Sukcesywna dostawa pieluchomajtek dla dorosłych i dzieci

Informacje dodatkowe

1. W sekcji II.3) ogłoszenia podano tylko maksymalny możliwy termin realizacji zamówienia. Faktycznie terminy realizacji zamówienia oznaczone są dla każdego Zamawiającego indywidulanie oraz zależą od daty zakończenia postępowania – zgodnie z opisem w pkt 2- 4 poniżej

2. Wymagany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest odrębny dla każdego z Zamawiających:

2.1 Uniwersyteckie Centrum Kliniczne; ul. Dębinki 7; 80-952 Gdańsk-

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2016-01-01 – Dla indeksów 1;2;3

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2016-03-01- Dla indeksów 9;10;11;12

2.2. COPERNICUS Podmiot Leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; ul. Nowe Ogrody 1-6; 80-803 Gdańsk

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2015-05-02

2.3. Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o., ul. Słowackiego 2; 62 -300 Września

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia 2015-04-14

2.4. 10 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką, ul. Powstańców Warszawy 5; 85-681 Bydgoszcz Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2015-04-01

2.5. Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Szpitalna 5; 18-200 Wysokie Mazowieckie Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2015-04-14

2.6. Zamojski Szpital Niepubliczny Spółka z o.o., ul. Peowiaków 1; 22-400 Zamość

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2015-06-17

2.7 Szpital Wojewódzki w Opolu – SP ZOZ, ul. Kośnego 53; 45-372 Opole

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 2015-04-01

3. W przypadku, gdy termin, w którym możliwe będzie zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z art. 94 ust. 2 lub art. 183 ust. 1 ustawy Pzp, przypadnie po upływie oznaczonych powyższej terminów rozpoczęcia realizacji zamówienia – terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data zawarcia umowy.

4. Wymagany termin zakończenia świadczenia dla każdego z Zamawiających: 2017-04-14

5. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) w przypadku:

a) Obniżenia przez wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy- powyższe nie dotyczy przypadków, gdy obniżka cen asortymentu jest wynikiem prowadzonych przez Wykonawcę akcji promocyjnych, rabatów udzielonych kontrahentom, czy innych akcji marketingowych,

b) Zmiany numeru katalogowego produktu lub nazw produktu przy zachowaniu jego parametrów lub w sytuacji gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/udoskonalony o parametrach nie gorszych niż przedstawiony w ofercie. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla zamawiającego.

c) nie wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o której mowa w § 2 pkt 1 i 2 umowy przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 umowy – poprzez wydłużenie terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 4 miesiące, ale nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego.

d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania odpowiedników asortymentu objętego umową, w cenach nie przewyższających cen zawartych w ofercie przetargowej, po wcześniejszym przesłaniu przez Wykonawcę próbek odpowiednika i akcpetacji przez Zamawiajacego.

7. Zmiany przedstawione w pkt. 5 mogą nastąpić po zatwierdzeniu ich w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia z powołaniem na okoliczności, o których mowa w pkt5 lit. d, Wykonawca jest obowiązany udokumentować Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany przepisów na koszty pracy przy dostawie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 pkt. 1. Umowy oraz przedstawić propozycję zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia. Zamawiający na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy oceni czy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.

9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty:

a. Dokument potwierdzający, iż oferowany przedmiot zamówienia dopuszczony jest do obrotu w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 nr 107 poz. 679). W przypadku, gdy opisany w SIWZ przedmiot zamówienia nie został sklasyfikowany jako wyrób medyczny Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia, że przedmiot zamówienia nie podlega ustawie o wyrobach medycznych;

b. Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia w RP;

c. Deklaracje/Certyfikaty Zgodności;

d. Certyfikaty CE (gdy dotyczy);

e. Aktualne Karty Danych Technicznych oferowanych produktów

f. Próbki oferowanego asortymentu – w celu potwierdzenia, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi gdyż zostaną zużyte podczas oceny produktu – zgodności stanu faktycznego z opisem przedmiotu zamówienia.

g. Wykonawca powinien złożyć próbki w sekretariacie Dyrektora Naczelnego UCK wraz z ofertą.

h. Próbki powinny być szczelnie zapakowane w karton zbiorczy. W kartonie mogą znajdować się wyłącznie próbki, które powinny być opisane oraz podzielone na poszczególne Pakiety

i. Dla każdej pozycji wymagane jest jedno opakowanie handlowe zaoferowane w postępowaniu. Próbki należy oznaczyć w taki sposób, aby jasno wynikało jakiej pozycji (w tym numeru katalogowego) i jakiego pakietu dotyczą.

j. Bezpośrednio na kartonie zbiorczym jak i na poszczególnych opakowaniach z próbkami, nie mogą być umieszczone żadne pieczątki lub znaki wskazujące na firmę, która składa próbki. Na kartonie powinna być przyklejona kartka, na której Wykonawca musi umieścić pieczątkę firmową oraz napis:

„Próbki asortymentu – ZP/2015/01/02 – dot. dostawa pieluchomajtek dla dorosłych i dzieci dla Grupy Zakupowej "

Kartka musi być przyklejona w sposób, który umożliwi jej łatwe usunięcie.

k. Zamawiający, w toku postępowania usunie z kartonu kartkę z pieczątką firmową Wykonawcy i na każdym kartonie napisze numer oferty firmy, zgodnie z numeracją nadaną w postępowaniu przetargowym.

l. Oferta nie może być złożona w kartonie z próbkami.

10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest (najpóźniej równocześnie z zawarciem umowy z danym Zamawiającym) do zawarcia umowy z Operatorem Grupy Zakupowej - BATNA Group i (w toku realizacji umowy z danym Zamawiającym) wypłacania Operatorowi Grupy Zakupowej - BATNA Group wynagrodzenia w wysokości 3 % wartości zamówienia brutto (tj. powiększone o należną stawkę podatku VAT) zrealizowanego dla danego Zamawiającego (wskazanego w Części I pkt 1 SIWZ) w Postępowaniu, lecz nie więcej niż równowartości kwoty 30.000 EURO netto (liczonej po przeliczniku podanym w aktualnym na dzień zawarcia umowy Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę̨ przeliczania wartości zamówień publicznych). Wynagrodzenie obliczane będzie od rzeczywiście zrealizowanych dostaw na rzecz danego Zamawiającego i wypłacane będzie sukcesywnie, po uzyskaniu płatności od danego Zamawiającego. Wzór umowy, o której mowa powyżej stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

11. W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy Pzp stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.)

12. Zamawiający informuje, że wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

13. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem niniejszego postepowania przeprowadził dialog techniczny.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieluchomajtek dla dorosłych (część 1, zwana dalej „Pakietem nr 1”) i dzieci (część 2 i 3 zwana dalej odpowiednio „Pakietem nr 2” oraz „Pakietem nr 3”), w ilości, cenie i o parametrach określonych w zał. Nr 2 do SIWZ (formularz asortymentowo-cenowy). Zamawiający to grupa 7 szpitali.