Dostawa specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

1. Jest to zamówienia udzielane w częściach, którego wartość wg planu na 2015 r. przekracza 134 000 EUR.
2. Dostawa specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie.
3. Zamówienie jest podzielone na 14 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną Część.
4. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
5. Pozycje z opisem aktualnie używanych materiałów zużywalnych w badaniach – Wykonawca przy oferowaniu produktu zgodnego z numerem katalogowym nie musi załączać materiałów producenta.
6. W specyfikacji zaznaczono pozycje, do których w przypadku produktu równoważnego oprócz materiałów producenta należy dostarczyć próbkę.
7. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
a. dołączona do oferty próbka musi zawierać minimum 14 sztuk oferowanych końcówek do pipet;
b. dołączona do oferty próbka musi zawierać minimum 1 sztukę oferowanych produktów w przypadku oferowanych materiałów i akcesoriów;
c. końcówki do pipet muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki do testów potwierdzających równoważność”;
d. materiały i akcesoria tj. płytki, probówki, chłodziki do probówek itp. muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki do testów potwierdzających równoważność”;
e. każde opakowanie musi być opisane w sposób umożliwiający jego identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego produktu zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego produktu zgodnie z załącznikiem nr 3;
f. ocena równoważności próbki: kompatybilność z pipetą, zrzut końcówki, dokładność/powtarzalność pobierania materiału do badań;
g. Ocena równoważności próbki: kompatybilność z posiadanym sprzętem, w przypadku chłodzików – kompatybilność z posiadaną probówką;
8. Oferowane zużywalne materiały i akcesoria laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
9. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ.
10. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów.
11. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.
12. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).
13. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych:
14. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych.
Na dostawę materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych objętych opcją zostanie z Wykonawcą podpisany aneks do umowy. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 15 miesięcy od dnia podpisania umowy, zamówienie cząstkowe zostanie zrealizowane, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie.
15. Termin gwarancji na materiały i akcesoria do badań nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
16. Termin wykonania 15 miesięcy od podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy cząstkowej jest jednym z kryterium oceny ofert.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Co?

• Meble medyczne › Probówki
• Pipety › Końcówki pipet
• Pipety › Stojaki na pipety
• Urządzenia diagnostyczne › Wyroby diagnostyczne

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-09	Dodatkowe informacje
2015-04-14	Dodatkowe informacje
2015-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyroby diagnostyczne
Wielkość lub zakres:

Zamówienie obejmuje 14 części:Część 1: Akcesoria i materiały zużywalne FL Medical;Część 2: Akcesoria i materiały zużywalne;Część 3: Akcesoria i materiały zużywalne Deltalab;Część 4: Akcesoria i materiały zużywalne;Część 5: Akcesoria i materiały zużywalne HTL;Część 6: Akcesoria i materiały zużywalne ULPLAST;Część 7: Akcesoria i materiały zużywalne Sarsted;Część 8: Akcesoria i materiały zużywalne;Część 9: Akcesoria i materiały zużywalne BIOHIT;Część 10: Akcesoria i materiały zużywalne Eppendorf;Część 11: Akcesoria i materiały zużywalne;Część 12: Akcesoria i materiały zużywalne Corning;Część 13: Akcesoria i materiały zużywalne Thermo Scientific NUNC;Część 14: Akcesoria i materiały zużywalne – probówki.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.753 900

Całkowita wartość zamówienia: 53 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby diagnostyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Tuwima 10
Kod pocztowy: 10-748
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pan.olsztyn.pl 🌏
E-mail: t.gabryel@pan.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895393167 📞
Fax: +48 895393147 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-11 📅
Termin składania ofert: 2015-04-22 📅
Data publikacji: 2015-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 052-090407
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Na ofertę składają się: a) formularze: ofertowy – załącznik nr 2, formularz cenowy – załącznik nr 3, b) dokumenty wymienione w rozdziale III.2 dot. warunków udziału, c) wypełnione załączniki nr 4, 5, 7 i 8 do SIWZ, d) Karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta (w j. polskim, karty w językach obcych muszą być przetłumaczone na j. polski), i-lub próbki, w przypadku materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej części dotyczą, e) Stosowane Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Informacje dotyczące umowy: 1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: — ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie; Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. — realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia. 2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: — przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt. II.I.3). Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu; opisu nowego produktu wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów; — zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru). Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o wprowadzonych zmianach wraz z materiałami producenta poświadczającymi wprowadzone zmiany; 3) dla pozostałych zmian: — zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu; — Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu świadczenia objętego niniejszą umową, celem zmiany wysokości wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych. — wykorzystanie opcji o której mowa w rozdziale III pkt. 14 SIWZ. — zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy. 4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu. 5. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

Informacje dodatkowe

Na ofertę składają się:

a) formularze: ofertowy – załącznik nr 2, formularz cenowy – załącznik nr 3,

b) dokumenty wymienione w rozdziale III.2 dot. warunków udziału,

c) wypełnione załączniki nr 4, 5, 7 i 8 do SIWZ,

d) Karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta (w j. polskim, karty w językach obcych muszą być przetłumaczone na j. polski), i-lub próbki, w przypadku materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej części dotyczą,

e) Stosowane Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie,

f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

Informacje dotyczące umowy:

1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

— ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie;

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

— realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa.

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia.

2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) zmiany technologiczne, w szczególności:

— przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt. II.I.3).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu; opisu nowego produktu wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów;

— zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o wprowadzonych zmianach wraz z materiałami producenta poświadczającymi wprowadzone zmiany;

3) dla pozostałych zmian:

— zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu;

— Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu świadczenia objętego niniejszą umową, celem zmiany wysokości wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych.

— wykorzystanie opcji o której mowa w rozdziale III pkt. 14 SIWZ.

— zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy.

4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu.

5. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Jest to zamówienia udzielane w częściach, którego wartość wg planu na 2015 r. przekracza 134 000 EUR.

2. Dostawa specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

3. Zamówienie jest podzielone na 14 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną Część.

4. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.

5. Pozycje z opisem aktualnie używanych materiałów zużywalnych w badaniach – Wykonawca przy oferowaniu produktu zgodnego z numerem katalogowym nie musi załączać materiałów producenta.

6. W specyfikacji zaznaczono pozycje, do których w przypadku produktu równoważnego oprócz materiałów producenta należy dostarczyć próbkę.

7. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

a. dołączona do oferty próbka musi zawierać minimum 14 sztuk oferowanych końcówek do pipet;

b. dołączona do oferty próbka musi zawierać minimum 1 sztukę oferowanych produktów w przypadku oferowanych materiałów i akcesoriów;

c. końcówki do pipet muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki do testów potwierdzających równoważność”;

d. materiały i akcesoria tj. płytki, probówki, chłodziki do probówek itp. muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki do testów potwierdzających równoważność”;

e. każde opakowanie musi być opisane w sposób umożliwiający jego identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego produktu zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego produktu zgodnie z załącznikiem nr 3;

f. ocena równoważności próbki: kompatybilność z pipetą, zrzut końcówki, dokładność/powtarzalność pobierania materiału do badań;

g. Ocena równoważności próbki: kompatybilność z posiadanym sprzętem, w przypadku chłodzików – kompatybilność z posiadaną probówką;

8. Oferowane zużywalne materiały i akcesoria laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.

9. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ.

10. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów.

11. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.

12. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).

13. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych:

14. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych.

Na dostawę materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych objętych opcją zostanie z Wykonawcą podpisany aneks do umowy. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 15 miesięcy od dnia podpisania umowy, zamówienie cząstkowe zostanie zrealizowane, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie.

15. Termin gwarancji na materiały i akcesoria do badań nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

16. Termin wykonania 15 miesięcy od podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy cząstkowej jest jednym z kryterium oceny ofert.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1
Krótki opis: Termin dostawy cząstkowej jest jednym z kryterium oceny ofert.
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne FL Medical.
Czas trwania: 15 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Część 2
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne.
Numer części: 3
Nazwa części: Część 3
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne Deltalab.
Numer części: 4
Nazwa części: Część 4
Numer części: 5
Nazwa części: Część 5
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne HTL.
Numer części: 6
Nazwa części: Część 6
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne ULPLAST.
Numer części: 7
Nazwa części: Część 7
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne Sarsted.
Numer części: 8
Nazwa części: Część 8
Numer części: 9
Nazwa części: Część 9
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne BIOHIT.
Numer części: 10
Nazwa części: Część 10
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne Eppendorf.
Numer części: 11
Nazwa części: Część 11
Numer części: 12
Nazwa części: Część 12
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne Corning.
Numer części: 13
Nazwa części: Część 13
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne Thermo Scientific NUNC.
Numer części: 14
Nazwa części: Część 14
Wielkość lub zakres: Akcesoria i materiały zużywalne – probówki.

Zamówienie obejmuje 14 części:

Część 1: Akcesoria i materiały zużywalne FL Medical;

Część 2: Akcesoria i materiały zużywalne;

Część 3: Akcesoria i materiały zużywalne Deltalab;

Część 4: Akcesoria i materiały zużywalne;

Część 5: Akcesoria i materiały zużywalne HTL;

Część 6: Akcesoria i materiały zużywalne ULPLAST;

Część 7: Akcesoria i materiały zużywalne Sarsted;

Część 8: Akcesoria i materiały zużywalne;

Część 9: Akcesoria i materiały zużywalne BIOHIT;

Część 10: Akcesoria i materiały zużywalne Eppendorf;

Część 11: Akcesoria i materiały zużywalne;

Część 12: Akcesoria i materiały zużywalne Corning;

Część 13: Akcesoria i materiały zużywalne Thermo Scientific NUNC;

Część 14: Akcesoria i materiały zużywalne – probówki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych.

Numer referencyjny: ZP-PNU/D/2014/8/118-2
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie na poszczególne pozycje może być realizowane na rzecz projektów:

1) „Nutrition and ambitne temperature during early development can reduce susceptibility to obesity” realizowanego w ramach programu WELCOME Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 PO IG „Wzmocnienie potencjału kadrowego nauki”.

2) „Pneumatyczna metoda pozyskiwania ikry ryb - możliwości aplikacyjne oraz wpływ na parametry jakościowe i ilościowe gamet oraz dobrostan tarlaków” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 – 2013”. Projekt pilotażowy. Oś priorytetowa 3.5.

3) „Elektrochemiczne bioczujniki do detekcji aktywacji receptorów RAGE – narzędzia taniej tereanostyki” nr POIG.01.01.02-00-048/09, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, 10-748 Olsztyn, ul. Tuwima 10, 10-243 Olsztyn, ul. Bydgoska 7 oraz 15-276 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 24a.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu;

1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu;

1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu;

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu;

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dla zachowania formy pisemnej dokumentu konieczne jest złożenie pod oświadczeniem własnoręcznego podpisu osoby reprezentującej podmiot, w imieniu którego oświadczenie zostało złożone.

3. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczać wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu wykazania i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z formularzem ofertowym należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie ustawowych warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4 do SIWZ),

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu istnienia okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ);

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5–8, 10 i 11 Pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

III Podmiot zagraniczny:

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w części II ustęp 2:

a) Lit. b, c, d, f – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) Lit. e i g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8, 10 i 11 Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części III, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części II.

4) Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV Oferta wspólna / konsorcjum.

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w części I – II;

b) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone przedmiotowe oświadczenie i podpisane przez tych wykonawców, którzy spełniają postawione warunki. Wobec powyższego, pod oświadczeniem składa podpis jeden wykonawca spełniający wszystkie warunki lub dwóch i więcej wykonawców spełniających łącznie wszystkie warunki;

c) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich wykonawców składających taką ofertę;

d) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczące art. 24 ust. 1 musi złożyć w ofercie każdy wykonawca Konsorcjum;

e) Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowane pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty;

f) Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;

V Sposób dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

a) Weryfikacja spełniania wymienionych warunków będzie dokonana w oparciu o treść złożonych oświadczeń i dokumentów;

b) Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w SIWZ Wykonawca spełnia na termin składania ofert;

c) W przypadku nie wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

VI Grupy kapitałowe:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu istnienia okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć:

a) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych wg wzoru – Załącznik nr 7 do SIWZ lub

b) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy wg wzoru – Załącznik nr 8 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie zdolności technicznej Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

Część 1: 510 PLN (słownie: pięćset dziesięć złotych);

Część 2: 490 PLN (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt złotych);

Część 3: 80 PLN (słownie: osiemdziesiąt złotych);

Część 4: 18 PLN (słownie: osiemnaście złotych);

Część 5: 150 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt złotych);

Część 6: 1 010 PLN (słownie: jeden tysiąc dziesięć złotych);

Część 7: 390 PLN (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt złotych);

Część 8: 300 PLN (słownie: trzysta złotych);

Część 9: 250 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych);

Część 10: 1 500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych);

Część 11: 550 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt złotych);

Część 12: 780 PLN (słownie: siedemset osiemdziesiąt złotych);

Część 13: 186 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt sześć złotych);

Część 14: 430 PLN (słownie: czterysta trzydzieści złotych).

2) Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta 12 1130 1189 0025 0145 9820 0002, z dopiskiem „przetarg ZP-PNU/D/2014/8/118-2 – Część ……….”,

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2.3. gwarancjach bankowych,

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U Nr 109, poz.1158 z późniejszymi zmianami).

4) Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5) Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2.3-2.4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 pzp, przy czym:

a. w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań,

b. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

c. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

6) Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2.2–2.5, należy złożyć wraz z ofertą, w osobnej kopercie.

7) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejsze.

8) Ponadto, zgodnie z art. 46 ust. 5 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) warcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wypłata wynagrodzenia zostanie dokonana w złotych polskich.

2. Zamawiający zapłaci cenę dostawy, zgodną ze złożoną ofertą, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, której załącznikiem musi być protokół odbioru przedmiotu zamówienia, potwierdzający rzetelność wykonania zawartej umowy, podpisany przez strony umowy. Protokół jest przygotowywany przez Wykonawcę wg wzoru u niego obowiązującego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-22 📅
Miejsce otwarcia:

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 5, 10-243 Olsztyn.

Miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 5, 10-243 Olsztyn.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa, osoby zainteresowane postępowaniem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Termin dostawy zamówienia cząstkowego (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 5, 10-243 Olsztyn
Tomasz Gabryel
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-PNU/D/2014/8/118-2
Informacje dodatkowe

Na ofertę składają się:

a) formularze: ofertowy – załącznik nr 2, formularz cenowy – załącznik nr 3,

b) dokumenty wymienione w rozdziale III.2 dot. warunków udziału,

c) wypełnione załączniki nr 4, 5, 7 i 8 do SIWZ,

d) Karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta (w j. polskim, karty w językach obcych muszą być przetłumaczone na j. polski), i-lub próbki, w przypadku materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej części dotyczą,

e) Stosowane Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie,

f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

Informacje dotyczące umowy:

1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

— ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie;

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

— realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa.

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia.

2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) zmiany technologiczne, w szczególności:

— przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt. II.I.3).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu; opisu nowego produktu wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów;

— zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o wprowadzonych zmianach wraz z materiałami producenta poświadczającymi wprowadzone zmiany;

3) dla pozostałych zmian:

— zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu;

— Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu świadczenia objętego niniejszą umową, celem zmiany wysokości wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych.

— wykorzystanie opcji o której mowa w rozdziale III pkt. 14 SIWZ.

— zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy.

4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu.

5. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 1A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (art. 180 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez prezesa UZP.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji stanowiącej podstawę wniesienia odwołania – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu lub w ciągu 15 dni jeżeli zostały przesłane w sposób inny.

5. Na treść ogłoszenia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniu publikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. (art. 180 ust 5 ustawy Pzp).

8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

9. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 052-090407 (2015-03-11)

Dodatkowe informacje (2015-04-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-09 📅
Termin składania ofert: 2015-05-05 📅
Data publikacji: 2015-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 071-125742
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 52-090407
Numer Dz.U.-S: 71
Źródło: OJS 2015/S 071-125742 (2015-04-09)

Dodatkowe informacje (2015-04-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-14 📅
Termin składania ofert: 2015-05-08 📅
Data publikacji: 2015-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 075-131293
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2015/S 075-131293 (2015-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 720 711,92 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-30 📅
Data publikacji: 2015-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 192-347643
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Na ofertę składają się: a) formularze: ofertowy – załącznik nr 2, formularz cenowy – załącznik nr 3; b) dokumenty wymienione w rozdziale III.2 dot. warunków udziału; c) wypełnione załączniki nr 4, 5, 7 i 8 do SIWZ; d) Karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta (w j. polskim, karty w językach obcych muszą być przetłumaczone na j. polski), i-lub próbki, w przypadku materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej części dotyczą. e) Stosowane Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Informacje dotyczące umowy: 1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: — ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. — realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia. 2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: — przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt II.I.3). Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu; opisu nowego produktu wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.; — zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru). Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o wprowadzonych zmianach wraz z materiałami producenta poświadczającymi wprowadzone zmiany. 3) dla pozostałych zmian: — zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu, — Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu świadczenia objętego niniejszą umową, celem zmiany wysokości wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych. — wykorzystanie opcji o której mowa w rozdziale III pkt 14 SIWZ, — zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy. 4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu. 5. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

Informacje dodatkowe

Na ofertę składają się:

a) formularze: ofertowy – załącznik nr 2, formularz cenowy – załącznik nr 3;

b) dokumenty wymienione w rozdziale III.2 dot. warunków udziału;

c) wypełnione załączniki nr 4, 5, 7 i 8 do SIWZ;

d) Karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta (w j. polskim, karty w językach obcych muszą być przetłumaczone na j. polski), i-lub próbki, w przypadku materiałów zużywalnych i akcesoriów laboratoryjnych równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej części dotyczą.

e) Stosowane Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

Informacje dotyczące umowy:

1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

— ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie.

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

— realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa.

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia.

2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) zmiany technologiczne, w szczególności:

— przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt II.I.3).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu; opisu nowego produktu wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.;

— zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o wprowadzonych zmianach wraz z materiałami producenta poświadczającymi wprowadzone zmiany.

3) dla pozostałych zmian:

— zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu,

— Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu świadczenia objętego niniejszą umową, celem zmiany wysokości wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia 50 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych.

— wykorzystanie opcji o której mowa w rozdziale III pkt 14 SIWZ,

— zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy.

4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu.

5. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, 10-243 Olsztyn ul. Bydgoska 7 oraz 15-276 Białystok ul. M. Skłodowskiej-Curie 24a.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-07-06 📅
Nazwa: Equimed Hołda, Lenk, Trembecki S. J.
Adres pocztowy: ul. Prądnicka 46
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-202
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: olsztyn@equimed.com.pl 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Nazwa: Sartorius Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wrzesińska 70
Miasto pocztowe: Kostrzyn
Kod pocztowy: 62-025
E-mail: info.pl@sartorius.com 📧

7️⃣
Nazwa: Eppendorf Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 212
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
E-mail: info@eppendorf.pl 📧

8️⃣

9️⃣
Nazwa: Immunogen Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Katowicka 28 a
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
E-mail: office@immunogen.pl 📧

1️⃣0️⃣
Nazwa: Biokom Systems M. Sidor Sp. J.
Adres pocztowy: ul. Wspólna 3
Miasto pocztowe: Janki
Kod pocztowy: 05-090
E-mail: palmaka@biokom.com.pl 📧

1️⃣1️⃣
Nazwa: Tomasz Szreder prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą GenoPlast Biochemicals
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 10
Miasto pocztowe: Rokocin
Kod pocztowy: 83-200
E-mail: zamowienia.publiczne@genoplast.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 71-125742
2015/S 75-131293

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 1A 02-676 Warszawa
Informacje o terminach składania odwołań:

9. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.).

Źródło: OJS 2015/S 192-347643 (2015-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)

Systemy rejestrujące i urządzenia badawcze (>20)

Urządzenia i wyroby diagnostyczne i radiodiagnostyczne (>20)

Urządzenia diagnostyczne (19)

Wyroby diagnostyczne (9)

Paski odczynnikowe (2)