Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych i materiałów zużywalnych do kontynuacji prac naukowo-badawczych w IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego specjalistycznych odczynników laboratoryjnych i materiałów zużywalnych przeznaczonych do kontynuacji prac naukowo-badawczych prowadzonych na rzecz projektów innowacyjnych, rozwojowych, badawczych oraz zakończenia badań, których wyniki są przedmiotem publikacji naukowych. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ze względu na zapewnienie ciągłości i jednorodności badań, miarodajności i powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki oraz materiały zużywalne, wskazał oprócz opisu, także markę produktów tj. BIOKOM oraz numery katalogowe . Wskazanie marki produktu, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:
a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki materiałów zużywalnych, odczynników i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;
b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości.
c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;
e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
f) Oferowane zużywalne materiały muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
g) Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ.
h) Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów.
4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.
5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
a) dołączone do oferty próbki odczynników , materiałów zużywalnych muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń;
b) materiały zużywalne, fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”;
c) każda próbka, fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3.
6. Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz z poszczególnych Części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Wykonawców, którzy złożyli oferty na daną Część.
7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).
8. Wykonawca dostarcza próbki materiałów zużywalnych, odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.
9. Zamawiający nie może przewidzieć, które odczynniki wymienione w załączniku nr 1,materiały zużywalne wymienione w załączniku nr 1 i w jakiej ilości, będą wymagane do przeprowadzenia badań w poszczególnych etapach prowadzonych prac naukowo-badawczych. Zamawiający będzie składał sukcesywne zamówienia na poszczególne odczynniki ,materiały zużywalne, wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1. Zamówienia będą składane sukcesywnie przez 18 miesięczny okres obowiązywania umowy. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na zakup:
— odczynników do prowadzenia prac naukowo-badawczych (tj. 220 000 PLN).
— materiałów zużywalnych do prowadzenia prac naukowo-badawczych ( tj. 100 000 PLN).
10. Termin gwarancji na odczynniki nie może być krótszy niż 75% okresu standardowo oferowanego przez producenta.
11. Dostawa sukcesywna, termin wykonania: 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: maksymalnie do 21 dni od daty wysłania zamówienia. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. Zamówienia cząstkowe będą składane 2 – 4 razy w miesiącu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Biokom Baka Olszewski Sp.j
• • Biokom Systems M.Sidor Sp.j.
• • Tomasz Szreder prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Genoplast Biochemicals

Kto?

• • Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Co?

• • Urządzenia diagnostyczne › Wyroby diagnostyczne
• • Odczynniki i środki kontrastowe › Odczynniki chemiczne
• • Odczynniki i środki kontrastowe › Odczynniki laboratoryjne
• • Pipety › Końcówki pipet

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński