Dostawa osprzętu używanego na Bloku Operacyjnym

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa osprzętu używanego na Bloku Operacyjnym.
2. Zamówienie obejmuje 46 zadań częściowych zwanych również pakietami.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) sukcesywne dostawy osprzętu używanego na bloku operacyjnym, których szacunkową ilość, szczegółowy opis, asortyment, rodzaje oraz wymagane parametry i cechy określone zostały w Załączniku nr 1a do SIWZ (Formularz cenowy).
2) utworzenie na Bloku Operacyjnym Szpitala Św. Wincentego a' Paulo w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 1 magazynu podręcznego (dalej jako „Depozyt”) z asortymentu wymienionego w zadaniu numer 7 określonego w Formularzu cenowym – Załącznik nr 1a do SIWZ, w terminie max. 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
3) dostarczenie asortymentu do Depozytu, o którym mowa powyżej bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia Bloku Operacyjnego Szpitala św. Wincentego a' Paulo w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 1 na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obydwie strony, przy czym asortyment oznaczony będzie w sposób umożliwiający jego indywidualną identyfikację;
4) asortyment (Klipsy) przechowywany w ramach Depozytu, pozostają własnością Wykonawcy do chwili użycia przez Zamawiającego w procedurze medycznej. Każdorazowo w momencie wykorzystania Klipsów przez Zamawiającego następuje przejście prawa własności do przedmiotowych Klipsów na rzecz Zamawiającego;
5) Zamawiający w celu wykorzystania asortymentu sporządzi Protokół zużycia asortymentu, który został wydany do wykonania procedury medycznej i prześle go Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail lub faks niezwłocznie tj. w dniu zużycia asortymentu;
6) Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania Depozytu (odtwarzanie Depozytu), o zużyty asortyment na swój koszt w ciągu maksymalnie 72 godziny od momentu otrzymania Protokołu zużycia, o którym mowa w ppkt 5;
7) asortyment przekazany w ramach Depozytu będzie podlegać inwentaryzacji co najmniej raz w roku w okresie trwania umowy oraz obowiązkowo na koniec obowiązywania umowy w obecności upoważnionych przedstawicieli obydwu stron umowy. Przekazanie niewykorzystanego, pozostającego w Depozycie asortymentu, nastąpi po zakończeniu Umowy;
8) w zakresie Zadania nr 2 poz. 1, 2 i 3 Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do użyczenia na czas obowiązywania umowy:
a) klipsownic laparoskopowych wielorazowego użytku: – 2 szt. do zakładania klipsów średnio-dużych, – 2 szt. do zakładania klipsów dużych
b) klipsownic do chirurgii klasycznej:
— 1 szt. dla klipsów średnio-dużych,
— 1 szt. dla klipsów dużych
c) klipsownicy do zakładania klipsów o podwójnych szczękach do apendectomii – 1 szt.
oraz serwisu klipsownic wraz z dostawą sprzętu zastępczego na czas naprawy klipsownic, na podstawie
umowy użyczenia oraz serwisu
9) w zakresie Zadania nr 8 Wykonawvca jest zobowiązany w szczególności do użyczenia na czas obowiązywania umowy nowego, sprawnego technicznie generatora wraz z niezbędną dokumentacją techniczna, kompatybilnego z narzędziem jednorazowego użytku do uszczelniania i rozdzielania naczyń oraz tkanek, wymienionym w Zadaniu nr 7 poz. 1; generator winien być dostarczony wraz z osprzętem niezbędnym do jego uruchomienia (kabel zasilający, włącznik nożny, instrukcja obsługi w języku polskim itd.) i paszportem technicznym zawierającym wpis poświadczający sprawność i bezpieczeństwo generatora; warunki serwisu i dostawy sprzętu zastępczego na czas naprawy generatora określone zostały w umowie użyczenia i serwisu;
10) w zakresie Zadania nr 9 Wykonawvca jest zobowiązany w szczególności do użyczenia na czas obowiązywania umowy nowego, sprawnego technicznie generatora wraz z niezbędną dokumentacją techniczna, kompatybilnego z narzędziem jednorazowego użytku do uszczelniania i rozdzielania naczyń oraz tkanek, wymienionym w Zadaniu nr 9 poz. 1 i 2; generator winien być dostarczony wraz z osprzętem niezbędnym do jego uruchomienia (kabel zasilający, włącznik nożny, instrukcja obsługi w języku polskim itd.) i paszportem technicznym zawierającym wpis poświadczający sprawność i bezpieczeństwo generatora; warunki serwisu i dostawy sprzętu zastępczego na czas naprawy generatora określone zostały w umowie użyczenia i serwisu.
4. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i uszkodzeń, nie będący przedmiotem praw osób trzecich oraz spełniać aktualne normy techniczne i jakościowe, wszystkie parametry i wymagania określone w Załączniku nr 1a do SIWZ (formularz cenowy) i musi spełniać wymagania dotyczące wprowadzenia go do obrotu medycznego i używania, określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.) oraz aktach wykonawczych.
5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być czytelnie oznakowany, zapakowany w sposób nie budzący wątpliwości co do zachowania jałowości produktu w przypadku asortymentu sterylnego jednorazowego użytku i umożliwiający użycie tego produktu z zachowaniem zasad aseptyki. Informacje niezbędne do bezpiecznego używania wyrobu medycznego (w szczególności nazwa, kod, producent, data ważności,) winny znajdować się na samym wyrobie medycznym lub opakowaniu każdego egzemplarza.
6. Określone w załączniku nr 1a do SIWZ (Formularz cenowy) ilości są wielkością szacunkową, uzależnioną od ilości przyjętych pacjentów, posiadanych środków finansowych oraz treści wynegocjowanych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Na podstawie wymienionych przesłanek określone w formularzu cenowym szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb, są one wartościami maksymalnymi zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej ilości asortymentu, Zamawiający wykorzysta 75 % ilości asortymentu określonej w poszczególnych pozycjach pakietów. Pozostałe 25 % ilości asortymentu określonych w poszczególnych pozycjach pakietów Zamawiający wykorzysta w razie zaistnienia takiej potrzeby. Z tytułu nie wykorzystania pełnej ilości asortymentu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze.
8. Dostawy będą realizowane: zgodnie z zamówieniami częściowymi zamawiającego w terminie: a) dla zadania nr 1÷ 6, 8÷ 46 – zgodnie z zamówieniami częściowymi zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia faxem lub e-mailem;
b) dla zadania nr 7 – uzupełnienie Depozytu w terminie nie dłuższym niż 72 godz. od dnia przesłania Protokołu zużycia asortymentu faxem albo e-mailem.
9. W przypadku przedmiotu zamówienia lub jego elementu określonego przy pomocy nazw handlowych Zamawiający dopuszcza do składania ofert na asortyment równoważny pod każdym względem, tj. składu, gramatury, zakresu, spektrum, czasu działania, postaci, funkcji itp. W przypadku asortymentu równoważnego Wykonawca jest zobowiązany określić jego nazwę handlową.
10. Termin przydatności do użytku asortymentu dostarczanego we wszystkich pakietach nie może być krótszy niż 3/4 okresu dla produktu, którego całkowity czas przydatności (termin ważności) wynosi 3 lata, 1/2 okresu dla produktu, którego całkowity czas przydatności (termin ważności) wynosi 5 lat. Okres przydatności asortymentu do użycia nie może się skończyć w czasie trwania Umowy. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonego asortymentu jest krótszy niż termin zakończenia umowy Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany na produkt o dłuższym okresie ważności.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-12-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia