Wykonanie robót budowlanych termomodernizacyjnych i remontowych wybranych obiektów budowlanych na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Gnieźnie

Informacje dodatkowe

I. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wymagania podstawowe.

a. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

b. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej IDW SIWZ.

c. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

d. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.

e. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW SIWZ powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW SIWZ formie.

f. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.

g. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego.

h. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty.

a. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format niewiększy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

b. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

c. Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki do IDW SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez zamawiającego.

d. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

e. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

f. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. Zaleca się sporządzenie spisu treści.

g. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

h. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, z zastrzeżeniem formy wymaganej dla pełnomocnictwa. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

i. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

j. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zawartość oferty.

a. Kompletna oferta musi zawierać:

i. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW SIWZ,

ii. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW SIWZ,

iii. Wykaz wykonanych robót sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych robót,

iv. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW SIWZ,

v. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW SIWZ,

vi. Wykaz sprzętu niezbędnego do wykonania robót sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW SIWZ,

vii. Kosztorys ofertowy sporządzony metodą uproszczoną na podstawie przedmiaru robót załączonego do niniejszej IDW SIWZ,

viii. stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

ix. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia kontraktu w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,

x. dowód wniesienia wadium,

xi. pozostałe dokumenty wymienione w niniejszej IDW SIWZ,

xii. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

b. Zalecane przez zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

a. Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p.

b. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

5. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być poprzez wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica Przedsiębiorstwa” lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20.10.2005 r. sygn. III CZP 74/05).

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a. w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 UPZP,

b. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia kontraktu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Zaleca się by pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, a których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem kontraktu o realizację zamówienia są zobowiązani zawiązać Konsorcjum w drodze umowy cywilnej. Umowa regulująca współpracę wykonawców występujących wspólnie musi zawierać:

i. oznaczenie celu gospodarczego,

ii. oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania Kontraktu,

iii. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z partnerów (współwykonawców) do czasu wypełnienia wszystkich zobowiązań wynikających z umowy o realizacji zamówienia,

iv. zakaz wprowadzania zmian w umowie bez pisemnej zgody zamawiającego,

v. wskazanie pełnomocnika do reprezentowania partnerów (współwykonawców) w niniejszym postępowaniu,

vi. oświadczenie partnerów (współwykonawców) o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy,

vii. szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu umowy i podział zadań,

viii. informację, że Pełnomocnik jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i z każdego z osobna,

ix. informację, o tym że umowa musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich partnerów (współwykonawców), a stosowne upoważnienia muszą wynikać ze złożonych dokumentów.

c. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem;

d. wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie Pełnomocnika konsorcjum.

II.Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Gnieźnie przy ul. Żwirki i Wigury 28 w sekretariacie w nieprzekraczalnym terminie 10.10.2014 r. do godz. 13:00. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce).

3. Na kopercie (paczce) winny być umieszczone następujące informacje:

a. tytuł postępowania:

Wykonanie robót budowlanych termo modernizacyjnych, remontowych i naprawczych wybranych obiektów budowlanych na terenie miejskiej oczyszczalni ścieków w Gnieźnie.

b. nazwa i adres Zamawiającego:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Gnieźnie Sp. z o.o.,

ul. Żwirki i Wigury 28, 62-200 Gniezno

c. uwaga o następującej treści: „Nie otwierać przed dniem: 10.10.2014 r. i godz. 13:15”.

d. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

4. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.

III. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Gnieźnie Sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 28, 62-200 Gniezno, sala konferencyjna (na parterze):

W dniu 10.10.2014 r. o godz. 13:15.

Inne szczególne warunki

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 7.7.1994r. „Prawo budowlane” (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 118 ze zmianami). Wykonawca robót musi zapewnić wykonanie robót zgodnie z prawem polskim, w szczególności z przepisami techniczno-budowlanymi, przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji w budownictwie oraz przepisami dotyczącymi wyrobów, materiałów stosowanych w budownictwie.