Wykonanie ekspertyzy dotyczącej działań informacyjnych i promujących dla projektów inwestycyjnych realizowanych przy udziale środków pochodzących z funduszy europejskich

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy dotyczącej działań informacyjno-promocyjnych, które zobowiązane są prowadzić PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014–2020.
Wyniki ekspertyzy będą stanowiły podstawę do wdrożenia przez PLK formalnych rozwiązań w procesie zakupu usług informacyjno-promocyjnych oraz zostaną wykorzystane do przygotowania kompleksowej strategii promocji projektów inwestycyjnych realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w perspektywie budżetowej 2014–2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Openfield Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Wielkość lub zakres: 160 000
Całkowita wartość zamówienia: 160 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://plk-sa.pl 🌏
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-15 📅
Termin składania ofert: 2015-10-29 📅
Data publikacji: 2015-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 203-369013
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Okres realizacji zamówienia – zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie dłużej niż 35 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż 17.12.2015 r. Zamawiający nie zwraca żadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty. Specyfikację można pobrać bezpłatnie w wersji elektronicznej ze strony www.plk-sa.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wyniki ekspertyzy będą stanowiły podstawę do wdrożenia przez PLK formalnych rozwiązań w procesie zakupu usług informacyjno-promocyjnych oraz zostaną wykorzystane do przygotowania kompleksowej strategii promocji projektów inwestycyjnych realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w perspektywie budżetowej 2014–2020.

Czas trwania: 35 dni
Numer referencyjny: 6060/ICZ4/11859/05165/15/P
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Środowisko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE stanowiącego Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej „Regulamin”) oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 pkt 5–12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć – wraz z ofertą – następujące dokumenty:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do SIWZ – wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5–10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2–4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2–4.

4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 1 ppkt 2–4 wskazujące,że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4

Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN.

2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu. W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2–3 o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

1) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:

a) Zespołem (minimum 5 osób), które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym:

— koordynator/kierownik badania, który w okresie ostatnich 5 lat kierował badaniami ilościowymi i jakościowymi opinii publicznej oraz projektował i realizował co najmniej 2 badania w zakresie oceny działań marketingowych z obszaru informacji i promocji oraz ocenie ich wyników,

— kierownik badań ilościowych, który w okresie ostatnich dwóch lat prowadził i nadzorował ilościowe projekty badawcze, w tym marketingowe oraz analizy statystyczne i interpretacje danych ilościowych (minimum 2 projekty);

— kierownik badań jakościowych, który w okresie ostatnich dwóch lat prowadził i nadzorował jakościowe projekty badawcze, w tym marketingowe oraz interpretacje danych jakościowych (minimum 2 projekty)

oraz

b) Zespołem co najmniej 2 ekspertów (panel ekspertów) ds. komunikacji społecznej oraz strategii reklamowych, których zaangażuje do zespołu badawczego, posiadających łącznie następujące doświadczenie:

— doświadczenie zawodowe z zakresu opracowania strategii komunikacji, przez co należy rozumieć, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert ekspert brał udział w opracowaniu przynajmniej 3, obejmujących okres nie krótszy niż 2 lata, strategii komunikacji dla podmiotów komercyjnych, instytucji pozarządowych i publicznych – jako kierujący zespołem lub koordynujący prace zespołu, który takie strategie i plany opracowywał, albo jako samodzielny ekspert,

— doświadczenie w zakresie planowania i realizacji działań z zakresu komunikacji społecznej i kampanii reklamowych, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert ekspert wziął udział w co najmniej 3 projektach mających na celu zaplanowanie i/lub realizację kampanii reklamowej,

— wiedzę i doświadczenie z zakresu promocji Funduszy Europejskich, tj. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert ekspert brał czynny udział w realizacji co najmniej 2 projektów finansowanych z udziałem środków UE, w zakresie działań informacyjnych i promujących.

Wymagane dokumenty:

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności(sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

2) wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę udokumentowania realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) następujących usług:

a) wykonał co najmniej 3 ekspertyzy, analizy lub badania ewaluacyjne lub ekspertyzy lub 3 analizy na potrzeby administracji publicznej, o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN netto każda i

b) wykonał należycie usługę/usługi obejmującą/e:

— 2 badania CATI, każde na minimalnej próbie 1 500 osób lub

— 1 badanie CAPI na minimalnej próbie 500 osób lub

— 3 badania realizowane metoda pogłębionych wywiadów indywidualnych (minimum 50 IDI każde).

— wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie(sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.3.4) ogłoszenia.

4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

— nazwę i adres Zamawiającego,

— oznaczenie (nr) postępowania,

— określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 SIWZ,

— termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą zgodnie z punktem IV.3.7) ogłoszenia.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku: BANK PKO BP 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 SWIFT: BPKOPLPW (oprocentowanie rachunku na wadium wynosi 0 %)

W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Regulamin PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

8. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania

„podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-29 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Termin realizacji (40)
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Wydział Zamówień Inwestycyjnych na Dostawy i Usługi, segment B, Przyziemie, pokój 0024
Justyna Leczkowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 6060/ICZ4/11859/05165/15/P
Informacje dodatkowe

Okres realizacji zamówienia – zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie dłużej niż 35 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż 17.12.2015 r.

Zamawiający nie zwraca żadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty. Specyfikację można pobrać bezpłatnie w wersji elektronicznej ze strony www.plk-sa.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centralne Biuro Zamówień
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://plk-sa.pl 🌏
Fax: +48 224732399 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu;

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;

c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów;

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób,który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 203-369013 (2015-10-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 56 765 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-20 📅
Data publikacji: 2015-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 228-415551
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 203-369013
Numer Dz.U.-S: 228

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-19 📅
Nazwa: Openfield Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ozimska 4/7
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-057
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2015/S 228-415551 (2015-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi architektoniczne i podobne (>20)

Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania (>20)