Zakup i wdrożenie centralnego systemu backupu i archiwizacji dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie centralnego systemu backupu i archiwizacji dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comtegra Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-17	Dodatkowe informacje
2015-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: marta.krzemien@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732358 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-04 📅
Termin składania ofert: 2014-12-16 📅
Data publikacji: 2014-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 216-382954
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe
W zakresie niniejszego postępowania przeprowadzony był dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie centralnego systemu backupu i archiwizacji dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Opis opcji:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. przyznaje sobie prawo do rozszerzenia dostaw podstawowych o dostawy dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”), jednakże z uprawnienia takiego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać.

2. Zamawiający może prawo opcji wykorzystać w ramach Etapu IV, Etapu V, Etapu VI i Etapu VII.

3. Prawo opcji dla powyższych Etapów wygasa:

a) Etap IV – w dniu 31.12.2015 r.

b) Etap V – w dniu 31.12.2015 r.

c) Etap VI – w momencie zakończenia podstawowego wsparcia wynikającego z realizacji Etapu I, II i III

d) Etap VII – w momencie zakończenia rozszerzonego wsparcia wynikającego z realizacji Etapu VI.

4. Dostawy opcjonalne realizowane będą na warunkach:

a) Miejsca realizacji, zgodnie z §2 ust. 2 wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

b) Termin realizacji”

i. dla Etapu IV i V – do 6 tygodni od daty powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa Opcji

ii. Etapu VI i VII – do 3 tygodni od daty powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa Opcji

c) Gwarancja – dostarczane elementy dostawy opcjonalnej dla Etapu IV i V muszą mieć nie mniejszy poziom wsparcia i gwarancji niż elementy dostarczone w ramach zamówienia podstawowego.

Numer referencyjny: 6060/ICZ1/000063/14/P.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.

2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej

II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 SIWZ Wykonawca składa z ofertą (w oryginale):

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza Oferty).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.

III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Formularza Oferty).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. oświadczenie winien złożyć każdy Wykonawca.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.

3) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w oryginale).

Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 i 7 Wykonawca składa w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8) Wykonawca składa z ofertą wzór podpisu elektronicznego, jeżeli Wykonawca dysponuje podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w Rozdziale VII ust 2 pkt. 4 SIWZ znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca składa z ofertą (w oryginale):

1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 2 000 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

2) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości 2 000 000 PLN, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić innych dokumentów, który w wystarczający spoób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w Rozdziale VII ust 2 pkt. 2 SIWZ posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składa z ofertą (w oryginale):

1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw potwierdzający, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, co najmniej 3 umowy/zamówienia dot. dostawy i wdrożenia systemów backupowych w Polsce o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN netto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których umowy/zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza Ofert pn. „Wykaz wykonanych dostaw”.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie;

b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie wykonanych dostaw, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Dowody Wykonawca dołącza do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.

2) Wykonawca wykaże, że posiada status partnerski, z co najmniej dwoma Producentami rozwiązań kopii zapasowych potwierdzone oświadczeniem Producenta sprzętu lub oprogramowania kopii zapasowych.

3) Wykonawca MUSI złożyć wraz z ofertą minimum jeden posiadany certyfikat zarządzania jakością, monitorowania i doskonalenia procesów wewnętrznych oraz bezpieczeństwa (np. takie jak standardy ISO, BS, CMMI, Six Sigma).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ, w wysokości 98 000,00 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, według wyboru Wykonawcy:

1) w pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek Zamawiającego:

IV/O Bank PKO BP nr 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wymagania odnośnie wadium zostały szczegółowo opisane w Rozdziale X SIWZ pn. "WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM".

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp):

1) ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty;

3) w celu potwierdzenia spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w ust. 3 winne być złożone przez każdy podmiot wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, natomiast dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 w taki sposób, aby wykazać spełnianie danego warunku łącznie;

4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu chyba, że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

Procedura
Data otwarcia ofert: 2014-12-16 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia:

Oferty zostaną otwarte publicznie w:PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, ul. Targowa 74, 03-734 WarszawaSala nr 007, przyziemie, segment B, Pani Marta Krzemień.w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:05

Miejsce: Oferty zostaną otwarte publicznie w:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
Sala nr 007, przyziemie, segment B, Pani Marta Krzemień.
w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:05
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Zakup i wdrożenie centralnego systemu backupu i archiwizacji dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Cena (70)
2. Zakup i wdrożenie centralnego systemu backupu i archiwizacji dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Kryteria techniczne (30)
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień
Marta Krzemień

Odniesienie
Daty
Data końcowa: 2019-12-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i terminach określonych w Dziale VI Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 216-382954 (2014-11-04)

Dodatkowe informacje (2014-11-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-17 📅
Data publikacji: 2014-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 223-394815
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 216-382954
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2014/S 223-394815 (2014-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 310 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Targowa 74

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-31 📅
Data publikacji: 2015-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 149-276364
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

Zamówienia udzielono i podpisano umowę z Wykonawcą, Konsorcjum firm Comtegra Sp. z o.o., ul. Puławska 474, 02-884 Warszawa (Pełnomocnik Konsorcjum) i Ventus Communications Sp. z o.o., ul. Swoboda 12, 60-391 Poznań.

Źródło: OJS 2015/S 149-276364 (2015-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)