Budowa kanalizacji sanitarnej w Ryni – IV etap

Informacje dodatkowe

Przesłanki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy; nie dotyczy to zmiany stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem pkt 7;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian do Umowy będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu, w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie;

3) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia/terminu wykonania Umowy - o ile okoliczności te skutkują brakiem możliwości wykonania zamówienia w terminie; okolicznościami takimi będą w szczególności: warunki atmosferyczne, warunki terenowe, awarie, katastrofy, akty wandalizmu;

4) na wniosek Wykonawcy - gdy w trakcie realizacji Umowy/robót stanowiących Przedmiot umowy, możliwa będzie zmiana technologii wykonywania robót, z zastrzeżeniem, że zmiana Umowy w takim przypadku dopuszczalna jest jedynie wtedy, gdy rozwiązanie proponowane przez Wykonawcę będzie równorzędne lub lepsze funkcjonalnie, jakościowo i technicznie od przewidzianego w projekcie, a jednocześnie nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji inwestycji stanowiącej Przedmiot Umowy; w przypadku jak wyżej - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian, rysunki i wycenę kosztów; projekt zamienny wymaga akceptacji nadzoru autorskiego; zmiany Umowy w powyższym zakresie nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

5) gdy z punktu widzenia Zamawiającego zajdzie potrzeba zmiany rozwiązań technicznych nie przewidzianych w Umowie - w takim przypadku Zamawiający sporządza protokół konieczności oraz doręcza Wykonawcy stosowną dokumentację projektową (zamienną);

6) gdy zajdzie konieczność wstrzymania robót przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

7) gdy nastąpi zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług - jednak zmiana Umowy w powyższym zakresie dopuszczalna jest wyłącznie w sytuacji, gdy zwiększony podatek VAT będzie objęty dofinansowaniem w zakresie kosztów kwalifikowalnych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego p.n. „Dokończenie budowy ochronnego systemu kanalizacyjnego Zalewu Zegrzyńskiego na terenach Gmin Nieporęt i Serock – wchodzących w skład Aglomeracji Serock, w celu przeciwdziałania degradacji krajobrazu i środowiska przyrodniczego na Mazowszu”, w ramach Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

8) jeżeli z przyczyn natury technologicznej, materiałowej, konstrukcyjnej, lub gdy warunki realizacji zamówienia odbiegać będą znacząco od przewidzianych w dokumentacji projektowej i będzie konieczna albo obiektywnie zasadna zmiana w rozwiązaniach projektowych ujętych w dokumentacji projektowej, w tym w szczególności związana z:

a) koniecznością dostosowania robót do nowych wymagań wynikających ze zmienionych w czasie realizacji robót przepisów prawa lub

b) potrzebą polepszenia funkcjonalności sieci lub

c) potrzebą ułatwienia dokonywania przyłączy przez mieszkańców lub

d) usprawnienia procesu budowy lub

e) zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat w inwestycji Zamawiającego,

f) zapobieżenia zagrożeniom ze strony inwestycji dla nieruchomości sąsiadujących z terenem budowy;

Strony bezzwłocznie uzgodnią wszystkie warunki wykonania Robót zamiennych, a jeżeli ich wykonanie będzie skutkować koniecznością przedłużenia terminu wykonania Umowy określonego w § 5 ust. 1 Umowy, Strony uzgodnią również jego przedłużenie.

Uzgodnienie warunków wykonania Robót zamiennych nastąpi poprzez:

sporządzenie stosownego protokołu konieczności określającego zakres Robót zamiennych oraz uzasadnienie opisujące podstawy konieczności i celowość zmian, wykonanie odpowiednio do zakresu zmian - projektu zamiennego lub opisu proponowanych zmian wraz z potrzebnymi rysunkami i uzyskanie akceptacji projektanta w ramach nadzoru autorskiego oraz zatwierdzenie go przez Zamawiającego, sporządzenie formularza cenowego (kosztorysu) różnicowego, zawarcie przez Strony aneksu do Umowy.

Wynagrodzenie za roboty zamienne ustalone zostanie na podstawie sporządzonego w tym celu przez Wykonawcę formularza cenowego różnicowego w formie kosztorysu, następnie zweryfikowanego przez Zamawiającego. Formularz cenowy (kosztorys) różnicowy Wykonawca sporządzi na podstawie stawki robocizny i narzutów do kosztorysowania zastosowanych w formularzu cenowym, sporządzonym przez Wykonawcę w formie kosztorysu, stanowiącym załącznik do formularza oferty złożonej przez Wykonawcę, a ceny materiałów - o ile nie występują w formularzu cenowym - według cen rynkowych, nie wyższych niż średnie ceny, określone w obowiązującym w tym okresie kwartalniku cenowym Sekocenbud lub Orgbud. Formularz cenowy różnicowy ma zawierać pozycje Formularza cenowego (kosztorysu) stanowiącego załącznik do formularza oferty złożonego przez Wykonawcę, obejmującego roboty pierwotne, tj. objęte dokumentacją projektową oraz pozycje kosztorysowe robót zamiennych, z odpowiednio zaznaczonymi zmianami w stosunku do pozycji formularza cenowego (kosztorysu) robót pierwotnych.

Uzgodnienie wynagrodzenia z tytułu Robót zamiennych może spowodować zmniejszenie lub zwiększenie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za cały przedmiot Umowy, określonego w § 12 ust. 1 Umowy.

Powyższe postanowienia nie uchybiają postanowieniom Umowy nakładającym na Wykonawcę obowiązek przeciwdziałania niebezpieczeństwu awarii, katastrofy budowlanej lub innego zdarzenia, z którym wiąże się ryzyko powstania szkody. W razie takiego niebezpieczeństwa. Wykonawca obowiązany jest bezzwłocznie podjąć wszelkie działania zaradcze.

9) Postanowienia zawarte w pkt 8 mają odpowiednie zastosowanie do przypadków, o których mowa w pkt 2 i 5.

Informacje formalne:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiajacy nie udziela żadnych ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień lub odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania dotyczące treści SIWZ.

3. Poczta elektroniczna Zamawiającego: inwestycje@nieporet.pl

4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną lub za pomocą faksu, jest inspektor ds. inwestycji w Urzędzie Gminy: mgr inż. Violetta Ciągała.

5. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodny z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Opis sposobu przygotowywania ofert:

1. Wymogi formalne.

1) oferta musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ i zaleca się sporządzenie jej na formularzu oferty określonym we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku sporządzania oferty bez użycia wzoru formularza, należy zawrzeć w ofercie informacje określone we wzorze formularza oferty;

2) każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę;

3) wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego;

4) oferta musi być sporządzona na piśmie w jednym egzemplarzu w języku polskim z parafką Wykonawcy na każdej stronie, w tym na każdej stronie wzoru umowy, oraz w miejscu, w którym Wykonawca wniósł zmiany;

5) oferta, w tym formularz oferty oraz wszystkie załączniki do formularza ofertowego powinny być podpisane przez Wykonawcę;

6) zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale razem spięte;

7) podpis pod ofertą, oświadczeniami, kserokopiami dokumentów za zgodność z oryginałem winny złożyć osoby umocowane do reprezentowania firmy Wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym lub ewidencyjnym, pod imienną pieczątką Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy;

8) w przypadku gdy za Wykonawcę występuje pełnomocnik do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do reprezentowania Wykonawcy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9) Wykonawca zobowiązany jest wskazać, które części zamówienia zamierza zlecić podwykonawcom (wzór dokumentu określa załącznik nr 6 do SIWZ).

2. Zawartość oferty:

1) formularz ofertowy wg wzoru formularza ofertowego określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, zawierający:

a) nazwę i siedzibę Wykonawcy, z telefonem kontaktowym oraz nr fax (jeżeli Wykonawca posiada faks) i adresem e-mail (jeżeli Wykonawca posiada e-mail);

b) nazwę zamówienia;

c) oferowaną kwotę wynagrodzenia ryczałtowego brutto w złotych polskich za wykonanie zamówienia, w tym cenę netto oraz VAT;

d) termin wykonania zamówienia;

e) okres udzielonej gwarancji – minimum 36 miesięcy (trzydzieści sześć miesięcy);

f) okres udzielonej rękojmi – minimum 36 miesięcy (trzydzieści sześć miesięcy);

g) oświadczenie o akceptacji warunków umowy określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2) do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy formularza oferty należy dołączyć jako załączniki do formularza oferty następujące dokumenty składające się na ofertę:

a) komplet dokumentów i oświadczeń wymienionych w cz. XII, XIII i XIV niniejszej SIWZ;

b) oświadczenie, które części zamówienia Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom złożone według wzoru określonego w załącznikach nr 6 do SIWZ;

c) formularz cenowy wykonany w formie kosztorysu ofertowego, sporządzonego metodą uproszczoną, stanowiący podstawę określenia ofertowej kwoty wynagrodzenia ryczałtowego oraz bazę kosztowo - cenową (podstawę) dla wyceny przedmiaru robót, z zastrzeżeniem że w formularzu cenowym musi być uwzględniony koszt wszystkich robót, materiałów i urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej oraz w niniejszej SIWZ;

3) cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie.

3. Opakowanie oferty:

1) Ofertę - formularz oferty wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania przed terminem otwarcia ofert,

2) Opakowanie zawierające ofertę musi być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w cz. II SIWZ i opatrzone nazwą zamówienia: „Budowa kanalizacji sanitarnej w Ryni – IV etap.”) oraz nazwą, adresem i nr telefonu Wykonawcy, z dopiskiem, że opakowania (koperty) nie należy otwierać przed 29.10.2014 r. godz. 10.15.

4. Zmiana i wycofanie oferty.

1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę;

2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE”.

3) W opakowaniu oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty - musi być zamieszczone:

a) oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty,

b) dokument uprawniający do występowania w obrocie prawnym,

c) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Informacje o trybie otwarcia ofert;

1) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

finansowanie zamówienia będącego przedmiotem przetargu,

3) podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji.

Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca określa cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia podając tę cenę poprzez jej wskazanie w formularzu oferty, którego wzór określa załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie roboty i czynności objęte zamówieniem i stanowiące jego przedmiot oraz musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.

3. W cenie ofertowej oprócz kosztów materiałów, urządzeń i robót zasadniczych należy uwzględnić pozostałe niezbędne koszty realizacji zamówienia, w tym takie jak:

1) koszty pozyskania terenu na zaplecze budowy, plac składowy ziemi z wykopów, zasilania energetycznego i wodnego budowy, łączności itp.,

2) koszty opłat za zajęcie pasa drogowego, oraz uzyskania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie prac w pasie drogowym ( ul. Główna jest drogą gminną, droga bez nazwy jest drogą powiatową),

3) koszty projektu organizacji ruchu i robót wynikających z przedmiotowego projektu, w tym koszty zapewnienia komunikacji kołowej i pieszej w miejscach skrzyżowań wykopu z istniejącymi wjazdami i dojściami do posesji,

4) koszty odwodnienia wykopów,

5) koszty nadzorów specjalistycznych wynikających z uzgodnień w projekcie budowlanym (między innymi nadzoru Mazowieckiej Spółki Gazowniczej, Telekomunikacji Polskiej, PGE Rejon Energetyczny Legionowo i inne),

6) koszty obsługi geodezyjnej i wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej,

7) koszty badania zagęszczenia gruntu po wykonaniu robót budowlanych,

8) spełnienia wymagań okreśklonych w decyzji w sprawie pozwolenia wodnoprawnego nr 28/2010 z dnia 27.01.2010 r. w zakresie konserwacji rowu, koszenia dna i skarp, utrzymywania drożności rowu przez okres trwania zrzutu wody z odwodnienia wykopów, umocnienia skarp i dna rowów przy wylotach płytami betonowymi itp. (zgodnie z warunkami RZGW w Warszawie),

9) koszty ubezpieczenia kontraktu.

4. Cena ofertowa powinna być podana z dokładnością, do dwóch miejsc po przecinku.

5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz przez okres realizacji zamówienia.

6. Cena ryczałtowa oferty obliczona będzie jako kalkulacja własna sporządzona w oparciu o dokumentację projektową, a załączone do formularza oferty przedmiary/formularze cenowe (kosztorysy nakładcze) mają wyłącznie znaczenie pomocnicze.

7. Kosztorys ofertowy, który Wykonawca załącza do złożonej oferty, sporządzony metodą uproszczoną ma charakter ogólnej informacji i nie będzie stanowił elementu oceny zgodności oferty z przedmiotem zamówienia określonym przez Zamawiającego. Ma on znaczenie pomocnicze i poglądowe, w tym m.in. dla celów sporządzania harmonogramu rzeczowo-finansowego, rozliczenia w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:

kryterium: cena ryczałtowa brutto wykonania zamówienia – 100 pkt

2. W kryterium „cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem:

cena oferty najniżej skalkulowanej

liczba punktów oferty = -------------------------------------------------- × 100 pkt

cena oferty ocenianej

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena.

O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ustawy.