Znak sprawy: SPZOZ IMP / 2014

Informacje dodatkowe

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

1) Oświadczenie lub dokumenty dopuszczające do obrotu i używania wyrobu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z dn. 17 czerwca 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.)

2) firmowy, czytelny dokument producenta asortymentu z którego winno jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia z podaniem strony i numeru pozycji asortymentu której dotyczy (katalog, prospekt, ulotka).

Uwaga. W przypadku wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie parametrów/warunków, które zostały określone w dodatku nr 2 do SIWZ. Dokumenty te zostaną udostępnione przez Wykonawców na każde żądanie Zamawiającego.

4 Informacja o innych oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy.

1)wypełniony w całości formularz oferty, asortymentowo-cenowy, (dodatek nr 1, 2 do SIWZ)

2)dowód wniesienia wadium (zgodnie z zasadami opisanymi w § 8 SIWZ),

3)upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty,

4)Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust.2 pkt.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, złożonym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu, o którym mowa powyżej, w pkt. 4).

6)W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§5

1. Zamawiający przyjmie dostarczony asortyment zgodnie z zamówieniem po dokonaniu jego oględzin pod względem ilościowym i jakościowym.

2. Oferowane materiały medyczne muszą posiadać zezwolenie na wprowadzanie do obrotu i używanie ich na terenie kraju zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r o wyrobach medycznych.

3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego asortymentu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wykryciu wad i prześle protokół reklamacyjny wraz z asortymentem do siedziby Wykonawcy na jego koszt. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych. W przypadku braku rozpatrzenia reklamacji Zamawiający może zwrócić całą dostawę na koszt Wykonawcy, jednocześnie odmawiając zapłaty domagając się wymiany zakwestionowanego asortymentu.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone u Zamawiającego braki ilościowe i asortymentowe. Podstawą rozpatrzenia reklamacji ilościowej jest protokół odbiorczy, sporządzony przez Zamawiającego niezwłocznie po wykonanej dostawie.

5. W przypadku braków ilościowych i asortymentowych niezgodnych z zamówieniem Wykonawca winien natychmiast uzupełnić braki na własny koszt.

6. Dostarczany asortyment musi być zgodny z umową oraz ofertą przetargową Wykonawcy tj: (producent, nr. katalogowy).

7. W przypadku stwierdzenia różnic dostawy w stosunku do oferty Wykonawcy Zamawiający nie jest zobowiązany do odbioru dostarczonego asortymentu.

8. Zwrot asortymentu nastąpi na koszt Wykonawcy.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego dopuszcza się dostarczenie asortymentu innego niż opisany w niniejszej umowie ale o porównywalnych parametrach i standardach jakościowych, jednak nie więcej niż dwa razy w ciągu obowiązywania umowy.

10. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:

- zamianę poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego

w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji,

o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w SIWZ w tym również cenę jednostkową brutto;

- zmianę innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę nazwy własnej produktu, zmianę sposobu konfekcjonowania w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony albo wystąpi przejściowy brak produktu, przy czym nie wpłynie to na zwiększenie wartości oferty i będzie to produkt o parametrach opisanych w SIWZ;

- zmianę dotyczącą obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku promocji, obniżki cen na dany asortyment.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany limitów ilościowych zamawianego asortymentu w stosunku do określonych w poszczególnych grupach objętych umową, zarówno ,,in plus” jak i ,,in minus”, bez zmiany wartości brutto danej grupy, a Wykonawca wyraża na to zgodę.

11. Zmiany określone w ust. 10 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

12. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 10 pkt. 1-3 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę).

§6

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony asortyment cenę określoną w kalkulacji podanej w ofercie przetargowej Wykonawcy.

2. Strony ustalają, że ceny określone w umowie na podstawie kalkulacji oferty Wykonawcy mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy to jest zmian stawki podatku VAT, przy czym wzrost lub obniżka cen będzie następowała o taki sam procent jaki wynika ze zmian niezależnych od Wykonawcy bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży.

3. W razie zmiany cen z zgodnie z zapisem §6 ust.2 Wykonawca przed realizacją zamówienia dostarczy Zamawiającemu pisemny aneks do umowy.

4. W razie nie dopełnienia postanowień zapisu §6 ust.3 mimo zaistnienia przesłanek §6 ust.2 Wykonawcy będzie przysługiwała nowa cena od dnia dostarczenia Zamawiającemu pisemnego aneksu do niniejszej umowy po zaakceptowaniu aneksu przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w myśl art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.