Dostawa środków dezynfekcyjnych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków dezynfekcyjnych zarejestrowanych jako wyroby medyczne, produkty biobójcze, kosmetyki, środki antyseptyczne- produkty lecznicze. Zamawiane środki dezynfekcyjne mają służyć między innymi do dezynfekcji powierzchni, narzędzi, do dekontaminacji skóry pacjenta itd. Wartość zamówienia przekracza 134 000 EUR.

Informacje dodatkowe

IX. Inne dokumenty (oświadczenia) wymagane przez Zamawiającego

1. W celu potwierdzenia, że oferowane wyroby spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia:

1.1 oświadczenia o dopuszczeniu oferowanych wyrobów do obrotu i używania na terytorium RP zgodnie z załącznikiem nr 3 do formularza oferty:

1.2. Dla każdego zaoferowanego produktu wymaga się załączenia ulotek informacyjnych producenta, katalogów lub innych dokumentów opisujących przedmiot zamówienia w języku polskim– zawierających opis oferowanego wyrobu, wskazania do stosowania, sposób używania itp.

1.3. Dla każdej pozycji wymaga się załączenia do oferty pojedynczych egzemplarzy pokazowych, które w przypadku wygrania postępowania mają być tożsame z dostarczanym towarem w trakcie realizacji zamówienia. Próbki Wykonawcy, którego oferta została wybrana, pozostają w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy.

Zamawiający zwróci próbki jedynie wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, na pisemny wniosek Wykonawcy i jego koszt złożony nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy.

Próbki powinny być zapakowane i opisane w sposób pozwalający na jednoznaczne ustalenie, której oferty dotyczą - opis powinien zawierać nazwę Wykonawcy oraz numer zadania i pozycji, które dotyczą;

1.4. Dla zadań:

a) dla zadania nr 6 poz. 12 i 13 (preparaty do dekontaminacji ciała pacjenta oraz do higienicznego mycia rąk,) – stanowiących produkt biobójczy oraz

b) dla zadania nr 1 poz. 1, dla zadania nr 2 poz. 1, 2, dla zadania nr 3 poz. 1, dla zadania nr 4 poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, dla zadania nr 5 poz. 1-15,

celem potwierdzenia skuteczności działania bójczego preparatu dezynfekcyjnego do narzędzi (wymaga się, aby był to wyrób medyczny) i powierzchni (wymaga się, aby był to wyrób medyczny lub produkt biobójczy)

należy załączyć Zaświadczenie o badaniach wykonanych przez uprawniony podmiot lub badania potwierdzające wykonane badania, oznaczające iż przedmiot zamówienia został przebadany na organizmach testowych podanych poniżej i odpowiada Normom Europejskim dot. obszaru medycznego (normy, co najmniej fazy II) lub Normom Polskim dot. obszaru medycznego (normy, co najmniej fazy II)

— bakteriobójcze (B)

— prątkobójcze (Tbc) - Mycobacterium tuberculisis lub terrae i avum

— grzybobójcze (F)

— wirusobójcze (V) - Polio, Adenowirus

— sporobójcze (S) - Bacillus subtillis, Bacillus cereus, Clostridium sporogenes

Powyższe badania muszą być wykonane przez uprawniony, niezależny podmiot a Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Załączniku nr 5 nazwę i adres tego podmiotu. Przy czym podmiot, który przeprowadził badania i wydał orzeczenie/zaświadczenie nie może stanowić jednostki organizacyjnej wykonawcy ani pozostawać z Wykonawcą w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić wątpliwości co do bezstronności wykonanego badania i wydanego orzeczenia/zaświadczenia. Zamawiający dopuszczenia celem potwierdzenia skuteczności działania bójczego zaoferowanych preparatów badań również według metodyki Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny.

1.5. Dla zadania nr 5 poz. 1, 3, 4 oraz dla zadania nr 6 poz. 3, 11 Dokument, wystawiony przez producenta oferowanego środka dezynfekcyjnego (np. ulotka informacyjna) bądź wyniki badań wykonane przez uprawniony podmiot potwierdzający, że środek dezynfekcyjny może być stosowany na oddziałach: położniczo-ginekologicznym, neonatologii i bloku porodowym. Zamawiający dopuszcza opinię wydaną przez IMiDz.

