Wykonanie prac konserwatorskich i renowacyjnych przy drewnianych podłogach taflowych w Pałacu na Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wraz z pełną dokumentacją konserwatorską w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem” dofinansowanego ze środków POIiŚ

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia jest: Wykonanie prac konserwatorskich i renowacyjnych przy drewnianych podłogach taflowych w Pałacu na Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wraz z pełną dokumentacją konserwatorską w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem” dofinansowanego ze środków POIiŚ.Załączony do dokumentacji przetargowej program prac konserwatorskich obejmuje założony przez Zamawiającego zakres działań, który obejmuje prace konserwatorskie i renowacyjne przy posadzkach taflowych w następujących wnętrzach parteru: Sala Balowa, Orkiestra, Sala Salomona, Galeria Obrazów, Gabinet Portretowy oraz piętra: Gabinet, Biblioteka, Pokój Historyczny, Przedsionek, Sypialnia Króla, Garderoba, Pokój Pracy, Mała Galeria, Pokój Balkonowy, Gabinet Oliwkowy (Oficerski), Pokoje Ryksa (I, II, III). Przewiduje się możliwość wprowadzenia zmian do programu w zależności od toku prac i decyzji Kolegium ds. Konserwacji i Restauracji Malarstwa Ściennego, Kolegium ds. Konserwacji i Restauracji Architektury i Konstrukcji Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.Przewiduje się współfinansowanie zamówienia ze środków Unii Europejskiej, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: XI Kultura i Dziedzictwo Kulturowe Działanie: 11.1. Ochronai Zachowanie Dziedzictwa Kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przetargu w przypadku braku zgody na dofinansowanie projektu ze środków POIiŚ.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w programach konserwatorskich stanowiących integralną część specyfikacji.W przypadku gdy w dokumentacji bądź programach konserwatorskich pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy rozumieć, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3 ustawy, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a określenia te należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ofercie rozwiązań równoważnych, wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne, to wymagania nie gorsze od parametrów wskazanychw dokumentacji.Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin obiektu, zapoznał sięz warunkami wykonywania prac oraz kompletem dokumentacji w tym wymaganym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji zadania celem dokonania obmiarów. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówieniaZamawiający wymaga udzielenia minimum 60 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace, które stanowią przedmiot zamówienia.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uwzględnił w kosztach demontaż, zabezpieczenie, transport (na terenie Muzeum) i ponowny montaż (odtworzenie) ekspozycji znajdującej się w w/w pomieszczeniach.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uwzględnił w kosztach zabezpieczenie tych elementów wystroju, które nie są objęte pracami konserwatorskimi w wymienionych pomieszczeniach, jak również innych pomieszczeń, które będą stanowić komunikację do i z terenu prowadzenia prac, jak również koszt bieżącego i końcowego sprzątania pomieszczeń, łącznie z regularnym myciem okien.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na własny koszt zorganizował zaplecze konserwatorskie, magazynowe i sanitarne w kontenerach ustawionych w miejscu wskazanym przez Muzeum (na terenie Muzeum). Zamawiający nie dopuszcza organizacji zaplecza socjalnego dla Wykonawcy na terenie Pałacu na Wyspie (łącznie z terenem prowadzenia prac).1. Wykonawca musi przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu, przed podpisaniem mowy:a) Projekt organizacji prac,b) Harmonogram rzeczowo-finansowy, z podziałem na prace wykonywane siłami własnymi i przez podwykonawców w oparciu o harmonogram stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ.546 613,10

Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przetargu w przypadku braku zgody na dofinansowanie projektu ze środków POIiŚ.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50% wartości zamówienia podstawowego.

Ofertę sporządza się w formie pisemnej w oparciu o wzór formularza cenowego oferty, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich

w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.

Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać z wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument podpisany dołącza do oferty.

Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, z dopiskiem „Wykonanie prac konserwatorskich i renowacyjnych przy drewnianych podłogach taflowych w Pałacu na Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wraz z pełną dokumentacją konserwatorską w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Nie otwierać przed dniem: 17.09.2014 r., godz. 12.15.”

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „WYCOFANIE OFERTY”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.

Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.

Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 11-12 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.

Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.

Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin obiektu, zapoznał się

z warunkami wykonywania prac oraz kompletem dokumentacji w tym wymaganym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji zadania celem dokonania obmiarów. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił wymóg dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołu osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzi co najmniej:

a) Kierownik prac - osoba posiadająca wykształcenie wyższe (tytuł magistra) w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki ze specjalizacją Konserwacja drewna, zgodnie

z obowiązującymi przepisami oraz posiadająca doświadczenie w kierowaniu pracami konserwatorskimi nad realizacją przynajmniej trzech robót konserwatorskich we wnętrzach dekorowanych obiektów (obejmujących drewniane elementy dekoracji) wpisanych do rejestru zabytków o wartości nie niższej niż 800.000 zł netto każda oraz posiadającą minimum 5-cio letnie doświadczenie zawodowe w konserwacji obiektów zabytkowych uzyskane po zakończeniu wymaganej prawem praktyki zawodowej oraz

b) trzy osoby posiadające wykształcenie wyższe (tytuł magistra) w zakresie konserwacji malarstwa

i drewna polichromowanego lub konserwacji drewna zabytkowego, które odbyły po ukończeniu studiów praktykę zawodową zgodnie zobowiązującymi przepisami.

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających posiadanie przez personel Wykonawcy stosownych uprawnień oraz doświadczenia.

Zamawiający wymaga aby wskazane w ofercie osoby faktycznie uczestniczyły w realizacji zamówienia tj. świadczyły w imieniu Wykonawcy usługi na rzecz Zamawiającego w szczególności realizowały prace konserwatorskie na terenie Pałacu na Wyspie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 16.00, jak również w odniesieniu do Kierownika prac konserwatorskich uczestniczył on w naradach koordynacyjnych na terenie inwestycji zwoływanych nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu.

Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w ofercie a przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia jedynie pod warunkiem posiadania przez nową osobę kwalifikacji i doświadczenia nie gorszych niż posiadanych przez osobę wskazaną w ofercie. Każdorazowa zmiana wymaga wyraźnej, uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

1. Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, w Recepcji, pokój 045, nie później niż do dnia 17.09. 2014 r., do godz. 12.00.

2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wskazanym w ust. 1 zostaną zwrócone Wykonawcom.

3. Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, parter, sala 043, w dniu 17.09.2014 r. o godz. 12.15.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia.

5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „WYCOFANIE OFERTY”, następnie „ZMIANA”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.

7. Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy.

1. Wykonawca musi przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu, przed podpisaniem mowy:

a) Projekt organizacji prac,

b) Harmonogram rzeczowo – finansowy, z podziałem na prace wykonywane siłami własnymi i przez podwykonawców w oparciu o harmonogram stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy Pzp w następujących sytuacjach:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,

2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,

b) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,

d) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż

7 dni,

e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie przez inne podmioty inwestycjami, przy czym zmiany te ograniczają się do zmian koniecznych powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji,

f) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum, przy czym zmiany te ograniczają się do zmian koniecznych powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji,

- w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. 2) możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin.

3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.

3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.

5. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

6. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ustawy.

8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy, wskazany Wykonawcy po wyborze oferty najkorzystniejszej.

9. Do zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy.

10. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty przejęcia całości prac tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru prac bez wad (wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane), natomiast pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni po zakończeniu 60 miesięcznego okresu rękojmi.

11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołów odbioru bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30% wartości zabezpieczenia.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy,