Dostawa specjalistycznych odczynników oraz materiałów do badań prowadzonych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Informacje dodatkowe

Na ofertę składają się:

a) formularze: specyfikacji – załącznik nr 1, oferty – załącznik nr 2,

b) dokumenty wymienione w rozdziale III.2 dot. warunków udziału,

c) wypełnione załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do SIWZ

d) karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta (w j. polskim, karty w językach obcych muszą być przetłumaczone na j. polski) potwierdzające, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej części dotyczą.

e) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Informacje dotyczące umowy:

1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

— ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie;

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

— realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa.

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia.

2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) zmiany technologiczne, w szczególności:

— przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt. II.I.3).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu; opisu nowego produktu wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.;

— zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany

ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru).

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę: oświadczenia od producenta o wprowadzonych zmianach wraz z materiałami producenta poświadczającymi wprowadzone zmiany.;

3) dla pozostałych zmian:

— zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu;

— zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, nastąpi w przypadku zmiany:

a)stawki podatku od towarów i usług

Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest z dniem wejścia w życie ustawy/

rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do Wystąpienia do Zamawiającego o podpisanie aneksu na nową wartość zamówienia, na część niezrealizowanych dostaw. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki Vat do kwot netto zawartych w ofercie Wykonawcy.

4) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu.

5. Zmiany wymienione w pkt 4) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.