Dostawy implantów neurochirurgicznych, neurostymulatorów, klipsów, stabilizatorów oraz innych materiałów medycznych dla Oddziału Neurochirurgii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju (DZP/38/382-5/14)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy implantów neurochirurgicznych, neurostymulatorów, klipsów, stabilizatorów i innych materiałów medycznych dla Oddziału Neurochirurgii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 31 części (pakiety):
— Pakiet 1 – Implanty do osteosyntezy stabilnej;
— Pakiet 2 – Zestaw do hybrydowej stabilizacji odcinka lędźwiowego;
— Pakiet 3 – Zestaw do kyfoplastyki;
— Pakiet 4 – Zestaw do stabilizacji tylnej kręgosłupa;
— Pakiet 5 – Klipsy neurochirurgiczne I;
— Pakiet 6 – Klipsy neurochirurgiczne II;
— Pakiet 7 – Neurostymulatory do leczenia bólu przewlekłego I;
— Pakiet 8 – Neurostymulatory do leczenia bólu przewlekłego II;
— Pakiet 9 - Stabilizacja tylna odcinka szyjnego i zestaw do laminoplastyki;
— Pakiet 10 – Cement chirurgiczny – kranioplastyka;
— Pakiet 11 – Cement chirurgiczny – wertebroplastyka (złamania urazowe i osteoporoza);
— Pakiet 12 – Cement chirurgiczny – wertebroplastyka (złamania nowotworowe);
— Pakiet 13 – Cement chirurgiczny – wertebroplastyka w przypadkach naczyniaków jamistych kręgosłupa;
— Pakiet 14 - Stabilizacja międzytrzonowa odcinka szyjnego kręgosłupa, stabilizacja płytką przednią, proteza trzonu kręgowego;
— Pakiet 15 – Stabilizacja międzytrzonowa odcinka szyjnego kręgosłupa, proteza trzonu kręgowego w przypadkach urazów kręgosłupa szyjnego;
— Pakiet 16 - Stabilizacja międzytrzonowa TLIF;
— Pakiet 17 - Stabilizacja międzytrzonowa PLIF, stabilizacja odcinka piersiowo – lędźwiowo – krzyżowego, stabilizacja odcinka lędźwiowo – krzyżowego;
— Pakiet 18 - Proteza krążka międzykręgowego;
— Pakiet 19 - Stabilizator międzywyrostkowy;
— Pakiet 20 – Stabilizacja międzywyrostkowa segmentu L5/S1;
— Pakiet 21 - Zastawka membranowa typu Pudenz;
— Pakiet 22 - Drenaż komorowy i lędźwiowy;
— Pakiet 23 - Substytut kości;
— Pakiet 24 - Komorowy zbiornik płynu mózgowo/rdzeniowego;
— Pakiet 25 - Zestawy do biopsji trzonu kręgosłupa;
— Pakiet 26 - Zestaw do stabilizacji p/nasadowej kręgosłupa piersiowo – lędźwiowo - krzyżowego w przypadkach osteoporozy;
— Pakiet 27 - Elektrody do odbioru potencjałów typu D-wave;
— Pakiet 28 – Markery do przedoperacyjnej rejestracji pacjenta w TK i RM;
— Pakiet 29 – Markery kulowe do neuronawigacji;
— Pakiet 30 – System do podskórnego mocowania elektrod stymulatora;
— Pakiet 31 – Stabilizacja krzyżowa, krzyżowo-biodrowa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej ilości/wartości umowy bez konsekwencji finansowych, uzależniając swą decyzję od faktycznych potrzeb Zamawiającego występujących podczas obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą.
5. Dopuszcza się dokonanie przez Zamawiającego przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w danym pakiecie, przy zachowaniu maksymalnej wartości danego pakietu, co nie będzie stanowić zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty.
6. Oferowany asortyment, musi spełniać wymagania wyszczególnione w Formularzu asortymentowo-cenowym dla poszczególnych pakietów.
7. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie producentów produktów i ich nazw handlowych (obowiązkowo) lub numerów katalogowych.
Uwaga: w formularzu asortymentowo - cenowym w kolumnie „producent i nazwa handlowa/
Producent i nr katalogowy” - w przypadku, gdy numer katalogowy nie jest stosowany należy podać symbol, bądź skrót pozwalający na jednoznaczną identyfikację danego produktu, który mógłby być stosowany do zamówień w przypadku zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
8. Oferowane produkty muszą posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Uwaga: W Formularzu asortymentowo - cenowym w kolumnie „Nazwa i nr dokumentu dopuszczającego do obrotu” - w przypadku asortymentu niewymagającego takiego dopuszczenia należy wpisać „Nie wymaga dopuszczenia”; natomiast w przypadku braku numeru należy wpisać datę wydania dokumentu.
9. Zamawiający wymaga wyszczególnienia wszystkich elementów składowych zestawu wraz z podaniem ich cen jednostkowych oraz kwoty całkowitej zestawu w Formularzu asortymentowo – cenowym dla poszczególnych pakietów.
10. Zamawiający wymaga, aby faktury wystawiane przez wybranego Wykonawcę były opisywane zgodnie z zaoferowanym asortymentem wyszczególnionym w Formularzu asortymentowo – cenowym, który stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy.
11. Zamówienie obejmuje także obowiązek Wykonawcy do:
a) w przypadku Pakietów nr 7 i 8 obowiązek Wykonawcy do:
zapewnienia nieodpłatnie (w formie użyczenia) na czas wykonania zamówienia urządzenia programującego i programatora śródoperacyjnnego;
Dostarczenia rodzaju elektrody cztero lub ośmiokontaktowej (chirurgicznej lub p/skórnej) uzależnione będzie od wskazań klinicznych dla poszczególnych pacjentów;
cena za neurostymulatory obejmuje wynagrodzenie za użyczenie programatorów.
b) w przypadku Pakietów nr 1, 2, 3, 4, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 26 i 31 obowiązek Wykonawcy do:
zapewnienia nieodpłatnie (w formie użyczenia) pełnego instrumentarium niezbędnego do zakładania asortymentu objętego zamówienia i jego serwis, tj. wymiana uszkodzonych elementów, naprawy, ostrzenie, itp. – dostawa instrumentarium do szpitala w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy;
uzupełnienia zużytych elementów instrumentarium w ciągu 48 godzin od podpisania umowy.
c) w przypadku Pakietów nr 14 i 17 obowiązek Wykonawcy do:
zapewnienia nieodpłatnie (w formie użyczenia) wiertarki szybkoobrotowej (min. 60 000 obrotów) oraz sprzętu do neuromonitoringu (dot. Pakietu 17 szczegółowy opis w Formularzu asortymentowo - cenowym;
zapewnienia nieodpłatnie serwisu w/w sprzętu w razie usterek nie wynikających ze złego użytkowania w/w sprzętu przez Zamawiającego;
zapewnienie nieodpłatnie okresową wymianę zużytych wiertarek.
d) w przypadku Pakietów nr 5, 6 obowiązek Wykonawcy do: patrz Formularz asortymentowo – cenowy.
e) w przypadku Pakietów nr 1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 26 i 31 obowiązek Wykonawcy do:
- przeszkolenia nieodpłatnie personelu Zamawiającego (lekarze / pielęgniarki) w zakresie technik operacyjnych dotyczących oferowanych systemów.
12. Dostawy będą się odbywać transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy, a w przypadku Pakietów nr 1, 2, 3, 4, 9, 10, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 26 i 31 na zasadzie stworzenia na Bloku Operacyjnym Zamawiającego depozytu zestawów implantów (obejmującego po 1 sztuce / komplecie z każdej pozycji wymienionej w Formularzu asortymentowo – cenowym i każdego rozmiaru), uzupełnianego sukcesywnie po wykorzystaniu przez Zamawiającego poszczególnych elementów depozytu, w terminie 2 dni roboczych od chwili powiadomienia (przesłania faksem stosownego zamówienia stanowiącego informację, co należy uzupełnić).
13. Wykonawca zobowiązuje się stworzyć na Bloku Operacyjnym Zamawiającego depozyt zestawów implantów nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy dot. pkt 3.13.
14. Dostawy będą się odbywać transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy, a w przypadku Pakietów nr 11-13, 25 na zasadzie stworzenia w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej depozytu zestawów (obejmującego po 1 sztuce / komplecie z każdej pozycji wymienionej w Formularzu asortymentowo – cenowym i każdego rozmiaru), uzupełnianego sukcesywnie po wykorzystaniu przez Zamawiającego poszczególnych elementów depozytu, w terminie 2 dni roboczych od chwili powiadomienia (przesłania faksem stosownego zamówienia stanowiącego informację, co należy uzupełnić).
15. Wykonawca zobowiązuje się stworzyć w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej Zamawiającego depozyt zestawów nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy dot. pkt 3.15.
16. Dostawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego do apteki szpitalnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 – dot. pakietów nr 5, 6, 7, 8, 21, 22, 23, 24, 27, 28, 29, 30.
17. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w Załączniku nr 1 do Umowy towar według cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych, od momentu złożenia zamówienia. Wielkość poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego i składane za pośrednictwem faksu lub złożonego pisemnie lub telefonicznie. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
18. Oferowane produkty muszą posiadać termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od momentu ich dostarczenia do Zamawiającego.
19. Dostawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 – dot. depozytu.
20. Wykonawca dostarczy towar na własny koszt i ryzyko loco magazyn Zamawiającego w opakowaniach zabezpieczających jakość dostarczonego towaru i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania.
21. Przewiduje się w nagłych wypadkach realizację dodatkowych dostaw w trybie „na cito” w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez Zamawiającego i potwierdzenia tego terminu przez Wykonawcę.
22. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:
— braków ilościowych w ciągu 2 dni,
— wad jakościowych w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania.
Zamawiający dodatkowo potwierdzi reklamację pismem poleconym.
23. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być zaopatrzony w etykietę handlową sporządzona w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego używania dla bezpośredniego użytkownika. Jeśli oryginalna dokumentacja jest sporządzona w innym języku, to Wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety.
24. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach ustalonych pakietów na poszczególne pozycje asortymentowe.
25. Zamawiający informuje, iż w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) i w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca wypełnia pakiet/pakiety, na który/które składa ofertę.
26. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych lub wariantowych.
27. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
28. Zamawiający nie zamierza wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
29. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
30. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-18.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-04-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-23 Dodatkowe informacje