządzania drogami

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – maksymalnie 50% wartości zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:

a) Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia spowodowana

— zaistnieniem zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie, o którym mowa w § 5 z przyczyn niezależnych od wykonawcy, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie,

— wydłużeniem procedury udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, przy założeniu, że przewidziany pierwotny termin realizacji będzie niewystarczający

— działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności uniemożliwiających realizację zadania (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji zadania, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę.

Uwaga: zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie w/w okoliczności lecz nie dłużej niż o czas ich trwania.

b) Zmiana składu osobowego Zespołu realizującego zadanie, od którego wymagane były odpowiednie uprawnienia spowodowana:

— zaistnieniem zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego członka Zespołu. Odmowa wyrażenia zgody na zmianę członka Zespołu może nastąpić w przypadku, gdy po zmianie Zespół realizujący zadanie nie będzie łącznie spełniać wymogów określonych w SIWZ.

c) Zmiana Podwykonawcy lub „innego podmiotu”, na zasobach którego wykonawca się opierał wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a podwykonawca lub „inny podmiot” wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania dotychczasowy podwykonawca lub „inny podmiot”,

d) Zmiana sprzętu przedstawionego w ofercie w momencie gdy w czasie dostawy:

— nie będzie on dostępny na rynku,

— będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta,

— producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model.

W wypadku zaistnienia jednego z wyżej wymienionych warunków Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach.

Warunkiem dokonania zmian zgodnie z § 13 ust 2 jest złożenie wniosku przez Wykonawcę wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.

Zapis o zmianie źródła finansowania może zostać zmieniony w formie pisemnego, jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, który w terminie 7 dni od jego sporządzenia, prześle go Wykonawcy;

Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe przy zachowaniu niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy;

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski;

4. Zaleca się składanie oferty na wzorach lub formularzach proponowanych przez Zamawiającego;

5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. III.2) winny potwierdzać spełnianie poszczególnych warunków na dzień składania ofert;

6. Dokumenty przedstawione w formie kserokopii winny być poświadczone i opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby do tego uprawnione. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Powyższa forma dotyczy również dokumentów uzupełnianych w myśl art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;

7. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

8. Termin wykonania zamówienia: 30.6.2016

Rozpoczęcie realizacji zamówienia planowane jest na 9.2.2014r.Termin może ulec przesunięciu w przypadku ewentualnie przedłużającej się procedury przetargowej.

Realizacja prac objętych przedmiotem zamówienia przebiegać będzie etapowo, zgodnie z harmonogramem. Uwaga: szczegóły co do zakresu harmonogramu określone zostały w pkt 15 załącznika nr 11 do siwz;

9. W/w postępowanie poprzedzone zostało zastosowaniem dialogu technicznego.

Minimalny poziom(y) standardów

Wykonawca udokumentuje, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do wysokości co najmniej 500 000 PLN brutto, pozwalającej na realizację zamówienia przez okres, co najmniej 2 miesięcy przy założeniu, iż zapłata za faktycznie wykonany zakres nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień Publicznych. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy Pzp.