Przetarg nieograniczony na zabudowę powierzchni wystawienniczej oraz kompleksową obsługę stoisk na targach

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabudowie powierzchni wystawienniczych oraz kompleksowej obsłudze stoisk na targach w których będzie uczestniczyć Zamawiający. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części – Część A (Moskwa) i Część B (Kazachstan).
Szczegółowy opis zamówienia dla każdej z części zawiera załącznik nr 1 i załącznik nr 1A do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Instalowanie zabudowanych mebli
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabudowie powierzchni wystawienniczych oraz kompleksowej obsłudze stoisk na targach w których będzie uczestniczyć Zamawiający.100 0001 420 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Instalowanie zabudowanych mebli 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: k.ivaldi@armsa.pl 📧
Telefon: +48 225664792 📞
Fax: +48 228438331 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-27 📅
Termin składania ofert: 2014-07-07 📅
Data publikacji: 2014-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 103-181027
Numer Dz.U.-S: 103

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis zamówienia dla każdej z części zawiera załącznik nr 1 i załącznik nr 1A do SIWZ.

Numer części: 1
2
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabudowie powierzchni wystawienniczych oraz kompleksowej obsłudze stoisk na targach w których będzie uczestniczyć Zamawiający.

Wartość szacunkowa bez VAT: 100 000 💰
1 420 000 💰
Numer referencyjny: ARM 20/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Moskwa oraz Kazachstan.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu

wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania należy przedłożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo

zamówień publicznych (dalej Ustawa") (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ),

b) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub

oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ);

c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli

odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w

oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lubPL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 17

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy,

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy,

h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy,

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa w punkcie 1):

a) lit. c-e) i lit. g) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

b) lit. f), h) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania

albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11

Ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b) powinny być wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret

drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4) powyżej zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3) stosuje się odpowiednio.

5) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język

polski. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (na każdej stronie zawierającej treść).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 400 000 PLN. Jeżeli z polisy jednoznacznie nie wynika fakt jej opłacenia, Zamawiający uzna za wystarczające załączenie do polisy dowodu opłacenia polisy.

b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków

udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3B do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. - są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 400 000 PLN (czterysta tysięcy złotych) – dotyczy każdej z części zamówienia osobno.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki

udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie

jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3B do SIWZ).

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ);

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące

a) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.o zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu projektu i zabudowy stoisk targowych (wystawienniczych) o wartości co najmniej 400 000 PLN (czterysta tysięcy złotych) brutto każde (oddzielnie dla każdej z części, tj. gdy Wykonawca składa ofertę na dwie części winien wykazać, że zrealizował co najmniej cztery zamówienia o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto każde);.

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują przynajmniej:

— jednym tłumaczem języka rosyjskiego, posiadającym wykształcenie wyższe (filologiczne lub specjalistyczne tłumaczeniowe), posiadającym co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe, który w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 usługi polegające na tłumaczeniu konsekutywnym z języka polskiego na język rosyjski oraz z języka rosyjskiego na język polski

— dwiema osobami pełniącymi funkcję hostess, z których każda będzie posługiwać się językiem polskim, angielskim (na poziomie co najmniej B2) oraz rosyjskim na poziomie co najmniej C1). Każda z hostess powinna mieć doświadczenie w obsłudze imprez targowo-wystawienniczych, tj. w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert winna uczestniczyć jako hostessa w co najmniej trzech imprezach o charakterze targowo-wystawienniczym,

— jednym kucharzem, tj. osobą:

i. posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zawodzie kucharza;

ii. posiadającą wszystkie niezbędne uprawnienia do kontaktu z żywnością;

iii. posiadającą doświadczenie w przeprowadzaniu pokazów gotowania na żywo (live cooking show) dla zagranicznej publiczności, szczególnie podczas targów bądź wydarzeń promocyjnych o podobnym charakterze, tj., osobą która przeprowadziła taki pokaz co najmniej 3 razy

iv. bardzo dobrze znającą specyfikę kuchni regionalnej województwa mazowieckiego oraz tradycyjnej kuchni polskiej;

v. posługującą się językiem polskim oraz biegle władającą językiem angielskim (na poziome co najmniej C1),

— asystentem kucharza posiadającym/posiadającym doświadczenie w przeprowadzaniu pokazów gotowania na żywo (live cooking show), tj. osobą która uczestniczyła jako kucharz lub asystent w takim pokazie co najmniej 3 razy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8 000 PLN (osiem tysięcy złotych) – część A oraz 8 000 PLN (osiem tysięcy złotych) – część B. Z dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium musi wynikać, której części zamówienia dotyczy. W przypadku złożenia oferty na obydwie części nie wniesienie wadium w kwocie 16 000 PLN spowoduje wykluczenie z postępowania z obydwu części.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatności określone w istotnych postanowieniach umowy
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Umowa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-07 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa
Miejsce: Warszawa, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa
Karolina Ivaldi
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-08-01 📅
Data końcowa: 2014-11-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ARM 20/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.p 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 103-181027 (2014-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 371 103,16 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225664782 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-12 📅
Data publikacji: 2014-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 220-389557
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 103-181027
Numer Dz.U.-S: 220

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-06 📅
Nazwa: Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Trębacka 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-074
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2014/S 220-389557 (2014-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Roboty budowlane (>20 nowe zamówienia)

Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych (>20)

Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie (>20)

Roboty w zakresie stolarki budowlanej (>20)

Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów (18)

Instalowanie stolarki niemetalowej (8)