Dostawa sprzętu dla CRiS

Informacje dodatkowe

OPRÓCZ DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH w pkt. III.2. niniejszego ogłoszenia do oferty należy dołączyć:

1)Uzupełniony Formularz Ofertowy .

2)Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

3)Dowód wpłaty wadium.

4)Specyfikację techniczną/materiały producenta, potwierdzające parametry techniczne oferowanego sprzętu (wymagane w języku polskim). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę

UWAGA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

5. W oparciu o art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia jeśli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zadania nie zostaną mu przyznane.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp.

7. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia wraz z jej wartością , której wykonanie powierzy podwykonawcom.

8.Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:

1) Odnosnie terminu wykonania umowy ,wyłącznie w sytuacji jeśli instytucja zarządzająca (IZ) wyda zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu , a w szczególności:

a)wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;

b)terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej, sytuacji których nie dało się przewidzieć, które mają wpływ na termin realizacji i są niezależne od stron umowy),

c)w przypadku zmiany terminu odbioru robót budowlanych dla obiektu CRiS, którego termin zakończenia jest warunkiem dostawy sprzętu objętego niniejszym zamówieniem.

d)zmian wynikających z innych nieprzewidywalnych istotnych okoliczności, których wprowadzenie będzie korzystne dla Zamawiającego.

2) W pozostałym zakresie:

a)jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku VAT.

W przypadku jej zmiany po zawarciu umowy, podpisany zostanie stosowny aneks, z tym że kwota brutto wynagrodzenia wykonawcy nie ulegnie zmianie,

b)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym , a inną niż Wykonawca stroną.

c)osób realizujących przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert, pod rygorem

niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji, (taka zamiana nie wymaga aneksu)

d)parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące

w chwili podpisania umowy, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,(taka zmiana nie wymaga aneksu),

e)typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, ze spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne),taka zmiana nie wymaga aneksu,

f)zmiany modelu sprzętu jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model sprzętu nie będzie już dostępny na rynku (został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. Taka zmiana nie wymaga aneksu.

SIWZ pobrana ze strony internetowej Uczelni www.ujk.edu.pl jest bezpłatna. SIWZ w formie papierowej można uzyskać w Dziale Zamówień Publicznych UJK w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce.

9.Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na warunkach określonych we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia .Karta gwarancyjna o której mowa w zdaniu poprzednim stanie się integralną częścią umowy z Wykonawca wybranym do realizacji zadania.

10.Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min. 24 m-ce, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, o ile zapisy w opisie przedmiotu zamówienia nie stanowią inaczej.

11.Gwarancja obejmuje wszystkie części montowane w urządzeniach /sprzęcie w tym te, które mają określoną w czasie żywotność.

12.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu.

13. W przypadku max. 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.

14.Gwarancja oraz rękojmia zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najko-rzystniejszą, staje się integralną częścią umowy i będzie liczona od daty obustronnego podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu do będącego w trakcie budowy obiektu pn. Centrum Rehabilitacji i Sportu (CRiS) przy ul. Świętokrzyskiej w Kielcach, w tym między innymi:

Wielkość lub zakres

1. Wszystkie dostarczone urządzenia/sprzęt muszą być fabrycznie nowe ,bez śladów użytkowania, muszą pochodzić z bieżącej produkcji ( rok produkcji nie wcześniej niż 2013 r. ) i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

Wielkość lub zakres

2. Odpowiedzialność za dostarczony sprzęt spoczywa wyłącznie na Wykonawcy do dnia jego ostatecznego odbioru potwierdzonego podpisanym obustronnie (Wykonawca, Zamawiający) bezusterkowym protokołem odbioru stanowiącym załącznik do umowy tj. Zamawiający nie odpowiada za sprzęt dostarczony przez przewoźnika/kuriera, mimo podpisania dowodu/dokumentu dostawy.

Wielkość lub zakres

4.Przedmiot zamówienia musi posiadać: instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie; winien być wyposażony we wszystkie niezbędne

Wielkość lub zakres

elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez zamawiającego.

Wielkość lub zakres

5. elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez zamawiającego.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy dołączonego do oferty, zgodnego z treścią art. 22 ust.1 uPzp.(wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zgodnie z zapisem art.22 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp o udzielenie zamówienia moga ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiejacej realizację zamówienia tzn.są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż: dla części I - 26 000,00 zł, dla części II- 65.000,00 zł, dla części III- 46.000,00 zł .Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia na podstawie załączonej do oferty opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiajacy uzna ww. warunek za spełniony jesli wykonawca wykaże , że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż: dla części I- 26 000,00 zł, dla części II- 65.000,00 zł, dla części III- 46.000,00 zł .

Zdolności techniczne i zawodowe

Zgodnie z trescią art.22 ust.1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia moga ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia tych warunków odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączone do oferty wykonawcy następujące dokumenty:

Zdolności techniczne i zawodowe

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw (co najmniej dwie dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzonego wg zał. Nr 7 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów

1. Zamawiajacy uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upywem terminu na składanie ofert, a jeśli okres działalnosci jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia (każda z tych dostaw), o wartości nie mniejszej niż: dla części I-20.000,00 zł brutto każda, dla części II-50.000,0 zł brutto każda, dla części III- 30.000,00 zł brutto każda.

Minimalny poziom(y) standardów

2. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, która posiada kwalifikacje do podłączenia, instalacji, konfiguracji, uruchomienia, przeszkolenia w zakresie obsługi i użytkowania dostarczonego sprzętu i dostarczonego wraz ze sprzętem oprogramowania oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia usług serwisowych w okresie trwania gwarancji wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - dotyczy każdej części.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w łącznej kwocie 2.150,00zł (słownie: dwa tysiące sto pięćdziesiąt zł , 00/100 ), lub dla poszczególnych części:

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Podstawa do wystawienia faktury VAT na Płatnika/Zamawiajacego jest należyte wykonanie umowy, które obejmuje także przeszkolenie w zakresie obsługi sprzętu i dostarczonego wraz ze sprzętem oprogramowania (jeśli dotyczy), potwierdzone bezusterkowym protokołem odbioru podpisanym przez komisję składającą się z:

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom przysługują środki odwoławcze opisane w dziale VI Ustawy Pzp: art. 179-198. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni licząc od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkw zamówienia.Kopie odwołania należy przesłać Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią.

Informacje dodatkowe

Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. III.2. niniejszego ogłoszenia do oferty należy dołączyć:

1) uzupełniony Formularz Ofertowy;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia;

3) dowód wpłaty wadium;

4) specyfikację techniczną/materiały producenta, potwierdzające parametry techniczne oferowanego sprzętu (wymagane w języku polskim). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Uwaga.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

5. W oparciu o art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia jeśli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zadania nie zostaną mu przyznane.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp.

7. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia wraz z jej wartością, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

8. Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:

1) odnośnie terminu wykonania umowy ,wyłącznie w sytuacji jeśli instytucja zarządzająca (IZ) wyda zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu, a w szczególności:

a) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;

b) terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej, sytuacji których nie dało się przewidzieć, które mają wpływ na termin realizacji i są niezależne od stron umowy);

c) w przypadku zmiany terminu odbioru robót budowlanych dla obiektu CRiS, którego termin zakończenia jest warunkiem dostawy sprzętu objętego niniejszym zamówieniem;

d) zmian wynikających z innych nieprzewidywalnych istotnych okoliczności, których wprowadzenie będzie korzystne dla Zamawiającego.

2) W pozostałym zakresie:

a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku VAT;

W przypadku jej zmiany po zawarciu umowy, podpisany zostanie stosowny aneks, z tym że kwota brutto wynagrodzenia wykonawcy nie ulegnie zmianie,

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną;

c) osób realizujących przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji, (taka zamiana nie wymaga aneksu);

d) parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,(taka zmiana nie wymaga aneksu);

e) typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, ze spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne),taka zmiana nie wymaga aneksu;

f) zmiany modelu sprzętu jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model sprzętu nie będzie już dostępny na rynku (został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. Taka zmiana nie wymaga aneksu.

SIWZ pobrana ze strony internetowej Uczelni www.ujk.edu.pl jest bezpłatna. SIWZ w formie papierowej można uzyskać w Dziale Zamówień Publicznych UJK w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce.

9. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na warunkach określonych we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącej załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia .Karta gwarancyjna o której mowa w zdaniu poprzednim stanie się integralną częścią umowy z Wykonawca wybranym do realizacji zadania.

10. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min. 24 m-ce, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, o ile zapisy w opisie przedmiotu zamówienia nie stanowią inaczej.

11.Gwarancja obejmuje wszystkie części montowane w urządzeniach /sprzęcie w tym te, które mają określoną w czasie żywotność.

12. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu.

13. W przypadku max. 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.

14. Gwarancja oraz rękojmia zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się integralną częścią umowy i będzie liczona od daty obustronnego podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom przysługują środki odwoławcze opisane w dziale VI Ustawy Pzp: art. 179–198. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni licząc od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Kopie odwołania należy przesłać Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią.