Wykonywanie usług w zakresie pogotowia technicznego zasobów TBS oraz całodobowej obsługi technicznej zasobów komunalnych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Zgodnie z numeracją SIWZ:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie pogotowia technicznego zasobów TBS oraz całodobowej obsługi technicznej zasobów komunalnych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach.
3.2 Szczegółowy zakres zamówienia w ramach zasobów komunalnych (zadanie nr 1-3) określa wzór umowy wraz z odpowiednimi dla zadania załącznikami, który stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
3.3 Szczegółowy zakres zamówienia w ramach zasobów TBS (zadanie nr 4) określa wzór umowy wraz z załącznikami, który stanowi załącznik nr 8a do niniejszej SIWZ.
3.4 W ramach zasobów TBS zamówienie będzie rozliczane ryczałtem za 1 m² powierzchni lokalu mieszkalnego i użytkowego z zastrzeżeniem zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ o którym mowa w pkt. 3.3 niniejszej SIWZ. Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotowej usługi (zasoby TBS) maksymalną kwotę w wysokości 0,11 PLN/ 1 m² + VAT powierzchni mieszkalnej i użytkowej (bez kosztów materiału).
3.5 W ramach zasobów komunalnych zamówienie będzie rozliczane według niżej wymienionych zasad, w oparciu o załączone wykazy, stanowiące załączniki do umowy:
a. ryczałtem za 1 m² powierzchni lokalu mieszkalnego w budynkach stanowiących 100 % własność Gminy Gliwice, z wyłączeniem zleceń których wartość jest wyższa niż kwota 500 PLN + VAT, według zasad określonych w § 6 pkt 2 umowy. Uwaga: przedstawiony sposób rozliczenia obejmuje wykonane usługi zarówno w lokalach jak i części wspólnej budynku. Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotowej usługi maksymalną kwotę w wysokości 0,30 PLN / 1 m² + VAT (bez kosztów materiału).
b. oddzielnym zleceniem (robocizna + materiał) w lokalach użytkowych w budynkach stanowiących 100 % własność Gminy Gliwice; w Gminnych lokalach mieszkalnych i użytkowych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych; w lokalach mieszkalnych w budynkach stanowiących 100 % własność Gminy Gliwice gdzie wartość usługi jednostkowej jest wyższa od kwoty 500 PLN + VAT.
3.6 Kosztorysy należy wykonywać zgodnie z obowiązującym „Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego” (Dz. U. nr 130 poz. 1389).
3.8 Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
3.9 Dokładne wykazy adresowe zostaną dostarczone Wykonawcy realizującemu przedmiotowe zamówienie w dniu podpisania umowy.
3.11 Wykonawca we własnym zakresie organizuje system przyjmowania zleceń, zapewnia dojazd do klienta; dostarcza niezbędny sprzęt, narzędzia oraz materiały do wykonania przedmiotowej usługi.
3.12 Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu sił kadrowych Wykonawcy (sposób dysponowania wskazany w ofercie), oraz z uwagi na charakter zadania, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, spełniających wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym naciskiem na przesłanki ekologiczne. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku.
3.13 Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów.
3.14 Składając w ofercie oświadczanie o zgodności z warunkami przetargu Wykonawca zaświadcza, iż podczas realizacji zadania (na podstawie otrzymanego zlecenia) będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe w zakresie wykonywanych prac.
3.15 Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażających użytkowników budynków i ich posesji na szkody.
3.16 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego standardu. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników (klientów Zamawiającego), Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami umownymi.
3.17 Wykonawca będzie zobowiązany w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy do ustalenia z Zamawiającym sposobu opisywania składanych faktur w odniesieniu do specyfiki wykonanej usługi (np. ryczałt ROM-1, ryczałt ROM-2, robota elektryczna ROM-3, robota instalacyjna ROM-2, etc.). Ustalenie specyficznych kodów ma zadanie ułatwić stronom księgowanie kosztów oraz nadzór nad wydatkowaniem środków. Brak ustalonego opisu na fakturze będzie podstawą do jej nieprzyjęcia.
3.18 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie ewentualnie powierzonych i w toku wykonywania zamówienia pozyskanych informacji dotyczących Zarządu Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. w Gliwicach.
3.19 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.20 Dane teleadresowe terenowych jednostek Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej: www.zbm.gliwice.pl

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-12 Dodatkowe informacje
2016-01-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia