Świadczenie usług w zakresie obsługi przenośników odstawy urobku z eksploatowanych ścian i drążonych chodników w KW S.A. Oddział KWK „Bolesław Śmiały” w 2016 r

Wielkość lub zakres

Świadczenie usług w zakresie obsługi przenośników odstawy urobku z eksploatowanych ścian i drążonych chodników w Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK „Bolesław Śmiały” w 2016 r. Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ:1. Opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi przenośników odstawy urobku z eksploatowanych ścian i drążonych chodników na rzecz KW S.A. OddziałKWK „Bolesław Śmiały” w 2016 roku. Nr CPV- 45255500-4.I.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:1.W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca skieruje do pracy w okresie obowiązywania umowy codziennie średnio 69 pracowników, w celu przepracowania ilości dniówek zgodnej z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót.Aby zapewnić maksymalne obłożenie Wykonawca powinien dysponować w tym okresie 85 osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi urządzeń odstawy urobku.2.Osoby, które będą wykonywały przedmiot zamówienia muszą posiadać staż pracy w górnictwie minimum 1 rok oraz minimum 3 miesięczne zatrudnienie w pracach przy obsłudze przenośników taśmowych lub zgrzebłowych na podstawie posiadanych uprawnień.3.Wykonawca wyznaczy koordynatora robót w randze nadsztygara w celu cotygodniowego ustalenia obłożenia robót.4.Koordynator będzie obecny w zakładzie górniczym minimum 1 dzień w tygodniu orazw pozostałe dni robocze będzie osiągalny telefonicznie.5.Ze względu na ewentualne zmiany w harmonogramie biegu ścian i chodników dopuszcza się możliwość zmian w harmonogramie robót dotyczącym świadczenia usługi obsługi przenośników.6.Rzeczywiste obłożenie będzie uzgadniane pomiędzy koordynatorami robót Zamawiającego i Wykonawcy uwzględniając harmonogram rzeczowo finansowy robót i rzeczywiste zapotrzebowanie przy obsłudze przenośników odstawy urobku.II.Obowiązki Wykonawcy:1.Wykonawca jest zobowiązany przed zatrudnieniem pracowników w ruchu zakładu górniczego przeszkolić wszystkich pracowników w Dziale BHP i Szkolenia Zamawiającego w zakresie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, systemu zarządzania bezpieczeństwem (wg normy PN-N-18001:2004), Dokumentu Bezpieczeństwa, regulaminu pracy oraz występujących zagrożeń, zasad alarmowania i zgłaszania wypadków.Zasady postępowania ujęte w Dokumencie Bezpieczeństwa uznaje się za nadrzędne, a wszelkie niejasności w tym zakresie rozstrzygnięte będą we współpracyz Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Zarządzania Bezpieczeństwem Zamawiającego.2.Koordynator robót ze strony Wykonawcy jest zobowiązany do przeszkolenia sięw zakresie obowiązującej na terenie zakładu Zamawiającego polityki jakościowej, środowiskowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy Zintegrowanego Systemu Zarządzania (wg norm ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001) oraz zapoznać podległych pracowników z tymi zasadami.3.Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć swoich pracowników w odzież robocząi sprzęt ochrony indywidualnej (za wyjątkiem masek przeciwpyłowych, które zapewni Zamawiający odpłatnie), spełniające wymagania obowiązujące w KW S.A.4.Wykonawca będzie stosował odzież, obuwie i sprzęt ochrony indywidualnej zgodniez katalogiem opisowo-rysunkowym środków ochrony indywidualnej i wyposażenia pracowników KW S.A.5.Wykonawca będzie posiadał dla produktów wymienionych w pkt. 4:5.1. deklarację zgodności WE,5.2. potwierdzenie własności elektrostatycznych dla wyrobów przeznaczonych do stosowania w atmosferze wybuchowej.6.Wykonawca jest zobowiązany do realizacji robót przy użyciu sprzętu (łopaty, kilofy, grace, zestawy do wykonywania szyć mechanicznych taśm przenośnikowych tj. nóż, klucz nasadkowy, wybijak) posiadającego wymagane atesty i dopuszczone do stosowaniaw podziemnych zakładach górniczych.7.Do obowiązków Wykonawcy należy:7.1 oddelegowanie pod nadzór Zamawiającego do prowadzonych robót pracownikówz uprawnieniami do obsługi przenośników taśmowych i zgrzebłowych w ilości zgodnejz harmonogramem robót i uzgodnionym przez koordynatorów stron. Przy ustaleniu dobowego obłożenia należy uwzględnić 4 zmianowy system pracy oraz zachowanie struktury organizacyjnej i składu osobowego na poszczególnych zmianach, uzgodnionego z tygodniowym wyprzedzeniem z Zamawiającym,7.2 wyznaczenie imiennie własnego koordynatora robót, który uwzględniał będzie z tygodniowym wyprzedzeniem potrzeby w zakresie zabezpieczenia obłożenia Zamawiającego,7.3 wyposażenie oddelegowanych pracowników w następujący zestaw narzędzi:łopata górnicza,graca górnicza,kilof górniczy,zestaw do wykonywania szyć mechanicznych przenośników taśmowych (nóż, klucz nasadkowy, wybijak),7.4 ubezpieczenie swoich pracowników. Za szkody niezawinione przez kopalnię powstałew wyniku wypadku przy pracy lub w skutek schorzeń związanych z warunkami pracy odpowiada Wykonawca w stosunku do swoich pracowników. Ponosi również odpowiedzialność materialna za mienie przekazane do użytkowania. W przypadku uszkodzenia sprzętu, maszyn lub urządzeń będących własnością Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, koszt z tytułu ich naprawy oraz skutków wystąpienia awarii ponosi Wykonawca,7.5 prowadzenie szkoleń okresowych swoich pracowników.8. Do obowiązku Wykonawcy należy ubezpieczenie swoich pracowników w firmie ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków. Za szkody nie pokryte ubezpieczeniem odpowiada Wykonawca.9. Za szkody związane i niezawinione przez Zamawiającego, powstałe w wyniku wypadku przy pracy lub wskutek zaistnienia schorzeń z tytułu wykonywanej pracy, w stosunku do osób przez siebie zatrudnionych, odpowiada w pełnym zakresie Wykonawca. Strony wyłączają w tym zakresie odpowiedzialność solidarną.III. Obowiązki Zamawiającego:1. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić bezpieczne warunki pracy oddelegowanym pracownikom Wykonawcy, w szczególności sprawdzając stan techniczny maszyni urządzeń oraz warunki bezpieczeństwa w miejscu pracy.2. Zamawiający przyjmuje obowiązek szkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, przeciwpożarowego, higieny pracy i ochrony środowiska. Zamawiający na bieżąco będzie informował pracowników Wykonawcy o wprowadzeniu do stosowania nowych zarządzeń, instrukcji, regulaminów, pouczeń oraz o zaistniałych wypadkach w górnictwie, a także prowadził będzie cotygodniowe pouczenia wg tematyki szkoleń bhp określonej przez Zamawiającego. Udział pracowników w szkoleniach winien być odpowiednio rejestrowany i potwierdzony. Zamawiający zapewnia przeszkolenie wszystkich pracowników Wykonawcy skierowanych do pracy w zakładzie Zamawiającego w zakresie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem wg normy PN-N-18001-2004, Dokumentu Bezpieczeństwa, regulaminu pracy, prowadzenia ruchu, bezpieczeństwa pożarowego, występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, znajomości rejonu robót, zgłaszania wypadków i zagrożeń,3. Zamawiający przeszkoli Koordynatora robót Wykonawcy w zakresie obowiązującej w zakładzie Zamawiającego polityki jakościowej i środowiskowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania (wg norm ISO 9001, ISO 14001 i ISO 18001).4. Zamawiający jest zobowiązany zapoznać pracowników Wykonawcy za pisemnym potwierdzeniem z kartami oceny ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk i miejsc pracy w których będą zatrudnieni pracownicy Wykonawcy.5. Zamawiający zapewnia ponadto:5.1 dowóz pracowników i sprzętu Wykonawcy w rejon prowadzonych robót,5.2 dozór i nadzór nad prowadzonymi robotami przez Wykonawcę,5.3 koordynację robót pomiędzy Wykonawcą, a służbami własnymi,5.4 obsługę w zakresie zasilania w energię elektryczną, łączność ogólnokopalnianą, ratownictwo górnicze,5.5 wykonanie prac pomocniczych, zgodnie z ustaleniami nadzoru bezpośredniego Zamawiającego i Wykonawcy,5.6 zapewnienie załodze Wykonawcy możliwości korzystania z urządzeń, pomieszczeń oraz wyposażenia osobistego, takiego jak: – łaźnia, lampownia, punktu RCP w markowni, punkt pierwszej pomocy medycznej, suszarnia ubrań, maski przeciwpyłowe, pochłaniacze CO, aparaty regeneracyjne ucieczkowe. Powyższe świadczenia będą odpłatne, na zasadach ujętych w oddzielnie zawartej umowie.5.7 wykonywanie pomiarów i badań środowiskowych zgodnie z Kodeksem Pracy, a w szczególności:ilości przepływającego powietrza wraz z jego analizą chemiczną,zapylenia powietrza, analizy na zawartość krzemionki,innych zlecanych przez władze górnicze i sanitarne, a wyniki pomiarówi analiz przekaże koordynatorowi Wykonawcy na piśmie w możliwie najkrótszym terminie,5.8 wyposażenie w niezbędny sprzęt przeciwpożarowy obsługiwanych przez Wykonawcę napędów przenośników taśmowych i zgrzebłowych oraz wyrobiska i pomieszczeń wrazz przeprowadzaniem okresowych kontroli ww. sprzętu,5.9 pracownikom Wykonawcy zjazd i wyjazd szybem oraz przewóz do stacji osobowej najbliżej miejsca pracy, na zasadach obowiązujących pracowników Zamawiającego,5.10 rozliczenie w markowni wyjazdów pracowników Wykonawcy po każdej zmianie,5.11 połączenie telefoniczne oraz sygnalizację alarmową i ostrzegawczą dla poszczególnych punktów pracy Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami.6. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy polegające na dzierżawie pomieszczenia biurowego, oraz korzystaniu z łączności telefonicznej w dzierżawionym pomieszczeniu są realizowane odpłatnie na podstawie odrębnej umowy.7. Korzystanie z pomieszczeń łaźni, markowni, lampowni będzie rozliczane na podstawie faktur wystawianych przez Zamawiającego i dostarczonych Wykonawcy, na podstawie cennika usług Zamawiającego w terminie 120 dni od daty dostarczenia faktury.IV.POZOSTAŁE USTALENIA:1.Ilościowe obłożenie pracownikami poszczególnych zmian roboczych ustalane będzie z tygodniowym wyprzedzeniem pomiędzy wyznaczonymi w umowie koordynatorami robót.2.Pracownicy świadczący usługę obsługi przenośników zatrudnieni na poszczególnych zmianach w oddziałach wydobywczych i robót przygotowawczych podlegać będą bezpośrednio pod osoby średniego dozoru ruchu górniczego Zamawiającego, prowadzącychi nadzorujących roboty górnicze na poszczególnych zmianach.3.Pracownicy świadczący usługę obsługi przenośników taśmowych i zgrzebłowychw oddziałach wydobywczych nie będą zatrudniani przy obsłudze przenośnika ścianowegoi podścianowego (Kobra, Valbot, Patentus), natomiast w oddziałach robót przygotowawczych przy obsłudze przenośnika zabudowanego bezpośrednio za kombajnem chodnikowym (Montana, SKAT E-180W).4.W przypadku wystąpienia awarii spowodowanej postojem ściany lub przodka drążonego chodnika pracownicy świadczący usługę obsługi przenośników zatrudnieni będą przez dozór górniczy Zamawiającego w następujących robotach:4.1 czyszczenie obsługiwanych napędów i tras przenośników taśmowychi zgrzebłowych z nagromadzonego urobku,4.2 wykonywanie konserwacji napędów i tras obsługiwanych przenośników taśmowych pod kierownictwem przodowego z danego oddziału, wyznaczonego przez dozór tego oddziału górniczego, w tym w szczególności:— wymiana kozłów górnych i dolnych,— wymiana krążników górnych i dolnych,— poziomowanie trasy przenośników taśmowych,— wykonywanie przekładek przenośników taśmowych i zgrzebłowych,— wykonywanie szyć i bieżących konserwacji,— wymiana rynien, elementów napędu i stacji zwrotnej oraz skracanie łańcuchóww przenośnikach zgrzebłowych,— ręczny transport elementów konstrukcyjnych przenośników taśmowychi zgrzebłowych wg zasad określonych w instrukcji transportu ręcznego,— wykonywanie prac porządkowych w zatrudnionym oddziale, polegających na układaniu, segregowaniu, usuwaniu i przegrupowywaniu materiałów.5. Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach (szczególne potrzeby pracodawcy) konieczność zatrudnienia pracowników Wykonawcy w godzinach nadliczbowych na następujących warunkach:—wartość wynagrodzenia pracownika Wykonawcy będzie przeliczana proporcjonalnie do ilości przepracowanych godzin i wysokości stawki dniówkowej w zgodzie z zapisami Kodeksu Pracy,—sumaryczna wartość za przepracowane w danym miesiącu nadgodziny będzie przeliczana na ilość dodatkowo przepracowanych dniówek.( podzielenie wyliczonej wartości nadgodzin przez wysokość stawki dniówkowej),—obciążenie Zamawiającego z tytułu przepracowanych przez pracowników Wykonawcy nadgodzin nie spowoduje przekroczenia wartości zawartej umowy.V. Parametry techniczne i warunki prowadzenia robót1. Zagrożenia naturalne występujące w wyrobiskach, w których Wykonawca świadczył będzie usługę obsługi przenośników taśmowych i zgrzebłowych:a. pokład 325— Metan – I kategoria zagrożenia metanowego,— Woda – I i II stopień zagrożenia wodnego,— Pył węglowy – klasa A zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,— Pyły szkodliwe dla zdrowia – kategoria A i B zagrożenia,— Wyrzuty gazów i skał – zagrożenie nie występuje,— Tąpania – nie występują,— Radiacyjne – wskaźnik nie przekracza poziomu inspekcyjnego,— Klimatyczne – nie występują,— Od starych zrobów – nie występują,b. pokład 325/1— Metan – pokład niemetanowy,— Woda – I stopień zagrożenia wodnego,— Pył węglowy – klasa A zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,— Pyły szkodliwe dla zdrowia – kategoria A i B zagrożenia,— Wyrzuty gazów i skał – zagrożenie nie występuje,— Tąpania – nie występują,— Radiacyjne – wskaźnik nie przekracza poziomu inspekcyjnego,— Klimatyczne – nie występują,— Od starych zrobów – nie wystepują,c. pokład 325/2— Metan – pokład niemetanowy,— Woda – I stopień zagrożenia wodnego,— Pył węglowy – klasa A zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,— Pyły szkodliwe dla zdrowia – kategoria A i B zagrożenia,— Wyrzuty gazów i skał – zagrożenie nie występuje,— Tąpania – nie występują,— Radiacyjne – wskaźnik nie przekracza poziomu inspekcyjnego,— Klimatyczne – nie występują,— Od starych zrobów – nie występują,d. pokład 326— Metan – pokład niemetanowy,— Woda – I stopień zagrożenia wodnego,— Pył węglowy – klasa A zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,— Pyły szkodliwe dla zdrowia – kategoria A i B zagrożenia,— Wyrzuty gazów i skał – zagrożenie nie występuje,— Tąpania – nie występują,— Radiacyjne – wskaźnik nie przekracza poziomu inspekcyjnego,— Klimatyczne – nie występują,— Od starych zrobów – nie występują,

Informacje dodatkowe

I. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty następujących dokumentów:

1) Potwierdzenie przyjęcia Szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.

2)2) Z uwagi na to, że Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o normę ISO 9001 oraz systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy opartym o normę PN-N-18001 lub OHSAS 18001 Zamawiający żąda dołączenia do oferty certyfikatu wydanego przez podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z ww. normami. Podmiot wydający certyfikat winien być akredytowany w branży: górnictwo i kopalnictwo.

II. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

a) Wykonawcy z Zamawiającym:

— zapytania do SIWZ

— faksem na nr +48 327572027 lub

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl

— uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK „Bolesław Śmiały”, 43-173 Łaziska

— faksem na nr +48 327175351 lub

wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK „Bolesław Śmiały”, 43-173 Łaziska Górne

— faksem na nr +48 327175351

— pozostałe oświadczenia i wnioski:

— – faksem na nr +48 327175351

Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

b) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

— pisemnie lub

— faksem na numer wskazany w ofercie lub

— drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/.

Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Przewodniczący Komisji Przetargowej – Beata Maraszkiewicz- tel. +48 327175670,

— Sekretarz Komisji Przetargowej – Danuta Adamczyk- tel. +48 327175568.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 13.00.

1) Zamawiający umożliwia przed złożeniem oferty uprawnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy zjazd na dół kopalni w rejony w których świadczona będzie usługa w celu zapoznania się z możliwymi warunkami jej prowadzenia po uprzednim uzgodnieniu terminu

w Oddziale KWK „Bolesław Śmiały”, osoba: mgr inż. Sławomir Kaźmierczak, nr telefonu: +48 327175522.

2) Zamawiający informuje, że na stronie internetowej pod adresem http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/komunikaty został opublikowany „Katalog opisowo-rysunkowy środków ochrony indywidualnej i wyposażenia pracownika Kompanii Węglowej SA”, który zawiera wytyczne dla wyrobów użytkowanych przez pracowników Zamawiającego. Na pisemny wniosek Wykonawcy, skierowany do Zamawiającego na adres: Centrum Logistyki Materiałowej Kompanii Węglowej SA ul. Powstańców 30, 40-039 Katowice, fax.: +48 327572304, Zamawiający udostępni wykaz podmiotów (wraz z warunkami dostaw), u których dokonuje zakupów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej, ochronnej i zabezpieczającej zgodnych z przedmiotowym Katalogiem.

3) Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń), a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego”.