Dostawa specjalistycznych odczynników i materiałów zużywalnych do aparatury Pentra C 200

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

1.Jest to zamówienie udzielane w częściach, którego wartość wg planu na 2015r przekracza 134000,00 euro.
2.Dostawa specjalistycznych odczynników i materiałów zużywalnych do aparatury Pentra C 200.
3.Zamówienie jest podzielone na 2 części:
Część 1: Odczynniki Horiba do Pentra C200
Część 2: Materiały zużywalne do Pentra C200
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną Część.
4.Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki i materiały zużywalne do aparatury Pentra C 200, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
Odczynniki
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:
a)załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;
b)załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości.
c)wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
d)wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;
e)wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
5.Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.5) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.
6.Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
a)dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń;
b)fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”;
c)każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3.
7.Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5 % (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz z poszczególnych Części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty na daną Część.
8.Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).
9.Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.
Materiały zużywalne do badań
10.Oferowane zużywalne materiały laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
11.Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ.
12.Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów.
Warunki realizacji dla całości przedmiotu zamówienia
13.Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 80 % wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 1 do SIWZ, a także ograniczenia przedmiotu umowy.
Prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.
Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, zamówienie cząstkowe zostanie zrealizowane, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie.
14.Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych:
15.Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia:
a)Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki.
b)Wykonawca wystawi fakturę do każdego dostarczonego, cząstkowego zamówienia. Wykonawca wraz z dostawą odczynników załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne.
c)Miejsce realizacji dostawy: Miejsce dostawy: IRZiBŻ PAN w Olsztynie, ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn, Zakład Biologicznych Funkcji Żywności.
d)Wykonawca wraz z dostawą odczynników załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. Wykonawca wraz z dostawą materiałów zużywalnych dostarcza kartę informacyjną produktu, zawierającą min. podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne.
16.Warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego:
Termin udzielonej gwarancji na produkty nie może być krótszy niż 75 % terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego dostawy – dot. części nr 1wymienionej w załączniku nr 1 specyfikacja. Termin gwarancji na materiały zużywalne nie może być krótszy niż 12 miesięcy – dot. części nr 2 wymienionej w załączniku nr 1 specyfikacja. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia, oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku nr 6 do SIWZ.
17.Termin wykonania 24 miesiące od podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy cząstkowej jest jednym z kryterium oceny ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Horiba ABX Sp. z o.o.

Kto?

• • Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Co?

• • Urządzenia diagnostyczne › Wyroby diagnostyczne
• • Odczynniki i środki kontrastowe › Odczynniki laboratoryjne

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński