Zaprojektowanie i wybudowanie infrastruktury światłowodowej dla zadania inwestycyjnego realizowanego w systemie zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wybudowanie infrastruktury światłowodowej dla zadania inwestycyjnego realizowanego w systemie zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski.1. Inwestycja będzie realizowana w systemie: zaprojektuj i wykonaj obiekt, zgodnie z opisem zakresu prac zawartym w aneksie do programu funkcjonalno- użytkowego i polega na:1) wykonaniu kompleksowej dokumentacji budowlano-wykonawczej wraz z uzyskaniem stosownych dokumentów i pozwoleń;2) wykonanie kompleksowej dokumentacji wykonawczej wraz z uzyskaniem stosownych dokumentów i uzgodnień zaciągania światłowodu w istniejącej kanalizacji3) budowie szerokopasmowej sieci teleinformatycznej w technologii światłowodowej w pasie drogowym dróg publicznych w kanalizacji doziemnej na terenie 30 gmin o długości ok. 342 km oraz wykonaniu punktów styku z istniejącymi lub budowanymi sieciami lokalnymi;4) budowie 33 aktywnych węzłów dystrybucyjnych w siedzibach jednostek samorządowych wraz z ich montażem, podłączeniem i uruchomieniem części aktywnej;5) budowie 125 pasywnych punktów dystrybucyjnych ( studnie teletechniczne na trasie pasywnej sieci światłowodowej);6) utworzeniu 33 publicznych punktów dostępu do Internetu w siedzibach jednostek samorządowych;7) adaptacji i wyposażeniu pomieszczeń 33 węzłów dystrybucyjnych;8) adaptacji i wyposażeniu pomieszczeń wraz z drugostronnym zasilaniem CDiZS.9) wykonaniu robót budowlanych towarzyszących;10) wykonaniu testów, prób, odbiorów częściowych i przekazaniu prac;11) działaniach informacyjnych o projekcie;12) wykonaniu kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją powykonawczą poszczególnych elementów systemu;13) wykonaniu kompletnej dokumentacji powykonawczej zaciągania światłowodu w istniejącej infrastrukturze14) zapewnieniu serwisu gwarancyjnego15) wykonanie inwentaryzacji powykonawczej uwzględniającej elementy związane z systemem paszportyzacji.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.Aktualizacja Programu funkcjonalno-użytkowego, Raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko i Inwentaryzacja map geodezyjnych na trasie przebiegu światłowodu stanowią załącznik do umowy i będą podstawą do sporządzenia projektu budowlanego, projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. Dokumenty te są załącznikami do ogłoszenia o przetargu i są dostępne na stronie internetowej zamawiającego pod adresem wskazanym w punkcie 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Termin wykonania zamówienia

a) rozpoczęcie - w dniu następnym po podpisaniu umowy ( termin rozpoczęcia określony w punkcie II.3 niniejszego ogłoszenia jest terminem orientacyjnym i może ulec zmianie)

b) zakończenie całości robót i odbiór końcowy do 30.10.2015 r. Termin zakończenia całości robót i odbiór końcowy należy traktować jako nieprzekraczalny ze względu na zakończenie w tym terminie okresu programowego.

2. Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia - klauzula społeczna

Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba bezrobotna na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) lub na postawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do:

- zatrudnienia co najmniej 1 osoby bezrobotnej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w niniejszym punkcie specyfikacji - w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy,

- przedłożenia zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowań osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy oraz umów o pracę - w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy.

W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę (z winy bezrobotnego), Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy ze zwolnionym bezrobotnym.

Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania w/w osób. Na żądanie zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania w/w osoby.

W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez zamawiającego liczby osób bezrobotnych, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej, w wysokości iloczynu kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres bezpośrednio poprzedzający moment zakończenia umowy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia - za każdego niezatrudnionego bezrobotnego poniżej liczby wymaganej przez zamawiającego, chyba że wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji.

3. Dopuszczalne zmiany umowy określają zapisy paragrafu 22 wzoru umowy o następującym brzmieniu:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień niniejszej umowy:

2.1. Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 9 ust. 3 niniejszej umowy, spowodowana:

1) warunkami atmosferycznymi:

a) klęski żywiołowe,

b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, w tym przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonanie odbiorów – to jest wystąpienie średniodobowej temperatury poniżej minus 5 stopni Celsjusza w okresie dłuższym niż 14 dni.

2) warunkami geologicznymi, terenowymi, archeologicznymi, wodnymi, itp., a w szczególności:

a) odmienne od przyjętych w dokumentacji budowlano-wykonawczej warunki geologiczne (kategorie gruntu, skał, itp.) pod warunkiem wystąpienia kategorii gruntu równej lub większej od kategorii VI na łącznej długości co najmniej 10% całego zakresu robót,

b) odmienne od przyjętych w dokumentacji budowlano-wykonawczej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych,

c) niewypały i niewybuchy, zagrożenie wybuchem,

d) wykopaliska archeologiczne.

3) Okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, a w szczególności:

a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,

b) konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji budowlano-wykonawczej na etapie budowy,

4) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, a w szczególności:

a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp., a także spowodowanych przez odwołania stron postępowań,

b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek akceptacji dokumentacji budowlano-wykonawczej (pod warunkiem, iż Wykonawca udowodni, że jest ona pozbawiona błędów, za które bezpośrednio odpowiada Wykonawca),

c) konieczność uzyskania wyroku sądowego, innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy,

5) inne:

a) w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie, o którym mowa w § 9 umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie,

b) gdy zajdzie konieczność wykonania robót zamiennych nie dających się przewidzieć na etapie sporządzania oferty lub dokumentacji budowlano-wykonawczej i wstrzymujących wykonanie zamówienia podstawowego, co zostanie poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności,

c) gdy zajdzie konieczność podpisania umowy na zamówienia dodatkowe, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych, o ile wykonywanie tych zamówień wpływa na termin wykonania niniejszej umowy.

d) konieczność zaspokojenia roszczeń osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w punktach od 2.1.1) do 2.1.5) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej niż o okres trwania tych okoliczności i pod warunkiem otrzymania zgody przez Zamawiającego od Instytucji Zarządzającej.

Ewentualne przesunięcie terminu zakończenia rzeczowej realizacji Projektu nie będzie stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.

2.2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia.

1) Zmiany technologiczne, w szczególności:

a) pojawienie się na rynku, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,

b) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji budowlano-wykonawczej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu,

c) odmienne od przyjętych w dokumentacji budowlano-wykonawczej warunki geologiczne (kategorie gruntu wyższe o przyjętych w projekcie) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych,

d) odmienne od przyjętych w dokumentacji budowlano-wykonawczej warunki terenowe, poziom wód podziemnych, istnienie podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych lub archeologicznych,

e) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,

f) konieczność zaspokojenia roszczeń osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określania w chwili zawierania umowy,

g) w zakresie rzeczowym przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót zamiennych lub robót dodatkowych, które realizowane będą w oparciu o protokoły robót zamiennych lub protokoły konieczności robót dodatkowych, spisane przy udziale Zamawiającego, Wykonawcy i Inżyniera Projektu.

Zmiany, o których mowa w lit. a), b), c), d), e), g) nie mogą stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia.

Zmiany wskazane w punkcie 2.2.1 będą wprowadzone wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia jedynie w okoliczności wskazanej w lit. f) i w sytuacji, gdy Wykonawca nie ponosi winy za powstanie tego typu roszczeń.

2) Zmiany osobowe:

a) istnieje możliwość dokonania zmiany osób, wymienionych w § 14 niniejszej umowy jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,

b) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób wyszczególnionych w § 14 niniejszej umowy w następujących przypadkach:

- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,

- jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

c) w przypadku zmiany osób wyszczególnionych w § 14 niniejszej umowy, nowe osoby powołane do pełnienia ww. obowiązków muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji,

d) Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osób, o których mowa w § 14 niniejszej umowy jeżeli uzna, że nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać ww. zmiany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.

2.3. Zmiana płatności:

1) Zmiany terminów płatności wynikające ze wszystkich zmian wprowadzanych do umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.

2) Zmiana wysokości płatności na rzecz Wykonawcy w poszczególnych miesiącach, wynikająca z aktualizacji harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego, o którym mowa w § 10 niniejszej umowy.

2.4. Pozostałe zmiany:

1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową,

2) zmiana obowiązującej stawki podatku VAT,

3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,

4) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w tym również zapisy z § 6 ust. 3, 4, 5. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,

5) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji,

6) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres,

7) zmiana podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy lub zmiana powierzenia podwykonawcy innej części robót niż wskazana w umowie jest możliwa w jedynie w sytuacji określonej w art. 36b ust. 2 Prawa zamówień publicznych.

3. Warunkiem dokonania w/w zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany i uzyskania akceptacji Instytucji Zarządzającej RPO.

Wszelkie zmiany dotyczące przedłużenia terminu realizacji zamówienia są dopuszczalne tylko w przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej RPO. Termin zakończenia całości robót i odbiór końcowy, określony przez Zamawiającego w § 9 ust. 3 niniejszej umowy, należy traktować jako nieprzekraczalny ze względu na zakończenie w tym terminie okresu programowego projektu pn. „Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E – region Częstochowski”.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego oraz źródła finansowania),

2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

4. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt pn. Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E – region Częstochowski współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 2 Społeczeństwo Informacyjne Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego oraz z budżetu 30 gmin. Projekt realizowany w ramach Programu Rozwoju Subregionu Północnego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Częstochowa, Myszków, Blachownia, Krzepice, Koniecpol, Koziegłowy, Żarki, Kłobuck, Dąbrowa Zielona, Janów, Kamienica Polska, Kłomnice, Konopiska, Kruszyna, Lelów, Lipie, Miedźno, Mstów, Mykanów, Olsztyn, Opatów, Panki, Poczesna, Popów, Poraj, Przyrów, Przystajń, Rędziny, Starcza, Wręczyca Wielka.