Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku

Centralna Komisja Egzaminacyjna

Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym.
II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.
Ww. zadania nie stanowią podziału zamówienia na części.
Charakterystyka zadań:
I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r.
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów (uczestników egzaminów eksternistycznych), w dwóch częściach:
1) część pisemna (P);
2) część praktyczna (PR).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych:
1) zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne, ilość stron ok. 6–24 – w prognozowanej ilości 192 320 szt.) oraz kryteria oceniania ok. 4 strony w prognozowanej ilości 56 023 szt.);
2) karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (ok 1 strona) – w prognozowanej ilości 192 368 szt.;
3) wydruk – wytyczne do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego A4, ok 1 strona – w prognozowanej ilości 3 752 szt.;
4) płyty CD z nagranymi arkuszami i plikami dźwiękowymi (zakup, nagranie, kopiowanie, nadruk i konfekcjonowanie) – w prognozowanej ilości 48 szt.;
5) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 51 648 szt.;
6) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 16 000 szt.;
7) konfekcjonowanie – w prognozowanej ilości 67 648 szt.;
8) przygotowanie i dostarczenie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) - w prognozowanej ilości 12 500 szt. (w tym paczki 1–5 kg – 9 000 szt.);
9) zestawy do kwalifikacji w zawodach – w prognozowanej ilości 9 803 szt. w tym główki treningowe – 240 szt.; zestaw do bagażu podręcznego – 228 szt.; zestaw aktualnych cenników na usługi pocztowe – 204 szt.; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych – 3 644 szt.; zestaw do wykonania instalacji urządzeń elektronicznych – zestaw do montażu - 379 szt.; zestaw do montażu układów i urządzeń elektronicznych – 96 szt.; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych – 3 444 szt.; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych – 15 szt.; zestaw do montażu i obsługi maszyn, i urządzeń – 32 szt.; zestaw do montażu, wykonywanie i naprawa pomocy wzrokowych – oprawa okularowa – 21 szt.; budowa fortepianów i pianin – zestaw części zamiennych do pianina – 14 szt.; zestaw materiałów medycznych – 655 szt.; zestaw materiałów stomatologicznych wraz z modelem gipsowym – 646 szt.; zestaw materiałów farmaceutycznych 185 szt.
3. Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych musi nastąpić w terminach:
Dostawa I – 8.1.2015 (godz. 6:30–8:00) – do części pisemnej.
Dostawa II – 8.1.2015–27.2.2015 (godz. 8:00–12:00) – do części praktycznej.
Dostawa III – 15.1.2015 (godz. 6:30–8:00) – do części praktycznej.
Wytyczne oraz listy dystrybucyjne zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych.
Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować aplikacją lub zestawem aplikacji internetowych, które umożliwiają:
— weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne Okręgowe Komisje Egzaminacyjne (OKE) i Zamawiającego,
— weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne OKE i Zamawiającego,
— wysyłanie przez Zamawiającego materiałów egzaminacyjnych do Wykonawcy i zatwierdzanie przez Zamawiającego przygotowanych przez Wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on-line,
— monitorowanie przez Zamawiającego procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę w systemie on-line,
— obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu,
oraz legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.4.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 r. Nr 100 poz.1024).
5. Odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych.
1. W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, Wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części.
2. W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
6. Procedura awaryjna.
Wykonawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.
W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowaniem materiałów egzaminacyjnych. Procedura podlega akceptacji Zamawiajacego w tym Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w jej treści.
II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r.
1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach:
1) etap pisemny (P);
2) etap praktyczny (PR).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych:
1) zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne ok. 1–40 stron – w prognozowanej ilości 3 174 szt., oraz plan działania na papierze samokopiującym format A4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 232 szt.;
2) arkusze obserwacji ok.1-8 stron w prognozowanej ilości 232 szt.;
3) karty odpowiedzi, karty oceny oraz karty obserwacji format A4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 3 174 szt. i karty pracy egzaminacyjnej ok. 8–16 stron – w prognozowanej ilości 1 886 szt.;
4) wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego format A4 ok.1–4 stron – w prognozowanej ilości 66 szt.;
5) scenariusze dla egzaminatora – w prognozowanej ilości – 5 szt.;
6) arkusze wykonania zabiegu – w prognozowanej ilości – 80 szt.;
7) karta indywidualnej pielęgnacji pacjenta – w prognozowanej ilości – 90 szt.;
8) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 1 435 szt.;
9) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.;
10) konfekcjonowanie w prognozowanej ilości – 1 470 szt.;
11) przygotowanie i wysyłka paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk) w prognozowanej ilości 115 szt. w tym paczki 1–5 kg – 80 szt.;
12) zestawy do zawodu – prognozowana ilość 211 szt. (w tym główki fryzjerskie – 5 szt.; płyty CD (zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) – 14 szt.; zestaw środków medycznych dla zawodu ratownik medyczny – 80 szt.; zestaw modeli gipsowych i materiały dentystyczne – 40 szt.; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny 4 arkusze – 40 szt.;. Zakup i konfekcjonowanie przedmiotów do fotografowania – 32 szt.
3. Materiały egzaminacyjne określone w ust. 2 Wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, wytworzy lub zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach:
Dostawa I – 12.1.2015 (godz. 6:30–9:00) – do etapu pisemnego.
Dostawa II – 12.1.2015 (godz. 12:00–15:00) – do etapu praktycznego.
Dostawa III – 13.1.2015 (godz. 8:00–12:00) – do etapu praktycznego.
Dostawa IV – 19.1.2015 (godz. 8:00–12:00) – do etapu praktycznego.
Wytyczne i listy dystrybucyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy.
4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialności za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedurę awaryjną są analogiczne jak w nowym egzaminie zawodowym.
Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków częściowych.
Ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy lub w innym terminie ustalonym przez strony. Powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania Zamawiający nie dysponuje danymi ilościowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Czerny Marian Firma Prywatna GREG

Kto?

• Centralna Komisja Egzaminacyjna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy
Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem częściowym o wartości 2 385 242,54 PLN netto, wartość wszystkich części zamówienia wynosi 37 876 739,19 PLN netto.8 965 120,88

Całkowita wartość zamówienia: 8 965 120,88 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Adres pocztowy: ul. Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cke.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 225366632 📞
Fax: +48 225366504 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-15 📅
Termin składania ofert: 2014-10-27 📅
Data publikacji: 2014-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 201-354557
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji określony jako 1.12.2014 jest datą orientacyjną. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy (pozostałe dokumenty) – wypełniony i podpisany Formularz Wniosku – wg treści określonej przez Zamawiającego na stronie internetowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wniosek podpisuje wyznaczony pełnomocnik. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa. Nr telefonu: +48 225366632; Nr faksu: +48 225366631; e-mail: przetargi@cke-efs.pl z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Aleksandra Łabuś, tel. +48 225366632. Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku; wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że wymagane oświadczenia (zał. 1a, 1c, 1d), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wniosek winien być złożony w sekretariacie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 421.

Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji określony jako 1.12.2014 jest datą orientacyjną. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy (pozostałe dokumenty) – wypełniony i podpisany Formularz Wniosku – wg treści określonej przez Zamawiającego na stronie internetowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wniosek podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.

Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa. Nr telefonu: +48 225366632; Nr faksu: +48 225366631; e-mail: przetargi@cke-efs.pl z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Aleksandra Łabuś, tel. +48 225366632.

Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku; wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

Wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Wniosek musi być sporządzony w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.

Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że wymagane oświadczenia (zał. 1a, 1c, 1d), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wniosek winien być złożony w sekretariacie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 421.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

I. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym.

II. Przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie Polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.

Ww. zadania nie stanowią podziału zamówienia na części.

Charakterystyka zadań:

1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów (uczestników egzaminów eksternistycznych), w dwóch częściach:

1) część pisemna (P);

2) część praktyczna (PR).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych:

1) zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne, ilość stron ok. 6–24 – w prognozowanej ilości 192 320 szt.) oraz kryteria oceniania ok. 4 strony w prognozowanej ilości 56 023 szt.);

2) karty odpowiedzi oraz karty oceny format A4 (ok 1 strona) – w prognozowanej ilości 192 368 szt.;

3) wydruk – wytyczne do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego A4, ok 1 strona – w prognozowanej ilości 3 752 szt.;

4) płyty CD z nagranymi arkuszami i plikami dźwiękowymi (zakup, nagranie, kopiowanie, nadruk i konfekcjonowanie) – w prognozowanej ilości 48 szt.;

5) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 51 648 szt.;

6) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 16 000 szt.;

7) konfekcjonowanie – w prognozowanej ilości 67 648 szt.;

8) przygotowanie i dostarczenie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) - w prognozowanej ilości 12 500 szt. (w tym paczki 1–5 kg – 9 000 szt.);

9) zestawy do kwalifikacji w zawodach – w prognozowanej ilości 9 803 szt. w tym główki treningowe – 240 szt.; zestaw do bagażu podręcznego – 228 szt.; zestaw aktualnych cenników na usługi pocztowe – 204 szt.; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych – 3 644 szt.; zestaw do wykonania instalacji urządzeń elektronicznych – zestaw do montażu - 379 szt.; zestaw do montażu układów i urządzeń elektronicznych – 96 szt.; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych – 3 444 szt.; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych – 15 szt.; zestaw do montażu i obsługi maszyn, i urządzeń – 32 szt.; zestaw do montażu, wykonywanie i naprawa pomocy wzrokowych – oprawa okularowa – 21 szt.; budowa fortepianów i pianin – zestaw części zamiennych do pianina – 14 szt.; zestaw materiałów medycznych – 655 szt.; zestaw materiałów stomatologicznych wraz z modelem gipsowym – 646 szt.; zestaw materiałów farmaceutycznych 185 szt.

3. Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych musi nastąpić w terminach:

Dostawa I – 8.1.2015 (godz. 6:30–8:00) – do części pisemnej.

Dostawa II – 8.1.2015–27.2.2015 (godz. 8:00–12:00) – do części praktycznej.

Dostawa III – 15.1.2015 (godz. 6:30–8:00) – do części praktycznej.

Wytyczne oraz listy dystrybucyjne zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.

4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych.

Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować aplikacją lub zestawem aplikacji internetowych, które umożliwiają:

— weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne Okręgowe Komisje Egzaminacyjne (OKE) i Zamawiającego,

— weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne OKE i Zamawiającego,

— wysyłanie przez Zamawiającego materiałów egzaminacyjnych do Wykonawcy i zatwierdzanie przez Zamawiającego przygotowanych przez Wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on-line,

— monitorowanie przez Zamawiającego procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę w systemie on-line,

— obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu,

oraz legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.4.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 r. Nr 100 poz.1024).

5. Odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych.

1. W przypadku, gdy przez Wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, Wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części.

2. W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

6. Procedura awaryjna.

Wykonawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.

W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowaniem materiałów egzaminacyjnych. Procedura podlega akceptacji Zamawiajacego w tym Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w jej treści.

1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach:

1) etap pisemny (P);

2) etap praktyczny (PR).

1) zestawy przewidziane do druku format A4 (arkusze egzaminacyjne ok. 1–40 stron – w prognozowanej ilości 3 174 szt., oraz plan działania na papierze samokopiującym format A4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 232 szt.;

2) arkusze obserwacji ok.1-8 stron w prognozowanej ilości 232 szt.;

3) karty odpowiedzi, karty oceny oraz karty obserwacji format A4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 3 174 szt. i karty pracy egzaminacyjnej ok. 8–16 stron – w prognozowanej ilości 1 886 szt.;

4) wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego format A4 ok.1–4 stron – w prognozowanej ilości 66 szt.;

5) scenariusze dla egzaminatora – w prognozowanej ilości – 5 szt.;

6) arkusze wykonania zabiegu – w prognozowanej ilości – 80 szt.;

7) karta indywidualnej pielęgnacji pacjenta – w prognozowanej ilości – 90 szt.;

8) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 1 435 szt.;

9) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.;

10) konfekcjonowanie w prognozowanej ilości – 1 470 szt.;

11) przygotowanie i wysyłka paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk) w prognozowanej ilości 115 szt. w tym paczki 1–5 kg – 80 szt.;

12) zestawy do zawodu – prognozowana ilość 211 szt. (w tym główki fryzjerskie – 5 szt.; płyty CD (zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) – 14 szt.; zestaw środków medycznych dla zawodu ratownik medyczny – 80 szt.; zestaw modeli gipsowych i materiały dentystyczne – 40 szt.; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny 4 arkusze – 40 szt.;. Zakup i konfekcjonowanie przedmiotów do fotografowania – 32 szt.

