Zapewnienie usług remontowych w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku im. gen. Jerzego Ziętka w Chorzowie

Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. Jerzego Ziętka Spółka Akcyjna

Utrzymanie ruchu urządzeń rozrywkowych oraz pozostałych urządzeń odpowiedzialnych za prawidłową i bezpieczną pracę Śląskiego Wesołego Miasteczka w pełnej gotowości eksploatacyjnej, a także dbanie o należyte utrzymanie infrastruktury w Parku Śląskim.
I. Śląskie Wesołe Miasteczko:
1. W sezonie działalności Wesołego Miasteczka, tj. w dniach 15.04 – 30.09 oraz 06.12 – 06.02:
1.1. Codzienne przeglądy wszystkich (w tym także nowo zakupionych) urządzeń rozrywkowych zgodnie z DTR z potwierdzaniem stanu w książce urządzenia.
1.2. Prowadzenie na bieżąco dziennika konserwacji urządzeń podlegających UDT – zgodnie z ustawą
1.3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, naprawy bieżące oraz konserwacje urządzeń rozrywkowych, w tym m. in.:
- bieżąca wymiana oraz konserwacja elementów drewnianych podestów urządzeń rozrywkowych
- bieżące naprawy oświetlenia urządzeń rozrywkowych i terenu W.M.
- naprawa silników elektrycznych urządzeń rozrywkowych
- wymiana uszkodzonych oraz zużytych elementów urządzeń
- naprawa uszkodzeń siatek prądowych Skoterni
- naprawy bieżące wózków Skoterni (silniki, układy kierownicze, osie, szczotki stalowe i elektryczne, pantografy, koła itp.)
- klejenie (w tym szycie) uszkodzonych urządzeń dmuchanych i basenów
1.4. Serwis elektroniki urządzeń rozrywkowych
1.5. Serwis i konserwacja dźwigu urządzenia rozrywkowego „Ześlizg łodzi do wody”
1.6. Zmiana lokalizacji urządzeń rozrywkowych nie związanych z gruntem, zgodnie z koncepcją osób zarządzających WM, nie więcej niż 5 szt. w sezonie letnim oraz nie więcej niż 5 szt. w sezonie zimowym
1.7. Drobne, na potrzeby utrzymania ruchu WM, prace tokarskie i ślusarskie (np. koła jezdne, tuleje, rury pantografów, sworznie itp.)
1.8. Naprawa oraz wymiana uszkodzonych kół (napędowych i jezdnych) urządzeń rozrywkowych, a także transportu wewnątrz wydziałowego dla potrzeb własnych
1.9. Naprawa uszkodzonych elementów z włókna szklanego lub laminatu (np. laminowanie łodzi, siedzisk oraz ścianek gondol urządzeń rozrywkowych)
1.10. Bieżące utrzymanie pod względem estetycznym urządzeń rozrywkowych – prace malarskie
1.11. Utrzymanie w stanie sprawności technicznej sprzętu radiowęzła oraz nagłośnienia na terenie WM
1.12. Naprawy awaryjne (w godzinach popołudniowych oraz weekendy) elementów toalet na terenie WM
1.13. Codzienna kontrola przepompowni sanitarnych i przepompowni przewałowej (staw) na terenie WM i parkingu samochodowego przy ul. Złotej
1.14. Naprawy bieżące elementów ogrodzeń urządzeń rozrywkowych oraz ogrodzenia terenu WM
2. Po sezonie działalności Wesołego Miasteczka, tj. w dniach 30.09 – 06.12 oraz 06.02 – 15.04:
2.1. Demontaż, naprawa, konserwacja i ponowny montaż urządzeń rozrywkowych (demontaż elementów urządzeń zgodnie ze wskazaniami osoby nadzorującej ze strony WPKiW)
2.2. Przygotowanie urządzeń rozrywkowych do wykonania badań technicznych przez UDT (w tym próby obciążeniowe urządzeń rozrywkowych oraz zbiorniki ciśnieniowe), Stowarzyszenie Rzeczoznawców Technicznych Urządzeń Rozrywkowych lub inny podmiot określony przepisami
2.3. Zabezpieczanie elementów urządzeń rozrywkowych na okres zimy:
2.3.1. Przykrycie elementów urządzeń rozrywkowych pokrowcami ochronnymi
2.3.2. Demontaż gondol, balustrad, odciągów, ramion, siłowników, oświetlenia, lin, zawiesi, cięgien
2.3.3. Przegląd wizualny wszystkich elementów konstrukcji
2.3.4. Demontaż wagoników kolejek górskich (w tym m.in.: Roller coaster, Cyklon, Cosmos Coaster) oraz transport na warsztat
2.3.5. Transport łodzi z urządzenia rozrywkowego Ześlizg Łodzi do wody na warsztat
2.3.6. Czyszczenie oraz suszenie urządzeń dmuchanych
2.3.7. Spuszczanie wody oraz czyszczenie basenów
2.3.8. Demontaż i czyszczenie koszy ssawnych pomp oraz zabezpieczenie pomp na okres zimowy
2.3.9. Naprawa (wymiana) skorodowanych elementów konstrukcji zawieszenia koszy pomp poniżej lustrem wody
2.3.10. Demontaż i zabezpieczenie na okres zimowy kompresorów urządzeń rozrywkowych
2.3.11. Demontaż i zabezpieczenie na okres zimowy elementów automatyki urządzeń rozrywkowych (konsole, falowniki, komputery, wiatromierz)
2.3.12. Zabezpieczanie konstrukcji dachów urządzeń rozrywkowych oraz powierzchni magazynowych przed uszkodzeniem z powodu opadów śniegu (odśnieżanie, opuszczanie dachów – dotyczy również obiektów infrastruktury WM)
2.4. Zabezpieczenie na okres zimowy elementów radiowęzła i nagłośnień WM
2.5. Remonty urządzeń rozrywkowych, zgodnie z zakresem wg wskazań WPKiW (zał. nr 9)
2.6. Dbanie o należyty stan techniczny instalacji elektrycznych urządzeń rozrywkowych wraz z pomiarami ochrony przeciwporażeniowej
2.7. Dbanie o należyty stan techniczny, przegląd i ewentualna wymiana łożysk urządzeń rozrywkowych
2.8. Wymiana zużytych elementów urządzeń rozrywkowych uwidocznionych w wyniku prowadzonych prac remontowo – konserwatorskich oraz badań defektoskopowych na elementy o nie gorszej jakości
2.9. Wykonanie badań defektoskopowych elementów wg wykazu (połączeń spawanych, sworzni, lin, zawiesi, śrub, odciągów, zaczepów łodzi, zestawów kół jezdnych [kolejki górskie] oraz innych elementów konstrukcyjnych – zał. nr 7) oraz badań geodezyjnych urządzeń rozrywkowych wg wykazu – zał. nr 8
2.10. Wykonywanie przeglądów serwisowych kompresorów urządzeń rozrywkowych
2.11. Przeglądy i ewentualne remonty przekładni urządzeń rozrywkowych
2.12. Sezonowa wymiana olejów i smarów w urządzeniach rozrywkowych zgodnie z DTR urządzenia
2.13. Przeglądy i ewentualna naprawa elementów układów hydraulicznych oraz pneumatycznych
2.14. Wymiana (co 2-3 sezony) siatek prądowych skoterni
2.15. Przeglądy kół jezdnych, bocznych i odbojnic (wykonywanie naprawy ogumienia)
2.16. Utrzymanie w należytym stanie technicznym płaskowników hamulcowych na urządzeniu Roller coaster oraz Cyklon (wagoniki oraz tor jezdny)
2.17. Utrzymanie w należytym stanie technicznym elementów torów urządzeń rozrywkowych typu kolejki (górskie i naziemne) oraz Ześlizgu łodzi do wody
2.18. Utrzymanie w należytym stanie technicznym podestów (kątowniki, blachy, deski, zawiasy) urządzeń rozrywkowych
2.19. Demontaż luzowników i opuszczanie stołów pod silniki oraz zabezpieczenie silników na urządzeniu Gwiazda Duża na okres zimowy
2.20. Utrzymanie w należytym stan technicznym, a razie konieczności wymiana sprężyn w urządzeniach rozrywkowych (m. in. mechanizmu podnoszenia Tagada, pantografów wózków skoter, zamknięć gondol)
2.21. Utrzymanie w należytym stanie technicznym, a w razie konieczności wymiana okładzin hamulców urządzeń rozrywkowych
2.22. Utrzymanie w należytym stanie technicznym infrastruktury terenu Kon-Tiki (zabezpieczenie na okres zimy koszy, ławek, demontaż i ponowny montaż wyposażenia, w tym ozdób)
2.23. Odśnieżanie terenu warsztatów, dojazdów oraz dojść na własne potrzeby
2.24. Rozmieszczenie gaśnic dla wszystkich obiektów WM
2.25. Montaż regulaminów na urządzeniach rozrywkowych
2.26. Przygotowanie terenu pod obiekty gastronomiczne oraz sanitarne
2.27. Porządkowanie terenu po starych obiektach gastronomicznych
2.28. Demontaż (w razie konieczności) operatorni urządzeń rozrywkowych i ich transport na miejsce wskazane na terenie Parku Śląskiego
2.29. Utrzymanie instalacji wod.-kan., grzewczej c.o. oraz zabezpieczanie medium grzewczego dla potrzeb całości warsztatu mechanicznego na terenie WM, pomieszczeń socjalnych zlokalizowanych na terenach warsztatu oraz boksów magazynowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany systemu ogrzewania
2.30. Utrzymanie w należytym stanie technicznym elektrycznej instalacji ostrzegawczej we wszystkich obiektach (parku i WM) tego wymagających.
2.31. Coroczny przedsezonowy przegląd przepompowni sanitarnych znajdujących się na terenie WM oraz parkingu samochodowego przy ul. Złotej.
II. Utrzymanie infrastruktury w Parku Śląskim
1. Przygotowanie kąpieliska Fala do sezonu, bieżące serwisowanie w trakcie trwania sezonu, konserwacja po sezonie (drobne prace budowlane, prace malarskie, ślusarskie, stolarskie)
2. Bieżące prace dekarskie nie przekraczające łącznie 150m2 na rok
3. Naprawa orynnowania; naprawa i wykonanie drobnych obróbek blacharskich dachów
4. Drobne prace rozbiórkowe nie przekraczające łącznie 150m3 na rok
5. Remont i utrzymanie w należytym stanie technicznym ławek parkowych (demontaż listew; szlifowanie listew i 2 – krotne malowanie lakierobejcą; montaż zregenerowanych listew; uzupełnianie ubytków w ławkach poprzez wykonanie nowych listew z materiału o nie gorszych parametrach malowanych 2 – krotnie lakierobejcą; demontaż uszkodzonych ławek lub montaż wyrwanych ławek)
6. Naprawa wraz z malowaniem elementów placów zabaw dla dzieci
7. Remont koszy na śmieci (prostowanie; uzupełnianie ubytków; malowanie; ponowny montaż na terenie parku)
8. Zabezpieczanie obiektów parkowych po włamaniach i dewastacjach
9. Drobne prace ślusarskie na terenie Parku (montaż – demontaż masztów flagowych; montaż – demontaż banerów reklamowych; naprawa elementów ogrodzeń, drzwi i bram w obiektach budowlanych; wymiana – naprawa zamków drzwiowych)
III. Pozostałe warunki
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, tzn. bez przerwy urlopowej, chorobowej.
2. Maksymalny czas naprawy urządzenia rozrywkowego wnosi 5 (pięć) godzin, każdy dłużej trwająca przerwa będzie szczegółowo badana przez służby Zamawiającego i w wypadku stwierdzenia, że przerwa w działaniu urządzenia była dłuższa niż 5 (pięć) godzin zawiniona przez Wykonawcę, Zamawiający będzie mógł naliczyć karę w wysokości 100 zł za każdą następną godzinę, w której urządzenie nie mogło być użytkowane. Godziny liczone będą tylko w godzinach otwarcia Śląskiego Wesołego Miasteczka.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w zakresie odbierania powstałych w wyniku realizacji umowy odpadów, w sposób zgodny z przepisami obowiązującej ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach/ tekst jednolity Dz. U. z 2012 r.poz.391/ oraz do zapewnienia zgodnego z zasadami ochrony środowiska odzysku lub unieszkodliwiania odebranych odpadów przez cały okres trwania umowy.
4. Wycena prac powinna uwzględniać wszelkie możliwe koszty, w tym: a) pracy ludzi i sprzętu; b) zabezpieczenia terenu poprzez właściwe oznakowanie miejsc prowadzenia prac; c) zakupu i transportu materiałów niezbędnych do wykonania prac; d) obsługę administracyjną i logistyczną; e) podatki i opłaty urzędowe; f) koszty uprzątnięcia terenu po wykonaniu poszczególnych prac, załadunku i wywozu zebranych odpadów, opłaty za utylizację i składowanie odpadów; g) inne opłaty, które będą niezbędne w celu kompletnego i terminowego wykonania prac.
5. Podstawą wyceny prac, będących przedmiotem zamówienia jest kalkulacja własna. Wykonawca będzie otrzymywał ryczałt miesięczny za wykonywane prace będące przedmiotem zamówienia.
6. Zamawiający nie zezwala na podwykonawstwo wykonywania usługi będące przedmiotem zamówienia dotyczących pkt opisu przedmiotu zamówienia: I: 1.1, 1.2, 1.3 (za wyjątkiem ostatniego myślnika), 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7, 2.8, 2.12, 2.14, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.28, 2.29, 2.30, 2.31, II: 1, 5, 6, 7, 8 i 9 .
7. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przejmie na zasadzie art. 23' KP pracowników Zamawiającego. Szczegółowe zasady dotyczące przejęcia pracowników zostały opisane w Załączniku nr 3 do SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest, przez okres trwania umowy, do wynajmu budynków Warsztatów w Śląskim Wesołym Miasteczku wraz z okolicznym terenem zgodnie z mapą stanowiącą Załącznik nr 11 do SIWZ.
9. W celu porównania ofert będzie brana pod uwagę różnica pomiędzy ceną ryczałtową zaproponowaną przez Wykonawcę pomniejszoną o kwotę czynszu za wynajem budynku Warsztatu w Śląskim Wesołym Miasteczku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-01-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-14 Dodatkowe informacje
2013-05-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia