Dostawę i instalację sezonowego demontowanego sztucznego lodowiska do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie – Centrum Sportowo – Rekreacyjne UKIEL

Wielkość lub zakres

I. Zakres dostawy i instalacji:A. Płyta lodowiska (urządzenia i wyposażenie) o wymiarach 19 x 30 m z zaokrągleniem naroży Ø 4,5 m:1. Płyta lodowiska rozkładana na równym podłożu z piasku (na istniejącej plaży) na specjalnej folii zabezpieczona bandami.2. System chłodniczy płyty lodowiska składający się z:— segmentowych modułów ziębniczych (kolektor wraz z matami chłodniczymi) lub paneli wypełnianych np. (glikolem ekologicznym) przystosowany do chłodzenia tafli lodowiska w temperaturach zewnętrznych do minus - 35°C,— kolektora chłodniczego i mat chłodniczych składanych (rozkładanych) i chowanych na sezon letni (system szybkiego montażu).Wykonawca w ofercie wskaże rodzaj systemu chłodniczego płyty lodowiska.3. Bandy wokół płyty lodowiska o wysokości 1,2 m, konstrukcja band wykonana z ramy stalowej zabezpieczonej przed korozją, wypełniona płytami PEHD lub polietylenowe minimalnej grubości 8 mm, w kolorze białym, rozbieralne na sezon letni, w tym:— listwa poręczowa w kolorze niebieskim lub czerwonym,— dwie bramki na wejścia i wyjścia oraz z bramą wjazdową maszyny do pielęgnacji lodu tzw. rolby,— bandy wyposażone być muszą w dolną listwę okopową z płyt PEHD lub polietylenowe o grubości minimum 10 mm w kolorze żółtym do wysokości 20 cm.,— rozmieszczenie bramek wg. załączonego rysunku technicznego (załącznik Nr. 7 A,B,C).B. Agregat chłodniczy:1. Kompaktowy agregat chłodniczy przystosowany do mrożenia płyty o wym. 19 x 30 m., usytuowany na płycie żelbetowej wg. załączonego rysunku technicznego (Płyta przygotowana przez zamawiającego),2. Warunki pracy agregatu:a) minimalna moc chłodnicza od 140 kW,b) temperatura pracy otoczenia do minimum + 10°C,3. Agregat chłodniczy powinien być wyposażony między innymi w:a) dwa obiegi chłodnicze,b) dwie sprężarki,c) stopniową lub płynną regulację wydajności chłodniczej,d) chłodzenie płyty lodowiska na bazie ekologicznego roztworu (np. glikolu),e) w automatykę sterującą bezobsługową pracę lodowiska,f) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny,g) w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlanie informacji i kontrole następujących elementów:— temperatura czynników chłodniczych,— ciśnienie czynnika chłodniczego,— dane diagnostyczneh) w pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu lub innego dopuszczonego przepisami CE i o nie gorszych parametrach technicznych,i) cały agregat musi być oznakowany CE lub znakiem budowlanym zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyborach budowlanych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881 ).4. Głośność agregatu nie może powodować przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu w środowisku zgonie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku ( Dz. U. z 2007 r. Nr 120 poz. 826, tabela 1 pkt. 3).5. Agregat chłodniczy pozostaje w tym samym miejscu na okres letni. Usytuowany na płycie żelbetowej wg. załączonego rysunku technicznego (załącznik Nr. 7 A,B,C)C. Wyposażenie:1. Przenośna ławka (ławki) na co najmniej 50 osób - do zastosowania na zewnątrz w warunkach temperatur ujemnych, bez oparcia.2. Maty gumowe rozkładane o grubości minimalnej 8 mm:a). dojazd Rolby z lodowiska do drogi utwardzonej wg. załączonego projektu rozkładany (załącznik Nr. 7 A,B,C). Rozkładana razem z lodowiskiem.b). zabezpieczenie wszystkich nawierzchni po których będą chodzili łyżwiarze wg. wg. załączonego rysunku technicznego (załącznik Nr. 7 A,B,C).3. Zwijarka do mat w przypadku zastosowania mat chłodniczych.4. Frez ręczny (spalinowy) tzw. frez boczny, pozwalający na konserwację tafli lodu przy bandzie.D. Instalacja elektryczna:1. Urządzenia i sprzęt należy dostosować do budowanej instalacji elektrycznej w ramach budowy CRS „Ukiel”, obszar „A” przy ul. Jeziornej.E. Podstawa wyceny1. Wycenę oferty należy opracować na podstawie przedmiotu zamówienia oraz rysunkami technicznymi.F. Warunki realizacji zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu i wyposażenia lodowiska, wolne od wad.2. Ofertowany sprzęt i materiały muszą być wykonane i dopuszczone do obrotu oraz odpowiadać warunkom jakościowym zgodnie z obowiązującymi atestami i normami polskimi i równoważnymi.3. Dostawa i napełnienie instalacji w 100 % z roztworem (np. glikolu) w ilości niezbędnej do prawidłowej pracy układu.4. Wykonanie rozruchu instalacji, wytworzenie tafli lodu co najmniej 5 cm.5. Podłączenie i ustawienie agregatu na przygotowanym przez Zamawiającego fundamencie.6. Dostawa instrukcji użytkowania lodowiska oraz jego montażu i demontażu w języku polskim.7. Przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie użytkowania, instalacji i demontażu.8. Wykonanie pierwszego demontażu lodowiska w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.9. Dostawa niezbędnej ilości pojemników do magazynowania czynnika chłodzącego.10. Dostawa przenośnej pompy do wypompowywania po zakończeniu sezonu czynnika chłodzącego.11. Okres gwarancji i odpowiedzialność z tytułu rękojmi co najmniej 36 miesięcy od daty dostawy i zamontowania w jednostce przez dostawcę. Przeglądy serwisowe bezpłatne.12. Wykonawca zapewni w okresie pogwarancyjnym dostępność części zamiennych oraz pełny serwis przedmiotu umowy , przez okres 3 lat licząc od daty zakończenia okresu gwarancji na warunkach określonych w odrębnej umowie.13. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych usterek w terminie 48 godzin od zgłoszenia w okresie obowiązywania gwarancji14. Terminy: dostawa od 25 do 30 wrzesienia, rozruch (instalacja płyty i mrożenie) od 1 listopada 2014r. do 20 listopada 2014r. szczegółowy termin zostanie ustalony na 14 dni przed rozruchem.15. Pomosty drewniane, fundament żelbetowy pod agregat oraz obudowa agregatu nie wchodząw zakres przedmiotu zamówienia. Roboty budowlane są po stronie Zamawiającego.16. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w opisie pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone przez Zamawiającego.W takiej sytuacji Zamawiający wymaga, o ile to konieczne, złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających zaproponowane materiały i urządzenia. Zamawiający dokona weryfikacji złożonych dokumentów.600 000

Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian w umowie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ w następujący sposób: 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności i wchodzą w życie z dniem podpisania przez Strony.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia (urządzeń i wyposażenia) o cechach lub parametrach wyższych niż wskazane w ofercie w przypadku braku ich dostępności na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie;

2) Dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku:

a) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy,

b) braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z powodów wskazanych przez Zamawiającego,

c) zmiany umowy w zakresie wynikającym z umowy o dofinansowanie zadania zawartej pomiędzy zamawiającym, a jednostką udzielającą dofinansowania,

d) przedłużenia terminu do realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w ustalonym terminie.

3) Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa będzie podlegać zmianie w zakresie w jakim zmiany te są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów;

4) Dopuszcza się zastosowanie innej stawki i wysokości podatku VAT określonego w § 5 ust. 2 w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów, z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy nie ulegnie zmianie;

5) Dopuszcza się zmianę umowy przez ograniczenie zakresu rzeczowego przedmiotu umowy z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia wykonawcy o wartość wyłączonej części zamówienia na podstawie cen wynikających z oferty i zakresu ograniczenia przedmiotu umowy;

6) Dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych do kierowania i nadzorowania wykonania umowy wskazanych w § 10 umowy;

7) Zamawiający dopuszcza ponadto możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, oznaczenia nazwy wykonawcy, osób uprawnionej do kontaktów oraz innych zmian nie stanowiących istotnych zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji, wprowadzenie do umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki protokół i zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

3. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. poz. 907 z pózn. zm.) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.