Budowa Lokalnego Systemu Monitorowania i Wspomagania Reagowania na Zagrożenia Powodziowe dla Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – miasto Elbląg”

Gmina – Miasto Elbląg

1. Przedmiot zamówienia:
Budowa Lokalnego Systemu Monitorowania i Wspomagania Reagowania na Zagrożenia Powodziowe dla Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – miasto Elbląg”
Przedmiot główny:
CPV: 72.26.30.00-6
Nazewnictwo wg CPV: Usługi wdrażania oprogramowania
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 51.90.00.00-1
Nazewnictwo wg CPV: Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
CPV: 45.24.60.00-3
Nazewnictwo wg CPV: Roboty w zakresie regulacji rzek i kontroli przeciwpowodziowej
Przedmiotem zamówienia jest budowa Lokalnego Systemu Monitorowania i Wspomagania Reagowania na Zagrożenia Powodziowe (LSMZP) poprzez:
- budowę automatycznych telemetrycznych stacji pomiarowych hydrologicznych i hydrologiczno - meteorologicznych na terenie miasta Elbląga (prace wdrożeniowe i montażowe, uruchomienie, testowanie i kalibracja)
- utworzenie Centrum Bazowego - utworzenie stanowiska dyspozytorskiego Lokalnego Systemu Monitorowania i Wspomagania Reagowania na Zagrożenia Powodziowe (instalacja sprzętu komputerowego oraz opracowanie i instalacja oprogramowania aplikacyjnego)
- budowę modułu Prognozowania Powodzi – system prezentacji zagrożenia powodziowego.
Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – miasto Elbląg” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, Działanie: 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego.
2. Zamawiający informuje, że wymaganym celem, jaki należy osiągnąć poprzez realizacje przedmiotu zamówienia, jest stworzenie Lokalnego Systemu Monitorowania i Wspomagania Reagowania na Zagrożenia Powodziowe wykorzystującego dane pomiarowe z automatycznych telemetrycznych stacji pomiarowych oraz generującego i prezentującego strefy zagrożeń powodziowych.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał i zamontował tablicę informacyjną oraz po zakończeniu usługi tablicę pamiątkową zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie pn.: „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko” dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl. Wzór tablicy informacyjnej i pamiątkowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia. Okres gwarancji jakości na sprzęt i wdrożony system wynosi 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dokonaniu odbioru końcowego usługi.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niezależnie od udzielonej gwarancji zapewnił asystę techniczną w okresie 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego usługi. Zakres asysty technicznej podano w §13 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
6. W przypadku wygrania przetargu Wykonawca wymaga przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego do zatwierdzenia w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
W przypadku nie zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego wykonawca zobowiązany jest do jego poprawy w ciągu 7 dni.
7. W przypadku wygrania przetargu, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej obejmującej zakres niniejszego zamówienia.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane.
13. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
A. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1) zmiany spowodowane warunkami hydrologiczno - meteorologicznymi, w szczególności:
a) klęski żywiołowe;
b) awarie sieci energetycznych
c) warunki hydrologiczno-meteorologiczne uniemożliwiające prowadzenie usług, dokonywanie odbiorów, np. wysoki stan wód, mróz, opady śniegu;
2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji technicznej;
3) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
a) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;
b) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
c) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
d) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji technicznej,
4) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) - 4) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
B. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia
1) Zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w projekcie, dokumentacji technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
Zmiany, o których mowa w lit. a) mogą być podstawa zwiększenia wynagrodzenia wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów lub urządzeń zastępujących wycofane z produkcji na rynku są wyższe od proponowanych w projekcie.
Każda ze wskazywanych w lit. a) - b) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
2) Zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia lub uprawnień na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymogi SIWZ
3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
a) Zmiana miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego. W przypadku gdy zmiana taka będzie wprowadzana na wniosek Wykonawcy, a w wyniku zmiany dostarczenie będzie odbywać się do miejsca, wiążącego się z niższymi kosztami dla Wykonawcy, Zamawiający zgodzi się na nią jeśli zostanie obniżone wynagrodzenie za dostarczany przedmiot.
b) Zmiana zasad dokonywania odbiorów dostarczanych rzeczy, praw, dóbr, świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
4) Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych i niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego. Wynagrodzenie w takiej sytuacji zostanie zmniejszone w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy stanowiący załącznik do umowy z uwzględnieniem ilości rzeczywiście niewykonanych usług.
5) Pozostałe zmiany:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;
b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących unikniecie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy stanowiący załącznik do umowy z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych usług.
d) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.
6) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana szczegółowego harmonogramu usług bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia;
b) zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-organizacyjna Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
d) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych;
C. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.
14. Oświadczenie i dokument, jaki mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ:
1) Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.
UWAGA:
Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • DHI Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • Gmina – Miasto Elbląg

Co?

• • Budowa obiektów inżynierii wodnej › Roboty w zakresie regulacji rzek i kontroli przeciwpowodziowej
• • Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) › Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Elbląski