3. Materiały egzaminacyjne określone w ust. 2 Wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, wytworzy lub zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach:

Dostawa I – 12.1.2015 (godz. 6:30–9:00) – do etapu pisemnego.

Dostawa II – 12.1.2015 (godz. 12:00–15:00) – do etapu praktycznego.

Dostawa III – 13.1.2015 (godz. 8:00–12:00) – do etapu praktycznego.

Dostawa IV – 19.1.2015 (godz. 8:00–12:00) – do etapu praktycznego.

Wytyczne i listy dystrybucyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy.

4. Wymagania dla Wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialności za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedurę awaryjną są analogiczne jak w nowym egzaminie zawodowym.

Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków częściowych.

Ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy lub w innym terminie ustalonym przez strony. Powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania Zamawiający nie dysponuje danymi ilościowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem częściowym o wartości 2 385 242,54 PLN netto, wartość wszystkich części zamówienia wynosi 37 876 739,19 PLN netto.

Numer referencyjny: CKE/17/2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:

a) 1 lub 2 usługi/dostawy w zakresie druku (przygotowanie do druku, drukowanie, przygotowanie do wysyłki) o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto;

b) co najmniej 1 usługę w zakresie dystrybucji przesyłek do co najmniej 5 000 odbiorców, dostarczanych do adresatów jednocześnie, w okresie jednego dnia dystrybucji, we wskazanej nieprzekraczalnej dacie i przedziale godzin;

2) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 1 000 000 PLN.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp.

3. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie warunki, o których mowa powyżej muszą spełniać łącznie z zastrzeżeniem, że warunek w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp musi spełnić każdy z nich.

4. Sposób oceny: ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o art. 22 ust. 1 i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1, 2 oraz 24 b ust. 3.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp – wg treści określonej w załączniku nr 1a do wniosku.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg treści określonej w załączniku nr 2 do wniosku.

Dowodami mogą być:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w Wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku wykazania wartości usług/dostaw w walucie innej niż PLN, należy w Wykazie usług dodatkowo podać wartość w PLN dokonując przeliczenia kwot na podstawie średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia.

3) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wykazania kwoty posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty na podstawie średniego kursu NBP z dnia wystawienia Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg treści określonej w załączniku nr 1b do wniosku. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie ww. oświadczenia składa każdy z nich.

2) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające przynależność do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy – wg treści określonej w załączniku nr 1c do wniosku. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z nich.

3) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy - wg treści określonej w załączniku nr 1d do wniosku. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, oświadczenie składa każdy z nich.

4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, dokument składa każdy z nich.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, dokument składa każdy z nich.

6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, dokument składa każdy z nich.

7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4–8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, dokument składa każdy z nich.

8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej.

9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, składa dokumenty tych podmiotów określone w ust. 2 pkt 1 oraz pkt 4–9 niniejszego paragrafu.

3. Jeżeli Wykonawca w dokumentach, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu wykazał, że polega na zasobach innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez przedłożenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności:

1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby;

2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca);

3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierająca:

a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;

b) okres na jaki zasoby będą udostępnione Wykonawcy;

c) charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 4), 5), 6) i 8) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

oraz

2) pkt 7) i 9) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) ppkt a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) ppkt b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania pozaterytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5–8, 10 i 11 ww. ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jw.
Minimalny poziom(y) standardów: Jw.
Zdolności techniczne i zawodowe: Jw.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium wynosi 70 000 PLN.

2. Wadium musi być wniesione, przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto: 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ppkt. 1).

5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich;

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;

3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się włożyć do oferty.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe, które będą zawarte w umowie.

1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ………………. PLN brutto (słownie: ……………………. PLN) stanowiące prognozowane wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy. Powyższe wynagrodzenie ma charakter kosztorysowy, co oznacza, ze ostateczna wysokość wynagrodzenia, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie umowy zostanie ustalona na podstawie kosztorysu powykonawczego. Kosztorys powykonawczy zostanie ustalony na podstawie faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na materiały egzaminacyjne i pozostałe oraz cen jednostkowych tych materiałów wskazanych w ofercie wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 umowy.

2. Wartość niedostarczonych lub wadliwie wykonanych materiałów egzaminacyjnych podlega odliczeniu od kwoty wynagrodzenia.

3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT dopiero po przedłożeniu przez Wykonawcę dokumentacji potwierdzającej terminowe doręczenie materiałów egzaminacyjnych wszystkim adresatom w zakresie danego egzaminu.

4. Strony zgodnie ustalają, że dopuszczają dokonanie rozliczeń częściowych obejmujących dostawy o wartości wyższej niż 200 000 PLN z zastrzeżeniem, że Wykonawca ma prawo wystawić częściową fakturę VAT za zgodą Zamawiającego po:

1) przedłożeniu przez Wykonawcę protokołu podpisanego przez Strony, potwierdzającego wytworzenie materiałów egzaminacyjnych objętych rozliczeniem;

2) przedłożeniu przez Wykonawcę dokumentacji potwierdzającej terminowe doręczenie materiałów egzaminacyjnych wszystkim adresatom, w zakresie danego egzaminu.

5. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia w każdym przypadku nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może domagać się podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli z przyczyn leżących po jego stronie, choćby niezawinionych, niezbędne będzie zwiększenie zakresu druku lub dostaw.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: zastosowanie procedury przyśpieszonej wynika z konieczności podpisania umowy z wykonawcą zamówienia do 1.12.2014 w celu dotrzymania pośrednich terminów dostaw wynikających z opisu przedmiotu zamówienia a tym samym zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia egzaminów. Wszczęcie postępowania we wcześniejszym terminie zostało uniemożliwione brakiem zapewnienia finansowania.

Przewidywana liczba kandydatów: 10
Obiektywne kryteria wyboru:

Do składania ofert zamawiający zaprosi 10 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu zostaną spełnione przez 10 lub mniej wykonawców, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli powyższe warunki spełni więcej niż 10 wykonawców – do składania ofert zamawiający zaprosi tych dziesięciu wykonawców, którzy wykażą największą łączną wartość 1 lub 2 usług/dostaw wskazanych dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w zakresie druku. Dalszym kryterium wyboru ograniczonej liczby wykonawców zaproszonych do składania ofert będzie większa liczba odbiorców jednej usługi wykazanej dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w zakresie dystrybucji przesyłek.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Łabuś
Adres internetowy: www.cke.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-12-01 📅
Data końcowa: 2015-03-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CKE/17/2014
Informacje dodatkowe

W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zamawiający wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.

Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa. Nr telefonu: +48 225366632; Nr faksu: +48 225366631; e-mail: przetargi@cke-efs.pl z dopiskiem „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014.

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Aleksandra Łabuś, tel. +48 225366632.

Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku; wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

Wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Wniosek musi być sporządzony w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.

Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że wymagane oświadczenia (zał. 1a, 1c, 1d), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku”, nr sprawy: CKE/17/2014. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wniosek winien być złożony w sekretariacie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej mieszczącym się w Warszawie (00-190) przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 421.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania można składać w terminach określonych w Dziale VI ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Październik 2014 – styczeń 2015.
Źródło: OJS 2014/S 201-354557 (2014-10-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 113 215,63 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: przetargi@cke.edu.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-02 📅
Data publikacji: 2014-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 234-411845
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 201-354557
Numer Dz.U.-S: 234
Informacje dodatkowe

Wartość zamówienia wynosi: prognozowana wartość umowy 3 164 012,02 PLN + 30 % (powiększenie do maksymalnej wartości umowy – wynika z zapisów umowy) = 4 113 215,63 PLN maksymalna wartość umowy brutto (wynika z zapisów umowy).

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-27 📅
Nazwa: Czerny Marian Firma Prywatna GREG
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 10
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania można składać w terminach określonych w Dziale VI Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

Źródło: OJS 2014/S 234-411845 (2014-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)