Dostawa, instalacja, konfiguracja, zaprojektowanie i wykonanie okablowania strukturalnego oraz wdrożenie wraz z instruktażem, serwisem i nadzorem autorskim, Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla SPZOZMSW w Kielcach

Informacje dodatkowe

1.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy dotyczące sprzętu komputerowego (przedmiot zamówienia określony przez wykonawcę w – Zał. nr 9 do SIWZ), odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji/specyfikacji technicznej udostępnionej przez producenta każdego urządzenia zaoferowanego przez wykonawcę (wydruki ze stron producentów, kopie kart katalogowych producentów), potwierdzające spełnianie wymagań zamawiającego (w języku polskim lub angielskim). Załączone dokumenty muszą wskazywać rzeczywiste parametry zaoferowanych urządzeń.

Uwaga:

W przypadku gdy dokumentacja lub specyfikacja sprzętu udostępniona przez producenta o której mowa powyżej, nie zawiera wszystkich danych pozwalających na weryfikację wymagań zawartych w SIWZ, dopuszcza się złożenie oświadczenia o spełnieniu danego wymagania podpisanego przez wykonawcę.

2.Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym, złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje

1.Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w Zał. nr 1 do SIWZ.

2.Wypełniony i podpisany Formularz kalkulacyjny ceny - wg wzoru określonego w Zał. nr 2 SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wszystkie koszty poniesione na każdym etapie realizacji zamówienia.

3.Wypełniony i podpisany Zał. nr 9 do SIWZ- szczegółowa specyfikacja minimalnych wymagań technicznych wraz z dokumentami i wydrukami, których dołączenie jest wymagane przez Zał. 9 i 10 do SIWZ

4.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

5.Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

6.W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości. Oryginał dokumentu ma być dołączony do oferty w oddzielnej kopercie, opisanej następująco: „WADIUM” Znak sprawy: 13/PN/2014 Na dostawę, instalację, wdrożenie oraz serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla SP ZOZ MSW w Kielcach.

7.W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów (nie dotyczy dokumentu, o którym mowa w ust. 6 - wadium), lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznanym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

8.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy:

a)w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

b)istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy – w takim przypadku za zgodą Zamawiającego zostanie dokonana zmiana umowy w zakresie przedmiotu umowy bez zmiany jej wartości brutto;

c)w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, co wynika z przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora, a zaproponowany przez wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze lub lepsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem oferty, w zakresie parametrów, cech i funkcjonalności wymaganych w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego rozdziału. Wynagrodzenie wykonawcy nie może zostać zwiększone.

d)zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.

e)w zakresie terminu, jeżeli w czasie realizacji zadania wystąpią warunki atmosferyczne lub nie dające się przewidzieć na etapie ogłoszenia zamówienia, warunki techniczne, logistyczne lub prawne uniemożliwiające realizację zadania - termin wydłuża się o czas przestoju.

f)zmiany umowy będą podyktowane koniecznością dostosowania do wymagań i wytycznych wynikających ze współfinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków – zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.

g)zmiany stanu prawnego, który będzie określał nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu objętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia

h) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta – w takim przypadku Zamawiający przewiduje zmianę umowy poprzez wydłużenie okresu gwarancji bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów,

i) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów, wytycznych Ministra Zdrowia Ministra Spraw Wewnętrznych lub innych organów lub wynikać będzie z umów zawartych z NFZ i innymi płatnikami, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian, wydaniem wytycznych, zawarciem umów,

j) zmiany w celu uzyskania właściwego efektu funkcjonalno - użytkowego, w szczególności:

— zmiany ilości materiałów, urządzeń, rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia - pod warunkiem braku możliwości technicznych ich wykonania,

— zmiany typu lub rodzaju materiałów i urządzeń wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia - pod warunkiem podwyższenia parametrów technicznych, jakości, zwiększenia wydajności lub sprawności danego urządzenia,

— zmiana rozmieszczenia rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, jeżeli nie będą się mieściły w miejscu pierwotnego przeznaczenia - pod warunkiem dostosowania tych rzeczy do nowej lokalizacji,

— zmiany technologiczne wykonania rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, mające wpływ na jakość wykonania ZSI - pod warunkiem uzyskania wyższego efektu i jakości niż określony w SIWZ,

— zmiany poprzez zastosowanie rozwiązań zamiennych, upraszczających rozwiązania określone zgodnie z umową przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym - pod warunkiem uzyskania efektu na tym samym poziomie technicznym i jakościowym,

— wszelkie zmiany wynikające z różnicy pomiędzy stanem przewidzianym w umowie i ustaleniach Stron, a stanem fizycznie zrealizowanego systemu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, pn.”e świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej IST realizowanego w ramach działania nr 2.2 Budowa Infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Umowa partnerska nr 40/GRU/2014 z dnia 16-07-2014 r.Uchwała nr 2892/14 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 23 lipca 2014 r.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, pn.”e świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej IST realizowanego w ramach działania nr 2.2 Budowa Infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Umowa partnerska nr 40/GRU/2014 z dnia 16-07-2014r.Uchwała nr 2892/14 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 23 lipca 2014 r.

Informacje o terminach składania odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od daty publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ. Kopię odwołania należy przesłać Zamawiajacemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią.