Realizacja „Koncepcji budowy infrastruktury pasywnej Małopolskiej Sieci Szerokopasmowej” w ramach projektu «Małopolska Sieć Szerokopasmowa» współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013”

Informacje dodatkowe

Postępowanie konkurencyjne nie jest prowadzone w trybie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy.

Oferent kwalifikuje się do postępowania konkurencyjnego poprzez:

1. Złożenie Oświadczenia o zachowaniu poufności i pobranie Koncepcji oraz wzoru Umowy na realizację „Koncepcji budowy infrastruktury pasywnej Małopolskiej Sieci Szerokopasmowej” w ramach projektu «Małopolska Sieć Szerokopasmowa» współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013” (Umowa)

2. Złożenie prawidłowej Oferty wraz z załącznikami, zgodnej z postanowieniami niniejszego ogłoszenia.

Przed podpisaniem Umowy Oferent zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów wymaganych niniejszym ogłoszeniem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia i unieważnienia niniejszego postępowania konkurencyjnego bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

Oferenci nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym ogłoszeniem, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego i unieważnienia postępowania lub wyboru innego Wykonawcy.

Wykonawca wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego oraz powiadomiony o tym na piśmie. Zamawiający nie przewiduje indywidualnego informowania każdego z Oferentów o wynikach postępowania.

Dokumenty, które należy złożyć w terminie składania Ofert:

1. Ofertę zawierającą m.in. wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, wraz z wszystkimi załącznikami.

2. Dokument potwierdzający umocowanie do podpisania Oferty lub do podpisania Oferty i zawarcia Umowy.

3. Parafowany Wzór Umowy

4. Opis działalności firmy

5. Sprawozdanie finansowe za 2012 rok oraz sprawozdanie finansowe za 2013 rok o ile, zostało zatwierdzone

6. Potwierdzenie wniesienia wadium

Dokumenty, które Wykonawca, wyłoniony w wyniku postępowania konkurencyjnego zobowiązany jest przedstawić co najmniej na dwa dni przed podpisaniem Umowy

a. aktualny odpis z rejestru krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

b. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminem podpisania umowy;

c. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu podpisania umowy.

d. Na potwierdzenie opisanego w Części V pkt 2 warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia należy przedstawić wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu podpisania Umowy a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, określających, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty.

e. Na potwierdzenie opisanego w Części V pkt.3 warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedstawić wykaz osób, którym dysponuje Wykonawca, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych.

f. Na potwierdzenie opisanego w Części VI pkt. 4 warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument polisy, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejsza niż 2 mln. zł.

g. Dokument potwierdzający przedłużenie ważności wadium o cztery miesiące (w przypadku takich form wadium, które wymagać będą stosownego przedłużenia ich ważności).

W przypadku konsorcjum firm:

— dokumenty, o których mowa w pkt. a-c, składane są dla każdego podmiotu tworzącego konsorcjum,

— dokumenty, o których mowa w pkt. d-g, składane są dla danego podmiotu tworzącego konsorcjum, który spełnia opisany warunek lub wniósł wadium, lub dla wszystkich podmiotów tworzących konsorcjum, jeśli spełniają dany warunek łącznie lub łącznie wnieśli wadium.

Niezłożenie dokumentów o których mowa w pkt. a do g lub złożenie nieprawidłowych dokumentów (w szczególności nie potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu), upoważnia Zamawiającego do zatrzymania wadium.

Dokumenty, o których mowa w Części VII pkt. a, b, c i f składane są w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, natomiast dokumenty o których mowa w Części VII pkt. d i e składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zawarcie umowy:

Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, aby zawarł z nim Umowę na warunkach określonych we wzorze Umowy, bez prawa do jego modyfikacji.

Informacje dodatkowe:

1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu

3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta lub w przypadku konsorcjum firm – osoby upoważnione przez wszystkie podmioty biorące udział w konsorcjum. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(-ych) status prawny Oferenta(-ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Oferenta(-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4) Upoważnienie osób podpisujących Ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z odpisu odpowiedniego dokumentu określającego status prawny Oferenta (rejestru/ewidencji) wówczas do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Oferenta.

5) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.

6) Podpisy nieczytelne powinny zostać opatrzone pieczęcią umożliwiającą identyfikację (w sposób niezmieniający zakresu umocowania), bądź do Oferty powinna zostać załączona karta wzorów podpisów.

2. Forma Oferty- zalecenia porządkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwość uznaje się, iż wersja polska jest wersją wiążącą.

2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do ogłoszenia i wchodzących następnie w skład Oferty mogą być dokonane wyłącznie komputerowo.

3) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

4) Wszystkie zapisane strony Oferty i załączników do Oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) Ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta treścią załączonego do Oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Oferenta. Wszelkie miejsca w Ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę.

5) Dokumenty załączone do Oferty muszą być przedstawiane w formie oryginałów, w przypadku dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Oferenta i sprawozdań finansowych – dokumenty te mogą zostać przedstawione w formie kopii potwierdzonych notarialnie za zgodność z oryginałem.

3. Zawartość oferty.

Kompletna Oferta musi zawierać:

a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia, bez prawa do jego modyfikacji..

b) Stosowny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Oferenta - w przypadku, gdy umocowanie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z dokumentu dotyczącego statusu prawnego Oferenta.

c) w przypadku konsorcjum firm, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wszystkich firm w postępowaniu konkurencyjnym albo reprezentowania w postępowaniu konkurencyjnym i do zawarcia Umowy.

d) Parafowany wzór Umowy

e) Koncepcję w wersji elektronicznej (zwrot).

f) Opis działalności firmy Oferenta

g) Sprawozdanie finansowe za 2012 rok oraz sprawozdanie finansowe za 2013 rok o ile, zostało zatwierdzone

h) Potwierdzenie wniesienia wadium

4. Informacja na temat sposobu porozumiewania się i trybu udzielania wyjaśnień.

Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są:

Małgorzata Maciantowicz, mail: m.maciantowicz@mss.malopolska.pl

Piotr Malcharek, mail: piotr.malcharek@mss.malopolska.pl

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia i innych dokumentów. Zamawiający jest obowiązany do udzielenia wyjaśnień, umieszczając je na swojej stronie www, bez zbędnej zwłoki.