Dostawa wyrobów medycznych

Informacje dodatkowe

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wymagania ogólne

1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę.

1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji.

1.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką.

Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

2.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA, załącznik nr 2 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty:

a) opis przedmiotu zamówienia/ formularz specyfikacji cenowej; załącznik nr 1 do specyfikacji.

2.2 Wraz z ofertą należy złożyć:

a) Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI specyfikacji,

b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie

z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej.

3. Opakowanie oferty

3.1 Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które;

a) będzie zaadresowane na Zamawiającego,

b) będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę wyrobów medycznych. Otwiera komisja dnia 27 maja 2015 r. o godz. 9:30.

5.2 W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem Dokumenty uzupełniające.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa

4.1 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

4.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

5 Zmiana lub wycofanie oferty

5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ ZMIANA”. Koperty oznaczone „ ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

5.2 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Kopert ofert wycofanych nie będą otwierane.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert

Części nr 1 – 12 i części nr 14 - 38

1.1 Przy wyborze i ocenianiu ofert złożonych w części nr 1 – 12 i w częściach od 14 – 38 Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:

Kryterium I: Cena – 98 %

Wartość punktowa kryterium Cena wyliczona zostanie wg wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną

Ilość punktów = ----------------------------------- x 100 x 98 %

Cena oferty badanej

Kryterium II: Termin dostawy – 2 %

Wartość punktowa kryterium Termin dostawy wyliczona zostanie wg wzoru:

Termin dostawy oferty z minimalnym (najkrótszym) terminem

Ilość punktów = ----------------------------------------------------- ----------------------- ---- --- x 100 x 2 %

Termin dostawy oferty badanej

Zamawiający określa minimalny termin dostawy - 3 dni; maksymalny termin dostawy - 5 dni.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.2 W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzony ranking złożonych ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.

1.3 W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

1.4 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1.5 W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza obszaru Unii Europejskiej Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na Zamawiającym, wynikających z innych przepisów.

Część nr 13

2.1. Przy wyborze i ocenianiu ofert złożonych w części nr 13 Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Kryterium 1: Cena – 90 %

Wartość punktowa kryterium Cena wyliczona zostanie wg wzoru:

Najniższa oferta cenowa

Ilość punktów = ---------------------------------------------- x 100 x 90 %

Cena oferty badanej

Kryterium II: Ocena techniczna (jakość) – 10 %

Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie podkryteriów w skali od 0 do 100 pkt, przy czym wartość punktowa podkryteriów może wynosić:

Pozycja 1 – Sterylny zestaw do zabiegu laparoskopii brzusznej w ułożeniu ginekologicznym

a) barierowość (przepuszczalność płynów – dotyczy wszystkich elementów składowych – serwet): od 0 do 10 pkt.

b) plastyczność materiału – podatność na dopasowanie do ciała pacjenta: od 0 do 6 pkt.

c) czytelność oznakowania elementów: od 0 do 4 pkt

Za spełnienie parametru max liczba punktów, za niespełnienie parametru 0 pkt.

Do oceny jakości Wykonawca przedkłada wraz z ofertą próbki w ilości 3 sztuk.

Pozycja 2 i pozycja 6 – Sterylne obłożenia do zabiegów ginekologicznych dolnych

a) barierowość (przepuszczalność płynów – dotyczy wszystkich elementów składowych – serwet): od 0 do 10 pkt

b) plastyczność materiału – podatność na dopasowanie do ciała pacjenta: od 0 do 6 pkt.

c) czytelność oznakowania elementów: od 0 do 4 pkt

za spełnienie parametru max liczba punktów, za nie spełnienie parametru 0 pkt.

Do oceny jakości wykonawca przedkłada wraz z ofertą próbki w ilości 3 sztuk

Pozycja 3 – sterylny zestaw do laparoskopii

a) barierowość (przepuszczalność płynów – dotyczy wszystkich elementów składowych – serwet): od 0 do 10 pkt

b) plastyczność materiału – podatność na dopasowanie do ciała pacjenta: od 0 do 6 pkt

c) czytelność dopasowania elementów: od 0 do 4 pkt

za spełnienie parametru max liczba punktów, za nie spełnienie parametru 0 pkt.

Do oceny jakości wykonawca przedkłada wraz z ofertą próbki w ilości 3 sztuk

Pozycja 4 – Sterylny zestaw do laparotomii

a) barierowość (przepuszczalność płynów – dotyczy wszystkich elementów składowych – serwet): od 0 do 6 pkt.

b) przyleganie folii operacyjnej do skóry pacjenta obciążone płynami ustrojowymi w czasie min. 40 minutowego zabiegu: od 0 do 2 pkt.

c) podatność folii na cięcie skalpelem (skalpel łatwo przechodzi przez folię i nie strzępi jej): od 0 do 4 pkt

d) plastyczność materiału – podatność na dopasowanie do ciała pacjenta: od 0 do 4 pkt.

e) czytelność oznakowania elementów: od 0 do 4 pkt

Za spełnienie parametru max liczba punktów, za nie spełnienie parametru 0 pkt.

Do oceny jakości Wykonawca przedkłada wraz z ofertą próbki w ilości 3 sztuk

Pozycja 5 – Sterylny zestaw do cięcia cesarskiego

a) barierowość (przepuszczalność płynów – dotyczy wszystkich elementów składowych – serwet): od 0 do 6 pkt

b) przyleganie folii operacyjnej do skóry pacjenta obciążone płynami ustrojowymi w czasie min. 40 minutowego zabiegu: od 0 do 2 pkt.

c) podatność folii na cięcie skalpelem (skalpel łatwo przechodzi przez folię i nie strzępi jej) od 0 do 2 pkt

d) plastyczność materiału – podatność na dopasowanie do ciała pacjenta: od 0 do 2 pkt.

e) czytelność oznakowania elementów: od 0 do 3 pkt

f) atraumatyczność dla skóry noworodka wykończenia worka do przechwytywania płynów: od 0 do 5 pkt.

Za spełnienie parametru max liczba punktów, za nie spełnienie parametru 0 pkt.

Do oceny jakości Wykonawca przedkłada wraz z ofertą próbki w ilości 3 sztuk

Ocena kryterium dokonana zostanie przez członków Komisji Przetargowej

Członkowie komisji przetargowej zsumują liczbę punktów przyznaną poszczególnym wyrobom danego wykonawcy w ramach każdego podkryterium oceny.

Wartość punktowa kryterium „ocena techniczna (jakość)” wyliczona zostanie wg wzoru:

Ilość punktów przyznanych ofercie badanej

Ilość punktów = --------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 10 %

Maksymalna liczba punktów (100)

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 50 005,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy pięć złotych ) dla całości zamówienia. Wadium dla poszczególnych części wynosi: