Dostawa materiałów szewnych i innych materiałów przeznaczonych do zabiegów chirurgicznych dla potrzeb Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełnią warunki dodatkowe:

— spełnią warunki wymagane, opisane pod pakietem nr 1, 2, 3, 4 i 5 w formularzu asortymentowo-cenowym – dotyczy ofert składanych na pakiet nr 1, 2, 3, 4 i 5,

— złożą wypełniony formularz asortymentowo-cenowy dla wybranego pakietu w formie pisemnej i elektronicznej (płyta CD) – zał. nr 5 do SIWZ,

— zaoferują nie krótszy niż 30 dniowy oraz nie dłuższy niż 60 dniowy termin płatności za wykonaną dostawę – zał. nr 1 do SIWZ,

— zapewnią, że termin ważności oferowanych materiałów nie będzie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia ich do Zamawiającego, za wyjątkiem oferowanych materiałów w pakiecie nr 13 oraz w poz. 102–105 pakietu nr 1, których termin ważności nie będzie krótszy niż 24 miesiące. Termin ważności winien być uwidoczniony na opakowaniu (czytelna data) – zał. nr 1 do SIWZ,

— zapewnią niezmienność cen jednostkowych netto przez cały okres realizacji zamówienia – zał. nr 1 do SIWZ,

— złożą wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1 do SIWZ,

— przedstawią stosowne oświadczenie potwierdzające, że wszystkie oferowane wyroby będące wyrobami medycznymi posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu oraz spełniają wymagania ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz.U. 2010 nr 107, poz. 679 z późń. zm.) i jej przepisów wykonawczych (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów),

— dostarczą wraz z ofertą np. w oddzielnej kopercie/kartonie próbki materiałów szewnych oferowanych w:

• poz. nr 23, 26, 28, 40, 62, 64, 76, 81, 91, 94, 95, 102, 103, 104 i 105 pakietu nr 1 – 4 szt. próbek,

• poz. nr 12 pakietu nr 2 – 4 szt. próbek,

• poz. nr 1, 5, 8, 36, 44, 46, 48, 49, 50, 52, 53, 57, 58, 59 i 62 pakietu nr 3 – 4 szt. próbek,

• poz. nr 3, 21 i 22 pakietu nr 4 – 4 szt. próbek,

• poz. nr 2, 3, 16 i 17 pakietu nr 5 – 4 szt. próbek.

Do wymaganych próbek należy dołączyć informację w formie ulotki o ile informacje te nie są umieszczone na opakowaniu/saszetce zawierające dane producenta, właściwości przedmiotu zamówienia, termin ważności oraz wskazania producenta co do zasad bezpieczeństwa użytkowania (np. karta techniczna, karta katalogowa itp. zawierająca wymagane dane);

— dołączą do oferty dokumenty (np. karty katalogowe, karty charakterystyki) potwierdzające, że oferowany asortyment w pakietach nr: 7, 10, 11, 14, 15, 6 poz. 4, 5 oraz 8 poz. 1, 7 spełnia wymagania Zamawiającego określone w „opisie przedmiotu zamówienia” (kolumna nr 4),

— użyczą nieodpłatnie na czas trwania umowy wymagane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym ilości kompletów narzędzi wielokrotnego użytku – dotyczy ofert składanych na pakiet nr 10, 11 i 14,

— za dostarczony materiał Wykonawca będzie wystawiał zamawiającemu fakturę VAT w formie papierowej i elektronicznej. Faktura w formie elektronicznej powinna być dostarczona w formacie obsługiwanym przez program apteczny BCO – SM, w standardzie zwanym Datafarm Malicki Lub Kamsoft w formacie *.fak i *kt0. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak gdzie:

• fv – to symbol faktury,

• XXXXXX – numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera),

• .fak – rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę.

Jeden plik zawiera jedną fakturę.

Faktury w formie elektronicznej po zrealizowaniu dostawy cząstkowej powinny być dostarczone odpowiednio na adres e-mail apteka@onkologia.bielsko.pl (dla towarów dostarczonych do magazynu przy ul. Wyzwolenia 18) oraz na adres e-mail apteka@szpital.bielsko.pl (dla towarów dostarczonych do magazynu przy ul. Wyspiańskiego 21).

Na potwierdzenie spełnienia tych warunków Zamawiający wymaga złożenia:

a) wypełnionego formularza asortymentowo – cenowego dla wybranego pakietu w formie pisemnej i elektronicznej (płyta CD) – wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ;

b) wypełnionego formularza ofertowego – wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ;

c) stosownego oświadczenia potwierdzającego, że wszystkie oferowane wyroby będące wyrobami medycznymi posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu oraz spełniają wymagania ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz.U. 2010 nr 107, poz. 679 z późń. zm.) i jej przepisów wykonawczych (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów);

d) próbek materiałów szewnych (w oddzielnej kopercie/kartonie) oferowanych w:

— poz. nr 23, 26, 28, 40, 62, 64, 76, 81, 91, 94, 95, 102, 103, 104 i 105 pakietu nr 1 – 4 szt. próbek,

— poz. nr 12 pakietu nr 2 – 4 szt. próbek,

— poz. nr 1, 5, 8, 36, 44, 46, 48, 49, 50, 52, 53, 57, 58, 59 i 62 pakietu nr 3 – 4 szt. próbek,

— poz. nr 3, 21 i 22 pakietu nr 4 – 4 szt. próbek,

— poz. nr 2, 3, 16 i 17 pakietu nr 5 – 4 szt. próbek.

Do wymaganych próbek należy dołączyć informację w formie ulotki o ile informacje te nie są umieszczone na opakowaniu/saszetce zawierające dane producenta, właściwości przedmiotu zamówienia, termin ważności oraz wskazania producenta co do zasad bezpieczeństwa użytkowania (np. karta techniczna, karta katalogowa itp. zawierająca wymagane dane).

Uwaga: Po wykorzystaniu próbek Zamawiający postąpi z nimi tak jak z materiałem zakaźnym tzn. odda je do utylizacji;

e) dokumentów (np. kart katalogowych, kart charakterystyki) potwierdzających, że oferowany asortyment w pakietach nr: 7, 10, 11, 14, 15, 6 poz. 4, 5 oraz 8 poz. 1, 7 spełnia wymagania Zamawiającego określone w „opisie przedmiotu zamówienia” (kolumna nr 4 – zał. nr 5 do SIWZ);

f) stosownego oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca użyczy nieodpłatnie na czas trwania umowy wymagane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym ilości kompletów narzędzi wielokrotnego użytku – dotyczy ofert składanych na pakiet nr 10, 11, 14;

g) stosownego oświadczenia potwierdzającego, że faktury będą składane w formie wymaganej przez Zamawiającego.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt a)–g) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. Ponadto zamawiający wymaga złożenia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie, o którym mowa w pkt. 5 rozdz. VI Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.

Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów ujętych w niniejszym dziale a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia (+) / nie spełnia (–), co musi wynikać jednoznacznie z treści tych dokumentów.

3. Kryteria udzielenia zamówienia – IV.2.1)

1. Ocena nie odrzuconych ofert złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie przeprowadzona wg następujących kryteriów:

Dla pakietów od nr 1 do 5:

1) Cena za realizacje zamówienia (pakietu) – znaczenie: 50 %;

2) Walory techniczne przedmiotu zamówienia – znaczenie: 48 %;

3) Termin płatności za wystawioną fakturę VAT – znaczenie: 2 %

razem kryterium nr 1, 2 i 3

100 % = 100 pkt.

Dla pakietów od nr 6 do 15:

1) Cena za realizacje zamówienia (pakietu) – znaczenie: 98 %

2) Termin płatności za wystawioną fakturę VAT – znaczenie: 2 %

razem kryterium nr 1 i 2

100 % = 100 pkt.