1.6. Dla zadania nr 6 poz. 5 i 6 Dokument, wystawiony przez producenta oferowanego środka dezynfekcyjnego (np. ulotka informacyjna) bądź wyniki badań wykonane przez uprawniony podmiot potwierdzający, że środek dezynfekcyjny może być stosowany od pierwszego dnia życia. Zamawiający dopuszcza opinię wydaną przez IMiDz.

2. Dowód wpłacenia/wniesienia wadium.

Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty w przypadku wnoszenia wadium w formie:

a)pieniędzy – kopia przelewu

b)gwarancji lub poręczeń – kopia tych dokumentów; oryginał należy złożyć w kasie Zamawiającego.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI, VIII oraz pkt IX ppkt 1 SIWZ lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli ww. dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie – chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zmiany umowy

§ 11

1. W przypadku wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobów stanowiących przedmiot umowy bądź braku wyrobów z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę, Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobów wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie.

2. Odpowiednik brakujących wyrobów musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyroby, o których mowa w § 1 ust. 2.

3. Sprzedawca zobowiązany jest przesłać do Apteki Szpitalnej Kupującego:

1. informację, o której mowa w ust. 1,

2. nieodpłatnie 1 sztukę oferowanego wyrobu zamiennego,

3. dokumenty dopuszczające oferowany wyrób zamienny do obrotu, o ile są wymagane zgodnie z przepisami.

4. Po przetestowaniu Kupujący powiadomi Sprzedawcę faksem lub pocztą elektroniczną o decyzji w sprawie dostarczania zamiennego wyrobu..

5. W przypadku pozytywnej decyzji Kupującego, Sprzedawca zobowiązany jest przesłać Kupującemu aneks do umowy. Sprzedawca ma prawo realizować dostawy wyrobów zamiennych dopiero po podpisaniu aneksu do umowy.

6. Ostateczną decyzję dotyczącą zmiany wyrobów na inne podejmuje Kupujący.

§ 12

Na uzasadniony wniosek Kupującego strony mogą dokonać zmian w zakresie ilości poszczególnego asortymentu wyrobu w ramach danego zadania, przy zachowaniu wartości określonej w formularzu cen jednostkowych danego zadania.

§ 13

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku:

a) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego,

b) w przypadku, o którym mowa w § 11 i 12 umowy.

c) zmiany wysokości cen jednostkowych w przypadkach określonych w § 6 ust 3-4 umowy

3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 dokonywane są w drodze aneksu do umowy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.

4. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku winien być załączony projekt aneksu do umowy a w przypadku, o którym mowa w § 6 ust 3-6 umowy do wniosku ponadto winny być załączone dowody na okoliczność w jakim stopniu powoływana zmiana przepisów ma wpływ na wysokość cen jednostkowych.

5. Zmiana umowy polegająca na zmianie cen jednostkowych zgodnie z § 6 ust. 5 nie wymaga aneksu do umowy. Sprzedający zobowiązany jest poinformować Kupującego na piśmie o zmianie stawek podatku VAT (zwolnieniu z VAT).

§ 6

3. W przypadku zmiany w trakcie realizacji umowy:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Każda ze stron umowy począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących wysokości poszczególnych cen jednostkowych określonych w Formularzu/ach cen jednostkowych.

4. Strona występująca z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3 zobowiązana jest udowodnić, że zmiany przepisów, na które się powołuje mają wpływ na wysokość cen jednostkowych i uzasadniają zmianę wysokości ceny w proponowanej wysokości.

5. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług, Sprzedawca wystawiając fakturę nalicza cenę jednostkową brutto z zastosowaniem stawki podatku VAT (zwolnienia z VAT) obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej netto.

§ 17

1. Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. W przypadku dostarczenia Kupującemu wyrobów stanowiących przedmiot umowy w danym zadaniu na łączną wartość netto określoną w § 6 ust. 1 dla każdego zadania, umowa wygasa w odniesieniu do tego zadania przed upływem terminu określonego w ust. 1.

3. W przypadku niewykorzystania ilościowego wyrobów w terminie wskazanym w ust. 1 Zamawiający ma prawo w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności przedłużyć termin realizacji umowy. Zamawiający ma prawo składać oświadczenie o przedłużeniu obowiązywania umowy wielokrotnie, z tym, że łączny okres przedłużenia umowy w stosunku do okresu podanego w ust. 1 nie może wynosić więcej niż 12 miesięcy.