Dostawa materiałów szewnych i innych materiałów przeznaczonych do zabiegów chirurgicznych dla potrzeb Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełnią warunki dodatkowe:

— złożą wypełniony formularz asortymentowo-cenowy (dla wybranego pakietu) – zał. nr 5 do SIWZ,

— spełnią warunki wymagane, opisane pod pakietem nr 1, 2, 3, 4 oraz 5 w formularzu asortymentowo- cenowym - dotyczy ofert składanych na pakiet nr 1, 2, 3, 4 i 5,

— złożą wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1 do SIWZ,

— zaoferują 30 dniowy termin płatności za wykonaną dostawę – zał. nr 1 do SIWZ,

— zapewnią, że termin ważności oferowanych materiałów nie będzie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia ich do Zamawiającego, za wyjątkiem oferowanych materiałów w pakiecie nr 12 oraz w poz. 101, 102, 103 oraz 104 pakietu nr 1, których termin ważności nie będzie krótszy niż 24 miesiące. Termin ważności winien być uwidoczniony na opakowaniu (czytelna data),

— zapewnią niezmienność cen jednostkowych netto przez cały okres realizacji zamówienia – zał. nr 1 do SIWZ,

— przedstawią stosowne oświadczenie potwierdzające, że wszystkie oferowane preparaty będące wyrobami medycznymi posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu oraz spełniają wymagania zgodnie z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010 nr 107, poz. 679 z późń. zm.) i przepisami wykonawczymi (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów),

— dostarczą wraz z ofertą np. w oddzielnej kopercie/kartonie próbki materiałów szewnych oferowanych w:

— poz. nr 29, 30, 32, 65, 66, 67, 77, 79, 90, 91, 93, 98, 99, 100, 101, 102 i 104 pakietu nr 1 – 4 szt. próbek,

— poz. nr 12 pakietu nr 2 – 4 szt. próbek,

— 1, 5, 8, 40, 44, 46, 48, 49, 55 i 62 pakietu nr 3 – 4 szt. próbek,

— 3, 21 i 22 pakietu nr 4 – 4 szt. próbek,

— 2 i 3 pakietu nr 5 – 4 szt. próbek.

Do wymaganych próbek należy dołączyć informację w formie ulotki o ile informacje te nie są umieszczone na opakowaniu/saszetce zawierające dane producenta, opis zawierający wskazania producenta co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminów ważności, (np. karta techniczna, karta katalogowa itp. zawierająca wymagane dane),

— dołączą do oferty dokumenty (np. karty katalogowe, karty charakterystyki) potwierdzające, że oferowany asortyment w pakietach nr: 7, 9, 10, 13, 14, 6 poz. 4, 5 oraz 8 poz. 1, 7 spełnia wymagania Zamawiającego określone w „opisie przedmiotu zamówienia” (kolumna nr 4),

— użyczą nieodpłatnie na czas trwania umowy wymagane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym ilości kompletów narzędzi wielokrotnego użytku – dotyczy ofert składanych na pakiet nr 9, 10 i 13,

— za dostarczony materiał Wykonawca będzie wystawiał zamawiającemu fakturę VAT w formie papierowej i elektronicznej. Faktura w formie elektronicznej powinna być dostarczona w formacie obsługiwanym przez program apteczny BCO – SM, w standardzie zwanym Datafarm Malicki lub Kamsoft w formacie *.fak i *kt0. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak gdzie:

— fv – to symbol faktury,

— XXXXXX – numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera)

— .fak – rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę.

Jeden plik zawiera jedną fakturę.

Faktury w formie elektronicznej po zrealizowaniu dostawy cząstkowej powinny być dostarczone odpowiednio na adres e-mail apteka@onkologia.bielsko.pl (dla towarów dostarczonych do magazynu przy ul. Wyzwolenia 18) oraz na adres e-mail apteka@szpital.bielsko.pl (dla towarów dostarczonych do magazynu przy ul. Wyspiańskiego 21).

Na potwierdzenie spełnienia tych warunków Zamawiający wymaga złożenia:

a) wypełnionego formularza asortymentowo-cenowego (dla wybranego pakietu) – wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ;

b) wypełnionego formularza ofertowego – wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ;

c) stosownego oświadczenia potwierdzającego, wszystkie oferowane preparaty będące wyrobami medycznymi posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu oraz spełniają wymagania zgodnie z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010 nr 107, poz. 679 z późń. zm.) i przepisami wykonawczymi (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów);

d) próbek materiałów szewnych (w oddzielnej kopercie/kartonie) oferowanych w:

— poz. nr 29, 30, 32, 65, 66, 67, 77, 79, 90, 91, 93, 98, 99, 100, 101, 102 i 104 pakietu nr 1 – 4 szt. próbek,

— poz. nr 12 pakietu nr 2 – 4 szt. próbek,

— 1, 5, 8, 40, 44, 46, 48, 49, 55 i 62 pakietu nr 3 – 4 szt. próbek,

— 3,21 i 22 pakietu nr 4 – 4 szt. próbek,

— 2 i 3 pakietu nr 5 – 4 szt. próbek.

Do wymaganych próbek należy dołączyć informację w formie ulotki o ile informacje te nie są umieszczone na opakowaniu/saszetce zawierające dane producenta, opis zawierający wskazania producenta co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminów ważności (np. karta techniczna, karta katalogowa itp. zawierająca wymagane dane);

Uwaga: Po wykorzystaniu próbek Zamawiający postąpi z nimi tak jak z materiałem zakaźnym tzn. odda je do utylizacji.

e) dokumenty (np. karty katalogowe, karty charakterystyki) potwierdzające, że oferowany asortyment w pakietach nr: 7, 9, 10, 13, 14, 6 poz. 4, 5 oraz 8 poz. 1, 7 spełnia wymagania Zamawiającego określone w „opisie przedmiotu zamówienia” (kolumna nr 4);

f) stosownego oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca użyczy nieodpłatnie na czas trwania umowy wymagane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym ilości kompletów narzędzi wielokrotnego użytku – dotyczy ofert składanych na pakiet nr 9, 10 i 13;

g) stosownego oświadczenia potwierdzającego, że faktury będą składane w formie wymaganej przez Zamawiającego.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt a)–g) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. Ponadto zamawiający wymaga złożenia:

a) pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie, o którym mowa w pkt 6 rozdz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.

Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów ujętych w niniejszym dziale a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia (+) / nie spełnia (-), co musi wynikać jednoznacznie z treści tych dokumentów.

3. Kryteria udzielenia zamówienia – IV.2.1).

Ocena nie odrzuconych ofert złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania zostanie przeprowadzona wg następujących kryteriów:

Dla pakietów od nr 1 do 5:

1) cena za realizacje zamówienia (pakietu) – znaczenie: 50 %,

2) walory techniczne przedmiotu zamówienia – znaczenie: 45 %,

3) termin realizacji dostawy częściowej – znaczenie: 5 %.

Dla pakietów od nr 6 do 14:

1) cena za realizacje zamówienia (pakietu) – znaczenie: 95 %,

2) termin realizacji dostawy częściowej – znaczenie: 5 %.