Rozbudowa i przebudowa budynku nr 135 Lipsk w ramach projektu „Rozwój klastra centrum inżynierii biomedycznej” poprzez stworzenie zaplecza badawczo-rozwojowego w systemie zaprojektuj i wykonaj

Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego

Zakres robót:
1. Opracowanie dokumentacji projektowej dla potrzeb działalności naukowo-badawczej i dydaktycznej wraz z wykonaniem na:
— przebudowę budynku 135 typu „Lipsk”
— rozbudowę o salę audytoryjną wraz z zapleczem
— budowę miejsc postojowych, dróg dojazdowych
— zagospodarowanie terenu wokół budynku
— przebudowa parkingu ogólnego oraz ogrodzenia terenu
— budowa oddzielnego zjazdu z ulicy Kaliskiego do budynku Lipsk.
2. Informacje dodatkowe niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia:
PFU przedstawia opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, w tym cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych oraz wytyczne branżowe do specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.
Projektuje się przebudowę i rozbudowę budynku nr 135 na potrzeby Rozwoju Klastra Centrum Inżynierii Biomedycznej poprzez stworzenie zaplecza badawczo-rozwojowego w budynku nr 135/Lipsk Wojskowej Akademii Technicznej.
W obiekcie projektuje się:
— laboratoria badawcze, sale seminaryjno-konferencyjne, pomieszczenia biurowe i użytkowe
— dla pracowników naukowo-dydaktycznych, pracowników administracyjno-technicznych wraz z pomieszczeniami niezbędnymi do funkcjonowania obiektu.
Po przebudowie budynku nr 135 mają znajdować się w nim: pomieszczenia pracowników, dydaktyczno-naukowe, sale wykładowe, laboratoria badawcze, sale seminaryjno-konferencyjne.
W dobudowanej części od strony południowej mieścić się będzie sala konferencyjna i seminaryjna dla ok. 180-200 osób wraz z wymaganym zapleczem: pomieszczenia na sprzęt, sanitariaty, szatnie, pomieszczenia techniczne.
Liczba kondygnacji budynku nr 135, zasadnicze wymiary nie zostaną zmienione. Planuje się posadowienie na dachu urządzeń instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej. Na etapie opracowywania projektu budowlanego ma zostać przeprowadzona analiza ekonomiczna zastosowania instalacji OZE. Po podjęciu pozytywnej decyzji przez Zamawiającego odnośnie budowy instalacji OZE, jej elementy (panele fotowoltaicznych wraz z oprzyrządowaniem) zostaną również posadowione na dachu budynku.
Zgodnie z decyzją LICP nr L-42/2012 dopuszczalna jest rozbudowa o salę audytoryjną przy ścianie południowej o wymiarach o powierzchni zabudowy nieprzekraczającej 320 m², o wysokości do 6,3 m (zachodnia ściana) oraz do 7,50 m (wschodnia ściana).
PFU przedstawia koncepcja rozbudowy:
— wersja 1: dobudowa prostokątna wzdłuż budynku LIPSK z poszerzeniem o klatki schodowe z obu stron dobudowy wraz z wysuniętą częścią kondygnacji piętrowej nad parterową o około 5 m, niepodpiwniczona.
Po przebudowie i rozbudowie budynek ma spełniać aktualne warunki techniczne, ppoż., sanitarne oraz bhp. Budynek powinien zapewniać dostęp dla osób niepełnosprawnych, a windy powinny spełniać wymagania, umożliwiające dostęp osobom niepełnosprawnym na wszystkie piętra, w tym wszystkie poziomy sali audytoryjnej.
Przed rozpoczęciem prac projektowych istniejący budynek będzie w stanie szkieletowym tj. konstrukcja stalowa i stropy, posadzka na gruncie, warstwy izolacyjne na dachu, zabezpieczające budynek przed opadami atmosferycznymi, całkowicie przygotowany do sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę i rozbudowę.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz zrealizowanie przebudowy wraz z rozbudową dla budynku szkoleniowo-dydaktycznego, przy założeniu, że konstrukcja nośna tego budynku istnieje i może podlegać jedynie nieznacznym zmianom, tzn. dopuszcza się:
— wykonanie nowych otworów w stropach w celu realizacji programu funkcjonalno-przestrzennego i wyposażenia budynku w instalacje zgodne z wymaganiami Zamawiającego,
— wzmocnienie konstrukcji nośnej w niezbędnym zakresie.
3. Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zjazd z ulicy Kaliskiego:
— zjazd z ulicy Kaliskiego do budynku LIPSK winien być zaprojektowany w taki sposób by nie utrudniał głównego ruchu ulicznego a także tramwajowego, należy zaprojektować w taki sposób by w łatwy i szybki sposób można było dojeżdżać do budynku,
— należy przewidzieć i przeanalizować możliwość przebudowy i dostosowania do potrzeb już istniejących zjazdów z ulicy Kaliskiego. Może wiązać się to z wyburzeniem budynku nr 18 który obecnie jest wynajmowany do celów komercyjnych. W tym wariancie, który może się okazać najkorzystniejszy z powodów czasowych dotyczących uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych, należy przewidzieć przebudowę istniejącego parkingu ogólnego oraz ogrodzenie budynku LIPSK i oddzielnie parkingu ogólnego.
4. Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę parkingu ogólnego:
— należy przewidzieć kompleksową przebudowę wraz z powiększeniem istniejącego parkingu ogólnego wraz z infrastrukturą podziemną, odwodnieniem, oświetleniem oraz ewentualnym ogrodzeniem a także możliwością zaprojektowania drogi dojazdowej do budynku LIPSK z systemem kart wjazdowych lub innym, który umożliwi wjazd osobom upoważnionym na teren wydzielonej części przy budynku LIPSK.
5. Zamawiający wymaga co najmniej 2 koordynacji w m-cu w siedzibie Zamawiającego z przedstawicielami Wykonawcy tj. projektantami branżowymi oraz przedstawicielami Zamawiającego tj. branżowymi inspektorami nadzoru na etapie projektowania dokumentacji do czasu uzyskania ostatecznej decyzji pozwoleniu na budowę.
Sposób wykonania i szczegółowy zakres robót oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określają załączniki: projekt umowy - zał. nr 5, programy funkcjonalno użytkowe - zał. nr 6 do nr 6i, decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego - zał. nr 7, zakres i forma projektu wykonawczego - zał. nr 8, mapa geodezyjna terenu wat - zał. nr 9, koncepcja - zał. nr 10, dokumentacja archiwalna z 1973 roku - zał. nr 11, ZKZ - zał. nr 12 do SIWZ.
Czynności jakie zobowiązany jest spełnić Wykonawca - w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia podwykonawcy w zakresie wskazanym w ofercie opisane są w zał. nr 5 do SIWZ - projekt umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które zostały przedstawione poniżej:
1) Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót:
a) z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy;
b) zmiany spowodowane niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów;
c) z powodu zmian będących następstwem okoliczności po stronie Zamawiającego w szczególności wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego;
d) stwierdzenia niezinwentaryzowanych instalacji lub robót budowlanych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
2) Zamawiający nie ma obowiązku przedłużania terminu wykonania Umowy, jeżeli Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 2. ust. 3.1 projektu umowy, nie zgłosi tego faktu wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej do zaakceptowania przez Zamawiającego. W przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego uzasadnienia przedłużenia terminu wykonania umowy, sporządzony zostanie aneks zmieniający termin wykonania Umowy.
3) W przypadku wystąpienia przerw w realizacji Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 3.2 projektu umowy. realizacja Umowy zostaje każdorazowo zawieszona na czas przerwy, bez skutków finansowych dla Zamawiającego. Może wówczas ulec przesunięciu termin wykonania Umowy o ilość dni kalendarzowych, wynikających z sumy przerw zapisanych w Rejestrze przerw w realizacji Umowy, które wystąpiły w okresie jej realizacji.
4) Inne rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia;
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia, zmiana kierowników budowy i innych osób wskazanych w wykazie osób biorących udział w realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowe osoby będą posiadały takie same uprawnienia jak osoby wskazane w wykazie - ze strony Wykonawcy oraz koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych i inspektorów nadzoru ze strony Zamawiającego wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc., w sytuacji nieprzewidzianej takiej jak np.: zgon, wyjazd za granicę, choroba, urlop, rozwiązanie stosunku pracy, zmiana miejsca zamieszkania i inne uzasadnione sytuacje wymagające powyższej zmiany;
c) zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca;
d) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
e) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na etapie realizacji przedmiotu zamówienia o powierzenie zakresu robót podwykonawcy z powodu przyczyn, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty, na warunkach określonych w umowie w paragrafie 7 ust. 1,2 i 4-14.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-09-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-29 Dodatkowe informacje
2015-01-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia