Wykonanie ekspozycji Domu Pamięci Walki i Męczeństwa Leśników i Drzewiarzy Polskich w Spale

Nadleśnictwo Spała

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Projekcie aranżacji przestrzeni ekspozycji stałej wystawy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu ekspozycji stałej wystawy wraz ze wszystkimi urządzeniami multimedialnymi (sprzętem elektronicznym) zgodnie
z programem aranżacji przestrzeni ekspozycji stałej wystawy.
Zakres przedmiotowy usług:
a)Protokolarne przejęcie terenu wykonywania usługi;
b)Wyznaczenie kierownika projektu;
c)Zabezpieczenie terenu wykonywania usługi z zachowaniem najwyższej staranności, mając na względzie w szczególności mienie Zamawiającego i własne;
d)Pozyskanie miejsca, zorganizowanie, a następnie zlikwidowanie zaplecza wykonywania usługi;
e)Opracowanie:
-Projektu graficznego interfejsu prezentacji multimedialnej, spójnego z założeniami scenariusza, służącej do ekspozycji zdjęć, tekstów oraz materiałów video,
z zaznaczonymi obszarami aktywnymi oraz sposobem nawigacji. W makiecie należy umieścić materiały tekstowe spójne z tematyką scenariusza ekspozycji. Projekt graficzny interfejsu będzie wykonany jako 2 statyczne widoki – menu główne oraz 1 wybrany dział wg tematyki zawartej w opisie prezentacji w scenariuszu ekspozycji -
w formacie plików jpg lub png w rozdzielczości 1024x768 px;
-Przedstawienie opisu funkcjonalności prezentacji spójnych z sposobem nawigacji po prezentacji, wyszczególnionym w projekcie graficznym interfejsu – w formacie pdf;
-Opis technologii wykonania prezentacji multimedialnej - w formacie pdf;
-Makieta prezentacji multimedialnej wykonana w technologii html;
f)Uzgadnianie z Zamawiającym koloru, rodzaju czy tekstury zastosowanych urządzeń
i materiałów. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego,
z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem o możliwości zajęcia stanowiska. Jeżeli Zamawiający nie zajmie stanowiska w powyższym terminie, to wyboru dokonuje Wykonawca przy dołożeniu należytej staranności;
g)Dostarczenie sprzętu elektronicznego wraz z systemem operacyjnym
i oprogramowaniem do Domu Pamięci i Męczeństwa Leśników i Drzewiarzy w Spale ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 21 i udzielenie licencji;
h)Świadczenie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu elektronicznego, zgodnie z zaleceniami producentów (w okresie trwania gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu) - bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia;
i)Zawiadomienie Zamawiającego zawsze o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu;
j)Przerwanie prac na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich przed zniszczeniem;
k)Przekazanie Zamawiającemu w dniu zgłoszenia do odbioru dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania usługi zgłoszonej w formie pisemnej do odbioru;
l)Dbanie o należyty stan i porządek terenu ekspozycji, wywożenie i utylizowanie śmieci i odpadków;
m)Wykonywanie ekspozycji zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, przepisami BHP i przeciwpożarowymi;
n)Przekazanie wszelkiej dokumentacji powstałej przy realizacji usługi (dokumentacja powykonawcza), w plikach otwartych (doc, pdf, cdr) w dwóch egzemplarzach na płytach CD/DVD oraz w wersji drukowanej (2 egz.) - bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Dokumentacja powyższa winna obejmować projekty powykonawcze sieci zasilającej niskiego napięcia, sieci logicznej i systemu sterowania multimediami, sieci i systemu sterowania oświetleniem, sieci i systemu sterowania dźwiękiem (sieć logiczna kat.6) oraz inwentaryzację urządzeń i elementów ekspozycji, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia powyższego wykazu w toku realizacji prac.
W skład dokumentacji powykonawczej niezbędne będzie złożenie przez Wykonawcę robót elektrycznych:
-Oświadczenia kierownika projektu o wykonaniu instalacji zgodnie z projektem;
-Uprawnienia w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych osoby wykonującej lub nadzorującej wykonanie dodatkowych elektrycznych obwodów zasilających;
-Pomiary, badania i sprawdzenia -zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity – Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) sporządzone przez uprawnione osoby: skuteczność zerowania, działanie mechanizmów różnicowo - prądowych, natężenie oświetlenia itd.;
-Kopie deklaracji zgodności lub certyfikaty na znak bezpieczeństwa dla wbudowanych materiałów wraz z pieczątką i podpisem kierownika robót;
-Zmiany ewentualne naniesione na dokumentacji poświadczone przez projektanta,
że są nieistotnym odstępstwem od projektu;
-Oświadczenie o wbudowanych materiałach;
-Dokumentację fotograficzną przebiegu okablowania wraz z opisem zdjęć (wskazanie lokalizacji).
Wszystkie usługi oraz dokumentację powykonawczą należy wykonać zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
-Sporządzenie i przekazanie w dacie odbioru (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia) instrukcji użytkowania wykonanych prac, uwzgledniającej przede wszystkim przeznaczenie i funkcjonowanie każdego z elementów ekspozycji;
-Sporządzenie instrukcji użytkowania obiektu;
-Obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe;
-Wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy.
W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Przedmiotem zamówienia oraz uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia, łącznie z dokonaniem wizji lokalnej. Zamawiający nie będzie stawiać przeszkód w jej dokonaniu, przy czym koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin oględzin należy wcześniej uzgodnić telefonicznie z Zamawiającym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-21.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-28 Dodatkowe informacje