Wykonanie ekspozycji Domu Pamięci Walki i Męczeństwa Leśników i Drzewiarzy Polskich w Spale

Nadleśnictwo Spała

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Projekcie aranżacji przestrzeni ekspozycji stałej wystawy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
W ujęciu ogólnym, przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów i urządzeń do wykonania ekspozycji stałej wystawy wraz z usługami towarzyszącymi.
Zakres przedmiotowy:
— Protokolarne przejęcie terenu dostaw i towarzyszących usług;
— Wyznaczenie kierownika projektu;
— Zabezpieczenie terenu wykonywania dostaw i towarzyszących usług z zachowaniem najwyższej staranności, mając na względzie w szczególności mienie Zamawiającego i własne;
— Pozyskanie miejsca, zorganizowanie, a następnie zlikwidowanie zaplecza wykonywania dostaw i usług;
— Opracowanie:
Projektu graficznego interfejsu prezentacji multimedialnej, spójnego
z założeniami scenariusza, służącej do ekspozycji zdjęć, tekstów oraz materiałów video, z zaznaczonymi obszarami aktywnymi oraz sposobem nawigacji.
W makiecie należy umieścić materiały tekstowe spójne z tematyką scenariusza ekspozycji. Projekt graficzny interfejsu będzie wykonany jako 2 statyczne widoki – menu główne oraz 1 wybrany dział wg tematyki zawartej w opisie prezentacji
w scenariuszu ekspozycji- w formacie plików jpg lub png w rozdzielczości 1024x768 px;
Przedstawienie opisu funkcjonalności prezentacji spójnych z sposobem nawigacji po prezentacji, wyszczególnionym w projekcie graficznym interfejsu –
w formacie pdf;
Opis technologii wykonania prezentacji multimedialnej - w formacie pdf;
Makieta prezentacji multimedialnej wykonana w technologii HTML;
— Uzgadnianie z Zamawiającym koloru, rodzaju czy tekstury zastosowanych urządzeń
i materiałów. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego,
z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem o możliwości zajęcia stanowiska. Jeżeli Zamawiający nie zajmie stanowiska w powyższym terminie, to wyboru dokonuje Wykonawca przy dołożeniu należytej staranności;
— Dostarczenie sprzętu elektronicznego wraz z systemem operacyjnym
i oprogramowaniem do Domu Pamięci i Męczeństwa Leśników i Drzewiarzy w Spale ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 21 i udzielenie licencji;
— Sprzęt elektroniczny będzie instalowany przez Wykonawcę sukcesywnie w ramach wykonywanych prac. Odbiór sprzętu elektronicznego zostanie przeprowadzony przez Zamawiającego razem z odbiorem końcowym wykonanych prac;
— Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć razem ze sprzętem elektronicznym niżej wskazaną dokumentację w języku polskim:
Instrukcję obsługi sprzętu elektronicznego – szt. 1., w wersji elektronicznej,
w polskiej wersji językowej;
Karty gwarancyjne/warunki gwarancji, w tym karty gwarancyjne/warunki gwarancji producenta;
Warunki licencji na oprogramowanie oraz system operacyjny;
— Świadczenie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu elektronicznego, zgodnie z zaleceniami producentów (w okresie trwania gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu) - bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia;
— Zawiadomienie Zamawiającego zawsze o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu;
— Przerwanie prac na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich przed zniszczeniem;
— Przekazanie Zamawiającemu w dniu zgłoszenia do odbioru dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania usługi zgłoszonej w formie pisemnej do odbioru;
— Dbanie o należyty stan i porządek terenu ekspozycji, wywożenie i utylizowanie śmieci i odpadków;
— Wykonywanie ekspozycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, przepisami BHP i przeciwpożarowymi;
— Przekazanie wszelkiej dokumentacji powstałej przy realizacji dostaw i towarzyszących usług (dokumentacja powykonawcza), w plikach otwartych (doc, pdf, cdr) w dwóch egzemplarzach na płytach CD/DVD oraz w wersji drukowanej (2 egz.) - bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia; Dokumentacja powyższa winna obejmować projekty powykonawcze sieci zasilającej niskiego napięcia, sieci logicznej i systemu sterowania multimediami, sieci i systemu sterowania oświetleniem, sieci i systemu sterowania dźwiękiem (sieć logiczna kat.6) oraz inwentaryzację urządzeń i elementów ekspozycji, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia powyższego wykazu w toku realizacji prac; W skład dokumentacji powykonawczej niezbędne będzie złożenie przez wykonawcę robót elektrycznych:
Oświadczenia kierownika projektu o wykonaniu instalacji zgodnie z projektem;
Uprawnienia w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych osoby wykonującej lub nadzorującej wykonanie dodatkowych elektrycznych obwodów zasilających;
Pomiary, badania i sprawdzenia - zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity – Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) sporządzone przez uprawnione osoby: skuteczność zerowania, działanie mechanizmów różnicowo - prądowych, natężenie oświetlenia itd.;
Kopie deklaracji zgodności lub certyfikaty na znak bezpieczeństwa dla wbudowanych materiałów wraz z pieczątką i podpisem kierownika robót;
Zmiany ewentualne naniesione na dokumentacji poświadczone przez projektanta, że są nieistotnym odstępstwem od projektu;
Oświadczenie o wbudowanych materiałach;
Dokumentację fotograficzną przebiegu okablowania wraz z opisem zdjęć (wskazanie lokalizacji).
Wszystkie dostawy i usługi towarzyszące oraz dokumentację powykonawczą należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
— Sporządzenie i przekazanie w dacie odbioru (bez prawa dodatkowego wynagrodzenia) instrukcji użytkowania wykonanych prac, uwzgledniającej przede wszystkim przeznaczenie i funkcjonowanie każdego z elementów ekspozycji;
— Obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe;
— Wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy.
W celu prawidłowego sporządzenia oferty oraz mając na uwadze, iż w niniejszym postępowaniu przewidziane jest rozliczenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 KC, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia, łącznie z dokonaniem wizji lokalnej. Zamawiający nie będzie stawiać przeszkód w jej dokonaniu, przy czym koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin oględzin należy wcześniej uzgodnić telefonicznie z Zamawiającym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • TRIAS AVI Sp. z o.o.

Kto?

• • Nadleśnictwo Spała

Co?

• • Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe
• • Różne meble i wyposażenie › Sprzęt wystawowy
• • Usługi energetyczne i podobne › Usługi elektryczne
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• • Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu › Usługi artystyczne