Wykonanie urządzeń wodnomelioracyjnych dla zadania "Perskie Łąki - renowacja systemu melioracyjnego"

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa urządzeń małej retencji na terenie Nadleśnictwa Miłomłyn, w części położonej w gminie Morąg i Miłomłyn, łącznie 18 obiektów. Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (Fundusz Spójności) w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko pn.: „Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”. Wartość całkowita projektu wynosi 145,3 mln PLN. Wartość ta przekracza kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Wartość całkowita projektu nie jest tożsama z wartością przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ .2. Szczegółowy zakres rzeczowy robót określają: dokumentacja projektowa (załącznik nr 8), przedmiary robót (załącznik nr 7) i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (załącznik nr 15) stanowiące załączniki do niniejszej SIWZ.3. Prace muszą być prowadzone zgodnie z:- Decyzją Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie znak sprawy: WSTE.670.1.6.2012.KD z dnia 26 listopada 2012r. – zał. nr 10 do SIWZ;- Podręcznikiem Wdrażania „ Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych” Wytyczne do realizacji obiektów małej retencji, Część I Zakres projektu” - zał. nr 11 do SIWZ;- Podręcznikiem Wdrażania „ Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych” Wytyczne do realizacji obiektów małej retencji, Część II Wytyczne do realizacji projektu” - zał. nr 12 do SIWZ;- oraz zgodnie z wytycznymi i wymaganiami certyfikacji FSC i PEFC.

Informacje dodatkowe

I. Wskazane jest, aby Wykonawca na swoją odpowiedzialność i koszt dokonał wizji lokalnej na miejscu, którego dotyczy wykonanie zadania określonego w SIWZ.

We wszystkich miejscach opisu przedmiotu zamówienia ujętych w dokumentacji projektowej robót budowlanych, gdzie Zamawiający poprzez nazwy, oznaczenia wskazuje producenta, pochodzenie materiału, urządzenia, sprzętu – dopuszcza się złożenie oferty równoważnej na materiał, urządzenie i sprzęt równoważny. Za równoważne materiały, urządzenia i sprzęt Zamawiający uzna te, które posiadają skład fizykochemiczny oraz parametry jakościowo-techniczne nie gorsze od wskazanych.

Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający, powołując się na oznaczenie normy, dopuszcza normalizację, specyfikacje techniczne, równoważne opisywanym w kolejności ważności zastosowania wskazanej w art. 30 ust. 2, 3 ww. ustawy. W tym przypadku, gdy Wykonawca powoła się na system jakościowy równoważny, po jego stronie leży wykazanie dowodu równoważności, który należy dołączyć do oferty.

II. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane roboty (materiały i robociznę) na okres co najmniej 60 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania końcowego protokołu odbioru robót, na warunkach określonych w karcie gwarancyjnej stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.

III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IV. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Informacja o podwykonawcach

Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część robót podwykonawcom, wówczas zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych robót (Załącznik nr 1 do SIWZ). Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany, jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.

Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

VII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, wówczas Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim

2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie:

- pisemnej na adres: Nadleśnictwo Miłomłyn, ul. Nadleśna 9, 14-140 Miłomłyn;

- faksem (nr +48 896473221);

- drogą elektroniczną (adres e-mail: milomlyn@olsztyn.lasy.gov.pl ).

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną - każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na nr faksu lub adres pocztowy e-mail podany przez wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznania się z treścią pisma.

5. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytanie, nie później jednak niż 6 (sześć) dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął później lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić SIWZ. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Zamawiającego w zakładce – Zamówienia publiczne http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_olsztyn/nadl_milomlyn oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego.

7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami – zarówno w sprawach proceduralnych jak i związanych z przedmiotem zamówienia jest Pani Agnieszka Marchlewska tel. +48 896473013 i Pan Janusz Klewiado tel. +48 896413035

IX. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco:

Nadleśnictwo Miłomłyn

ul. Nadleśna 9

14-140 Miłomłyn

Oferta na:

„Perskie Łąki – renowacja systemu melioracyjnego”

z adnotacją „ Nie otwierać przed 20.8.2013 r. godz. 10:30

2. Podpisy

Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:

1) Wykonawcę albo osobę /osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo zgodnie z pełnomocnictwem.

2) Pełnomocnika – w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Forma dokumentów i oświadczeń.

1) Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

2) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, dołączone do oferty, mają być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.

3) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

4) Dokumenty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa

1) Jeżeli oferta zawiera informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503, z póź. zm. ), muszą być one oznaczone nie udostępniać – tajemnica przedsiębiorstwa. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno).

2) Zastrzeżenie informacji nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

5. Informacje pozostałe

1) Oferta musi obejmować całość zamówienia.

2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną wg wymagań określonych w SIWZ.

4) Treść oświadczeń – załączników do oferty – musi być zgodny z treścią odpowiednich załączników do SIWZ.

5) Wykonawca określi całkowitą cenę ofertową zamówienia (w złotych) cyfrowo i słownie wg wzoru: Wartość netto + Wartość podatku VAT(w zł) = Cena brutto.

6) Wykonawca zobowiązany jest zastosować w cenie oferty właściwą stawkę VAT, czyli taką jaka wynika z ustawy z 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

6. Zaleca się, aby:

a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę podpisująca ofertę,

b) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) był parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami,

c) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty).

7. Zmiana / wycofanie oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „zmiana”. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Zwrot oferty bez otwierania:

Zamawiający zwróci niezwłocznie ofertę, która została złożona po terminie.

X. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz informacja o trybie otwarcia ofert.

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Nadleśnictwa Miłomłyn, ul. Nadleśna 9, 14-140 Miłomłyn, w sekretariacie pokój nr 1.

2. Oferty, które wpłyną do zamawiającego za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

3. Każdy Wykonawca, który dostarczy ofertę osobiście otrzyma potwierdzenie jej przyjęcia. Będzie ono zawierać numer wpływu, który zostanie zapisany na kopercie oferty.

XI. Opis sposobu obliczania ceny

1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1) należy podać całkowitą cenę brutto ( rozumianą jako wynagrodzenie ryczałtowe) za wykonanie zadania ( w zł oraz słownie ), wartość netto ( w zł ), stawkę podatku VAT ( w % ), wartość podatku VAT ( w zł ).

2. Cena oferty zostanie wyliczona w oparciu o szczegółowe przedmiary poszczególnych rodzajów robót (załącznik nr 7 do SIWZ).

3. Niedoszacowanie, pominięcie czy brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.

4. Cena w rozumieniu ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U. z 2001 r., Nr 97, poz. 1050) musi uwzględniać wszystkie zobowiązania; musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT oraz słownie.

5. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia opisany dokumentacją projektową i STWiOR oraz pozostałymi zapisami w SIWZ mającymi wpływ na dokonanie całościowej wyceny robót, także ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia. Cena musi uwzględniać wszystkie opłaty i podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług: Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm., w wysokości obowiązującej na dzień złożenia oferty) oraz ewentualne upusty i rabaty.

6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia - nie dopuszcza się wariantowości cen.

7. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy rozbieżności dotyczących dokumentacji projektowej, należy wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego.

8. W celu rozliczenia wykonanych robót zastosowane zostanie wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty podanej przez niego w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się kryterium cenowym („C”), którego znaczenie (wagę) określa procent.

Kryterium „C” cena ( cena ofertowa ) – waga 100%

2. W zależności od stopnia spełnienia kryterium, wykonawca może uzyskać od 0 do 100 punktów.

3. Podczas oceniania ofert zostanie wyliczona suma punktów dla kryterium cena wg następującej formuły:

cena najniższa wśród ofert wyrażona w zł

punkty za kryterium "C" cena = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt (= pkt.)

cena badanej oferty wyrażona w zł

Wyniki obliczeń będą zaokrąglone matematycznie z dokładnością do 0,01 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których traktuje art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,

b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania oraz których zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na cały okres obowiązywania umowy na sumę ubezpieczenia w kwocie minimum 500 000,00 zł. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełnić przynajmniej jeden z wykonawców – członek konsorcjum, deklarujący realizację robót głównych. Pozostali członkowie konsorcjum zobowiązani są do przedstawienia dokumentów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej bez względu na kwotę, na którą zostały zawarte.

5. Ubezpieczenie OC obowiązany jest posiadać każdy podmiot ( z zastrzeżeniem pkt. 4).

6. Po wyborze oferty najkorzystniejszej i przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy, sporządzony metodą kalkulacji uproszczonej. Kosztorys powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowy przedmiar robót będący załącznikiem do SIWZ. Kosztorys będzie materiałem pomocniczym do rozliczenia inwestycji. Cena brutto wskazana w ofercie musi wynikać z kosztorysu ofertowego Wykonawcy.

7. Po wyborze oferty najkorzystniejszej i przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram robót i finansowania.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o czasie i miejscu podpisania umowy.

9. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

10. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 9, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

11. Wobec postępowania stosuje się przepisy art. 169-171a ustawy PZP o kontroli uprzedniej zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskie.

12. Wszczęcie kontroli uprzedniej zawiesza bieg terminu związania ofertą do dnia zakończenia kontroli.

XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny (brutto) podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy.

3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGŻ Ostróda 70 2030 0045 1110 0000 0045 4260, z dopiskiem na blankiecie przelewu „zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy (S 2710-01/13).

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.

5. Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

6. Kwotę stanowiąca 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.

7. Kwota, o której mowa w pkt. 6 zostanie zwrócona nie później niż 15 dnia po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.

8. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie w taki sposób, by możliwy był jego zwrot zgodnie z pkt 5 i 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy.

XV. Istotne postanowienia do treści zawartej umowy

1. Wszelkie postanowienia przyszłej umowy zawiera wzór umowy, który jest załącznikiem nr 6 do SIWZ

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

2.1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w niżej opisanych przypadkach:

2.1.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku :

a) wprowadzenia zmian w dokumentacji techniczno – projektowej co może powodować brak możliwości dotrzymania pierwotnego terminu zakończenia realizacji zawartej umowy;

b) przerw w realizacji robót budowlanych powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;

c) powierzenia przez Zamawiającego wykonania zamówień dodatkowych lub robót zamiennych, jeżeli terminy ich powierzenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy;

d) pisemnego uzgodnienia pomiędzy stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy;

e) konieczności uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji: danych, zgód lub pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów;

f) wstrzymania realizacji prac objętych umową, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy.

g) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:

- klęski żywiołowe,

- warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów.

h) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności:

- niewypały i niewybuchy,

- wykopaliska archeologiczne nie przewidywane w SIWZ,

- odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, itp.), skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych,

- odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych.

2.1.2. Zmiany dokonane według zasad zapisanych w umowie;

2.1.3. Zmiany technologiczne, w szczególności:

a) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu,

b) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit h) mogą być wprowadzane w sytuacjach, odpowiadających przesłankom do udzielenia zamówień dodatkowych, oraz w innych sytuacjach, jednakże w ostatnim przypadku Zamawiający nie zgodzi się na zwiększenie wynagrodzenia, gdy przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych.

2.1.4. Zmiana dokonana na podstawie art. 23 pkt 1 ustawy Prawo budowlane w rozwiązaniach projektowych, jeżeli są one uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych lub usprawnienia procesu budowy;

2.1.5. Zmiana dokonana na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy Prawo budowlane uzgodniona możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego;

2.1.6. Zmiany spowodowane wystąpieniem robót zamiennych.

2.1.7. Zmiany dokonane zostały podczas wykonywania robót i nie odstępują w sposób istotny od zatwierdzonego projektu;

2.1.8. Zmiana ceny przy zaistnieniu zmian stawek podatkowych;

2.1.9. Zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;

2.1.10. Zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego;

2.1.11. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

2.1.12. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;

2.1.13. Zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim wypadku wynagrodzenie zostanie zmniejszone w oparciu o pozycje z kosztorysu ofertowego dołączonego do umowy zgodnie z zapisami Rozdziału 19 pkt.6 SIWZ, których nie wykonano.

2.1.14. Zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku wystąpienia robót zamiennych i związaną z tym konieczność rezygnacji z wykonania części robót przewidzianych w dokumentacji projektowej. W takim wypadku wynagrodzenie zostanie zmniejszone w oparciu o pozycje z kosztorysu ofertowego dołączonego do umowy zgodnie z zapisami Rozdziału 19 pkt.6 SIWZ, których nie wykonano.

2.1.15. Zmiana wynagrodzenia w przypadku wystąpienia robót zamiennych. W przypadku wystąpienia takich robót Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, do akceptacji, kosztorys ofertowy na te roboty. Wystąpienie robót zamiennych nie może powodować przekroczenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego w §10 ust.1 umowy.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 60 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od dnia odbioru końcowego na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej.

4. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń na podstawie faktur częściowych.

6. Rozliczanie wykonywanych robót nastąpi na podstawie odbioru końcowego robót.

7. Podstawą przyjęcia faktury VAT przez Zamawiającego będzie podpisany przez obie strony oraz inspektora nadzoru inwestorskiego protokół odbioru końcowego robót.

8. Do faktury Wykonawca załączy również oświadczenia podwykonawców stwierdzające, że Wykonawca nie zalega z zapłatą należnego im wynagrodzenia. Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania odpowiedniej części wynagrodzenia Wykonawcy na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń podwykonawców.

9. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonane prace w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót.

10. Wynagrodzenie za wykonane roboty płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.

XVI. Inne informacje

Nie przewiduje się:

1) Zawarcia umowy ramowej.

2) Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

3) Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) Udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

5) Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

3. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 ustawy).

5. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie i jest dopuszczalna tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XVII. Postanowienia dotyczące protokołu postępowania

1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.

2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.

3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

4. Udostępnienie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie według poniższych zasad:

4.1. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku,

4.2. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,

4.3. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego,

4.4. Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu,

4.5. Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania.

5. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.

6. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz.1458) oraz Kodeks cywilny.

XVIII. Informacje dodatkowe

Do niniejszej SIWZ jest załączona autorska dokumentacja projektowa (projekt podstawowy, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót). Wszelkie kopiowanie, zmienianie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie utworu w jakiejkolwiek postaci jest zabronione i podlega karze, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rozporządzanie i korzystanie z utworu wymaga każdorazowo zezwolenia twórcy, zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy prawie autorskim i prawach pokrewnych (nie dotyczy wykorzystania materiałów w trakcie przedmiotowego postępowania).

Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych