wyłonienie Wykonawcy prac projektowych i robót budowlano-montażowych, związanych z realizacją nowego budynku przeznaczonego dla potrzeb Instytutu Nauk Geologicznych UJ, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/501/2013

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, pełniącego funkcję Generalnego Realizatora Inwestycji, dla wykonania wszelkich czynności związanych z realizacją prac projektowych i robót budowlano-montażowych oraz dostaw i montażu wyposażenia, dotyczących nowego budynku przeznaczonego dla potrzeb Instytutu Nauk Geologicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie.
1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program Funkcjonalno-Użytkowy (dalej w skrócie PFU), stanowiący załącznik A do SIWZ (1 plik w formacie PDF zawierający 899 stron), i będący integralną częścią SIWZ.
1.2 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji prac w formatach programów Excel i Microsoft Project.
1.3 Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia budowy i przedłożenia polisy ubezpieczenia budowy od wszelkich ryzyk budowlanych na kwotę wynikającą z wartości brutto zawartej umowy w terminie do 7 dni liczonych od dnia przekazania terenu budowy.
1.4 Przedmiot zamówienia związany z projektem i budową będzie poddany niezależnej kontroli jakości zmierzającej do uzyskania międzynarodowego certyfikatu jakości dla obiektu według normy TÜV BQS 4 lub innej równoważnej. Procedurę certyfikacji obiektu przeprowadza niezależny podmiot działający na koszt i zlecenie Zamawiającego.
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:
2.1 uzyskanie kopii mapy zasadniczej do celów projektowych oraz na podstawie przekazanego pełnomocnictwa wystąpienie do gestorów mediów i uzyskanie warunków technicznych w zasilanie, a następnie uzgodnienia dokumentacji projektowej z tymi firmami oraz przygotowanie wniosków celem podpisania przez zamawiającego umów w zakresie przyłączeń do sieci, a także dokonanie innych niezbędnych uzgodnień np. z jednostkami zewnętrznymi, tj. Wydziały Urzędu Miasta Krakowa, ZIKiT i inne,
2.2 opracowanie kompletnych wniosków o wydanie zezwolenia na rozbiórkę obiektów kolidujących, o pozwolenie na budowę oraz ewentualnie o usunięcie kolidujących elementów zagospodarowania terenu i złożenie ich w imieniu Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do odpowiednich organów,
2.3 opracowanie zgodnie z PFU: koncepcji architektoniczno-urbanistycznej do wyboru przez Zamawiającego (3 warianty), w formie prezentacji i wizualizacji przestrzennej, projektu budowlanego, wykonawczego, STWiOR, przedmiaru robót, kosztorysów uproszczonych z zestawieniem materiałów, dokumentacji bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ, przy czym:
2.3.1 przedmiotowe opracowania należy przekazać Zamawiającemu na jego wyłączny użytek w wersji elektronicznej (dwg, doc i całość PDF) oraz w wersji papierowej w ilości 3 egzemplarzy projektu budowlanego (w tym dwa oryginały), 3 egzemplarzy projektu wykonawczego, 2 egzemplarzy pozostałych materiałów,
2.3.2 dokumentację wykonawczą w zakresie p.poż – bhp, dostosowania obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz sieci komputerowej i BMS należy przez przekazaniem do zatwierdzenia uzgodnić z odpowiednimi służbami Zamawiającego,
2.4 zapewnienie nadzoru geodezyjnego, archeologicznego i geologicznego w trakcie realizacji,
2.5 realizację robót budowlano - montażowych wraz z zamontowaniem urządzeń i wyposażenia szczegółowo opisanych w PFU,
2.6 sporządzenie instrukcji obsługi dla instalacji wewnętrznych w tym instrukcji współpracy stacji trafo z instalacją wewnętrzną i przekazanie ich użytkownikowi w trakcie przeszkolenia przed odbiorem końcowym oraz instrukcji postępowania na wypadek pożaru,
2.7 opracowanie projektów powykonawczych w dwóch egzemplarzach oraz w postaci cyfrowego nośnika danych w formatach Word, dwg, PDF,
2.8 wykonanie Świadectwa Energetycznego budynku,
2.9 uzyskanie pozytywnych decyzji właściwych instytucji po zakończeniu budowy, w szczególności Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy oraz wszelkich innych dokumentów i oświadczeń niezbędnych do uzyskania przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu,
2.10 wykonanie innych prac, czynności i dokonywanie opłat (w tym między innymi projekt organizacji ruchu i jego realizacje, opłaty za zajęcie pasa drogowego i prace wynikające z decyzji ZiKiT i innych), wynikłych w toku realizacji i niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których wartość musi zawierać cena ryczałtowa, gdyż umowa nie przewiduje robót dodatkowych, ani uzupełniających.
3. Charakterystyka obiektu:
3.1 Obiekt użyteczności publicznej, funkcje obiektu: naukowa i dydaktyczna sale wykładowe, sale seminaryjne, administracyjna (pomieszczenia administracyjne, gospodarcze, itp.),
3.2 Szacowana wielkość budynku określona w programie funkcjonalno-użytkowym:
3.3 Powierzchnia użytkowa = 3651,00 m²
3.4 Powierzchnia netto = 4851,00 m²
3.5 Powierzchnia całkowita = 5809,00 m²
3.6 Kubatura ogólna około = 23389,00 m³
3.7 Zakres wyposażenia – instalacje klimatyzacji, wentylacji, elektryczne i instalacje c.o., sanitarne, windy, dźwigi, systemy AV, CCTV, SSWiN, SMS, SKD, PAS, DSO, SAP i BMS, system Digital Signage, wszelkie meble i urządzenia wbudowane i montowane na stałe, urządzenia i meble ruchome, instalacje i systemy technologiczne objęte zamówieniem itp., zgodnie z załącznikiem A do SIWZ.
3.8 Lokalizacja: Polska, Małopolska, Kraków - Pychowice ul. Gronostajowa, działki o numerach ewidencyjnych: 511, 512/3, 513/3, 515/3, 516/4, 517/3, 536/3, obr. 7, Podgórze.
4. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 19 miesięcy, liczonych od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, nie później jednak niż do dnia 29.12.2015r.
5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 120-miesięczny okres gwarancji na wykonane konstrukcje, dach, pompy ciepła, okna i zewnętrzną stolarkę drzwiową, 72-miesięczny okres gwarancji na ogniwa fotowoltaiczne, 60-miesięczny okres gwarancji na meble, 36-miesięczny okres gwarancji na pozostałe wykonane roboty budowlano-montażowe i urządzenia, liczone od daty odbioru całości zamówienia oraz dokonywanie własnym staraniem i na koszt Wykonawcy przeglądów gwarancyjnych wynikających z instrukcji eksploatacji budynku, przeglądów gwarancyjnych i okresowych zamontowanych urządzeń, a także zamontowanego wyposażenia zgodnie z zaleceniami bądź wymaganiami ich producentów, naprawa zainstalowanych urządzeń oraz usuwanie usterek powstałych i zgłoszonych w okresie gwarancji, szczegółowo opisane we wzorze umowy, zapewniając ciągłość ich funkcji, co należy skalkulować w cenie ryczałtowej oferty.
6. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej oferty wyliczonej w oparciu o zestawienie tabelaryczne według załączonego wzoru wynikającego z Załącznika B do SIWZ (1 plik w formacie Excel zawierający dwa arkusze tabel, o łącznej liczbie 3 stron), przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w cenie ryczałtowej oferty wszelkich kosztów prac projektowych, dostaw i robót budowlano-montażowych wynikających z PFU i może uzupełnić lub uszczegółowić zestawienie tabelaryczne o dodatkowe pozycje. Zaleca się dołączenie do oferty zestawienia tabelarycznego w wersji elektronicznej w formacie Excel na płycie CD.
