Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym.
II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.
Ww. zadania nie stanowią podziału zamówienia na części.
Charakterystyka zadań:
I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r.
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów (uczestników egzaminów eksternistycznych), w dwóch częściach:
1) część pisemna (P);
2) część praktyczna (PR).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych:
1) zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne, ilość stron ok. 6–24 – w prognozowanej ilości 192 320 szt.) oraz kryteria oceniania ok. 4 strony w prognozowanej ilości 56 023 szt.);
2) karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (ok 1 strona) – w prognozowanej ilości 192 368 szt.;
3) wydruk – wytyczne do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego A4, ok 1 strona – w prognozowanej ilości 3 752 szt.;
4) płyty CD z nagranymi arkuszami i plikami dźwiękowymi (zakup, nagranie, kopiowanie, nadruk i konfekcjonowanie) – w prognozowanej ilości 48 szt.;
5) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 51 648 szt.;
6) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 16 000 szt.;
7) konfekcjonowanie – w prognozowanej ilości 67 648 szt.;
8) przygotowanie i dostarczenie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) - w prognozowanej ilości 12 500 szt. (w tym paczki 1–5 kg – 9 000 szt.);
9) zestawy do kwalifikacji w zawodach – w prognozowanej ilości 9 803 szt. w tym główki treningowe – 240 szt.; zestaw do bagażu podręcznego – 228 szt.; zestaw aktualnych cenników na usługi pocztowe – 204 szt.; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych – 3 644 szt.; zestaw do wykonania instalacji urządzeń elektronicznych – zestaw do montażu - 379 szt.; zestaw do montażu układów i urządzeń elektronicznych – 96 szt.; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych – 3 444 szt.; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych – 15 szt.; zestaw do montażu i obsługi maszyn, i urządzeń – 32 szt.; zestaw do montażu, wykonywanie i naprawa pomocy wzrokowych – oprawa okularowa – 21 szt.; budowa fortepianów i pianin – zestaw części zamiennych do pianina – 14 szt.; zestaw materiałów medycznych – 655 szt.; zestaw materiałów stomatologicznych wraz z modelem gipsowym – 646 szt.; zestaw materiałów farmaceutycznych 185 szt.
3. Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych musi nastąpić w terminach:
Dostawa I – 8.1.2015 (godz. 6:30–8:00) – do części pisemnej.
Dostawa II – 8.1.2015–27.2.2015 (godz. 8:00–12:00) – do części praktycznej.
Dostawa III – 15.1.2015 (godz. 6:30–8:00) – do części praktycznej.
Wytyczne oraz listy dystrybucyjne zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych.
Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować aplikacją lub zestawem aplikacji internetowych, które umożliwiają:
— weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne Okręgowe Komisje Egzaminacyjne (OKE) i Zamawiającego,
— weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne OKE i Zamawiającego,
— wysyłanie przez Zamawiającego materiałów egzaminacyjnych do Wykonawcy i zatwierdzanie przez Zamawiającego przygotowanych przez Wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on-line,
— monitorowanie przez Zamawiającego procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę w systemie on-line,
— obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu,
oraz legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.4.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 r. Nr 100 poz.1024).
5. Odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych.
1. W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, Wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części.
2. W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
6. Procedura awaryjna.
Wykonawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.
W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowaniem materiałów egzaminacyjnych. Procedura podlega akceptacji Zamawiajacego w tym Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w jej treści.
II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r.
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach:
1) etap pisemny (P);
2) etap praktyczny (PR).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych:
1) zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne ok. 1–40 stron – w prognozowanej ilości 3 174 szt., oraz plan działania na papierze samokopiującym format A4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 232 szt.;
2) arkusze obserwacji ok.1-8 stron w prognozowanej ilości 232 szt.;
3) karty odpowiedzi, karty oceny oraz karty obserwacji format A4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 3 174 szt. i karty pracy egzaminacyjnej ok. 8–16 stron – w prognozowanej ilości 1 886 szt.;
4) wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego format A4 ok.1–4 stron – w prognozowanej ilości 66 szt.;
5) scenariusze dla egzaminatora – w prognozowanej ilości – 5 szt.;
6) arkusze wykonania zabiegu – w prognozowanej ilości – 80 szt.;
7) karta indywidualnej pielęgnacji pacjenta – w prognozowanej ilości – 90 szt.;
8) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 1 435 szt.;
9) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.;
10) konfekcjonowanie w prognozowanej ilości – 1 470 szt.;
11) przygotowanie i wysyłka paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk) w prognozowanej ilości 115 szt. w tym paczki 1–5 kg – 80 szt.;
12) zestawy do zawodu – prognozowana ilość 211 szt. (w tym główki fryzjerskie – 5 szt.; płyty CD (zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) – 14 szt.; zestaw środków medycznych dla zawodu ratownik medyczny – 80 szt.; zestaw modeli gipsowych i materiały dentystyczne – 40 szt.; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny 4 arkusze – 40 szt.;. Zakup i konfekcjonowanie przedmiotów do fotografowania – 32 szt.
3. Materiały egzaminacyjne określone w ust. 2 Wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, wytworzy lub zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach:
Dostawa I – 12.1.2015 (godz. 6:30–9:00) – do etapu pisemnego.
Dostawa II – 12.1.2015 (godz. 12:00–15:00) – do etapu praktycznego.
Dostawa III – 13.1.2015 (godz. 8:00–12:00) – do etapu praktycznego.
Dostawa IV – 19.1.2015 (godz. 8:00–12:00) – do etapu praktycznego.
Wytyczne i listy dystrybucyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialności za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedurę awaryjną są analogiczne jak w nowym egzaminie zawodowym.
Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków częściowych.
Ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy lub w innym terminie ustalonym przez strony. Powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania Zamawiający nie dysponuje danymi ilościowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-12-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|