7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
8. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców.
9. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ.
10. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
11. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.
12. Do zakresu prac objętych zamówieniem, oprócz czynności i robót opisanych w pkt 3)2. SIWZ, należy w szczególności:
12.1 wykonanie szczegółowej koncepcji wielobranżowej stanowiącej podstawę do opracowania projektu budowlanego i wykonawczego,
12.2 opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 25 kwietnia 2012 r. (Dz. U. 2012, poz. 462) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz. 1623 z późn. zmian.) oraz aktami wykonawczymi, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), uzyskanie warunków przyłączenia mediów, uzgodnień i pozwoleń, wraz ze sporządzeniem wniosku i uzyskaniem pozwolenia na budowę dla planowanej realizacji obiektu Instytutu Nauk Geologicznych, wielobranżowy projekt budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami spełniającymi wymogi kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzeniu projektu przez właściwy organ wraz z projektami sieci oraz przyłączy: energetycznego, teletechnicznego, wody, ciepła, kanalizacji sanitarnej i opadowej, wraz z projektami przełożenia lub likwidacji uzbrojenia podziemnego kolidującego z projektowanymi obiektami, jak i uzyskanie lub aktualizacja niezbędnych materiałów dla opracowania projektu, które nie są uwzględnione w programie funkcjonalno – użytkowym,
12.3 informacja BIOZ – informacja dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z rozporządzeniem z dnia 23 czerwca 2003r., w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2003 Nr 120 poz.1126),
12.4 charakterystykę energetyczną obiektu budowlanego, opracowaną zgodnie z przepisami dotyczącymi metodologii obliczania charakterystyki energetycznej,
12.5 zaprojektowanie i wykonanie systemów/instlacji wykorzystujących odnawialne źródła energii opisanych w PFU, tj. instalacji fotowoltaicznych na obiekcie o mocy 40 kWp i gruntowych pomp ciepła. W ofercie należy skalkulować wykonanie maksymalnie 55 odwiertów wraz kompletną instalacją (w szczególności kolektorami pionowymi i pompami), o głębokości 200 mb, przy czym w treści oferty należy podać również koszt wykonania 1 mb kompletnej instalacji kolektora pionowego. Gruntowe pompy ciepła mają zapewnić całkowite zapotrzebowanie obiektu w zakresie ciepła, wentylacji i klimatyzacji oraz ciepłej wody użytkowej. Wykonanie mniejszej liczby mb kompletnych instalacji kolektorów pionowych spowoduje stosowne obniżenie ryczałtowej ceny umowy,
12.6 opracowanie projektów wykonawczych, które uzupełniają i uszczegóławiają projekt budowlany i przedmiarów robót oraz kosztorysów uproszczonych wraz z zestawieniem materiałów, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) oraz pełnienie funkcji nadzoru autorskiego,
12.7 Dokumentacja projektowa podlega weryfikacji przez Zamawiającego i/lub wyznaczonego w jego imieniu pełnomocnika,
12.8 bezwzględnym wymaganiem jest, aby dokumentacja projektowa była uzgadniana w trakcie prac z Zamawiającym (na bieżąco), a następnie uzyskała jednoznaczną akceptację Zamawiającego i/lub wyznaczonego w jego imieniu pełnomocnika, tj. koncepcja architektoniczna, projekt budowlany, projekt wykonawczy,
12.9 Wykonawca w oparciu o opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentację projektową zobowiązany jest do wykonania wszelkich czynności, dostaw i usług przewidzianych obowiązującymi przepisami i wynikających z treści SIWZ i jej załącznika, a niezbędnych dla realizacji robót budowlano-montażowych oraz uzyskania pozytywnych decyzji właściwych instytucji po zakończeniu budowy, wraz z prawomocną decyzją o pozwoleniu na użytkowanie obiektu oraz do przekazania obiektu Zamawiającemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-11-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-13 Dodatkowe informacje
2013-12-23 Dodatkowe informacje
2014-03-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia